Basın Bülteni Nasıl Yazılır: Adım Adım Kılavuz

Basın bülteni halkla ilişkilerin (PR) kurucu formatlarından biridir. Halkla ilişkiler ve basın bültenleri algı yönetiminin vazgeçilmez araçlarıdır. İşletmeniz veya organizasyonunuz için medyanın ilgisini çekmek istiyorsanız, basın bülteninin nasıl yazılacağını bilmek hayati bir beceridir.

Geleneksel olarak basın bültenleri, daha sonra bilgiyi gazetecilere dağıtan haber kanallarına dağıtılırdı. Basın bültenlerinin geçmişi ve dağıtım şekli nedeniyle standart bir formata büründüler.

Basın bültenleri, organik ivme ve erişim kazanırken markanızı çevreleyen anlatıyı kontrol etmenin bir yoludur. Bu kılavuzda, öne çıkan ve medyanın ilgisini çeken önemli etkinlikler veya duyurular için basın bültenlerinin nasıl yazılacağı konusunda size yol göstereceğiz.

Basın bülteni nedir ve amacı nedir?

Basın bülteni, bir kuruluşun haber kaynaklarına veya kamuoyuna dağıttığı resmi bir açıklamadır. Bir hikayeyle ilgili tüm bilgileri tek sayfalık bir kaynakta toplamanın resmi bir yoludur. Basın bülteninin işlevi medyanın dikkatini çekmektir.

Bir basın bülteni ne zaman oluşturulmalı veya kullanılmalıdır?

Basın bültenleri, bir kuruluşun büyük bir olay için medyanın ilgisini istediği her an oluşturulmalıdır. Bir şirket veya kuruluş incelemeyle karşı karşıya kaldığında anlatıyı şekillendirmek için de kullanılabilirler. Bu olaylar şunları içerebilir:

1 Yönetici düzeyindeki liderlikteki değişiklikler

2 Yeni bir ürünün piyasaya sürülmesi

3 Kamu ve özel etkinlikler

4 Finansman duyuruları

5 Son dakika haberleri

6 Temel atmalar ve büyük açılışlar

Basın bülteninin diğer şirket duyurularından farkı nedir?

Basın bültenleri resmi duyurulardan daha fazlasıdır. Gazetecilikte ve tarihsel olarak doğru yazımda basın bülteni birincil kaynak olarak kabul edilir . Resmi bilgileri içeren orijinal belgelerdir. Basın bültenleri aynı zamanda diğer duyurulardan farklıdır çünkü medya kuruluşları tarafından alınıp haber yapılmak amacıyla belirli bir şekilde yazılırlar.

Basın bülteni yazarken yapılması ve yapılmaması gereken 4 şey

Bir basın bülteni yazarken geleneksel yönergeleri takip etmek en iyisidir. Haber değeri taşıyan basın bülteninizin medya organlarında yer almasını istiyorsanız bu önerilere uymalısınız.

Basın bülteninizin açısını göz önünde bulundurun

Duyurunuzun hedef kitlenize nasıl değer sağladığına odaklanın. Bu sizin açınız (ve kancanız). İnsanlara hizmet ettiğinde paylaşmaya değer. Net bir perspektif veya açının iletilmesi basının daha fazla dikkatini çekecektir. Yayınınızı gönderdiğiniz kaynağı düşünün; bir televizyon kanalı, halka açık bir radyo istasyonundan veya bir gazeteden farklı bir açıdan yanıt verebilir.

Hikayenizin topluluğu nasıl etkilediğini düşünün. Bu olayla ilgili herhangi bir tartışma var mı? Belirli bir sorunun çözümüne yönelik ilerleme kaydediliyor mu? Basın bülteniniz okuyucuda nasıl duygusal bir tepki uyandırabilir?

Beş W'yi dahil edin

Beş W ,kim,ne,ne zaman,neredevenedendir. Basın bültenindeki en önemli bilgi budur. Basın bülteninizi okuyan gazetecinin duyurunun veya etkinliğin ne zaman ve nerede yapılacağı ve orada kimin olacağı gibi hayati ayrıntıları araştırmak zorunda kalmaması için önemli bilgiler basın bülteninizin başlarında paylaşılmalıdır.

Anahtar kelimeler kullanın

Basın bülteniniz bir dağıtım hizmeti tarafından gönderiliyorsa, genellikle web üzerinde aranabilir olacaktır. Bu dağıtım hizmetleri aynı zamanda basın bülteninizi doğrudan gazetecilerin gelen kutularına da gönderir. Başlığınızda ve özetinizde anahtar kelimeler kullanmak, basın bülteninizin arama motorlarında görünmesini sağlayacak ve önemli bilgilerin bulunmasını kolaylaştıracaktır.

Alıntı yaptığınız referanslara köprü ekleyin veya kaynak sağlayın

Basın bülteninizde herhangi bir referans kullanıyorsanız, kaynağa köprü oluşturmak için bağlantı metnini kullanın. Alıntı yapılması gereken verilere, alıntılara veya diğer bilgilere referans vermeyi seçebilirsiniz. Gazeteciler sıklıkla bilgilerinizi nereden aldığınızı veya verilerinizin kaynağını soracaktır; bu nedenle bu bilgiyi önceden koymak, bu soruları daha sorulmadan yanıtlayacaktır.

Uzun gitmeyin*

Basın bültenleri açık ve net olmalıdır. Gazetecilerin , özellikle de günde onlarca basın bülteni aldıklarında birden fazla sayfayı okumaya zamanları yok.

*Bu kuralın bir istisnası, amacı tıbbi bir çalışmayı, teknolojik bir atılımı vb. duyurmak gibi karmaşık ve incelikli bilgileri iletmek olan basın bültenlerini içerir.

Düzenlemeyi unutmayın

Basın bültenleri resmi ve profesyonel belgelerdir. Basın bülteninizin herhangi bir hata içermesini istemezsiniz. Yazım hatalarına, yanlış yazılmış adlara, yanlış tarihlere ve eksik bilgilere dikkat ederek yayınınızı göndermeden önce iyice gözden geçirin ve düzenleyin.

Gereksiz olmayın

Basın bülteninizin her bir bileşeni, bakış açınızı aktarmanız ve etkinliğinizin haber değeri taşıdığını göstermeniz için başka bir şanstır. Başlığınızı, alt başlığınızı ve ilk cümlenizi aynı yapmaktan kaçının. Basın bülteninizdeki paragrafların her biri benzersiz bilgiler içermeli ve birlikte kolayca akmalıdır.

Basın bülteni nasıl yazılır?

Tipik basın bülteni taslağına bağlı kalmak, medya kuruluşlarına kuruluşunuzun profesyonel olduğunu gösterir. Standart yapı aynı zamanda gazetecilerin aradıkları bilgiye hızla ulaşmalarını da kolaylaştırır. Basın bülteni türlerine ve her türün neleri içermesi gerektiğine bakalım.

Basın bülteni taslağı

Bir basın bülteni aslında geleneksel bir taslağı takip eden bir sayfalık haberdir. 200 ila 500 kelime arasında olmalıdır. İşte standart bir basın bülteni taslağı.

1 Başlık

2 Yayın tarihi

3 İletişim bilgileri

4 Özet

5 Giriş paragrafı

6 Ayrıntı paragrafı

7 Hakkında

8 ###

Farklı basın bülteni türleri nelerdir?

Ürün lansmanları ve güncellemeler

Ürün lansmanı, basın bülteni oluşturmak için harika bir zamandır. Bir şirketin, ürünleriyle ilgili hangi bilgilerin kamuya açıklanacağını kontrol etmesine olanak tanır ve en son yenilikleri için heyecan yaratır. Bir ürün basın bültenine her zaman ürünün yüksek kaliteli bir fotoğrafını ekleyin.

Örnekler:

• Apple, Yeni Apple Watch Pride Edition Kordonlarını Tanıttı
• Coding Dojo, Çalışan Profesyonellerin Becerilerini Geliştirmeye Yönelik Yarı Zamanlı Çevrimiçi UX/UI Programını Başlatıyor
• Genesis, ABD'deki İlk GV60 Elektrikli Arabayı Teslim Ediyor

Etkinlik duyuruları veya davetiyeler

Basın bültenleri hem kamuya açık hem de özel etkinlikleri duyurmak için kullanılabilir. İster özel bir yardım etkinliğinin özeti ister yaklaşan büyük bir açılışın kamuya açık duyurusu olsun, bir etkinliğin basın bülteni bir kuruluşun imajına ve marka bilinirliğine katkıda bulunabilir.

Etkinlik halka açıksa, net bir eylem çağrısı ekleyin ve basın bülteninizi etkinlikten en az iki hafta önce dağıtın. Daha fazla ilgi toplamak için etkinliğin son derece görsel yönlerini görseller aracılığıyla canlandırın.

Örnekler:

• Jeni's Splendid Ice Creams - Orta Batı'nın Favorisi - İlk San Diego Mağazasını Açtı
• Bonnaroo Tüm Programı Açıkladı
• Lupus Yardım Yürüyüşü Araştırma İçin 1 Milyon Dolar Topladı
• Organizasyon, Konut Güvencesi Olmayan Ailelerin Kalıcı Evler Bulmalarına Yardımcı Oluyor

Marka güncellemeleri

Marka bilinci oluşturma güncellemesi basın bülteni, kuruluşunuzun nasıl ve neden yeniden markalandığını kamuoyuna gösterir. Yeniden markalamanın niyetlerini aktarmaya yardımcı olmak için kuruluşunuzun liderliğinden bir alıntı ekleyin. Yeniden markalama basın bültenini etkileşimli hale getirerek bir adım daha ileriye taşıyabilirsiniz. Yeni marka kimliğinin görsellerini eklemeyi unutmayın.

Örnekler:

• Dunkin' Donuts Artık Dunkin'
• Google, Büyük Marka Değişiminde “Alfabe” Oluyor
• Kistik Fibrozis Vakfı Yeni Logoya Sahip Oldu

Organizasyonel değişiklikler

Organizasyonel değişikliklere ilişkin basın bültenleri, yeni üst düzey liderlik, diğer şirketlerle ortaklıklar, birleşmeler ve satın almaları içerebilir. Organizasyonel değişiklikler, organizasyonun geçmişine ve değişimi çevreleyen kapsama bağlı olarak farklı şekillerde algılanabilir. Basın bülteni kuruluşunuzun öyküsünü anlatmanın en kolay yoludur. Değişikliğe önemli oyunculardan alıntılar ekleyin.

Örnekler:

• M&M ve Adidas Yeni Sneaker İndirimi için Birleşiyor
• Blueprint Medicines İki Yetenekli Lideri Yönetici Ekibine Yükseltiyor
• Microsoft, Herkese Oyun Keyfi ve Topluluğu Getirmek İçin Activision Blizzard'ı Satın Alacak

Ödüller

Ödül duyuruları şirketinizin itibarını güçlendirir. Başlığınızda başarılarınızı vurgulamak için anahtar kelimeler ve üstün sıfatlar kullanın. Ödül basın bültenleri, kuruluşunuzun finansman arayışında olması veya yakın zamanda finansman alması durumunda haber yaratmak için de kullanılabilir.

Örnekler:

• Alie Ward ile OlogiesWebby'nin En İyi Podcast Sunucusunu Kazandı
• Koreli Otomobil Üreticileri Araç Güvenilirliğinde Öncülük Ediyor, JD Power Bulgular
• Terry Gross ile Temiz HavaPeabody Enstitüsü Ödülünü Kazandı
• Plastik İleri Dönüşüm Startup'ı Novoloop 10 Milyon Dolar Artırdı

Son dakika haberleri

Basın bültenlerinin kısa ve resmi formatı, zorlu son dakika haberlerini duyururken bile, aşırı duygusal bir dil kullanmadan, yalnızca gerçekleri belirtmenizi ve net açıklamalar yapmanızı teşvik eder. Aslında 1906'da dağıtılan ilk basın bülteni trajik bir demiryolu kazasını konu alıyordu.

Örnekler:

• EPA Eyalet, Yerel ve Kabile Hükümetleri için Coronavirüs (COVID-19) Kaynaklarını Duyurdu
• Güçlü Deprem Peru'nun Güneyini Sarstı
• Japonya Haziran'da Turizme Yeniden Başlayacak
• Pittsburgh'un Eski Belediye Başkanı Sophie Masloff 96 Yaşında Öldü

Tüm basın bültenlerinde bulunması gereken 8 şey

1 Başlık

Medya kuruluşlarına günde yüzlerce haber geldiğinden, basın bülteninizin öne çıkması için etkileyici bir başlığaihtiyacınız olacak. Göze çarpan bir başlık oluşturmak için şu yaklaşımlardan bazılarını deneyin:

• Referans ilginç veriler
• Doğrudan okuyucuyla konuşun
• Bir soru sor
• Anahtar kelimeleri dahil et
• Sayıları kullan
• Bir soruyu cevapla
• Aliterasyonu uygula
• Değer katın

2 Yayın tarihi

Çoğu basın bülteninde,yayın tarihialanına "derhal yayımlanmak üzere" ifadesi yer alır , ancak bu sizin tek seçeneğiniz değildir. Yaklaşan bir etkinliğiniz varsa, basın bülteninizi her zaman erken gönderebilir ve bunun yerine yayınlanmasını istediğiniz tarihi listeleyebilirsiniz.

3 İletişim bilgileri

Basın bültenindekiiletişim bilgilerialanında kuruluşunuzun halkla ilişkiler sorumlusu listelenmelidir. Bu alan kişinin adını, iş unvanını, e-posta adresini ve telefon numarasını içermelidir.

4 Özet

Özet,basın bülteninin gövdesinin üstünde ancak başlığın, iletişim bilgilerinin ve tarihin altında yer alır. Özet, en önemli bilgiyi aktaran bir ila üç madde işareti veya iki ila üç cümleden oluşan italik paragraflardan oluşur. Kısa ve öz tutun.

5 Giriş paragrafı

İlk paragraf veyagiriş paragrafıetkinliğin yeri ile başlamalı ve basın bülteninin neyle ilgili olduğunu tanıtmalıdır. Medya kuruluşları haber değeri taşıyan bir duyuru ve beş W'den üçünü (ne zaman, nerede ve neden) arıyor.

6 Ayrıntı paragrafı

Gerçekleri ve rakamları, daha fazla ayrıntıyı veya ilgili kuruluş üyesinden bir alıntıyı paylaşan bir veya ikiayrıntı paragrafıekleyebilirsiniz . Gerçekten haber değeri olan yalnızca bir veya iki önemli alıntıyı veya istatistiği seçin. Üçüncü paragrafı, basın bülteninizi daha zamanlı ve daha alakalı hale getirmek amacıyla güncel bir haber olayıyla ilişkilendirmek için de kullanabilirsiniz.

7 Hakkında

Aynı zamanda ortak metin olarak da adlandırılanhakkındabölümü, basına şirketiniz hakkında bilgi verdiğiniz yerdir. Bu bölüm iki ila dört cümleden oluşmalı ve beş W'nin son ikisini (kim ve ne) içermelidir. Kuruluşunuzun adını, misyon beyanını, kuruluş tarihlerini ve şirket büyüklüğünü ekleyin.

8 ###

Geleneksel olarak, basın bülteni içeriğinin sonunu belirtmek için basın bülteninin sonuna üç pound işareti eklenir. İşaretler, haber hizmetlerinin başka bir sayfa olmadığını bilmesini sağlamak ve gazetecilere başka bir sayfa için beklemelerine gerek olmadığını anlatmak için kullanıldı. Günümüzde bu semboller teknik olarak gerekli değildir, ancak birçok yazar geleneğe saygıdan dolayı hala bu formatı takip etmektedir .

Basın bülteni SSS'leri

Basın bülteni nedir?

Basın bülteni, kamuya resmi bilgi sağlamak amacıyla medya kuruluşlarına dağıtılan resmi bir açıklamadır. Bir basın bülteni birincil kaynak olarak kabul edilir.

Ne zaman basın bülteni yazmalısınız?

Duyurulmasını istediğiniz önemli, haber değeri taşıyan olaylar için bir basın bülteni yazmalısınız.

• Ürün lansmanları ve güncellemeler
• Etkinlik duyuruları veya davetiyeler
• Marka güncellemeleri
• Organizasyonel değişiklikler
• Ödüller
• Son dakika haberleri

Bir basın bülteninin temel bileşenleri nelerdir?

Bir basın bülteninin temel bileşenleri şunlardır:

1 Başlık

2 Yayın tarihi

3 İletişim bilgileri

4 Özet

5 Giriş paragrafı

6 Ayrıntı paragrafı

7 Hakkında

8 ###