Basın Bülteni Maliyeti: Nasıl Tasarruf Edileceğine İlişkin Bir Kılavuz

İşletmenizin bir basın bülteni yayınlaması gerektiğinde, muhtemelen para tasarrufu yapmaktan ziyade haberi halka duyurmaya odaklanırsınız. Ancak bir basın bülteninin maliyeti oldukça hızlı bir şekilde artabilir. Halkla ilişkiler sektörü uzmanlarının basın bülteninizi yazmasının ortalama maliyeti neredeyse 200 dolardır.

Dikkatli bir şekilde ele alınmazsa, bir basın bülteni istediğinizin tam tersini yapabilir ve zamanla kârınızı azaltabilir. Ancak süreçte karlılığınızı riske atmadan müşterilere tutarlı bir bilgi akışı sağlamanın yolları vardır.

Bu blogda, basın bülteni maliyetlerinizi azaltmanıza ve böylece iş açısından karlı kalmanıza yardımcı olacak ipuçlarını paylaşıyoruz.

Basın Bülteni Maliyetini Anlamak

Basın bültenleri söz konusu olduğunda maliyetler farklılık gösterebilir. İyi yazılmış bir basın bülteni hazırlamak için profesyonel bir yazarı veya PR ajansını işe almak çoğu kişi için genellikle ilk masraftır. Genel olarak profesyoneller aşağıdakilere göre ücret alırlar:

• Uzmanlıkları
• Konunun karmaşıklığı
• İlgi çekici bir parça yaratmak için gereken zaman

Birçok hizmet, basın bülteninizdeki kelime sayısına göre ücret alır. Bazılarının belirli bir kelime sayısı için taban fiyatı vardır ve daha sonra ek kelimeler için ekstra ücret alınır. Örneğin, bir hizmetin 300 kelime içeren bir paketi ve bunun ötesindeki her şey için kelime başına ücreti olabilir.

Bunun tersine, bazı hizmetler kelime sayısına bakılmaksızın sabit bir fiyat sunar. Daha uzun bir basın bülteniniz varsa bu faydalı olabilir. Veya düzenleme işlemi sırasında kelime sayısı değişikliklerinden dolayı beklenmeyen maliyetlerin önüne geçmek istiyorsanız.

Basın bülteni yazıldıktan sonra genellikle düzenleme aşamalarından geçer. Bu, doğruluğu, netliği ve istenen stile uygunluğu sağlar. Düzenleme şirket içinde yapılabilir veya bir düzenleme hizmetine dışarıdan yaptırılabilir, bu da ek maliyetlere yol açar.

Bazen basın bülteniniz görseller, videolar, infografikler veya arama motoru optimizasyonu (SEO) gibi ekstra şeylere ihtiyaç duyabilir. Bu tamamlayıcı hizmetler aynı zamanda genel maliyetlere de katkıda bulunabilir.

Her şeyi kapsayan ve basın bülteni dağıtımını içeren bir paket istiyorsanız, toplu fiyatla daha iyi bir anlaşma bulabilirsiniz. Örneğin, yazmayı, belirli medya kuruluşlarına dağıtmayı, görselleri veya videoları içeren bir paket. Bu paketlerin genellikle dahil edilen hizmetlere bağlı olarak belirli bir fiyatı vardır.

Basın Bültenleri İçin Bütçe Belirleme

Bütçeniz iş hedeflerinizle eşleşmelidir. Diğer önemli alanlardan ödün vermeden basın bültenlerine ne kadar harcayabileceğinizi belirleyerek başlayın. En fazla değeri elde etmek için giderleri dengelemek istiyorsunuz.

Bütçe aralığınız dahilinde farklı basın bülteni hizmetlerinin neler sunduğunu karşılaştırın. Sadece fiyat etiketine bakmayın. Bu fiyata aldığınız her şeye dikkat edin. Doğru kanallara dağıtım, profesyonel yazı, multimedya desteği veya ek tanıtım hizmetleri sunup sunmadıklarını kontrol edin.

Bazen daha yüksek bir ön maliyet, basın bülteniniz için daha iyi görünürlük veya daha geniş erişim anlamına gelebilir. Daha yüksek fiyatlı bir hizmet, işletmenizi uzun vadede olumlu yönde etkileyebilecek ek faydalar sunuyorsa, bundan yararlanmayı düşünün. Daha ucuz bir hizmetin başlangıçta tasarruf sağlayabileceğini, ancak önemli bir etki yaratmak için gereken erişim veya kaliteden yoksun olabileceğini unutmayın.

Seçeneklerinizi araştırırken gizli masraflara karşı dikkatli olun. Bazı hizmetlerin revizyonları, belirli medya kuruluşlarına dağıtımı veya ekstra özellikleri için ek ücretler olabilir. Gerçekten karşılayıp karşılayamayacağınızı görmek için tüm olası masrafları not edin.

Önceki müşterilerin incelemelerini ve referanslarını kontrol edin. Bu, basın bülteni hizmetinin gerçek değeri ve etkinliği hakkında fikir verebilir. Daha bilinçli bir karar vermenize yardımcı oluyoruz.

Bir basın bülteni gönderdikten sonra etkisini izleyin. Web sitesi trafiğine, satış rakamlarına veya sorulardaki veya medyada bahsedilen artışlara bakın. Bu veriler, yatırımınızın değerli olup olmadığını belirlemenize yardımcı olur.

İşletmeniz büyüdükçe özelleştirmeye ve ölçeklenebilirliğe olanak tanıyan hizmetleri göz önünde bulundurun. İhtiyaçlarınız zamanla değişebilir, bu nedenle uyum sağlayabilen veya özel paketler sunabilen bir hizmet, uzun vadede daha uygun maliyetli olabilir.

Basın Bülteni Oluşturmada Maliyet Verimliliğini En Üst Düzeye Çıkarma

Yazarlık profesyonellerini işe almaya henüz hazır değilseniz, basın bülteni bütçenizi en üst düzeye çıkarmak için yapabileceğiniz başka şeyler de vardır. İşte bütçenizi zorlamadan yapabileceğiniz bazı şeyler.

Kaliteden ödün vermeden basın bültenlerini kendiniz yazmak için, içeriğinizi etkili bir şekilde yapılandırmak amacıyla çevrimiçi kılavuzları ve şablonları kullanmayı düşünün. Birçok platform, süreç boyunca size yol gösterecek ücretsiz kaynaklar sunar.

Hikayenizin açık ve doğrudan olduğundan emin olun. Herkes tarafından kolayca okunabilmesi için basit bir dil kullanın ve jargondan kaçının. Standart bir basın bülteni yapısını takip etmek genellikle en iyi uygulamadır:

1. Başlık
2. Tarih çizgisi
3. Giriş (kim, ne, ne zaman, nerede, neden)
4. Kilit noktalara doğru genişleyen gövde paragrafları
5. Etkileyici bir kapanış paragrafı

Çok fazla abartmadan iletmek istediğiniz ana noktaya veya duyuruya odaklanın. Okuyucuları ana mesajınızdan uzaklaştırabilecek gereksiz ayrıntılardan kaçının.

Şirket içi bir ekibiniz varsa işbirliği yapın! Basın bültenlerini dahili olarak yönetmek için becerileri ve kaynakları bir araya getirin. Yeteneğe göre roller atayarak, basın bülteni oluşturma sürecinizi harici hizmetlere bağımlı kalmadan kolaylaştırabilirsiniz.

Ayrıca belirli görevler için serbest çalışanlarla çalışmayı düşünün. Serbest çalışanları proje bazında işe almak, tam hizmet veren ajanslara göre daha bütçe dostu olabilir. Yazma, düzenleme veya tasarım gibi bireysel bileşenleri bu alanlarda uzmanlaşmış serbest çalışanlara dış kaynak olarak kullanabilirsiniz. Kaliteyi korurken genel maliyetleri azaltmak.

Basın Bülteni Dağıtımında Maliyet Tasarrufu Sağlayan Yöntemler

Yalnızca basın bülteninizi yazarken değil, dağıtırken de paradan tasarruf edebilirsiniz. İşte kullanabileceğiniz birkaç alternatif maliyet tasarrufu yöntemi:

Sosyal Medyada Dağıtın

Sosyal medya platformları, bir kuruş harcamadan basın bülteni dağıtımı için altın madenleridir.

Hedef kitlenize göre doğru platformları seçin. LinkedIn profesyonel haberler için idealdir. Twitter'ın kısalığı dikkat çekebiliyor. Facebook ayrıntılı gönderilere izin veriyor ve Instagram görsel içerikle gelişiyor.

Sorular sorarak, anketler düzenleyerek veya tartışmalar başlatarak katılımı teşvik edin. Ayrıca hedef kitlenizi gönderiyi kendi ağlarıyla paylaşmaya teşvik edebilirsiniz.

Etkileyicilerle Ortak Olun

Sektörünüzdeki izleyici kitlesinin sizinle aynı doğrultuda olduğu etkileyicileri veya düşünce liderlerini belirleyin. Onlara ulaşın ve bir işbirliği teklif edin.

Bazıları ödeme talep edebilir. Diğerleri, içeriğinizi değerli ve hedef kitleleriyle alakalı bulurlarsa, ücretsiz olarak işbirliği yapmaya istekli olabilirler.

Etkileyiciler genellikle takipçileriyle paylaşmak için değerli içerikleri takdir ederler. Onlara basın bülteninizin özel bir önizlemesini veya röportaj fırsatını sunabilirsiniz. Karşılığında, mesajınızı hedef kitleleriyle paylaşarak güçlendirebileceklerini unutmayın.

Basın bülteninizi onayladıklarında bu, mesajınıza güvenilirlik ve özgünlük katar. Etkileyicinin fikrine değer verdikleri için kitlelerinin dikkat etme olasılıkları daha yüksektir.

Çevrimiçi Topluluklarla Etkileşime Geçin

Sektörünüze veya hedef kitlenize hitap eden forumlar, tartışma panoları veya çevrimiçi topluluklar arayın. Reddit, Quora gibi platformlar veya nişinizle ilgili özel forumlar altın madenleri olabilir.

Uygun olduğunda basın bülteninizi bu platformlarda paylaşın ve topluluğun kurallarına ve yönergelerine uygun olmasını sağlayın. Aşırı tanıtım içeriklerinden kaçının ve topluluğa değerli bir şeyler sunmaya odaklanın.

Basın Bülteni İçeriğinizi Yeniden Kullanın

Basın bülteninizi alın ve farklı kitlelere ve platformlara ulaşmak için çeşitli formatlara dönüştürün.

Basın bülteniniz daha derinlemesine tartışılabilecek bir konuyu kapsıyorsa bir podcast bölümü oluşturmayı düşünün. Bu, konuşmaya dayalı bir yaklaşıma olanak tanır ve işitsel öğrenenlerin katılımını sağlar.

Instagram, Twitter veya LinkedIn gibi platformlar için dikkat çekici gönderiler oluşturmak üzere sürümünüzden parçalar, alıntılar veya ilgi çekici istatistikler çıkarın.

Basın Bülteni Kampanyalarınızın Yatırım Getirisini En Üst Düzeye Çıkarma (Kaliteden Ödün Vermeden)

Kampanyanız için başarının nasıl görüneceğini her zaman tanımlayın. Artan web sitesi trafiği, marka görünürlüğü veya satışlar. Net hedeflere sahip olmak, yatırım getirinizi ölçmenize yardımcı olur.

Dağıtım kanallarını akıllıca seçin. Hedef kitlenizle uyumlu platformlara veya medya kuruluşlarına odaklanın. Her yere göndermeyin, seçici olun.

Basın bülteni haber bülteninizi yayınladıktan sonra performansını ölçmek için ölçümlerinizi aktif olarak izleyin. Tahliyenizin ardından ziyaretlerdeki ani artışları kontrol edin. Ayrıca yayınınızın farklı platformlarda aldığı medya alımlarının veya bahsedilme sayısını da takip etmelisiniz.

Basın bülteni kampanyanızın etkisini (ve sonuçlarını) özetleyen raporlar oluşturun. Toplanan verileri inceleyin, neyin iyi sonuç verdiğini ve nerede daha iyiye gidilebileceğini belirtin. Bulgularınızı gelecekteki kampanyalara rehberlik etmek için kullanın. Böylece zaman içinde daha iyi bir yatırım getirisi elde etmek için yaklaşımınızı geliştirebilirsiniz.

Küçük İşletmeler İçin En İyi Basın Bülteni Dağıtım Hizmetleri

23 yılı aşkın bir süredir basın bülteni gönderen eRelease, küçük işletmeler için başvurulacak dağıtım hizmeti olarak öne çıkıyor. Cision PR Newswire'ın ülke çapındaki tek ortağı olarak, yayınınızın en geniş kitleye ulaşmasını sağlayarak bu süreçte basın bülteni maliyetinizi en üst düzeye çıkarıyoruz.

Haberi duyurmanıza yardımcı olmak için gazeteciler, blog yazarları ve etkileyicilerle ortaklık yapıyoruz. Ayrıntılı raporlarımız sürümünüzün performansı hakkında güncel bilgiler edinmenizi sağlar. Yani neyin işe yarayıp neyin yaramadığını asla tahmin etmenize gerek yok.

Bütçenize uygun basın bülteni hizmetlerini keşfetmek için bugün bizimle iletişime geçin. Aşırı harcama yapmadan etkiyi en üst düzeye çıkarmak için basın bülteni harcamalarınız konusunda bilgili olmayı unutmayın.