E-postalarınızdan Bahar Temizliği için 8 İfade
Yayınlanan: 2022-03-29Kötü yazma alışkanlıkları, evdeki dağınıklık gibi birikme yoluna sahiptir. Kişinin fazla kahve kupaları ve unutulabilir T-shirtler üzerindeki birikimini periyodik olarak atmaya değer, öyleyse neden e-postalarınızı birkaç klişeden ve işyerinde derinden “meh” ifadelerinden kurtarmak için benzer bir stok almıyorsunuz?
Suçlu olduğumuzu da kabul etmeliyiz: Görünüşe göre klişelere “threadbare” demek başlı başına bir klişe, o yüzden onu sildik. Gerçekten de, mütevazı yazarınız, "gönderdiği" tamamen cansız e-postaların hacmini düşünmekten gurur duymuyor. Hepimiz daha iyisini yapabiliriz.
Bunu akılda tutarak, e-postalarınızı bahar temizliği yaparken atmaya karar vereceğiniz daha mülayim, bayat ve genel olarak yıldız olmayan ifadelerden bazılarını birkaç düzenli, net alternatifle birlikte topladık.
1 Umarım bu e-posta sizi iyi bulur.
Bunu sevecen bir şekilde niyet edebilirsiniz, ancak bu ifade o kadar bitkin ve geneldir ki, şimdi tam tersini önerme riski vardır: sadece anlamsız bir saçmalıktan ziyade düşünceli bir duygu.
Genellikle en iyisi bu kısma atlamak ve konuya atlamaktır, ancak selamlamanızdan sonra gerçekten başka bir satır istiyorsanız, okuyucuyla özel olarak konuşarak kabul edin:
Blogdaki son yazınızı seviyorum.
Geçen hafta sunucularımızın karbon çıktısını düşürme konusundaki sunumunuzu takdir ettim.
Yeni yavru köpeğinizin Slack'te paylaştığınız resimleri çok güzel.
İyi tanımadığınız veya hiç tanımadığınız birine yazıyorsanız, yine de onlara iltifat edebilir veya nasıl tanıştığınız veya neden ulaştığınız hakkında bir ipucu ile başlayabilirsiniz:
Ortak arkadaşımız Arjun aracılığıyla bir konferansta kısaca tanıştık.
Şimdi iki kişi bana podcast'imiz için mükemmel bir konuk olacağını söyledi.
Amaç, okuyucuya yazdıklarınıza düşünce kattığınızı göstermektir.
2 Sadece takip . . .
Bir e-postaya yanıt vermeyen birini dürterken bu fazla çalışan ifadeyi kullanabilirsiniz. Bazen bu gereklidir, ancak bu ifade çoğu zaman bir yanıt alma hedefinde düz kalır. Bu yüzden önce kendinize şunu sormaya değer: “Mesajım bir cevap gerektiriyor mu?” Cevap “evet” ise, daha doğrudan bir seçenek bulun.
Yetersiz örnek 1: . . [örneğin basın açıklaması]
Öneri: Dürüst olmak gerekirse, çizgiyi tamamen kesmenizi öneririz.
Yetersiz örnek 2: Öneri: Son önerinin, daha uzun veya daha az kibar olmadan daha fazla bilgi iletmeyi başardığını unutmayın.
3 Sadece geri dönüyor . . .
Daha fazla dolambaçlı hariç, yukarıdakiyle aynı sorunların tümü. Onsuz yapabilirsiniz.
4 Yeni normal
Bu ifadeyi kullanımdan kaldırmanın nedenlerinin kapsamlı olmayan bir listesi, aşırı kullanılmış ve belirsiz olmasını, kimsenin onu yazmasına veya okumasına izin vermemesini ve bir dizi hoş olmayan gerçeği kabul etme iddiasında olduğunu ve bunları tartışmaya açık bir şekilde en aza indirmesini içerebilir.
Bu, basitçe atıp devam ettiğiniz biri olabilir:
Yetersiz örnek: Öneri 1: Başka bir iyi seçenek daha spesifik ve biraz daha insancıl olmaktır:
Öneri 2: Bu, başladığımız örneğe göre bir bilgisayarın yazdığına çok daha az benziyor - ve daha az kelimeyle.
5 Tartışıldığı gibi. . .
Bu, genellikle e-posta bir toplantıdan sonra yapılacaklara atıfta bulunduğunda kullanılır, ancak belirsiz olma eğilimindedir. Kendinize şunu sorun: “Okuyucuya hangi konuşmadan bahsettiğimi hatırlatmanın daha iyi bir yolu nedir?”
Yetersiz örnek: Öneri 1: Öneri 2: (Sonuncusu bir şaka. Bir nevi.)
6 Gecikme için özür dilerim.
E-postanın bir avantajı, yanıt vermek için genellikle bir sonraki toplantınızdan sonraya veya öğle yemeğinden sonraya ve hatta yarına kadar bekleyebilmenizdir. Peki, bu özelliği kullandığınız için gerçekten ne sıklıkla özür dilemeniz gerekiyor?
Yukarıdaki diğer ifadelerin çoğunda olduğu gibi, bu fikri değiştirmeden kesmek genellikle iyidir, ancak kullanmanız gerekiyorsa, onu yeni veya farklı hale getirmenin yollarını arayın. Saygıdeğer Gandalf: Darkness yanıtımı aldı ve "düşünceden ve zamandan saptı."
Yine de o editörden iş almaya devam etmeyi başardım, yani en azından ustalık için puan var mı?
7 Değilse, endişelenmeyin!
İş yerinde yardım istemenin veya bir şeyi son teslim tarihinden önce bitirmeniz gerektiğini okuyucuya iletmenin sorun olmadığını bilmenizi istiyoruz. Bu otoriter olmak değil; bu sadece gerçek.
Yetersiz örnek: Değilse, endişelenme!
Öneri: Son önerinin biraz daha fazla yer kapladığını belirtmekte fayda var. İzin veriliyor. sen de öyle
8 Cevabınızı bekliyorum.
Bu doğru olmasaydı , yazdığınız e-posta hakkında ne söylerdi ? Bu kavram gereksiz ve kolayca kesilebilir olma eğilimindedir, ancak zamanında yanıt almak istediğinizi vurgulamak istiyorsanız, hem bir neden hem de belirli bir zaman çerçevesi veren yukarıdaki son örnekten çizim yapmayı deneyin.
Buradaki önerilerimizle bir tema fark ettiyseniz, e-posta dağınıklığının pek çok biçiminin değiştirilmesi değil, basitçe kaldırılması en iyi olabilir. Sonuçta, bahar temizliğinin amacı, hiç kullanmadığınız şeyleri yenilemek değil, onlardan kurtulmaktır. Düzenli bir evde olduğu gibi, düzenli e-postalar için de aynısı geçerlidir: En büyük lükslerden biri boş alanlardır.