Basın Bülteni Örneği: Bir Sonraki Basın Bülteninize Neleri Eklemelisiniz?

Etkili bir basın bülteni, medya kapsamıyla genel halkın dikkatini size verecektir. Ancak, akla gelen ilk şeyi yazmak kadar basit değil. Bir basın açıklaması yazmak, tamamen okuyucunun dikkatini çekmek ve amacınızı onlara iletecek kadar uzun tutmakla ilgilidir. E-Bültenlerin dağıtım veri tabanındaki 1,7 milyon gazeteci ve sosyal medya fenomenine dağıtım için hazırlanan mükemmel basın bültenini elde etmek için pratik yapmak gerekiyor. Bu basın bülteni örneğiyle bir sonraki basın bülteninize ne eklemeniz gerektiğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Bu, büyük haberleriniz için medya kuruluşları arasında kapsamlı bir şekilde yer alma olasılığını artırmaya yardımcı olacaktır.

Basın Bülteni Nedir?

Basın bülteni, basının dikkatini çekmeye ve onları hikayenizi alıp yayınlamaya teşvik etmeye yarayan kısa bir belgedir. İşletmeler tarafından hedef kitlelerine ulaşmak için kullanılan güçlü bir iletişim biçimidir. Daha geniş bir kitleye duyuru yapmalarını sağlar. Okuyucunun kavrayışına ulaştığında, onları şirket hakkında daha fazla bilgi edinmeye teşvik eder.

İlk basın açıklaması 1906'da Ivy Lee'nin meseleleri kendi eline almasıyla yapıldı. Pennsylvania Karayolu boyunca raydan çıkan bir trenin ne tür bir medyada yer alacağını görmek için beklemek yerine. Kaza trajik bir şekilde 50'den fazla insanı öldürdü. Ivy Lee bir bildiri yazdı ve gazetecilere teslim etti. Sonunda Lee'nin yazdığı şekilde yayınlandı.

Bu onlara kaza hakkında içeriden bir bakış açısı kazandırdı ve onlara olanların gerçek hikayesini anlattı. O zamandan beri, basın bültenleri halkla ilişkilerde yaygın hale geldi.

Kriz yönetiminde, krizleri önlemek, söylentileri temizlemek veya zor durumlar hakkında doğruyu söylemek için bir araç olarak kullanılmıştır. Aksi takdirde kontrol edilemeyen bir durumda yazara biraz kontrol verebilir.

Neden Onlara İhtiyacınız Var?

Bir işletme sahibi olarak kitlelere ulaşmak için basın bültenlerine ihtiyacınız var. Halkın gözünde rakipleriniz arasında öne çıkabilmeniz gerekir.

Bir basın bülteni göndermenin ana hedefleri şunları içerir:

• Medyada ilgi kazanmak
• Arama motoru görünürlüğüne sahip olmak
• Okuyucunun zihninde mevcut olmak
• Gönderdiğiniz mesajı pekiştirmek
• Şirketinizin markası hakkında farkındalığı artırmak

Basın bültenleri, gazetecileri hikayenize çekmenin mükemmel bir yoludur. Gazeteciler günlerini bir sonraki ilginç hikayeyi arayarak geçirirler. Duyurunuzu dikkat çekici bir şekilde sunarsanız, daha fazla medya kuruluşunun hikayenizi yayınlamaya istekli olduğunu göreceksiniz.

Basın Bülteni Türleri

Amaçlarının ne olduğuna bağlı olarak farklı amaçlara hizmet eden farklı türde basın bültenleri vardır. İşletmenizde bir şey olduğunda, yapmak istediğiniz ilk şey hedef kitlenize bunu anlatmaktır. Haber arayan gazetecilere basın bültenleri dağıtmak, tüm takipçilerinize ulaşmak için medyada yeterince yer bulmanın en iyi yoludur.

Basın bültenleri, işle ilgili genel haberleri yayınlamak için kullanılabilir. Yaklaşan etkinlikleri duyurma konusunda yardımcı olabilirler. Yeni bir hizmet veya şirket başlatmak ve hatta insanlara yaklaşan bir ürün tanıtımı hakkında bilgi vermek için ideal olabilirler.

İyi haberleri yayınlamak, basın bültenlerinden yararlanmanın başka bir yoludur. Bir ödül aldığınızı kitlelere bildirmek için idealdirler. Basın bültenleri, insanlara yeni bir ortaklığa katıldığınızı veya şirketinizi yeniden markalaştırdığınızı bildirebilir.

Basın Bülteni Öğeleri

Basın bülteninize eklemek istediğiniz ilk şey şirket logonuzdur . Bu, okuyucularınızın kim olduğunuzu bilmelerine yardımcı olacaktır. Ayrıca gelecekte şirketinizle karşılaştıklarında nelere bakmaları gerektiğini hatırlamalarına yardımcı olacaktır.

Basın bülteninin geri kalanı, şirketinizi izleyicilere tanıtmaya, onlara haberlerinizi söylemeye ve onlara düşünecek bir şey bırakmaya (sizinle iletişim kurmaları için bir araçla birlikte!) odaklanacaktır.

Okuyucunuza Giriş

Basın bülteninizin başlığı , okuyucuyu çeken ve sağladığınız içeriğin geri kalanını okumaya ilgi duymalarını sağlayan 7 ila 15 kelime içerecektir.

Basın bülteninizde ihtiyaç duyacağınız bir sonraki şey bir alt başlıktır . Alt başlık, sürümde nelerin tartışılacağına dair kısa bir genel bakıştır. Bu, okuyucu her şeyi okuyamıyor olsa bile, basın bülteninin ana fikrini almak için idealdir.

Alt başlığın hemen ardından, medya kuruluşunun hikayeyi en kısa sürede yayınlayabileceklerini bilmesini sağlamak için tamamı büyük harflerle “DERHAL YAYIN İÇİN” yazmalısınız. Bunun altına, yeri ve tarihi eklemeniz gerekir. Konum genellikle şehir ve eyaletin yanı sıra yayınlandığı tarihteki tarihi içerecektir.

Basın Bülteninin İçeriği

Basın bülteninizin gövdesi , okuyucuların potansiyel sorularını haber değeri taşıyan bir açıdan yanıtlayacaktır. İlk paragraf, ters çevrilmiş piramit lenste basın bülteninin en önemli detaylarını içerecek. Paragraflar ilerledikçe bilgiler o kadar da sıkıcı olmayacak ve okuyucu gözden geçirerek fazla bir şey kaçırmamış olacaktır.

Burası ayrıca uzman alıntılarını ve ilgili gerçekleri içeriğe dahil edebileceğiniz yerdir. Ayrıca, okuyucularınızın arayabileceği anahtar kelimeleri eklemeniz SEO için çok önemlidir. Bu anahtar kelimeler, konuyla alakalı, bir Google'a veya Bing'e yazabilecekleri kısa ifadelerdir! içeriğinizi bulmak için arama yapın.

Bu görevi tamamladıktan sonra, bir sonuç eklemekle karşı karşıyasınız. Genellikle sonuç, okuyucunun harekete geçmek istemesini sağlayan bir harekete geçirici mesaj veya bir ifade içerecektir. Web sitemizde daha fazla bilgi edinin veya daha fazla bilgi için bugün arayın gibi cümleler bunun için mükemmeldir.

Şirketinize İlişkin Önemli Bilgiler

İçeriğin en sonuna, işletmenizin bir özetini veya bir özetini eklemek istiyorsunuz. Bununla, okuyucunun daha fazla bilgi için işletmenize ulaşmasını sağlayan iletişim bilgilerini eklemek isteyeceksiniz. Bu içerebilir

• Adınız
• Temsil ettiğiniz kuruluş
• İşletmenizin fiziksel adresi
• Telefon numaran
• Senin internet siten
• E-posta adresiniz (varsa)

Tüm bu unsurlar, etkili bir basın bülteni oluşturmanıza yardımcı olmak için birlikte çalışır.

Basın Bülteni Nasıl Hazırlanır?

İlginç, etkili bir basın bülteni hazırlamanın en zor kısmı asıl yazıdır. Basın bülteninizi hazırlarken, okuyucuyu kendinize çekmeye ve şirketinizde neler olup bittiği hakkında onları bilgilendirmeye odaklanmanız gerekir.

Bir başlığa karar verirken akılda kalıcı bir şey düşünmek en iyisidir. Yeni bir ürün piyasaya sürüyorsanız, Yeni Bir Ürün Çıkarıyoruz demek istemezsiniz. [Ürün adı] Tüketicilerin Yaşamlarında Fark Yaratıyor demek istersiniz.

İyi bir taslak elde etmek için okuyucularınıza belirtmeniz gerektiğini düşündüğünüz her şeyi not etmeniz gerekir. Yukarıda listelenen şablonun her bölümü, okuyucunuzun sahip olabileceği tüm soruları yanıtlamayı amaçlamaktadır.

Ana noktaları yazdıktan sonra, konuyla ilgili gerçekleri eklemeniz gerekecektir. Ayrıca, o şirketten basın açıklamasına anlam katan doğrudan alıntıları dahil etmek istiyorsunuz.

Kısa tutmak isteyeceksiniz. Basın bültenleri genellikle 300 ila 500 kelime arasındadır. Parçaya geri döndüğünüzde, daha basit hale getirmek isteyeceksiniz. Bunu yapmak için karmaşık dili daha basit kelimelerle değiştirebilir ve daha sonra yol boyunca eklenmiş olabilecek tekrarlayan veya gereksiz bilgileri kaldırabilirsiniz.

Yazdığınız her şeyden ana noktaları toplayın ve ne bekleyeceğiniz konusunda küçük bir parça yazın. Bu sizin alt başlığınız olacak.

Etkili Bir Basın Bülteni Yazmak İçin İpuçları

Tüm bunlarla başa çıkıp çıkamayacağınızdan emin değilseniz veya yazarlık sıkıntısı çekiyorsanız, E-Bültenler küçük işletmeler için 1 numaralı basın bülteni dağıtım hizmeti olmanın yanı sıra PR Yazma hizmetleri de sunuyor. Görevi bize teslim etmeden önce bir deneyin. Kendi başınıza iyi bir basın açıklaması yapabileceğinize inanıyoruz!

Daha önce tartıştığımız şablonu takip etmek gereklidir, çünkü medya kuruluşlarının basın bültenlerinizi kabul edebilmesi için yerine getirilmesi gereken belirli gereksinimler vardır.

İlk önce en alakalı bilgilerle başladığınızdan emin olun. Bu, okuyucunun içeriğin tamamını okuyamasa bile ana noktaları anlamasını sağlar. Basın bültenini her zaman açık ve konuya uygun tutun. Ortak dil ve daha kısa paragrafların kullanılmasına yardımcı olur.

Medyada daha fazla yer almak istiyorsanız, daha fazla yayıncının onu görmesi ve hikayeyi yayınlayabilmesi için gönderinin farklı varyasyonlarını oluşturmak yardımcı olur.

Halkla İlişkiler Başarısı için Basın Bülteni Örneği

Bu basın bülteni örneğini takip etmek, şirketinizin yaklaşan etkinlikleri, ürün lansmanları veya yeniden markalaşma ile kitlelere ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Memnun olduğunuz bir basın bülteniniz olduğunda, medyada hak ettiğiniz ilgiyi gördüğünüzden emin olmak için bunu dağıtabiliriz.

Başlamak için bugün E-Bültenler ile iletişime geçin.