Haberlerinizi Başarısızlığa Mahkum Edecek Basın Bülteni Hataları

Kaçınılması gereken basın açıklaması hataları hakkında yazdım - aşağıda çok yaygın olan daha fazla PR hatası var :

Basın Bülteni Yazmamanız Gereken 3 Kez

Burada PR Fuel blogunda, editörleri güçlü açıklıklara nasıl bağlayacağınızdan basın bülteninizi kontrol etmeye kadar her şeyi kapsayan, basın bülteni yazmak için ipuçları sunmak için çok zaman harcıyoruz. Bugün biraz farklı bir yöne gitmek istiyorum. Basın bülteni yazmamaktan bahsetmek istiyorum. Daha spesifik olarak, zaman kaybı olduğu için basın açıklaması yazmamanız gereken durumlardan bahsetmek istiyorum.

Bir basın bülteni yayınlamanın kötü bir fikir olduğunu düşünebildiğim üç kez var. Aklınıza başka durumlar geliyorsa, yorum bırakın ve bu listeye ekleyin.

1. Sadece SEO ile ilgileniyorsunuz – muhtemelen bunun için biraz eleştiri alacağım, ancak bir basın açıklaması yazmanızın asıl sebebinin bazı geri bağlantılar elde etmek ve arama motoru varlığınızı artırmak olduğunu düşünmüyorum. Evet, basın bültenlerinizi optimize etmek önemlidir ve evet, basın bülteni dağıtımıyla elde edilecek birçok SEO avantajı vardır. Ancak, yalnızca SEO için basın bültenleri yayınlamaya başladığınızda, neredeyse her zaman yüksek hacimli düşük kaliteli, kötü yazılmış basın bültenleri gönderirsiniz. Ve neredeyse her zaman ilgi görmedikleri “ücretsiz” basın duyurusu web sitelerine girerler.

2. Söyleyecek hiçbir şeyiniz yok – Bir süre önce, PR Fuel bir basın açıklaması konu fikirleri koleksiyonu yayınladı. Bana sorarsanız, neredeyse her zaman anlatılacak bir hikaye vardır. Ancak bazı işletmeler bu hikayeleri nasıl bulacağını bilmiyor ve söyleyecek önemli bir şeyleri yok. Sonuç olarak, yakalanma şansı olmayan sıkıcı, cansız bir basın bülteni gönderiyorlar. Tamamen zaman kaybı .

3. Bir planınız yok – Halkla ilişkiler kampanyalarının başarısız olmasının ana nedeni, bir planın olmamasıdır. Birkaç ayda bir gelişigüzel basın bültenleri gönderip birdenbire Oprah'ın karşısındaki bir kanepede olmayı bekleyemezsiniz. Bir planınız ve hedefleriniz olmalı. Her basın bülteni belirli bir amaca hizmet etmelidir ve uzun vadeli basın bülteni dağıtımına bağlı olmanız gerekir. Böylece sonuç alırsınız.

Basın Bülteni Korku Hikayesi Olmaktan Kaçının

Basın bültenleri, şirketinizin istismarları ve haberleri hakkında kelime yaymak için harika bir yol olabilir. Ancak, dikkatli olmazsanız korkunç bir şekilde geri tepme potansiyeline de sahipler! Çoğu kötü basın bülteni görmezden gelinir veya çöpe atılır, ancak bazen birileri kapılardan geçer. Bu durumda kafanız karışmış olabilir!

Niye ya? Çünkü sadece basın açıklaması kötü değildi, içerdiği bilgiler ya yanıltıcı, TMI ya da tamamen yanlış.

Yanıltıcı

Mevcut promosyonunuz, sadık müşterileriniz için büyük bir hazine avı içeriyor. Onları ücretsiz öğeler ve gelecekteki satın alımlarda indirimler sunan eğlenceli bir oyunda şehrin her yerine gönderir. Bu konuda harika bir basın açıklaması yazmaya başladınız.

Ne yazık ki, tüm ayrıntılar kesinleşmeden basın bültenini yazmayı bitirdiniz. Sonuç olarak, şu anda katılabilecek veya katılmayabilecek birkaç yer var.

Bu karışıklık, ilgili herkes için yolda bazı büyük baş ağrılarına neden olacak - özellikle de şehirde dolaşıp ipucu arayan müşteriler! Bazıları hala bulmacaları çözebilir ve terfiyi gayet iyi alabilirken, diğerleri her şey tarafından yanlış yönlendirildikleri için kızgınlar.

Basın bülteninizde her zaman gerçeklerin yedeklendiğinden emin olun. Çıkmadan önce her şeyi doğrulayın yoksa büyük sorunlara neden olur!

TMI

Ah, klasik aşırı paylaşım. Şimdi, TMI (veya bilmiyorsanız Çok Fazla Bilgi) dünyaya yaydığınız aşağılayıcı veya korkunç bir şey olmak zorunda değil. Bu, basın bülteninde çok fazla bilgiye yer verdiğiniz anlamına gelebilir ve genel mesaja zarar verebilir.

Örneğin, şirketiniz büyük bir ekonomik kriz yaşadı ve birkaç personel üyesinin gitmesine izin veriyor. Bununla birlikte, müşterilerinizin şirketin kapanacağını düşünmesine izin vermek istemezsiniz, bu yüzden iyi bir açı bulmaya çalışırsınız.

Şirket üzerindeki baskıyı azaltmak için, yıllar içinde meydana gelen birçok iyi şeyi dahil etmeye çalışıyorsunuz. Ancak güven vermek yerine, ucuz bir hile ya da çaresizce pipetlere tutunma olarak ortaya çıkıyor. Müşteriler zaten çok fazla bilgi verdiğiniz için ayrılıyor. Basın bültenlerinizde daha özlü olmaya çalışın - konu dışı görünüyorsa, muhtemelen öyledir!

Yanlış!

Bir basın bülteninde yanlış bilgi vermek sadece müşterilerle olan ilişkinize zarar vermekle kalmaz, sizi mahkemeye de götürebilir!

Diyelim ki yakında belirli ürünler için harika indirimler sağlayan bir promosyon yapıyorsunuz. Bu satış kalemlerinin diğer ürünlerle benzer ürün numaralarına sahip olduğunu bilmediğiniz. Sonuç olarak, yanlışlıkla yanlış sayıları yazdırırsınız.

İndirim zamanı gelince, birkaç kişi mağazanıza geldiklerinde ve listelenen ürünleri bulamadıklarında biraz sinirlenecek. Sizi gerçekten sıcak suya indirecek olan yanlış reklam için bile rapor edebilirler!

Yine, her zaman basın bülteninizin her şekilde, şekilde ve biçimde doğru olduğundan emin olun. Aksi takdirde, bazı çok gerçek sonuçlar olabilir.

5 İnanılmaz Sıkıcı Basın Bülteni Yazma Alışkanlığı

Basın bülteni yazmanın cazibesi yoktur. Seksi değil. Çok heyecan verici de değil. Ve bir basın bülteni yazarını bekleyen ün ve servet yoktur. Ancak hata yapmayın, harika basın bültenleri yazmanın kesinlikle bir sanatı vardır. Ve bir muhabirin dikkatini çekmeye çalışan yüzlerce başka basın bülteniyle rekabet ederken, haberinizi yazarken şu can sıkıcı hatalardan hiçbirini yapmamış olmayı umarsınız:

1. Konuya gelmek çok uzun sürüyor— Dışarıda zamanı kısıtlı olmayan bir muhabir yok. Bu nedenle, basın bülteniniz konuyu anlamak için 3 veya 4 paragraf alırsa, hikayenizin ele alınma şansı sıfırdır. Ayrıntılara dalmadan önce, hikayenizin ana çıkarımını başlıkta ve ilk birkaç cümlede açıklayabilmeniz gerekir.
2. Haberin neden önemli olduğunu açıklamamak— Bir basın açıklaması yazarken bağlam inanılmaz derecede önemlidir. Muhabirin haberinizin neden bu kadar önemli olduğunu anlayacağını varsayamazsınız, çünkü onun ana kapsama alanına girmeyebilir. Sadece haberin ne olduğunu değil, aynı zamanda neden önemli olduğunu ve ele alınması gerektiğini de netleştirmeniz gerekir.
3. Hikâyeyi abartmak için abartılı sözler kullanmak— Az önce hikâyenizin neden önemli olduğunu satmanın önemli olduğunu belirtmiş olsam da, bir basın açıklaması yazarken yine de tarafsız ve gerçeklere dayalı kalmalısınız. Basın bülteninizi "devrimci" ve "çığır açan" gibi moda sözcüklerle fazla satmaktan kaçının. Bir reklam değil, bir basın açıklaması yazıyorsunuz. Ve bir muhabir, basın bülteninizin satış konuşmalarıyla dolu olduğunu görürse, gözlerini devirecek ve onu çöpe atacaktır.
4. Kimseye hitap etmeden herkesle konuşmak— Bir basın açıklaması yazarken, belirli bir kişiye yazıyormuş gibi yapmak en iyisidir. Her basın bülteninin kendine özgü bir kitlesi vardır ve bu kitleyle doğrudan ne kadar iyi konuşabilirseniz, hikayenizi ortaya çıkarmada o kadar etkili olursunuz. Bu nedenle, yayınınızı herkese göre uyarlamaya çalışmak, kimsenin umurunda olmayacak kadar genel hale getirmek yerine, biraz düşünün ve belirli bir kitleye konuşmaya odaklanın. Başka bir deyişle, keskin nişancı yaklaşımını pompalı tüfek yaklaşımına tercih edin.
5. Önemli bilgileri dışarıda bırakmak— Basın bülteninizin hikayenizle ilgili olası her ayrıntıyı uzaktan içermesi gerekmese de, hiçbir önemli bilgiyi dışarıda bırakmayacak kadar kapsamlı olmalıdır. Muhabir, hikayenin daha derine inmeye değer olup olmadığını belirlemek için yeterli bilgiye ihtiyaç duyar. En önemli ayrıntıları ekleyin, gerekirse web sitenizdeki daha fazla bilgiye bağlantı verin ve her şeyin aşkına, muhabirlerin size ulaşabilmesi için iletişim bilgilerinizi sonuna eklediğinizden emin olun!

Okuyucularınızın Başını Sallamalarına Neden Olan 5 Dilbilgisi Hatası

Basın bültenlerinde neden doğru dilbilgisinin önemli olduğunu düşündüğümü tartışmak için geçmişte burada biraz zaman harcadım. Aslında tüm yazılarınızda önemli. Blog yazarken bile önemli, tartışırım. Elbette, blog yazmak daha az resmidir ve daha etkili iletişim kurmanıza yardımcı olacaksa, bazı dilbilgisi kurallarını burada ve orada esnetmekte sorun yok. Heck, kesinlikle kasıtlı ve kasıtsız olarak bu blogdaki kurallardan adil payımı büktüm ve çiğnedim.

Ancak, basitçe kıramayacağınız bazı gramer hataları vardır. Onları kırdığınızda, oldukça dürüst olmak gerekirse, sizi sadece aptal gibi gösterir. Okuyucularınız nezdinde güvenilirliğinizi kaybetmenize neden olur - bu okuyucunun blogunuzun bir misafiri mi yoksa az önce bir basın bülteni gönderdiğiniz bir muhabir mi olduğu.

Peki, ne pahasına olursa olsun hangi gramer hatalarından kaçınmanız gerekiyor?

1. have yerine kullanmak

Bu, ne zaman görsem beni biraz deli ediyor. İfadesi olabilirdi, olamazdı . Olmalı , olmamalı. Ve olurdu, olmazdı . Anladığım kadarıyla, yüksek sesle söylendiğini duyduğunuzda, kişinin 'den bahsettiği gibi geliyor, ama (umarız) var diyorlar.

2. Sizinkini almak, orada ve karışık

Geçmişte bu hataların üzerinden birkaç kez geçtim, bu yüzden hepsini bu listede 2. sırada birleştirdim. Bunu kolaylaştırmak için geçmişte söylediklerimi tekrar edeyim:

Onların evlerine gideceğimiz gibi sahip olduklarını gösterir.

Çantaları oraya koyun ya da Ana Cadde üzerinde bir kitapçı var gibi bir yere atıfta bulunur.

Onlar ve onlar kelimelerinin bir daralmasıdır. Örneğin, bu akşam 6'da akşam yemeğine gelecekler .

Sahip olduğunuzu gösterir. Örneğin, ödevinizi yapın veya odanızı temizleyin .

Sen, senin bir daralmasın ve öylesin . Örneğin, odanızı temizlemezseniz başınız belaya girecek .

( Kesme işaretiyle) güzel bir gün olacakmış gibi olduğu anlamına gelir. Onun (kesme işareti olmadan) sahipliğini gösterir, tıpkı köpeğin kemiğini çiğnemesi gibi.

3. Gevşemek ve kaybetmek

Gevşek ve kaybet , tamamen farklı anlamlara sahip tamamen farklı iki kelimedir. Değil: Cüzdanımı neden kaybettin ? Bu: neden cüzdanımı kaybettin ?

Ve öyle değil: Kilo verdiğim için pantolonum dökülüyor. Bu: Kilo verdiğim için pantolonum gevşek .

Anladım?

4. Sözü ne olursa olsun kullanmak

İnternette ne görüyor olursanız olun, ne olursa olsun basitçe söylemesi gereken cahil insanlar tarafından kullanılan bir kelimedir.

5. Sözcüğü muhtemelen kullanmak

Dizüstü bilgisayarımı odanın diğer ucuna fırlatmadan önce bu listeyi tamamlamam gerekiyor (bu arada, bu atmak değil, atmak ). Muhtemelen bir kelime değil. Hepsi bu kadar. Doğru kelime güya .

Bu makale, uygun fiyatlı basın bülteni dağıtımında çevrimiçi lider olan eReleases'in (https://www.ereleases.com) kurucusu Mickie Kennedy tarafından yazılmıştır. Her Ekonomide Başarı için 7 Ucuz Halkla İlişkiler Taktiğinin ücretsiz kopyasını buradan indirin: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/