Basın Bülteni Formatı: Etkili Bir Basın Bülteni Oluşturmak İçin Biçimlendirme İpuçları

Akıllı pazarlamacılar, basın bültenlerini ve basın bülteni dağıtım hizmetlerini kullanarak ürünleri ve hizmetleri hakkında nasıl haber yapacaklarını bilirler. Ancak en iyi basın bültenini hazırlamak biraz pratik gerektirir.

Her seferinde harika basın bültenleri oluşturmanıza yardımcı olacak bir basın bülteni formatı görmek için okumaya devam edin.

Basın Bülteni Formatı

Bir basın bülteninde yedi bölüm vardır. Mükemmel basın bültenini hazırlamanıza yardımcı olması için bu formatı şablon olarak kullanın.

Logo ve Yayın

Her şeyden önce, sol üstte şirket logonuzun bir kopyasına sahip olmanız gerekir. Netlik için şirket adınızı da yazmak isteyebilirsiniz. Şirket logonuzun hemen altına “DERHAL YAYINLANMAK İÇİN” kelimelerini yazmanız gerekir.

Başlık ve Alt Başlık

Burası hedefinizin dikkatini çektiğiniz yer. Başlık sizin başlığınızdır ve ilgi çekici olması gerekir. Bu kısımda çok zaman harcamaktan korkmayın. Başlık, okuyucunun okumasını sağlayacak kadar iyi değilse, gerisi mürekkep israfıdır.

Alt başlığın okuyucuya bir tür fayda sunarak başlığı desteklemesi gerekirken, başlığın dikkatlerini çekmesi gerekir.

Giriş Paragrafı

Girişinizin harika ve ilgi çekici bir hikaye anlatması gerekiyor. Başlıkta ve alt başlıkta işinizi yaptıysanız, onları bağladınız. Şimdi onları okumaya devam etmelisin.

Gazeteciler ters çevrilmiş piramit yazı stilini uygularlar. En önemli bilgiyi bir hikayenin başına koyarlar. Bu nedenle, basın bülteninizi hazırlarken, giriş paragrafındaki 5 W'ye – kim, ne, nerede, ne zaman, neden – cevap vermelisiniz.

Vücut kopya

Girişte paylaştığınız bilgileri burada detaylandırıyorsunuz. Hikayenin farklı yönleri üzerinde daha derine inin. Bazı iyi alıntılar veya referanslar eklemek iyi bir fikirdir.

Ayrıca, herhangi bir veri veya istatistiğiniz varsa, bunları gövde kopyasına eklemek harikadır. Basın bülteniniz haber kuruluşlarına gidiyorsa, gazeteciler, basın bülteniniz hakkında bir makale yazarken kullanabilecekleri iyi bir sosyal kanıt sağlamanıza bayılırlar.

Onlara Ne Yapacaklarını Söyle

Basın bülteninizi bir harekete geçirici mesaj (CTA) ile tamamlayın. Onlara "Daha fazla bilgi için" veya "Ücretsiz raporumu indir" gibi bir şey söyleyin ve ardından onlara web sitenizin bağlantısını verin. Harekete geçirici mesajınız herhangi bir şey olabilir – ücretsiz bir rapor, telefonla danışma, haftalık bir bülten, ücretsiz deneme – olasılıklar sonsuzdur.

Basın bülteniniz dört ila beş paragrafa bölünmüş yaklaşık 500 kelimeden oluşmalıdır. Basın bülteni kopyanızı tamamladıktan sonra, kopyanın son satırının altında ortada “###” ile bitirmeyi unutmayın. Bu, basın bülteninizi alan kişinin, kopyanın sonu olduğunu ve her şeye sahip olduklarından emin olmasını sağlamak içindir.

Hakkında Bölüm

Okuyucuya mümkün olduğunca fazla bilgi vermek istiyorsunuz. Yani, siz ve şirketiniz hakkında bilgi eklemek istiyorsunuz. Bölüme “Hakkında” ve ardından şirket adınızla başlayın.

Şirketiniz ve misyonunuz hakkında biraz daha ayrıntılı bilgi veren birkaç cümle yazın. Birden fazla basın bülteni yazacaksanız bu bölümü temel alabilirsiniz ve bu size tonlarca zaman kazandıracaktır.

Medya İletişim Bilgileri

İnsanlara sizinle nasıl iletişim kuracaklarını bildirmeyi unutmayın. Haber kaynağı bir makale veya uzun metrajlı bir hikaye yazmaya karar verirse, kesinlikle onların sizi bulmasını kolaylaştırmak istersiniz. “Medya İletişimi” başlığını kullanın, ardından adınızı girin.

E-postanızı, telefon numaranızı, web sitenizi ve hatta sosyal medya bağlantılarınızı ekleyin. Onlara sizinle iletişim kurmaları ve siz ve işiniz hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi edinmeleri için birçok yol verin.

Basın Bülteninizi Okumak İçin En İyi Uygulamalar

Artık temel formata sahip olduğunuza göre, yapabileceğiniz en iyi basın bültenini yazdığınızdan emin olmak isteyeceksiniz. İşte birkaç ipucu:

Amacınız nedir?

Yazmaya başlamadan önce amacınızın tam olarak ne olduğunu bulmak isteyeceksiniz. Basın bülteninizin konusunu zaten biliyorsanız (ör. bir etkinlik, duyuru, yeni bir girişim, yeni bir çalışan, yeni bir yer vb.) O zaman basın bülteninizin sizin için ne yapmasını istediğinizi düşünmeniz gerekir. .

Hedef Kitleniz Kim?

Yerel haberlerde yer almak ister misiniz? Web sitenize müşteri çekmek mi istiyorsunuz? Yeni bir iş yaratmak ister misiniz? Blogcu dünyasının ve etkileyicilerin sizi fark etmesini ister misiniz?

Olasılıklar muazzam, ancak hangi hedef için çekim yaptığınızı belirlemelisiniz. Hedef kitlenizi belirledikten sonra, mesajınızı onlara göre özelleştirin.

Anahtar Kelimeleri Kullan

Basın bültenlerinin faks yoluyla dağıtıldığı bir dönem vardı. Bugün, çoğu internet üzerinden dağıtılıyor, bu da anahtar kelimelerin daha fazla kişinin mesajınızı görmesine yardımcı olacağı anlamına geliyor.

Basın bülteninizin konusuyla ilgili bazı anahtar kelime aramaları yapın. Bazılarını basın bülteniniz boyunca, özellikle de metninizin başlığında ve açılışında örün. Ancak doğal olarak akmasını sağlayın.

Fluff Kullanmayın

Kopyanızı kısa tutun. Kulağa klişe gibi gelen veya bariz olanı ifade eden ifadeler kullanmayın. Kopyanızı sıkı ve güçlü tutmak için eylem fiillerini kullanın. Tarzınızı ve tonunuzu iki kez kontrol etmek için Grammarly veya Hemingway gibi bir kopya denetleyicisi kullanın.

Ve yazım hatası yapmayın. Basın bülteninizde kelimeleri yanlış yazarsanız, bu sizi özensiz ve profesyonellikten uzak gösterir. Grammarly, Chrome'da bir uzantı olarak yükleyebileceğiniz harika bir araçtır.

Gelecek İçin Bir Araç

Harika bir basın açıklaması yazmak zor değildir, ancak biraz pratik gerektirir. İyi bir basın bülteni formatı ve biraz pratik kullanarak verimliliğinizi artırabileceksiniz.

İşletmenizdeki farklı etkinliklerin sürekli bir ilgi uyandırması için bunları haftada bir kez gibi sıklıkta yazın. Sağlam basın bültenleri yazmayı öğrenmek için harcadığınız çabaya değer çünkü işinizi geliştirmek için başka bir harika araca sahip olacaksınız.

Basın bültenlerinizi kolayca dağıtmak istiyorsanız arkanızdayız.