Basın Bülteninizi Mükemmelleştirmek: Hedef Kitle Nedir?

Basın bültenleri, işletmenizle ilgili haberleri yaymanın etkili bir yoludur. Ancak izin belgenizi doğru kişilere göndermek sürecin önemli bir parçasıdır. İnsanların %42'si mesajlarını doğru kişilere ulaştırmayı zor buluyor.

Basın bülteninizin hedef kitlesinin kim olduğunu belirlemek çok yönlüdür. Haberleriniz doğru kişiye veya haber kaynağına gönderilmezse paylaşılmayabilir. Kendinize “hedef kitle nedir?” diye soruyor olabilirsiniz.

Bu kılavuz, hedef kitlenin ne olduğu hakkında bilmeniz gereken her şeyi ele alacaktır. Yayınınızı doğru kişilere göndererek haberlerinizin yayınlanma şansını artırın.

Hedef Kitle Nedir?

Hedef kitle, işletmenizin hizmeti veya ürünüyle ilgilenebilecek bir grup insandır. Basın bülteninizin hedef kitlesi iki grup insanı içerir:

• Çıkış veya gazeteci
• Okuyucuları

Haberiniz yalnızca basın bülteninizin alıcısının dikkatini çeken bir şey olmamalı, aynı zamanda okuyucularının öğrenmek isteyeceği bir şey olmalıdır. Bir gazeteci veya medya kuruluşu, makalenin kendilerine tıklama alacağını düşünmüyorsa haberinizi paylaşmayacaktır. Günün sonunda, haberinizin onlara sonuç vereceğine inanmıyorlarsa, bunu paylaşmayacaklar.

Bu süreçteki ilk adım, ideal müşterinizin kim olduğunu bulmaktır. Bu, haber hikayenizi yayınlandıktan sonra görecek olan okuyucu olacaktır. Basın bülteninizi kişiselleştirmek için bu bilgileri kullanabilirsiniz.

Hedef kitlenizi araştırırken göz önünde bulundurmanız gereken bazı faktörler şunlardır:

• Cinsiyet
• Yaş
• Konum
• Sosyo-ekonomik durum
• Eğitim
• ilgi alanları

İdeal müşterinizin kim olduğunu anladıktan sonra, bilgi almak için nereye gittiklerini düşünün. Hangi medya platformlarını tercih ettiklerini araştırın. Yayınınızı büyük yayınlara göndermek isteyebilirsiniz, ancak hedef kitleniz bunun yerine daha küçük blogları sık sık kullanabilir.

Medya Kuruluşlarını Araştırmaya Başlayın

Hangi medya kuruluşlarının hedefleneceğini bulmak çok zaman alabilir. Kapsamlı bir liste oluşturmanın faydalarından biri, gelecekte tekrar kullanabilmenizdir. Paylaştığınız şirket haberlerine bağlı olarak çeşitli gazetecileri dahil etmek veya hariç tutmak için farklı segmentler oluşturabilirsiniz.

Geleneksel medya

Pek çok insan geleneksel medya kuruluşlarının geçmişte kaldığını düşünürken, durum tam olarak bu değil. Geleneksel medya kuruluşlarının bazı örnekleri şunları içerir:

• Radyo
• televizyon
• gazeteler
• Dergiler

Bu iletişim kanalları, özellikle yerel müşterileri hedefliyorsanız çok önemlidir. Bölgenizdeki radyo istasyonları, gazeteler ve TV istasyonlarının iletişim bilgilerini alın. Hedef kitle listenizde olduklarından emin olun.

Ana listenizi derledikten sonra, kişilerinizi vuruşlarına göre bölün.

Yeni Medya

Yeni medya, haberlerinizi kapsayabilecek daha küçük, daha niş web sitelerini ifade eder. Bazı örnekler şunları içerir:

• Podcast'ler
• Blogcular
• etkileyenler

Web sitelerinde bulunan birden fazla makaleyi okuyun veya podcast'lerinin bir bölümünü dinleyin. Onları ve izleyicilerini tanıyın. Dikkatlerini çekecek net, akılda kalıcı bir hikaye ile onları hedefleyin.

İletişim Bilgilerini Bulun

Bir gazetecinin iletişim bilgilerini bulmak bazen zor olabilir. Basın bültenlerinizi bir şirketteki genel bir e-postaya gönderebilseniz de, bülteninizi doğrudan birinin gelen kutusuna almak daha iyidir.

İdeal irtibat kişiniz şunları içerebilir:

• Yönetici editör
• Özellikler düzenleyici
• Yayımcı
• Muhabir
• Program Yöneticisi

Web sitelerindeki yazar biyografilerinde yer almıyorsa, iletişim bilgilerini bulmak için internette arama yapabilirsiniz. Ayrıntılarını toplarken, aşağıdaki bilgileri içerdiğinden emin olun:

• Ad Soyad
• E-posta adresi
• İş unvanı
• Telefon numarası

Bazen, özellikle de basın bültenlerinizle belirli bölgeleri hedeflemek istiyorsanız, konumlarını eklemek yardımcı olur.

Listenizi Düzenli Olarak Güncelleyin

Gazeteciler yıllar içinde yayınlara geçebilir veya odaklandıkları sektörleri değiştirebilir. Bir yayın tamamen kapanabilir. Medya listenizde gerektiği gibi değişiklikler yaparak medya kişilerinizin her birinin üstünde kalın.

Hedef Kitlenizle Konuşmanın Yolları

Bir dağıtım hizmetini kullanarak basın bülteninizi aynı anda birden fazla gazeteciye gönderebilirsiniz. Hedef kitlenizi etkilemenin bir başka yolu da soğuk satış konuşmasıdır. Soğuk satış konuşması, sizden muhatabınıza gönderdiğiniz kişisel bir e-postayı içerir.

Bu tür e-postaların biçimi, geleneksel bir basın bülteninden biraz daha gevşektir. Ancak basın bülteninizi en üstte kısa, kişiselleştirilmiş bir mesajla e-postaya ekleyebilirsiniz. Sadece okuyucunuzu cezbedecek öldürücü bir konu satırına sahip olduğunuzdan emin olun.

İyi Bir Basın Bülteni Yazın

Markanızın sesini geliştirmek, iyi bir basın bülteni yazmanın önemli bir parçasıdır. Etkili iletişim, mesajınızı doğru kişilere iletmenize yardımcı olacaktır. Doğru kişiye gönderseniz bile, iyi yazılmamışsa haberiniz paylaşılamayabilir.

Basın bülteninizin endüstri standartlarına uygun olduğundan emin olun. Bir gazeteci, biçimlendirme sorunları ve hatalarıyla dolu olduğunu görürse, yayını hızla siler.

Basın bülteni tipik olarak aynı temel bilgileri içerir. Bu ayrıntılar şunları içerir:

• Haberi özetleyen başlık ve alt başlık
• İşletmenizin bulunduğu yer
• Birkaç paragraflık önemli ayrıntılar
• Madde işaretli gerçekler
• Şirket biyografisi altta
• İletişim bilgileri

Yalnızca değer katıyorlarsa, ekibinizin kilit üyelerinden alıntılar da ekleyebilirsiniz. Okuyucunuz, haberinizin önemli kısımlarını ilk birkaç cümleden çıkarabilmelidir. Diğer her şey sadece destekleyici bilgidir.

Doğru İnsanları Hedefleyerek Basın Bültenlerinizin Başarısını Artırın

Umarız “hedef kitle nedir?” sorusuna cevap vermişizdir. Basın bültenlerinizi kime göndereceğiniz konusunda stratejik olmak başarılarının anahtarıdır. Hedef kitleniz hakkında düşünceli olun, sonuçları göreceksiniz.

eReleases'teki ekip, basın bülteninizin doğru kişilere gitmesini sağlamak için burada. İlişkilerimizin olduğu ilgili medyadan oluşan geniş bir veri tabanımız var. Basın bülteni dağıtım hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için bizimle iletişime geçin.