Basın Bülteni Nasıl Yazılır: Adım Adım Kılavuz

Basın bülteni, halkla ilişkilerin (PR) kurucu formatlarından biridir. Halkla ilişkiler ve basın bültenleri, algı yönetiminin temel araçlarıdır. İşletmeniz veya kuruluşunuz için medyanın ilgisini çekmek istiyorsanız, nasıl basın bülteni yazılacağını bilmek hayati bir beceridir.

Geleneksel olarak, basın bültenleri, daha sonra bilgiyi gazetecilere yayan haber kanallarına dağıtılır. Basın bültenlerinin tarihi ve dağıtılma biçimleri nedeniyle standart bir format aldılar.

Basın bültenleri, organik ivme ve erişim kazanırken markanızı çevreleyen anlatıyı kontrol etmenin bir yoludur. Bu kılavuzda, öne çıkan ve medyanın ilgisini çeken önemli olaylar veya duyurular için nasıl basın bültenleri yazacağınız konusunda size yol göstereceğiz.

Basın bülteni nedir ve amacı nedir?

Basın bülteni, bir kuruluşun haber kuruluşlarına veya halka dağıttığı resmi bir açıklamadır. Bir hikayeyle ilgili tüm bilgileri tek sayfalık bir kaynakta toplamanın resmi bir yoludur. Basın bülteninin işlevi medyanın ilgisini çekmektir.

Bir basın bülteni ne zaman oluşturulmalı veya kullanılmalıdır?

Bir kuruluş büyük bir olay için medyanın ilgisini çekmek istediğinde basın bültenleri oluşturulmalıdır. Bir şirket veya kuruluş incelemeyle karşı karşıya kaldığında anlatıyı şekillendirmek için de kullanılabilirler. Bu olaylar şunları içerebilir:

1 Yönetici düzeyinde liderlikte değişiklikler

2 Yeni bir ürünün lansmanı

3 Kamu ve özel etkinlikler

4 Finansman duyuruları

5 Son dakika haberi

6 Temel atma ve büyük açılışlar

Bir basın bülteninin diğer şirket duyurularından farkı nedir?

Basın bültenleri resmi duyurulardan daha fazlasıdır. Gazetecilikte ve tarihsel olarak doğru yazımda , bir basın bülteni birincil kaynak olarak kabul edilir . Resmi bilgileri içeren orijinal belgelerdir. Basın bültenleri ayrıca diğer duyurulardan farklıdır, çünkü medya kuruluşları tarafından alınıp rapor edilmek amacıyla belirli bir şekilde yazılırlar.

Basın bülteni yazarken 4 yapılması ve 3 yapılmaması gerekenler

Bir basın açıklaması yazarken, geleneksel yönergeleri takip etmek en iyisidir. Haber değeri taşıyan basın bülteninizin bir medya kuruluşu tarafından alınmasını istiyorsanız, bu önerilere uymalısınız.

Basın bülteninizin açısını göz önünde bulundurun

Duyurunuzun hedef kitlenize nasıl değer sağladığına odaklanın. Bu sizin açınız (ve kancanız). İnsanlara hizmet ettiğinde, paylaşmaya değer. Net bir perspektif veya açı iletmek, basının daha fazla ilgisini çekecektir. Yayınınızı gönderdiğiniz çıkışı düşünün; bir televizyon istasyonu, halka açık bir radyo istasyonundan veya gazeteden farklı bir açıdan tepki verebilir.

Hikayenizin toplumu nasıl etkilediğini düşünün. Bu olay etrafında herhangi bir tartışma var mı? Belirli bir sorunu çözmek için ilerleme kaydediliyor mu? Basın bülteniniz okuyucuda nasıl duygusal bir tepki uyandırabilir?

Beş W'yi dahil edin

Beş W kim , ne , ne zaman , nerede ve nedendir . Bu, basın bültenindeki en önemli bilgidir. Önemli bilgiler basın bülteninizin başlarında paylaşılmalıdır, böylece onu okuyan gazeteci, duyurunun veya etkinliğin ne zaman ve nerede yapılacağı ve kimin orada olacağı gibi hayati ayrıntıları araştırmak zorunda kalmaz.

Anahtar kelimeler kullanın

Basın bülteniniz bir dağıtım servisi tarafından gönderilirse, genellikle web'de aranabilir. Bu dağıtım hizmetleri ayrıca basın bülteninizi doğrudan gazetecilerin gelen kutularına gönderir. Başlığınızda ve özetinizde anahtar kelimeler kullanmak, basın bülteninizin arama motorlarında görünmesini sağlayacak ve önemli bilgileri bulmayı kolaylaştıracaktır.

Alıntı yaptığınız herhangi bir referansa köprü veya kaynak yapın

Basın bülteninizde herhangi bir referans kullanıyorsanız, kaynağa köprü oluşturmak için bağlantı metni kullanın. Atıf yapılması gereken verilere, alıntılara veya diğer bilgilere başvurmayı seçebilirsiniz. Gazeteciler genellikle bilgilerinizi nereden aldığınızı veya verilerinizin kaynağını sorarlar, bu nedenle bu bilgileri ön plana koymak, bu soruları daha sorulmadan cevaplayacaktır.

fazla gitme*

Basın bültenleri açık ve öz olmalıdır. Gazetecilerin , özellikle günde düzinelerce basın bülteni aldıklarında, birden fazla sayfa okumak için zamanları yoktur.

*Bu kuralın bir istisnası, tıbbi bir araştırmayı, teknolojik bir atılımı ilan edenler gibi karmaşık ve nüanslı bilgileri iletmek olan basın bültenlerini içerir.

düzenlemeyi unutmayın

Basın bültenleri resmi, profesyonel belgelerdir. Basın bülteninizde herhangi bir hata olmasını istemezsiniz. Yayınınızı göndermeden önce baştan sona gözden geçirin ve düzenleyin, yazım hatalarına, yanlış yazılmış adlara, yanlış tarihlere ve eksik bilgilere dikkat edin.

gereksiz olma

Basın bülteninizin her bir bileşeni, açınızı iletmek ve etkinliğinizin haber değeri taşıdığını göstermek için başka bir şanstır. Başlığınızı, alt başlığınızı ve ilk cümlenizi aynı yapmaktan kaçının. Basın bülteninizdeki paragrafların her biri benzersiz bilgiler içermeli ve birlikte kolayca akmalıdır.

Basın bülteni nasıl yazılır

Tipik basın bültenine bağlı kalmak, medya kuruluşlarına kuruluşunuzun profesyonel olduğunu gösterir. Standart yapı, gazetecilerin aradıkları bilgiyi hızlı bir şekilde bulmasını da kolaylaştırır. Şimdi basın bültenlerinin türlerine ve her bir türün neleri içermesi gerektiğine bakalım.

Basın bülteni taslağı

Bir basın bülteni, esasen geleneksel bir taslağı takip eden bir haber sayfasıdır. 200 ila 500 kelime arasında olmalıdır. İşte standart bir basın bülteni taslağı.

1 Başlık

2 Yayın tarihi

3 İletişim bilgileri

4 Özet

5 Giriş paragrafı

6 Detay paragrafları

7 Hakkında

8 ###

Farklı basın bülteni türleri nelerdir?

Ürün lansmanları ve güncellemeler

Bir ürün lansmanı, bir basın bülteni oluşturmak için harika bir zamandır. Bir şirketin ürünleriyle ilgili hangi bilgilerin kamuya açıklanacağını kontrol etmesine olanak tanır ve en son yenilikleri için heyecan yaratır. Bir ürün basın bültenine her zaman ürünün yüksek kaliteli bir fotoğrafını ekleyin.

Örnekler:

• Apple, Yeni Apple Watch Pride Edition Kayışlarını Tanıttı
• Coding Dojo, Çalışan Profesyonelleri Yetiştirmek için Yarı Zamanlı Çevrimiçi UX/UI Programını Başlattı
• Genesis, ABD'deki İlk GV60 Elektrikli Otomobilini Teslim Etti

Etkinlik duyuruları veya davetiyeler

Basın bültenleri hem genel hem de özel etkinlikleri duyurmak için kullanılabilir. İster özel bir hayır etkinliğinin özeti, ister yaklaşan bir büyük açılışın kamuya açık duyurusu olsun, bir etkinlik basın bülteni bir kuruluşun imajına ve marka tanınırlığına katkıda bulunabilir.

Etkinlik halka açıksa, net bir harekete geçirici mesaj ekleyin ve etkinlikten en az iki hafta önce basın bülteninizi dağıtın. Daha fazla ilgi çekmek için etkinliğin son derece görsel yönlerini görüntüler aracılığıyla oynatın.

Örnekler:

• Jeni's Splendid Ice Creams—Orta Batı'nın Favorisi — İlk San Diego Mağazasını Açtı
• Bonnaroo Tam Programı Yayınladı
• Lupus Charity Walk, Araştırma için 1 Milyon Dolar Artırdı
• Organizasyon, Konut Güvencesi Olmayan Ailelerin Kalıcı Evler Bulmalarına Yardımcı Oluyor

Marka güncellemeleri

Bir marka bilinci oluşturma güncellemesi basın bülteni, halka kuruluşunuzun nasıl ve neden yeniden markalandığını gösterir. Yeniden markalamanın amaçlarını iletmeye yardımcı olmak için kuruluşunuzun liderliğinden bir alıntı ekleyin. Basın bültenini interaktif hale getirerek bir adım daha ileriye taşıyabilirsiniz. Yeni marka kimliğinin resimlerini eklemeyi unutmayın.

Örnekler:

• Dunkin' Donuts Şimdi Dunkin'
• Google, Büyük Yeniden Markalamada "Alfabe" Oldu
• Kistik Fibrozis Vakfı Yeni Logo Aldı

Organizasyonel değişiklikler

Organizasyonel değişikliklere yönelik basın bültenleri, yeni C-suite liderliği, diğer şirketlerle ortaklıklar, birleşmeler ve satın almaları içerebilir. Organizasyonel değişiklikler, organizasyonun geçmişine ve değişikliği çevreleyen kapsama bağlı olarak farklı şekillerde algılanabilir. Bir basın bülteni, kuruluşunuzun hikayesini anlatmanın en kolay yoludur. Değişikliğe önemli oyunculardan alıntılar ekleyin.

Örnekler:

• M&M's ve Adidas Yeni Sneaker Drop İçin Bir Araya Geldi
• Blueprint Medicines, İki Yetenekli Lideri Yönetici Ekibine Yükseltiyor
• Microsoft, Oyun Sevincini ve Topluluğunu Herkese Getirmek İçin Activision Blizzard'ı Satın Aldı

Ödüller

Ödül duyuruları şirketinizin itibarını güçlendirir. Başlığınızda başarılarınızı vurgulamak için anahtar kelimeler ve üstün sıfatlar kullanın. Ödül basın bültenleri, kuruluşunuz fon arıyorsa veya yakın zamanda ödüllendirildiyse, ilgi uyandırmak için de kullanılabilir.

Örnekler:

• Alie Ward ile Ologies, Webby'nin En İyi Podcast Sunucusunu Kazandı
• JD Power, Koreli Otomobil Üreticileri Araç Güvenilirliğinde Öncülük Ediyor
• Terry Gross ile Temiz Hava Peabody Enstitüsü Ödülünü Kazandı
• Plastik Geri Dönüşüm Girişimi Novoloop 10 Milyon Dolar Artırdı

Flaş Haber

Basın bültenlerinin kısa ve öz, resmi formatı, son dakika haberlerini duyururken bile, aşırı duygusal bir dil kullanmadan gerçekleri basitçe ifade etmeye ve net açıklamalar yapmaya teşvik eder. Aslında, 1906'da dağıtılan ilk basın bülteni, trajik bir demiryolu kazasını kapsıyordu.

Örnekler:

• EPA Eyalet, Yerel ve Kabile Hükümetleri için Coronavirüs (COVID-19) Kaynaklarını Duyurdu
• Güçlü Deprem Güney Peru'yu Sallıyor
• Japonya Haziran'da Turizme Yeniden Başlayacak
• Pittsburgh Eski Belediye Başkanı Sophie Masloff, 96 yaşında hayatını kaybetti.

Tüm basın bültenlerinde olması gereken 8 şey

1 Başlık

Medya kuruluşları günde yüzlerce haber aldığından , basın bülteninizin öne çıkması için öldürücü bir manşete ihtiyacınız olacak. Öne çıkan bir başlık oluşturmak için şu yaklaşımlardan bazılarını deneyin:

• Referans ilginç veriler
• Doğrudan okuyucuyla konuşun
• Bir soru sor
• Anahtar kelimeleri dahil et
• sayıları kullan
• bir soruyu cevapla
• Alliterasyon uygula
• Değer katmak

2 Yayın tarihi

Çoğu basın bülteni , yayın tarihi alanına basitçe “anında yayınlanmak üzere” ibaresi koyar , ancak bu sizin tek seçeneğiniz değildir. Yaklaşan bir etkinliğiniz varsa, basın bülteninizi her zaman erken gönderebilir ve bunun yerine yayınlanmasını istediğiniz tarihi listeleyebilirsiniz.

3 İletişim bilgileri

Basın bültenindeki iletişim bilgileri alanı, kuruluşunuzun halkla ilişkiler irtibatını listelemelidir. Bu alan kişinin adını, iş unvanını, e-posta adresini ve telefon numarasını içermelidir.

4 Özet

Özet , basın bülteninin gövdesinin üzerinde, ancak başlığın, iletişim bilgilerinin ve tarihin altında yer alır. Özet, en önemli bilgileri aktaran bir ila üç madde işareti veya iki ila üç cümleden oluşan italik bir paragraftır. Kısa tutun.

5 Giriş paragrafı

İlk paragraf veya giriş paragrafı etkinliğin yeri ile başlamalı ve basın bülteninin ne hakkında olduğunu anlatmalıdır. Medya kuruluşları haber değeri taşıyan bir duyuru ve beş W'den üçü için ne zaman, nerede ve neden arıyor.

6 Detay paragrafları

Gerçekleri ve rakamları, daha fazla ayrıntıyı veya ilgili bir kuruluş üyesinden bir alıntıyı paylaşan bir veya iki ayrıntı paragrafı ekleyebilirsiniz. Gerçekten haber değeri olan yalnızca bir veya iki önemli alıntı veya istatistik seçin. Üçüncü paragrafı, daha güncel ve daha alakalı hale getirmek için basın bülteninizi güncel bir haber olayıyla ilişkilendirmek için de kullanabilirsiniz.

7 Hakkında

Kazan plakası olarak da adlandırılan hakkında bölümü, basına şirketiniz hakkında bilgi verdiğiniz yerdir. Bu bölüm iki ila dört cümleden oluşmalı ve beş W'nin son ikisini (kim ve ne) içermelidir. Kuruluşunuzun adını ve misyon beyanını, kuruluş tarihlerini ve şirket büyüklüğünü ekleyin.

8 ###

Geleneksel olarak, basın bülteni içeriğinin sonunu belirtmek için bir basın bülteninin sonuna üç pound işareti dahil edilmiştir. İşaretler, telsiz hizmetlerine başka bir sayfa olmadığını bildirmek ve gazetecilere başka bir sayfa beklemek zorunda olmadıklarını bildirmek için kullanıldı. Günümüzde bu semboller teknik olarak gerekli değildir, ancak birçok yazar geleneğe saygı duymadan bu formatı hala takip etmektedir .

Basın bülteni SSS'leri

Basın bülteni nedir?

Basın bülteni, halka resmi bilgi sağlamak için medya kuruluşlarına dağıtılan resmi bir açıklamadır. Bir basın bülteni birincil kaynak olarak kabul edilir.

Ne zaman bir basın bülteni yazmalısınız?

Kamuya duyurulmasını istediğiniz önemli, haber değeri taşıyan olaylar için bir basın açıklaması yazmalısınız.

• Ürün lansmanları ve güncellemeler
• Etkinlik duyuruları veya davetiyeler
• Marka güncellemeleri
• Organizasyonel değişiklikler
• Ödüller
• Flaş Haber

Bir basın bülteninin temel bileşenleri nelerdir?

Bir basın bülteninin temel bileşenleri şunlardır:

1 Başlık

2 Yayın tarihi

3 İletişim bilgileri

4 Özet

5 Giriş paragrafı

6 Detay paragrafları

7 Hakkında

8 ###