Parıldayan Slaytlar Yazmak için 6 Sunum İpuçları

Yazılı sunumlar, fikirlerinizi paylaşmanın güçlü bir yoludur - eğer puanlarınızı açık ve etkili bir şekilde ileten bir deste oluşturursanız.

Hitap teknikleriniz ve beden diliniz gibi diğer iletişim faktörleri sunumunuzun başarısını etkileyebilir . Ancak, iyi yazılmış bir sunum, hedef kitlenizin siz paylaştıktan çok sonra tekrar ziyaret edebileceği bir kaynaktır.

İster bir iş projesinin sonuçlarını iletiyor olun ister bir üniversite final sunumu hazırlıyor olun, burada slayt yazarken hatırlamanız gereken birkaç ipucu var.

Etkili bir sunum nasıl yazılır

1 Slaytlardaki metni yalın tutun

Bir infografik tasarım hizmeti olan Venngage tarafından hazırlanan 2019 sunum tasarım raporu, 2018 MarTech konferansında 400 sunum yapan kişiyle anket yaptı. Ankete katılanların yarısından fazlasının (%54,9) sunumların %25'ten az metin içerdiğini söyledi.

İzleyici, slaytlarınızdaki metni okumaya ek olarak, yalnızca söylediklerinizi dinlemekle kalmayıp aynı zamanda söylenmemiş fiziksel ipuçlarını (örneğin el hareketleri, göz teması vb.) okuma zorluğuyla karşı karşıyadır. Örneğin, eksiksiz bir makaleyi sunmak için slaytları kullanmak, kaçınılması gereken yaygın sunum hatalarından biridir .

Bunun yerine, anlatınızdan hemen ilgili bilgileri çıkarın ve bu temel fikirleri ve noktaları slaytlarda öne çıkarın. Bazı sunucular, sunumlarında fazla endişeli olmaktan kaçınmak için “6×6 tekniğini” kullanır. Bu kılavuz, satır başına altı kelimeden fazla olmayacak şekilde slayt başına altıdan fazla madde işareti veya satır kullanılmasını önermektedir.

2 Slayt başına bir fikre bağlı kalın

Slaytları görsel olarak düzenli tutmak gibi, slayt başına bir ana fikre odaklanmak da izleyicilerinizin kolayca takip etmesine yardımcı olabilir. Bir slaytta çok fazla fikir, her fikrin önemini azaltabilir.

Slayt başına yalnızca bir fikir veya iddia sunarak, fikre görsel etki için de yer vermiş olursunuz. Örneğin, istediğiniz efekti sağlamak için yazı tiplerini ve görüntü boyutlarını deneyebilirsiniz.

3 Cümlelerinizi basitleştirin

Sununuzdaki metin miktarını en aza indirmenin bir yolu, tam cümle olmayan güçlü ifadeler kullanmaktır.

Örneğin, "Fondan kremanın avantajları, çeşitli pasta tasarımlarını şekillendirmek için harika olması, düz bir tabaka halinde yuvarlanmasının kolay olması ve pastanın nemini hapsetmesidir" yazmak yerine, bu fikri şu şekilde basitleştirebilirsiniz:

Fondan artıları:Heykel tasarımları

Tam cümleler olmayan ve daha az noktalama işareti (örneğin virgül ve nokta) içeren kısa ifadeler, metnin dikkatini dağıtmadan mesajı iletir.

4 Güçlü görseller ekleyin

Aynı Venngage anketi, sunum yapanların %84,3'ünün sunumlarını oluştururken yüksek oranda görsellere odaklandığını buldu. Sununuza görsel öğeler eklemek, destenizi daha ilgi çekici ve dinamik hale getirir.

Ancak dikkat edilmesi gereken nokta, sonradan akla gelen görsellerin , fikrinizi tamamlamaktan çok ona karşı gelebileceğidir. Nostaljik bir fotoğraf gibi görsel öğeler, genel bir stok fotoğrafın yapamayacağı şekilde izleyicinin duygularına hitap edebilir.

Benzer şekilde, metin olarak bir dizi istatistik yazmak yerine karmaşık bilgileri basitleştirmek için göz alıcı grafikler ve çizelgeler kullanmak, hedef kitlenizin verilerle boğulmasını önleyebilir.

5 Kitleniz için yazın

Sunumunuzda kullandığınız kelimeler söz konusu olduğunda, hedef kitlenizi akılda tutmak önemlidir. Konuyla ilgili kadrolu profesyonellerden oluşan bir odayla mı konuşuyorsunuz? Seyirci, konunuz hakkında karışık düzeyde bilgiye sahip mi?

Sunumunuzun kime yönelik olduğuna bağlı olarak, hedef kitlenizi izole edebilecek jargon kullanmanın uygun olup olmadığını düşünün. Teknik dile aşina olan meslektaşlarınızla konuşuyor olsanız bile, amacınızı jargon olmadan açıklamak, hedef kitlenizin fikriniz hakkında meşgul olmasını sağlayabilir.

6 Slaytları not olarak kullanmayın

Etkili bir sunum, her zaman sunulan desteye dahil olmayan unsurlara sahiptir. Örneğin, girişiniz sırasında anekdot niteliğinde bir hikaye, slayt üzerine yazmaktansa konuşulduğunda daha etkili olan bir sunum tekniğidir.

Temel bir sunum hatası, sunum destenizi kelimesi kelimesine okumaktır. Bu sadece yukarıda paylaşılan ilk ipucuna aykırı olmakla kalmaz, aynı zamanda ilgisiz, sıkılmış bir izleyici kitlesine de yol açar. Sonuçta, tüm notlarınız slaytlara yazılmışsa, desteyi dijital olarak izleyiciyle paylaşabilir ve herkesin zamanını kazanabilirsiniz.

Microsoft PowerPoint gibi sunum araçlarını kullanırken konuşmacı notları bölmesi gibi özellikleri kullanın. Bu özellik, sunumunuz sırasında genişletmek istediğiniz noktaları bir slayda yerleştirmeden yazmanıza olanak tanır.

Bu basit sunum ipuçlarını uygulayarak, hedef kitlenizi net bir mesajla bilgilendirmek, ilham vermek, eğlendirmek veya harekete geçirmek için daha güçlü bir konumda olacaksınız.