Parlayan Slaytlar Yazmak için 6 Sunum İpucu

Yazılı sunumlar, fikirlerinizi paylaşmanın güçlü bir yoludur; eğer puanlarınızı açık ve etkili bir şekilde ileten bir deste oluşturursanız.

Hitabet teknikleriniz ve beden diliniz gibi diğer iletişim faktörleri sunumunuzun başarısını etkileyebilir . Ancak iyi yazılmış bir sunum, dinleyicilerinizin siz onu paylaştıktan uzun süre sonra tekrar ziyaret edebileceği bir kaynaktır.

İster bir çalışma projesinin sonuçlarını iletiyor olun ister üniversite final sunumu hazırlıyor olun, burada slayt yazarken hatırlamanız gereken birkaç ipucu var.

Etkili bir sunum nasıl yazılır?

1 Slaytlardaki metni yalın tutun

Bir infografik tasarım hizmeti olan Venngage tarafından hazırlanan 2019 sunum tasarım raporu, 2018 MarTech konferansında 400 sunum yapan kişiyle anket yaptı. Ankete katılanların yarısından fazlasının (%54,9) sunumların %25'ten az metin içerdiğini söylediği ortaya çıktı.

Dinleyiciler, slaytlarınızdaki metni okumanın yanı sıra, yalnızca söylediklerinizi dinlemekle kalmayıp aynı zamanda söylenmemiş fiziksel ipuçlarını da (örneğin el hareketleri, göz teması vb.) okuma zorluğuyla karşı karşıyadır. Örneğin tam teşekküllü bir makale sunmak için slaytları kullanmak, kaçınılması gereken yaygın sunum hatalarından biridir .

Bunun yerine, anlatımınızdan hemen ilgili bilgileri çıkarın ve bu temel fikirleri ve noktaları slaytlarda öne çıkarın. Bazı sunumcular sunumlarında çok fazla ayrıntıya girmekten kaçınmak için “6×6 tekniğini” kullanırlar. Bu kılavuz, slayt başına en fazla altı madde işareti veya satır ve her satırda en fazla altı kelime kullanılmasını önerir.

2 Slayt başına bir fikre bağlı kalın

Slaytları görsel olarak düzenli tutmak gibi, slayt başına bir anahtar fikre odaklanmak da izleyicilerinizin kolayca takip etmesine yardımcı olabilir. Bir slaytta çok fazla fikir olması her fikrin önemini azaltabilir.

Slayt başına yalnızca bir fikir veya iddiaya yer vererek, aynı zamanda fikre görsel etki alanı da vermiş olursunuz. Örneğin, istediğiniz efekti elde etmek için yazı tipleri ve görsel boyutlarıyla denemeler yapabilirsiniz.

3 Cümlelerinizi basitleştirin

Sunumunuzdaki metin miktarını en aza indirmenin bir yolu, tam cümle olmayan çarpıcı ifadeler kullanmaktır.

Örneğin, "Fondan kremanın avantajları, çeşitli pasta tasarımlarını şekillendirmek için harika olmasıdır, düz bir tabaka halinde açılmasının kolay olması ve pastanın nemini hapsetmesidir" yazmak yerine, bu fikri şu şekilde basitleştirebilirsiniz:

Fondan artıları:

• Heykel tasarımları
• Sorunsuz kullanıma sunma
• Kekin nemli kalmasını sağlar

Tam cümle olmayan ve daha az noktalama işareti içeren (örneğin virgül ve nokta) kısa ve öz ifadeler, metni dikkat dağıtmadan mesajı iletir.

4 Güçlü görseller ekleyin

Aynı Venngage araştırması, sunum yapanların %84,3'ünün sunumlarını oluştururken görselliğe oldukça odaklandığını ortaya çıkardı. Sunumunuza görsel öğeler eklemek destenizi daha ilgi çekici ve dinamik hale getirir.

Ancak sonradan akla gelen görsellerin fikrinizi tamamlamak yerine ona karşı çıkabileceği konusunda uyarımız var. Nostaljik bir fotoğraf gibi görsel öğeler, izleyicinin duygularına, genel bir stok fotoğrafın hitap edemeyeceği şekilde hitap edebilir.

Benzer şekilde, karmaşık bilgileri basitleştirmek için çok sayıda istatistiği metin olarak yazmak yerine göz alıcı grafikler ve çizelgeler kullanmak, hedef kitlenizin verilerle boğulmasını önleyebilir.

5 Hedef kitleniz için yazın

Sunumunuzda kullandığınız kelimeler söz konusu olduğunda dinleyicilerinizi aklınızda tutmanız önemlidir. Konuyla ilgili kadrolu profesyonellerden oluşan bir odayla mı konuşuyorsunuz? Hedef kitlenizin konunuzla ilgili karışık düzeyde bilgisi var mı?

Sunumunuzun kime yönelik olduğuna bağlı olarak, dinleyicilerinizi izole edebilecek bir jargon kullanmanın uygun olup olmadığını değerlendirin. Teknik dile aşina olan meslektaşlarınızla konuşuyor olsanız bile, anlatmak istediğinizi jargon olmadan açıklamak dinleyicilerinizin fikriniz hakkında ilgisini canlı tutabilir.

6 Slaytları not olarak kullanmayın

Etkili bir sunumun her zaman sunulan desteye sığmayan unsurları vardır. Örneğin, girişiniz sırasında anekdot niteliğinde bir hikaye, slayt üzerine yazmak yerine konuşulduğunda daha etkili olan bir sunum tekniğidir.

Temel bir sunum hatası, sunum destenizi kelimesi kelimesine okumaktır. Bu sadece yukarıda paylaşılan ilk ipucuna aykırı olmakla kalmıyor, aynı zamanda ilgisiz ve sıkılmış bir izleyici kitlesine de yol açıyor. Sonuçta tüm notlarınız slaytlara yazılıyorsa, desteyi dijital olarak izleyiciyle paylaşabilir ve herkesin vaktini ayırabilirsiniz.

Microsoft PowerPoint gibi sunum araçlarını kullanırken konuşmacı notları bölmesi gibi özellikleri kullanın. Bu özellik, sunumunuz sırasında detaylandırmak istediğiniz noktaları slayta yerleştirmeden yazmanıza olanak tanır.

Bu basit sunum ipuçlarını uygulayarak hedef kitlenizi net bir mesajla bilgilendirmek, ilham vermek, eğlendirmek veya harekete geçirmek için daha güçlü bir konumda olacaksınız.