Son basın bülteniniz başarısız oldu mu? İşte nasıl düzeltileceği

Son basın bülteniniz başarısız oldu mu?

Günümüzün hızlı tempolu dijital dünyasında, basın bültenleri hikayelerinizi, duyurularınızı ve başarılarınızı dünyayla paylaşmak için hayati bir araçtır.

Ne yazık ki, çok fazla basın bülteni bir etki yaratamaz, genellikle kalabalık gelen kutuların ve aşırı doymuş medya manzaralarının gürültüsünde kaybolur.

Son basın bültenleri umduğunuz sonuçları almayanlardan biriyseniz, bazı basın bültenleri başlıkları alarken, diğerleri göz ardı edilirken ve sizinkinin başarılı olmasını nasıl sağlayacak şekilde bazı nedenler:

1. Haberleşme eksikliği

Sorunlar

• Konu izleyici veya medya için zorlayıcı, zamanında veya anlamlı değil.
• Gerçek değer veya haber sunmak yerine çok fazla kendini tanıtmaya odaklanır.

Çözümler

• Araştırma yapın: Konunun endüstri eğilimleri, son dakika haberleri veya izleyici ilgi alanlarıyla uyumlu olduğundan emin olun.
• Değeri vurgulayın: Bu haberin neden önemli olduğunu ve kimin faydalandığını açıkça açıklayın.
• Güncel olaylara bağlayın: Hikayenizi zamanında konular veya sorunlar bağlamında çerçeveleyin.

2. Genel bir PR stratejisinin eksikliği

Sorunlar

• Kuruluşunuz “Püskürtme ve Dua” basın bülten stratejileri kullanır-değer katmayan ve kendi kendine hizmet eden yayınlar gönderir.
• Basın bültenleri, aceleyle derlenmiş ve dağıtılmış bir sonradan düşünülmüştür.

Çözümler

• Pazarlama ve iletişiminizde temel stratejik unsurlar olarak basın açıklamaları da dahil olmak üzere genel bir halkla ilişkiler stratejisi oluşturun ve bunlara uyun .
• PR hedeflerinizi ve oraya nasıl ulaşmayı planladığınızı belirleyin
• PR hedeflerinize ulaşmak için hangi basın açıklamalarının yayınlanacağını stratejik olarak seçin .

3. Zayıf başlık

Sorunlar

• Başlık dikkat çekemez veya ana noktayı etkili bir şekilde iletemez.
• Aşırı veya yanıltıcı başlıklar, sürümün sunmadığı bir şey vaat ediyor.

Çözümler

• Net ve spesifik olun: Başlığınızın ana noktayı hemen ilettiğinden emin olun.
• Eylem kelimelerini dahil edin: Dinamik fiilleri kullanın ve klişelerden kaçının.
• Kısa tutun: Kalıp olmadan etki sağlayan 6-12 kelimeyi hedefleyin.
• Test varyasyonları: Birden fazla başlık yazın ve bunları en iyisi için dahili olarak test edin.

4. Etkisiz hikaye anlatımı

Sorunlar

• Basın bülteniniz zorlayıcı bir hikaye anlatmaz veya bilgilerin neden önemli olduğunu açıklar.
• Aşırı teknik dil veya jargon içerir, bu da anlamayı zorlaştırır.

Çözümler

• Bir kanca geliştirin: Okuyucuyu çizmek için büyüleyici bir açı veya istatistikle başlayın.
• Dili basitleştirin: Jargondan kaçının ve konuşma, erişilebilir bir tonda yazın.
• Ters Piramidi kullanın: Başlangıçta en kritik bilgileri sunun.
• İnsan ilgisini dahil edin: Hikayeyi ilişkilendirilebilir hale getirmek için gerçek yaşam örneklerini veya referansları vurgulayın.

5. Kötü yapı

Sorunlar

• Anahtar bilgiler, “LEDE'yi gömmek” olarak bilinen, açık olmak yerine sürümün ortasına veya ucuna gömülür.
• Bültenler çok uzun, çok kısa veya kötü biçimlendirilmiştir, bu da onları okumayı zorlaştırır.

Çözümler

• Önden Yükle Anahtar Bilgi: İlk iki paragrafta “kim, ne, nerede, ne zaman, neden ve nasıl” cevap verin.
• Alt başlıkları ve mermi noktalarını kullanın: Metni bölümlere ayırarak okunabilirliği geliştirin.
• AP stilini takip edin: netlik ve güvenilirlik için profesyonel biçimlendirme standartlarını kullanın.
• Boiler Plate'inizle bitirin: Sonunda kuruluşunuzun özlü, profesyonel bir açıklaması ekleyin.

6. SEO en iyi uygulamalarını görmezden gelmek

Sorunlar

• İlgili anahtar kelimeleri eksik. Çevrimiçi görünürlüğü azaltır.
• Multimedya öğelerinin olmaması, içeriği daha az ilgi çekici ve paylaşılabilir hale getirir.

Çözümler

1. Alakalı anahtar kelimeleri kullanın: Araştırma ve hedef kitlenizin arayabileceği terimleri ekleyin.
2. Köprü ekleyin: Web siteniz veya ilgili kaynaklar gibi ilgili sayfalara bağlantı.
3. Multimedya ekleyin: Web kullanımı için optimize edilmiş resimler, videolar veya infographics ekleyin.
4. Meta Verileri Optimize Edin: Basın bülteni başlığının ve açıklama alanlarının daha iyi arama sıralamaları için anahtar kelime açısından zengin olduğundan emin olun.

7. Zamanlama Sorunları

Sorunlar

• Basın bültenleriniz, medya veya kitlenin diğer önemli olaylara odaklandığı dönemlerde gönderilir.
• Mevcut eğilimler veya olaylarla uyumlu değil, alaka düzeyi eksik fırsatlar.

Çözümler

• Stratejik Zamanlama'yı seçin: Doğrudan bir bağlantı olmadığı sürece büyük tatiller veya endüstri etkinlikleri sırasında serbest bırakılmadan kaçının.
• Kaldıraç Eğilimleri: Basın bülteninizi güncel olaylarla veya gözlemlerle hizalayın.
• Haftanın başlarında gönderin: Pazartesi - Çarşamba sabahları medyada genellikle daha iyidir.

8. Zayıf eylem çağrısı (CTA)

Sorunlar

• Sürüm, gazetecilere veya okuyuculara bir sonraki adımda ne yapacağını söylemez.
• İletişim bilgileri belirsiz veya eksiktir, bu da takipleri zorlaştırır.

Çözümler

• Bir sonraki adım ekleyin: Bir açılış sayfasını ziyaret etmek, bir etkinliğe kaydolmak veya bir temsilciyle iletişim kurmak için doğrudan okuyucular.
• CTA'yı vurgulayın: Sürümün içine belirgin bir şekilde yerleştirin ve anlaşılmasını kolaylaştırın.
• İletişim bilgilerini sağlayın: Takipler için bir basın kişisinin adını, e-postasını ve telefon numarasını ekleyin.

9. Aşırı doygunluk

Sorunlar

• Çok fazla basın bülteni göndermek ilgi ve güvenilirliği azaltır.
• Yeni bir şey eklemeden eski haberleri yeniden canlandırmak.

Çözümler

• Niceliğe göre kaliteye öncelik ver: Yalnızca habersiz güncellemeler için basın bültenleri.
• Güncellemeleri birleştirin: Daha küçük güncellemeleri tek, daha kapsamlı bir sürümde gruplayın.
• İzleme Performansı: Hangi konuların ve formatların en iyi yanıtı aldığını izleyin ve başarılı stratejileri çoğaltmaya odaklanın.

10. Güvenilirlik eksikliği

Sorunlar

• Basın bültenleri doğrulanmamış talepler veya abartılı ifadeler içerir.
• Paydaşlardan veya uzmanlardan alıntılar gibi eksik yetkili sesler.

Çözümler

• İddiaları doğrulayın: İfadeleri yedeklemek için verileri, referansları veya üçüncü taraf doğrulamayı kullanın.
• Alıntılar ekleyin: Otoriteyi borç vermek için yöneticilerden, ortaklardan veya uzmanlardan ifadeler ekleyin.
• Detayları çift kontrol edin: Doğruluk ve profesyonellik sağlamak için iyice okunun.

11. Kötü hedefleme

Sorunlar

• İlgi alanları veya ritimleri içerikle uyumlu olmayan medya kuruluşlarına veya gazetecilere gönderilir.
• Hedeflenen dağıtım yerine kütle dağıtım listeleri kullanır.

Çözümler

• Dağıtımınızı hikayenizi kapsayacak şekilde hedeflemek için ereles gibi bir kalite basın açıklaması dağıtım hizmeti kullanın .
• Segment kitlenizi segment: Sektörünüz veya konunuzla ilgili medya kuruluşlarının ve gazetecilerin bir listesini araştırın ve oluşturun.
• Pitches'i kişiselleştirin: Basın bültenini veya e -posta girişini gazetecinin özel çıkarlarına veya son çalışmalarına uyarlayın.
• Hedeflenen platformları kullanın: Niş dağıtım hizmetlerinden veya sektörünüze hitap eden araçlardan yararlanın.

Başarılı basın bültenleri oluşturmak

Başarılı bir basın açıklaması hazırlamak hem bir sanat hem de bilimdir. Yaratıcılığı strateji ile dengelemek, kitlenizi anlamak ve mesajınızı net, ilgi çekici ve güvenilir bir şekilde sunmayı gerektirir.

Kötü hedefleme, zayıf başlıklar ve haber şafak vakti eksikliği gibi yaygın sorunları ele alarak ve bu kılavuzda özetlenen pratik çözümleri uygulayarak, basın sürümlerinizin etkinliğini önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Unutmayın, iyi hazırlanmış bir basın bülteni sadece bir duyuru değildir, aynı zamanda ilişkiler kurma, markanızı güçlendirmek ve anlatıyı kalıcı bir izlenim bırakacak şekilde şekillendirmek için bir fırsattır. Şimdi, bu bilgileri eyleme geçirmenin ve hikayenizin sürekli rekabetçi medya ortamında öne çıkmasını sağlamanın zamanı geldi.