İlkelere Dayalı Halkla İlişkiler Temelleri Asla Değişmeyecek

Değişimin sürekli hızlanıyor gibi göründüğü bu modern dünyada, bazı yeni PR teknikleri veya modalarla dikkati dağıtmak çok kolay. Zamana ayak uydurmak hayati önem taşırken, sağduyulu iletişim ilkeleriyle desteklenmeyen herhangi bir uygulamayla dikkatinizin fazla dağılmasına izin vermeyin. Aşağıda, bu standardı karşılayan bazı zamansız PR tavsiyeleri yer almaktadır:

Halkla İlişkiler Hakkında Bildiğim Her Şeyi Anaokulunda Öğrendim

Halkla ilişkiler dünyasındaki değişim ve tekniklerin zirvesinde kalmaya çalışmak zor olabilir. Ancak durup düşündüğünüzde, muhtemelen bilmeniz gereken her şeyi daha birinci sınıfa başlamadan öğrenmişsinizdir.

Dürüst ol

Bu, bazen PR profesyonellerini, dikkat etmedikleri zaman ısırmak için geri gelen bir derstir. Biraz da olsa yalan söylememeyi ve hatta gerçeği esnetmemeyi hatırlamak, sektördeki itibarınızı ve kariyerinizi korumanıza yardımcı olabilir.

Körfez Petrol Sızıntısı krizi sırasında BP'deki ekibe ne olduğunu düşünün. Pratikte denedikleri her şey başarısız olmakla kalmadı, tüm şirket alay konusu oldu. Gerçekten neler olup bittiği konusunda halkı yanıltmaya çalışmanın onlara bir sonraki iş görüşmelerinde daha iyi bir şans verdiğini düşünüyor musunuz?

Üzgün ​​olduğunu söyle

Eğer teneffüs sırasında bir sınıf arkadaşınızı devirirseniz, öğretmen sizden özür diledi. Sadece bu da değil, bunun neden önemli olduğunu da açıkladı: Kötü bir şey olduğunda, başına gelmese bile başkalarının duygularını dikkate almalısın.

Şirketimizin veya işimizin başına bir kriz geldiğinde bunu ne kadar unutuyoruz? Ne zaman Facebook ile ilgili bir skandal patlak verse Zuckerberg ve ekibinden asla resmi bir özür veya açıklama gelmiyor. Sadece bahaneler ve yanlış yönlendirme.

Eylemleriniz için sorumluluk kabul edin. Çoğu soruna hızlı ve doğrudan yaklaşılırsa affedilebilir. Halk affedecek ve unutacak.

Hayal gücünü kullan

Her zaman alıştığınız şeye bağlı kalmayın. Çalışmıyorsa, yaratıcı olun! Anaokulundayken, öğretmen her zaman bir problem çözmenizi ve ona farklı bir açıdan yaklaşmanızı söylemedi mi?

Mevcut kampanyanız sarkıyorsa, aynı şekilde tekrar tekrar saldırmak yerine neyin işe yaradığını bulun. Ekibinizle bir powwow yapın ve yapabileceğiniz en saçma fikirleri bulmaya çalışın. Hangisinin işe yarayacağını asla bilemezsiniz!

Sessiz Ol ve Dinle

Sınıfta her zaman, sürekli gevezelikten başka bir şey yapmayan bir çocuk vardı. Çırpınan dudakları yüzünden her zaman küçük yıldızları elinden alınırdı. Sonunda, sonunda, sürekli kendileri hakkında konuşmak yerine, arada bir susmayı ve diğer insanların söylediklerini dinlemeyi öğrendiler.

Başkalarıyla Arkadaş Olun

Paylaşmak önemlidir. Boya kalemleri bu seviyede kesmeyecek olsa da, bir gazeteciyi fark ettiğiniz bir trende veya olası bir hikaye fikrine yönlendirebilirsiniz. Ayrıca yakın zamanda yazdıkları bir şey için onu övebilirsiniz. Halkla ilişkiler, kökünde bağlantılar ve ilişkiler sayesinde çalışır. Bu tür ilişkileri ne kadar geliştirirseniz, sunum yaparken o kadar başarılı olursunuz.

Sektörümüzdeki bu temel dersleri hatırlamamız gerekiyor. Halkla ilişkiler tamamen halkla ilgiliyse (ve öyledir), işimizin bir kısmı da arada bir susmak ve temelleri yeniden gözden geçirmektir. Müşterilerimizin tam olarak ne istediğini bildiğimizi düşünüyoruz, ancak bazen yanılıyoruz. Çırpınan dudaklarımızı kapatıp kulaklarımızı açsaydık, yeni bir şeyler öğrenebilirdik!

Daha İyi Bir Saha İçin 7 İpucu

Başarılı halkla ilişkiler çalışanları, satış konuşmasının bir bilim olduğunu bilir. Muhabirlerin size günün saatini vermelerini istiyorsanız, onların dikkatini çekmek ve onları hikayenizde satmak için en iyi taktikleri bilmeniz gerekir.

Sahalarınızı geliştirmek için bugün kullanabileceğiniz 7 basit ipucu.

1. Kişiselleştirin – Muhabirin dikkatini çekmek istiyorsanız, basın bülteninizi kopyalayıp bir e-postaya yapıştırmanın ötesine geçmeniz gerekir. Sahanızı kişiselleştirmeniz gerekiyor. Muhabire adıyla hitap edin ve geçmiş makalelerini okuduğunuzu ve çalışmalarına hayran olduğunuzu gösterin. Daha da iyisi, yayınları için ne kadar mükemmel bir uyum olduğunu göstermek için hikayenizi geçmiş çalışmalarıyla birleştirmenin bir yolunu bulun.

2. Kısa tutun – Muhabirler her hafta yüzlerce sunum alır. Bunların hepsini gözden geçirmek zaman alıcıdır, yani konuşmanızı mümkün olduğunca basitleştirmeniz gerekir. Kısa ve öz tutun ve mesajınızın özünün sadece birkaç saniye içinde ortaya çıktığından emin olun. Mümkünse, hikayenizin ne hakkında olduğunu tek bir cümleyle yakalamanın bir yolunu bulun.

3. Basın bültenlerini ek olarak göndermeyin – Basın bülteninizi yalnızca ek olarak göndermek birkaç nedenden dolayı kötü bir fikirdir. İlk olarak, dosya muhabirin kelime işlemcisiyle uyumlu olmayabilir. İkincisi, bir eki açmak çok fazla zaman alıyor. Üçüncüsü, ekler, e-postanızın spam olarak işaretlenmesine neden olarak düşük teslimat oranına neden olabilir. Bunun yerine, basın bülteninizin metnini kopyalayıp e-postanın gövdesine yapıştırın.

4. Günün doğru saatinde e-posta – Ne zaman e-posta gönderileceğini bilmek, neyin e-postayla gönderileceğini bilmek kadar önemlidir. Unutmayın, muhabirler sürekli olarak son teslim tarihlerine karşıdır. Bu nedenle, son teslim tarihine yetişme telaşından önce, sabah erkenden e-postanızı göndermek iyi bir fikirdir. Elbette her muhabirin kendi tercihleri ​​vardır, bu nedenle ulaşılabilecek “en iyi zamanın” ne olduğunu bulmak her zaman yardımcı olur.

5. Karşı konulamaz bir konu satırı yazın – Konu satırınız iki ana nedenden dolayı önemlidir: 1) Muhabirin dikkatini çekmek ve e-postanızı açmasını sağlamak için önemlidir ve 2) e-postanızın olarak işaretlenmemesini sağlamaktan sorumludur. istenmeyen e. İlk noktayla ilgili olduğu için, kulağa reklam gibi gelmeyen ya da genel, sıkıcı hikayeler gibi görünmeyen ilgi çekici konu satırları yazmanız gerekiyor. Muhabirin yayınında başlık olarak görebileceğiniz konu satırları yazın.

E-postanızın spam olarak işaretlenmediğinden emin olmak için aşırı noktalama işaretlerinden kaçının ve BU İSTENMEYEN GÖRÜNÜYOR OLDUĞUNDAN TÜM BÜYÜK BÜYÜK HARFLER KULLANIN!!!

6. Konuşmanızı güncel bir olayla ilişkilendirin – Hikayenizi güncel bir olaya veya bir endüstri trendine bağlamak, onu muhabirler için çok daha çekici hale getirebilir. Bu, hikayenize haber değeri olan fazladan bir unsur ekleyerek yakalanma olasılığını artırır.

7. Soruları yanıtlamaya hazır olun – Bu çok kolay gibi görünüyor, ancak halkla ilişkiler çalışanlarının kaç kez saha sorularına gerektiği gibi hazırlanmadığına şaşıracaksınız. Temasa geçmeden önce materyale güvendiğinizden emin olun. Muhabirlerin sorabileceği soruları düşünün ve net, özlü cevaplar vermeye hazır olun.

Halkla İlişkiler Stratejinizi Çevrimiçi Düzenlemeye Yönelik İpuçları

Bir muhabir olarak, son teslim tarihine ve büyük bir hikaye üzerinde çalıştığıma, çılgınca hakkında yazdığım şirket için halkla ilişkiler görevlisini bulmaya çalıştığıma dair yinelenen bir kabus gördüm. Şirketin web sitesinde yüksek ve düşük baktım ve sadece şirketin ana ofis numarasını bulabildim. İnternetten eski basın bültenlerini çıkardım ama listede hiçbir halkla ilişkiler yetkilisi yoktu. Bu kabus benim için bir kereden fazla gerçek oldu. Bunlar, şirketlerin yalnızca web'i etkili bir şekilde kullanmalarına değil, aynı zamanda kolay tanıtım elde etmelerine yardımcı olabilecek bazı basit ipuçlarıdır.

1. Kurumsal İletişim Bilgileri

Microsoft veya Joe's Lamp Emporium olmanız farketmez: Her şirketin web sitesinde kurumsal iletişim bilgilerinin ayrıntılarını veren bir halkla ilişkiler sayfası olmalıdır. Sayfada bir posta adresi, telefon numarası ve e-posta adresi bulunmalıdır. Perakende kıyafetler, hem sürücüler hem de toplu taşıma kullanan müşteriler için her zaman konumlara yön tarifi içermelidir. Birden fazla mağazanız veya tesisiniz varsa, her bir konum için bilgi ekleyin.

2. Arka Plan Bilgileri

Tüketiciler ve medya mensupları kiminle iş yaptıklarını bilmek isterler. İster işinizin bir biyografisi ister önemli olayların bir zaman çizelgesi olsun, bir şirket geçmişi eklemek faydalıdır. Küçük işletmeler için şirketi kimin ve neden kurduğunu bilmek her zaman güzeldir. Kurucunuz veya baş honcho hakkında bilgileri çevrimiçi olarak koyarak işinizi kişiselleştirin. Bir Wisconsin Üniversitesi mezununun Atlanta'da bir butik açtığı haberi yayıldığında, reklama şaşıracaksınız. Tüketicilere ve medya mensuplarına şirketinizle ve arkasındaki kişilerle özdeşleşmeleri için her türlü nedeni verin.

3. Halkla İlişkiler Sayfası

Gazetecilerin şirketinizin halkla ilişkiler departmanının iletişim bilgilerine sahip olması zorunludur. Halkla ilişkiler sayfası, tüm halkla ilişkiler bağlantılarınızın adlarını, telefon numaralarını ve e-posta adreslerini içermelidir - bu, sahibi siz olsanız bile. Bazı şirketlerin çeşitli amaçlara hizmet eden çok sayıda halkla ilişkiler bağlantıları vardır. Bilinsin ki, kurumsal konular hakkında bilgi almak isteyen biri Jane Doe ile iletişime geçmelidir. Ancak biri topluluk sorunları hakkında bilgi almak istiyorsa, John Doe ile iletişime geçmelidir (Jane ile hiçbir ilişkisi yoktur, sadece mutlu bir tesadüf). Bu sayfa, şirketinizin yayınladığı basın bültenlerinin bağlantılarını içermelidir. Güncel tuttuğunuzdan emin olun. Son derece güncel olmayan web sitelerine gittim ve bunun için hiçbir mazeret yok. En son basın kupürlerini eklediğinizden emin olun ve küçük bir işletmeyseniz, hangi medya kuruluşlarının size yakın zamanda (ve olumlu) tanıtım yaptığını belirtmeyi düşünün.

4. Halkla İlişkiler Sayfası hakkında daha fazla bilgi

Yerel Ticaret Odasına üye misiniz? Bölgesel bir teknoloji organizasyonunun veya bir lobi grubunun üyesi misiniz? Medyaya bildirin. JunkTech'in web sitesi bana şirketin Greater Kenosha Regional Technological Society'nin bir üyesi olduğunu söylerse, Topluluğun kendisiyle bağlantı kurmayı beklemek yerine JunkTech ile iletişime geçme ve onlara biraz tanıtım yapma olasılığım daha yüksektir. İttifaklarınızı teşvik etmek işe yarayacak. Ayrıca birlikte çalıştığınız hayır kurumları veya sponsor olduğunuz etkinlikler hakkında bilgi eklediğinizden emin olun.

5. Açık Olun

Ben kesinlikle bir teknoloji uzmanı değilim, ancak teknoloji sektörünü kapsıyorum. Bazen bir şirketi araştırıyor olacağım ve bir saat sonra hala ne yaptıklarını anlamıyorum. Şirketinizin hangi ürün veya hizmetleri sunduğuna dair sıradan olmayan bir açıklama yapmakta yanlış bir şey yok. Birisi hizmetlerinize ihtiyaç duyabilir, ancak birine ne aradığını nasıl söyleyeceğini anlayamaz. Popüler sözler, teknik jargon ve vızıltı sözler dotcom balonuyla birlikte söndü. Basit ol, net ol. Müşteriye ve medyaya şirketinizin ne yaptığını söyleyin.

Çevrimiçi olarak sağladığınız halkla ilişkiler bilgilerinin medya söz konusu olduğunda birbiriyle bağlantılı iki amacı vardır: Gazetecilerin ihtiyaç duydukları bilgilere erişmelerini sağlayın ve onlara şirketiniz hakkında yazmalarına yol açabilecek bilgileri verin. Daha fazla bilgi daha iyidir. Ve ne kadar çok bilgi, arzuladığınız iyi reklamı alma olasılığınız o kadar yüksek olur.

Halkla İlişkiler Bütçenizi Genişletmenin Altı Yolu

Halkla ilişkiler stratejinizi geliştirmek, zaman veya para harcayan bir iş olmak zorunda değildir. Bazı kolay görevleri üstlenmek ve bazı basit fikirleri uygulamak, doğrudan iyi bir tanıtım oluşturmaya ve mevcut halkla ilişkiler çabalarınızı iyileştirmeye yol açabilir. Halkla ilişkiler bütçenizden en iyi şekilde yararlanmanız için altı ipucu.

1. Basın Listenizi Güncel Tutun

Birkaç yıldır çalışan bir gazeteci olmamama rağmen, halkla ilişkiler uzmanlarından hala çok sayıda e-posta konuşması alıyorum. Hâlâ bir basın listesindeysem, o listenin geri kalanı ne kadar doğru? Çeşitli hizmetler, sürekli güncellenen medya veritabanlarına erişim sunar ve daha ucuz bir alternatif arıyorsanız, stajyerler bir basın listesini elle güncellemeyi kesinlikle sevecektir.

2. Profesyonel Bir Ağ Oluşturma Sitesine Katılın

Sosyal ilişkilerimi yönetmekte yeterince zorlanıyorum, bu yüzden profesyonel ağ hizmetlerinden uzak durdum. Ancak son zamanlarda kendimi LinkedIn.com'da - birçok profesyonel ağ hizmetinden biri - eski iş bağlantılarıyla ve aynı zamanda sektörümdeki işlere taşınan eski lise sınıf arkadaşlarımla yeniden bağlantı kurarken buldum. İlginç bir şekilde, New York City'deki yerel NBC iştiraki için teknik hikayeler yazan bir muhabir ve Girişimci için bir makale üzerinde çalışan bir serbest çalışan da dahil olmak üzere, röportaj konularını ve kaynaklarını istemek için hizmeti kullanan çok sayıda gazeteci gördüm. Bu tür “düşük asılı meyve” fırsatlarını seviyorum.

3. Halkla İlişkiler Fikirleri için İş Arkadaşlarınıza dokunun

Şirketimin halkla ilişkiler “departmanının” tek üyesi olmak, genellikle tüm halkla ilişkiler stratejilerini formüle etmek ve uygulamakla baş başa kaldığım anlamına gelir. Bu kolay bir iş değil, özellikle halkla ilişkilerin benim ikincil görevlerimden biri olduğunu düşünürsek. Ancak şirketimin müdürleri ara sıra halkla ilişkiler fikirleri sunar ve çok iyi içgüdüleri vardır. Son zamanlarda, tüm iş arkadaşlarımdan bazı halkla ilişkiler fikirleri konusunda yardım etmelerini ve kendi fikirlerini sunmalarını istedim. Yanıttan memnun kaldım ve satış elemanlarından teknik adamlara kadar herkesin halkla ilişkiler konusunda biraz anlayışa sahip olduğunu öğrenmek beni memnun etti. İlginç bir şekilde, en iyi halkla ilişkiler fikri yarı zamanlı müşteri hizmetleri temsilcimizden geldi. Şimdi onu hayata geçirmek için çalışıyoruz.

4. Müşterilerinizle İşbirliği Yapın

Şirketimin müşterilerinin çoğu hedge fonlarıdır, yani pazarlama yapmaları yasaktır. Bu, özellikle yeni hedge fonları için yatırımcıları çekmeyi zorlaştırıyor. Bunu bilerek, halkla ilişkiler fırsatlarını genişletmekle ilgilenip ilgilenmeyeceklerini görmek için yakın zamanda bazı müşterilerimizle iletişime geçtim. İşin püf noktası, bu hedge fonlarının, ürünümüzü kullandıklarını alenen kabul etmeleri karşılığında bir miktar tanıtım alabilmesiydi. Bazı olumlu yanıtlar ve bazı ilgisiz yanıtlar aldım. (Hedge fonları herkesin bildiği gibi utangaçtır. ) Ancak henüz herhangi bir olumsuz yanıt da almadım. Benim işim bu stratejiyi uygulamak için en iyisi olmayabilir, ancak şirketlerin müşterileriyle birlikte çalışarak her iki taraf için de iyi bir tanıtım tasarlamak için birçok fırsat var.

5. Çevrimiçi Basın Alanınızı Temizleyin

Pek çok şirketi tatmin ediyor gibi görünen, kötü yönetilen çevrimiçi basın alanlarına hâlâ hayret ediyorum. Kötü yapılandırılmış bir çevrimiçi basın alanı, özellikle iletişim bilgilerini bulmak zorsa, birçok gazeteciyi kapatacaktır. Şirketim web özelliklerini elden geçirme sürecinde ve çevrimiçi basın alanımızı geliştirmek için çalışıyoruz. Tembel gazetecilerin standart kopyaları alabilmesi için şirketiniz ve kilit yöneticileriniz hakkında arka plan bilgileri eklemeyi unutmayın.

6. Stajyer Kiralama

Öğrenciler her zaman staj arayışındadır. Stajyerler, medya listeleri oluşturmak gibi görevlerde size yardımcı olabilir, ancak aynı zamanda şirketinize ve halkla ilişkiler kampanyalarınıza yeni bakış açıları ve fikirler aşılayabilirler. Ve iyi bir stajyer sonunda iyi bir çalışana dönüşebilir. Lütfen, stajyerleri işe alırsanız, deneyimin sizinki kadar onların da zamanına değdiğinden emin olun. Stajyerler öğrenmek için oradadır ve onlara saygıyla davranılmalı ve soru sormaya teşvik edilmelidir.

Güçlü Bir Şekilde Tanıtılan Küçük İşletmeler için Gerilla Halkla İlişkiler

Hiç büyük PR şirketlerinden birini arayıp fiyat teklifi geldiğinde yavaşça geri çekilmek için sizi temsil etmelerini istediniz mi? Bunun nedeni, mega dev PR firmalarının küçük adam için neredeyse aşırı derecede pahalı olmasıdır. Ama tahmin et ne oldu? Ayrıca neredeyse her zaman gereksizdirler. Bu gün ve çağda, herhangi bir küçük şirket, hangi sektörde olursa olsun, halkla ilişkiler çalışmalarını kendi ellerine alabilir ve siz de yapabilirsiniz.

İşte şirketinizin PR kampanyasını internette ve sokaklarda ücretsiz veya neredeyse ücretsiz olarak nasıl yürütebileceğiniz:

1.) Beklenmedik Yerlerde Uzmanlığınızı Oluşturun – Sosyal medyada ücretsiz hesaplara kaydolun, niş tartışma formlarında bir hesap oluşturun veya bir blog yayınlayın. Ve hazır olduğunuzda, hizmetlerinizin reklamını yapmayın. Takipçilerle etkileşime geçin, uzmanlık alanınızla ilgili soruları bulun ve yanıtlayın, İnternet'te bulduğunuz faydalı bilgileri paylaşın ve müşteriler ve potansiyel müşterilerle tutkulu tartışmalar yapın. Uzmanlığınız parlayacak, sizinki tanıdık bir ses olacak ve bir dahaki sefere birinin sizinki gibi bir şirkete ihtiyacı olduğunda hatırlanacaksınız.

2.) Bir Muhabirin Çıkışına Yardım Etmek İçin Kaydolun – Peter Shankman'ın posta listesi, tıpkı sizin gibi kaynaklar için umutlu muhabirlerden gelen taleplerle dolu olarak, gelen kutunuza günde üç kez gelir. Abone olun ve uzmanlık alanınıza uyan her soruyu yanıtlayın. Kim bilir? Sonunda New York Times'a girebilirsin.

3.) Kendi Ormanınızı Keşfedin – Veya bu durumda kendi mahallenize gidin. Tıpkı hayırseverlik gibi, tanıtım evde başlar. Ulusal haberlerde şansı olmayan bir haber, yerel gazete için mükemmel bir seçim olabilir. Yerel promosyonları da unutmayın. Yerel bir etkinliğe, çekilişe veya yarışmaya sponsor olun ve iyi adınızın topluluğunuzda bir hane adı haline gelmesini izleyin.

4.) Büyük İsimlerle Takım Oluşturun – Alanınıza bir dergi veya blog mu hakim? Bir hikaye veya konuk gönderisi oluşturun. Onlarınkiyle bağlantılı adınız size anında güvenilirlik sağlar. Caddenin aşağısında yeni ve sıcak butik mi açılıyor? Muhabirlerin ortalığı koklayacağından emin oldukları büyük açılış sırasında yerel olarak üretilen acı sosunuzu sattıklarından emin olun.

5.) Bir Tanıtım Dublörü Planlayın – Yanlış kullanım nedeniyle, tanıtım dublörleri kötü bir üne kavuşur ve birçok insan, kamuoyunun dikkatini çekmek için tasarlanmış “aldatmacalar” ile basit tanıtım dublörlerini karıştırır. Ancak eski moda tanıtım gösterilerinin, belediye başkanının bir smaç kabininde oturmaya gönüllü olması kadar aptalca bir şeyden oluşabileceğini hatırlamakta fayda var. "Dublör" sadece belediye başkanını suya sokmanın yeniliği için dikkat çekti ve gelirler genellikle hayır kurumlarına ya da kasaba kasasına gitti. Kendi tanıtım dublörlüğünüz için, tuhaf bir reklam filmi hazırlayıp YouTube'da yayınlayabilir ya da apartman bulma hizmetinizin tüm gizli mücevherleri bulabileceğini halka kanıtlamak için şehrinizde yerel bir çöpçü avı düzenleyebilirsiniz.

Bunlar, kendi PR'nize uygulayabileceğiniz ucuz veya ücretsiz gerilla taktiklerinden sadece birkaçı. Ne kadar yaratıcı ve inatçı olursanız, geri dönüşünüz o kadar iyi olur. Mega dev bir PR firmasının portföyünde bir isim olmayın. Azimli, yaratıcı bir gerilla halkla ilişkiler uzmanı olun.

Basın Bültenlerinizden Maksimum Mesafeyi Alıyor musunuz?

Basın bültenlerinizi yazmak ve dağıtmak için çok fazla zaman, enerji ve hatta para harcıyorsunuz. Bir basın bülteni yazmak için bu kadar çok kaynak harcamak bir tür utanç (ve israf) gibi görünüyor, sadece onu gönderip her şeyi unutun. Elbette, tüm sıkı çalışmanızdan daha fazlasını elde etmelisiniz, değil mi?

İyi bir basın açıklamasının hızlı bir ölümle ölmesine izin vermeyin. Basın bültenlerinizi sizin için çalışmaya koyabilir ve birkaç farklı şekilde yeniden kullanarak onlardan daha fazla yol alabilirsiniz.

Basın bültenlerinizden daha fazla yararlanmak için yapabileceğiniz basit şeylerden sadece birkaçı:

• Onları yeni bir açıyla yeniden yazın— Bazen, iyi bir hikaye için tüm parçalar kucağınızdadır, ancak sadece parçaları nasıl düzenleyip sunacağınızla uğraşmanız gerekir. Basın bültenleriniz için her zaman farklı açıları denemeli ve farklı kitleler için basın bültenlerinizin farklı versiyonlarını yazmalısınız.
• Bunları blog gönderilerine dönüştürün— Blogunuzu müşterileriniz ve medya için bir haber kaynağına dönüştürün. Haberlerinizi yaymak için sadece basın bülteni dağıtımına güvenmeyin. Bununla ilgili blog da yazabilirsiniz. Şimdi, basın bültenlerinizi olduğu gibi blogunuzda yayınlamanızı önermiyorum. Bloglar, doğası gereği daha gayri resmi ve sohbet amaçlı olma eğilimindedir, bu nedenle bu basın bültenini blog ortamı için anlamlı olacak şekilde yeniden yazın.
• Bunları haber bültenlerinizde paylaşın - Haber bültenleri gönderdiğiniz bir e-posta listeniz varsa, basın bültenlerinizi bülteniniz için makalelere dönüştürüyor olmalısınız. Haber bülteni okuyucularınıza basın bültenlerinizin temel bir özetini sağlayabilir veya bunları o kitleye yönelik benzersiz makalelere dönüştürebilirsiniz.
• Bunları haber odanızda yayınlayın— Bir keresinde “şirketiniz için medyada yer almak konusunda ciddiyseniz, yapmanız gereken ilk şeylerden biri web sitenizde bir haber odası oluşturmak” demiştim. Hala bu ifadenin arkasındayım. Haber odanız, web sitenizde, şirketinizi takip eden muhabirler için bir kaynak olarak hareket etme özel amacı olan bir bölümdür. Ve çevrimiçi haber odanıza eklemeniz gereken en önemli şeylerden biri de basın bültenlerinizdir.
• Bunları infografiklere dönüştürün - Basın bültenleriniz çok sayıda istatistik veya orijinal bulgu paylaşıyorsa, bu bilgileri çıkarın ve bir infografikte paylaşın. İnfografikler, kısmen karmaşık bilgileri çekici, etkili görsel formatta paylaşmanıza izin verdiği için çok popüler hale geldi.

Şu Anda Göndermeniz Gereken 3 E-posta

E-posta pazarlama kampanyalarınızı görmezden mi geliyorsunuz? Bunu kesmenin ve klavyelerinizi tekrar çalıştırmanın zamanı geldi. Başlamak için, düzenli olarak göndermeniz gereken üç e-postayı burada bulabilirsiniz. Otorite kurmanıza, ilgilendiğinizi göstermenize ve genellikle tüm müşterilerinizi şaşırtmanıza yardımcı olacaklar, böylece daha fazlası için geri gelmek için sabırsızlanıyorlar.

1. Hızlı İpuçları  

Halkla ilişkiler ve pazarlama çalışanlarının e-posta kampanyalarını kullanmanın bir yolu otorite oluşturmaktır. Müşterilerinize ne kadar çok bilgi ve benzersiz bakış açıları sunarsanız, söylediklerinize o kadar güvenirler. Bu olduğunda, yalnızca sizi dinlemekle kalmaz, aynı zamanda sizi başkalarına da tavsiye ederler.

Müşterilerinizin hızlı bir şekilde okuyabileceği ve devam edebileceği küçük ipuçları, bu otoriteyi oluşturmanın harika bir yoludur. Onları yeterince sindirilebilir hale getirirseniz, ipuçlarını sosyal medyada veya e-posta yoluyla başkalarıyla paylaşmaları için onlara bolca fırsat verir.

Sadece ipuçlarının müşterileriniz için anlamlı olduğundan emin olun. Hatta gerekirse, bireysel e-postaları veya hatta gruplar halinde özelleştirebilirsiniz - örneğin, müşteri olarak bir grup banliyö anneniz ve bir grup punk rock genciniz varsa, okul sonrası etkinlikler için ipuçlarıyla dolu bir e-posta ve nasıl yapılacağına dair başka bir e-posta gönderin. temiz deri ceketler.  

2. Takipler

Müşteriniz ürününüzü satın aldıktan sonra her şeyin yolunda gittiğini düşünmeyi seviyorsunuz ama elbette durum her zaman böyle olmuyor. Şüphesiz tüm ürünlerinizi ince dişli bir tarakla (tarağın kendisi dahil) gözden geçirmiş olsanız da, her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak yine de iyi bir fikirdir.

Birincisi, müşteri hiç beklemediğiniz bir sorun yaşıyor olabilir. Ne kadar uzun süre ürününüzü kullanmazlarsa ve bunun yerine adınızı söverken çıldırırlarsa, daha fazlası için geri dönme olasılıkları o kadar artar. Bunu geçişte halledin.

Takip etmenin bir başka nedeni de, daha fazla bilgi için onları sosyal medya sitelerinize gönderebilmenizdir. Ürün güncellemeleri ve diğer şirket haberleriyle ilgili en güncel haberleri buradan alacaklarını bildirin. Bu, bu profillerin daha da fazla satış elde etmesine yardımcı olur.  

3. İlişki Kurun/Hizmeti İyileştirin

Konu hizmet düzeyine geldiğinde gurur duymayı sürdürmek isteyen bir şirketi herkes sever. Bu nedenle, işletmenizin ne kadar sorunsuz çalıştığıyla aktif olarak ilgileniyorsanız, müşteriler bunu fark edeceklerdir.

Onlar için yapabileceğiniz bir şey olup olmadığını görmek için ara sıra bir not gönderin. Hizmeti gerçekten iyileştirmek için bir anket gönderin ve işinizin hangi alanını onlar için düzeltebileceğinizi öğrenin. Hangi alanlara odaklanacağınızı bilmek için yüksek noktaların ne olduğunu da sorduğunuzdan emin olun.

Bu aynı zamanda sizinle müşteri arasında bir ilişki kurar. Size ihtiyaçları olduğunda yanlarında olduğunuzu biliyorlar - ve sonra bazıları! Bu, otorite oluşturma ile de iyi gider, çünkü şirketinizin tüm yönleri üzerinde tam kontrole sahip gibi görüneceksiniz.

Sebat: Halkla İlişkiler Başarısının Anahtarı

İnsanların basın bültenlerinin işe yaramadığını söylediğini yıllardır duyduğumu size anlatamam. Bir kere denediklerini ve sonuç alamadıklarını söylüyorlar. Bir kez . Bir basın bülteni gönderiyorlar, herhangi bir ısırık almıyorlar ve modası geçmiş, etkisiz bir taktik olarak yazıyorlar.

Ayrıca, ilk basın bültenlerinden ne bekleyebileceklerini bilmek isteyen yeni müşteriler ve potansiyel müşterilerden adil payım oldu. Akıllarında, tek bir basın açıklamasının şirketlerini ana akımın farkındalığına sokmasını ve çatıdan kâr göndermesini bekliyorlar. Ve bu olmadığında, nedenini merak ediyorlar.

Muhtemelen, tek bir basın açıklaması sizin için o kadar çok şey yapmayacaktır. Bu genellikle böyle çalışmaz. Kalıcılık başarının anahtarıdır. Birden fazla açı ve kanca denemeniz ve medyanın dikkatini çekmek için belirli bir süre boyunca sürekli olarak haber değeri taşıyan basın bültenleri göndermeniz gerekir.

Ben buna PR'a sızdıran musluk yaklaşımı diyorum. Haber değeri taşıyan basın bültenleri göndererek kendinizi ortaya koymaya devam ederseniz, eninde sonunda medya bunu fark edecektir. Er ya da geç, doğru zamanda doğru yerde olacaksın. Bir muhabir bir hikaye üzerinde çalışacak ve bir hikayede kullanmak için bir kişiye, ürüne veya şirkete ihtiyaç duyacaktır. Eğer uygunsanız, sizi hatırlayacaklardır çünkü iyi yazılmış, ilgi çekici bir dizi basın bülteniyle kendinizi onlara tanıtmışsınızdır.

Son dakika haberlerini duyurmakla ilgili bile değil. Tecrübelerime göre, sonuç veren basın bültenleri türleri, muhabiri meşgul etmek ve onları kim olduğunuz, ne yaptığınız vb. konulardan haberdar etmek için farklı açıları ve yaklaşımları test eden haber değeri taşıyan basın bültenleridir.

Demek istediğim şu - Vazgeçme. Yeni şeyler denediğiniz ve sürekli olarak muhabirlerle etkileşime geçtiğiniz uzun vadeli bir basın bülteni dağıtım stratejisine bağlı kalın, böylece onlar sizden haberdar olurlar ve üzerinde çalıştıkları bir habere uygun olduğunuzda sonunda sizi düşünürler.

Bunlardan hangisi size daha çok hitap ediyor? Ekleyeceğiniz var mı? Yorumlarda bana bildirin!

Bu makale, uygun fiyatlı basın bülteni dağıtımında çevrimiçi lider olan eReleases'in (https://www.ereleases.com) kurucusu Mickie Kennedy tarafından yazılmıştır. Güçlü Basın Bültenleri Yazmaya Yönelik Başlangıç ​​Kılavuzunun ücretsiz kopyasını buradan indirin: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/