Sonuçlarınızı En Üst Düzeye Çıkarmak için Basın Bülteni Kontrol Listesi

İnsanlar markanızı hatırlamaya başlamadan önce beş gösterimden fazla sürer. Düzenli basın bülteni dağıtımı ile akılda kalıcı olabilirsiniz. Zamanla, marka bilinirliği tanınmaya bile dönüşebilir.

Bir tüketici ürününüze veya hizmetinize bir daha ihtiyaç duyduğunda, sürümünüzü gördüğünü hatırlayacaktır.

Yine de, uygun basın bülteni yönergelerini izlediğinizden emin olmanız önemlidir. Aksi takdirde, gazeteciler ve yayınlar tahliyenizi atacaktır. İhtiyacınız olan medyada yer alma şansını kaçıracaksınız.

Bunun olmasına izin verme! Bunun yerine, bir sonraki yayınınızı göndermeden önce bu basın bülteni kontrol listesini kullanın.

Bu rehber sayesinde, yayın yapmak isteyeceğiniz bir basın bülteninin nasıl üretileceğini öğrenebilirsiniz. Bugün bu 10 basit ipucu ile bir sonraki sürümünüzü başarıya hazırlayın.

1. Tekil Bir Amaç

Bu basın bülteni yönergelerinin geri kalanını takip etmek için acele etmeden önce, neden bir tane oluşturduğunuzu düşünmek için bir dakikanızı ayırın. Her sürümün odaklanmış bir amacı olmalıdır. Aksi takdirde, okuyucular iletmeye çalıştığınız mesajı anlamayabilirler.

Gazeteciler amacın farkına varamazlarsa, serbest bırakılmanızı atarlar. Potansiyel müşterilerin önüne çıkma şansını kaçıracaksınız.

Bunun yerine, iletmeye çalıştığınız ana mesajı düşünmek için zaman ayırın. Örneğin, aşağıdakiler için bir sürüm oluşturmak isteyebilirsiniz:

• İşletmenizi yeniden markalaştırma
• Yeni bir ürün veya hizmetin piyasaya sürülmesi
• Birleşme veya devralmanın duyurulması
• Yeni web sitenizi yayınlama
• Yeni bir marka açmak
• Yeni bir iş ortaklığına başlamak
• Ev sahipliği yaptığınız bir etkinliği duyurmak
• Yeni çalışanları veya yöneticileri tanıtmak

Yayınınızın formatı, amacı ne olursa olsun aynı kalacaktır.

Ayrıca okuyucularınızı düşünmek için zaman ayırmalısınız. Onlar kim? Neye önem veriyorlar?

Okudukları yayınları da düşünün. Yayınınızı yanlış yayına göndererek zaman kaybetmek istemezsiniz. Bunun yerine okuyucularına sunabileceğiniz bilgileri sunmak isteyen bir yayın seçebilirsiniz.

Yanlış dağıtım kanallarını seçerseniz, yayınınız yayınlanmayacaktır.

2. Dikkat Çeken Başlık

Okuyucuların yaklaşık %80'i başlığı okuyacaktır. Gerisini sadece %20'si okuyacak.

Çoğu gazeteci, değerli yayınlar arayarak gelen kutularını gözden geçirir. Güçlü bir e-posta konu satırına, satış konuşması e-postasına ve başlığa ihtiyacınız olacak.

Başlığınızı mükemmelleştirmek için zaman ayırın. İlk olarak, iletmeye çalıştığınız mesajı ilettiğinden emin olun. Odaklanmış halde tutmayı unutmayın.

Başlığınızı hedef kitlenizle konuşuyormuş gibi yazın. Neyi umursarlardı?

Başlıktaki mesajı anlayamazlarsa, okumaya devam etmezler.

İçeriği de biraz kızdırmaya çalışın. Sürüm içinde sunduğunuz değeri, her şeyi açığa vurmadan iletin. Eylem odaklı fiiller kullanmayı deneyin.

İlk taslağı oluşturduktan sonra, baştan sona okuyun ve tüyleri çıkarın. Değerli, karşı konulmaz bilgilere odaklandığınızdan emin olun.

Biraz daha bilgi eklemeniz gerekirse, bir alt başlık kullanın.

3. Güçlü Bir Lede

Başlığınızı mükemmelleştirdikten sonra, güçlü bir led'e ihtiyacınız olacak. Lede'niz açılış paragrafıdır.

Hikayenin şunları içermelidir:

• Kim
• Ne
• Ne zaman
• Neresi
• Nasıl
• Niye ya

Bu bilgiyi sürümün başına koymak, bulmanın kolay olmasını sağlayacaktır. Aksi takdirde, okuyucular bilgi için yayın yoluyla kazarken hayal kırıklığına uğrayabilirler. Okumaya devam etmeyebilirler.

Basın bülteninizi yazarken, ters çevrilmiş piramit yazı stilini izlediğinizden emin olun. Gazeteciler bu yazı stilini en önemli bilgiyi bir makalenin başında sunmak için kullanırlar.

Yazmaya devam ederken, daha az önemli bilgileri dahil edebilirsiniz.

Bir gazeteci, yayınınızın çok uzun olduğunu düşünürse, sayfanın altından kırpmaya başlar.

Yazmaya başladığınızda, tüylerden kaçındığınızdan emin olun. Aksi takdirde, gazeteciler tahliyenizin parçalarını kesecekler.

4. Yapılandırılmış Bir Format

Sürümünüzü düzgün bir şekilde yapılandırmanız önemlidir. Aksi takdirde, gazeteciler okumaya devam etme zahmetine girmeyebilir.

İlk olarak, çevrimiçi bir sürüm şablonuna baktığınızdan emin olun. Profesyonel bir basın bülteni şunları içerir:

• İletişim bilgileriniz üst köşede
• Logonuz üst köşede
• çıkış tarihi
• Ana başlık (kalın ve tamamı büyük harflerle)
• Bir seçenek alt başlığı (başlık ve italik)
• Tarih çizgisi: şehir, eyalet ve ay
• Lede paragrafınız
• Gövde paragrafları
• kazan plakası
• Okuyucuların sona ulaştığını belirtmek için “###”

Basın irtibat bilgilerini eklemeyi unutmayınız. Gazetecinin herhangi bir sorusu varsa, kime ulaşacağını bilir.

Yayınınızı tek bir sayfaya sığacak şekilde yoğunlaştırmaya çalışın. Aksi takdirde, tüyleri kesin.

5. Gerçekler ve İstatistikler

Yayınınızın taslağını oluşturmaya başlarken, eklemek istediğiniz bilgileri göz önünde bulundurun. Örneğin, somut gerçekler ve istatistikler ekleyebilirsiniz. Gerçekler ve istatistikler hikayeyi yedekleyebilir.

Basın bülteninize dahil ettiğiniz kaynakları her zaman iki kez kontrol edin. Her şeyin doğru olduğundan ve kaynaklarınızın güvenilir olduğundan emin olun. Sürüm içinde de kaynaklarınıza bağlantılar ekleyin.

Başkasının hataları yüzünden itibarınızı mahvetmenize gerek kalmayacak.

6. Zorlayıcı Bir Harekete Geçirici Çağrı

Pazarlamacıların yaklaşık %63'ü en büyük içerik pazarlama zorluğunun trafik çekmek ve olası satışlar yaratmak olduğunu söylüyor. Güçlü bir harekete geçirici mesaj ile daha fazla insanı işletmenize yönlendirebilirsiniz. Onları da belirli bir eylemi tamamlamaya zorlayabilirsiniz.

Okuyucuların yayınınızı okuduktan sonra tamamlamasını istediğiniz eylemi düşünün. Sürümün ana amacına bağlandığından emin olun. Örneğin, yeni bir ürün sürümünün duyurusunu yapıyor olabilirsiniz.

İnsanları, ürün resmi olarak piyasaya çıkmadan önce ön sipariş vermeye teşvik edebilirsiniz.

Belki de ev sahipliği yaptığınız bir etkinliği duyuruyorsunuz. Okuyucuları ön satış biletleri için bir açılış sayfasına yönlendirebilirsiniz.

Her iki durumda da, harekete geçirici mesajın açık, özlü ve aciliyet taşıdığından emin olun. Ön satışlar için sadece 100 ürününüz olduğunu belirtebilirsiniz.

İnsanlar, herkesten önce oraya ulaşmak için web sitenize akın edecek.

Ayrıca, pazarlamacıların yaklaşık %64'ünün içerik pazarlamasını dışarıdan sağladığını da bilmelisiniz. Bu basın bülteni yönergelerini takip etmekte zorlanıyorsanız, yardım alın. Deneyimli bir PR yazım ve dağıtım şirketi ile çalışabilirsiniz.

Onların yardımıyla yayına hazırlanan bir basın bülteninin nasıl hazırlanacağını öğrenebilirsiniz. Yayınınız da doğru yayınlara ulaşacaktır. Yayınlandığında daha fazla müşteriye ulaşabilir ve satışlarınızı artırabilirsiniz!

7. Otorite Rakamları

Mümkünse, kuruluşunuzdaki bir otorite figüründen güvenilir bir teklif ekleyin. Sürümünüze ek yetki vermek için bir çekme teklifi oluşturabilirsiniz. Bir yönetici, proje lideri veya paydaşla konuşmaya çalışın.

Alıntılarının sürümle alakalı olduğundan emin olun. Ek bilgi sağlamalıdır. Olmazsa, alıntı kabartmasını düşünün ve kesin.

Gazeteciler kendi hikayelerini zenginleştirmek için alıntılar kullanırlar. Kimden alıntı yapacağınızı seçerken stratejik kalın. Örneğin, önemli bir paydaşla konuşmak isteyebilirsiniz.

Bir işbirliği veya ortaklık hakkında bir açıklama yazıyorsanız, her iki taraftan da bir teklif aldığınızdan emin olun. Gazeteciye değerli zaman ve emekten tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca sağladığınız değeri de görecekler.

Sonuç olarak yayınlanma şansınızı artırabilirsiniz.

8. İletişim Bilgileri

Bu ipucu basit görünse de, çok önemlidir ve unutulması kolaydır. Basın bültenine iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun. Bu şunları içerir:

• İsim
• E
• Telefon numarası

Bir gazeteciden tahliyenizle ilgili bir mesaj alırsanız, derhal yanıt verdiğinizden emin olun. Asla kontrol etmediğiniz bir e-posta adresini eklemeyin. Cevaplayacağınız bir numara seçtiğinizden emin olun.

9. Yüksek Çözünürlüklü Görüntüler

Basın bülteninize multimedya eklemek, onun öne çıkmasına yardımcı olabilir.

Net, benzersiz, yüksek çözünürlüklü görüntüler seçtiğinizden emin olun. Yüksek çözünürlüklü görüntüler eklemek, yayınınızın profesyonel görünmesine yardımcı olabilir.

Gazetecinin görüntüleri Dropbox veya başka bir site üzerinden indirmesini sağlamayın. Bunun yerine, e-postaya dahil edildiklerinden emin olun. Tahliyenizi alan gazetecilerin hayatını kolaylaştırın.

Resimler yerine video eklemeyi düşünün. Videolar güçlü, çekici ve tüketmesi kolaydır. Sosyal medyada da öne çıkıyorlar.

10. Kazan Plakası

Sürümün sonuna da bir kazan plakası eklediğinizden emin olun. Kazanım levhası, işinizle ilgili önemli bilgileri içerir. İşletmenizin ne yaptığını özetleyin ve geçmişiniz hakkında biraz bilgi ekleyin.

Şirketinizin web sitesine bir bağlantı eklediğinizden emin olun.

Kısa, net ve özlü olduğundan emin olmak için genel bilginizi gözden geçirin.

Ardından, iletişim bilgilerinizle birlikte sürümün sonuna kalın harflerle “###” ekleyin.

Bu basın bülteni yönergelerini izledikten sonra, tüm bülteni gözden geçirin. İleri ve geri okuyun. Herhangi bir yazım hatası veya dilbilgisi hatası olup olmadığına bakın.

Kuruluşunuzdan başka birinin de okumasını sağlayın. Onlara başlığın güçlü ve dikkat çekici olup olmadığını sorun. Okumaya devam etmek zorunda değillerse, düzenleyin.

Gazeteciler tüm gün boyunca içeriği okur ve düzenler. Bir basın bülteninde bariz hataları görmek istemiyorlar. Satış konuşmanızla birlikte yayını göndermeden önce gerekli özeni gösterin.

Basın Bülteni Kontrol Listeniz: Başarı için 10 Olması Gereken

Bir basın bülteninin nasıl üretileceğini öğrenmek stresli hissetmek zorunda değildir. Bunun yerine, bu 10 ipucunu aklınızda bulundurun. Bu ipuçlarıyla, yayınlanmaya değer bir sürüm oluşturabilirsiniz.

Ardından, daha fazla müşteriye ulaşmaya ve işinizi büyütmeye başlayabilirsiniz.

İlk yayınınızı yazmak ve göndermek için yardıma mı ihtiyacınız var? Yardım etmekten mutluluk duyuyoruz.

Başlamak için bugün fiyatlandırmamızı keşfedin.