Verimlilik Uzmanlarına Göre Ertelemenin Doğru Yolu

Tanıdığım hemen hemen herkes bir düzeyde erteleyicidir. Malcolm Gladwell'in “10.000 Saatlik Kuralı”na göre, temelde her üniversite öğrencisi uzman bir erteleyicidir. Ancak erteleme, işi sonsuza kadar ertelemek ve asla yapmamak anlamına gelmez. Çoğu insan için (üniversite öğrencileri bile!), ertelenen işler sonunda yapılmalıdır. Bu açıdan bakıldığında, işi ertelemenin gerçek ustaları, hala her şeyi iyi yapmayı başaranlardır. Neyse ki, ertelemenin senin için çalışmasını sağlayabilecek bazı basit üretkenlik teknikleri var.

Ertelemenin Size İyi Gelebileceğini Kabul Edin

Bizim kültürümüzde, üretkenliğin antitezi olarak ertelemeyi kötüleme eğilimindeyiz. Ancak doğru yapıldığında erteleme, hedeflerinize odaklanmanıza, neyin önemli olduğu konusunda netlik kazanmanıza ve yaratıcılığınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Mola sürenizden elde edebileceğiniz tüm avantajları elde etmek, aslında ertelemeyi öğrenmek anlamına gelir.

Verimlilik için Erteleme

Etkili erteleme, “aktif erteleme” veya “üretken erteleme” teknikleri etrafında inşa edilmiştir. Stratejiler, görevlerinizi yeniden yapılandırmayı içerebilir, böylece bazı işleri ertelerken aslında diğer değerli görevleri tamamlamış olursunuz. Ayrıca, görevinizi kendi can sıkıntınızla karşılaştırmayı deneyebilirsiniz. (“Bu e-postayı yazmak zorunda değilsiniz, ancak başka bir şey yapamazsınız.”) Veya düzenleme gibi bazı yardımcı görevleri varsayılan olarak ayarlayabilirsiniz. Aslında, aktif erteleme genellikle o kadar üretkendir ki birçok insan buna erteleme bile demez. İşte başarı uzmanlarından bazı stratejiler.

1 Başınızı Sağa Getirin

Çok sık bir projeye çok az yönle dalıyoruz. Bir proje öncesinde ve sırasında kendinize geri adım atmak, düşüncelerinizi veya eylemlerinizi düzenlemek ve görevin hangi bölümlerinin önemli olduğu konusunda netlik kazanmak için zaman verin. Bunun da çok resmi olması gerekmiyor. Odaklanmak için masanızdaki dağınıklığı temizlemek veya neyin öncelikli olduğuna karar vermek için planlayıcınızdaki dağınıklığı temizlemek kadar basit olabilir. Bir kahve içmek ve bir soruna veya işe yaklaşımınızı aktif olarak düşünmek anlamına gelebilir. Senin için ne olursa olsun, kafanı dik tutmanı sağlayacak şeyi yap.

Bazen, her seferinde milyonlarca şeyle hokkabazlık yapıyormuş gibi hissedebilirsiniz. Kendinizi bunalmış hissettiğinizde, tüm görevlerinizi ayırmaya, her birine doğru şekilde öncelik vermeye ve ardından eylemi sürdürmeye değer. Bunu yapmak, aklınızdaki şeyleri temizleyebilir ve sizi daha az bunalmış hissetmenize neden olabilir. —Jorgen Sundberg, Link Humans ve Gizli Görevli

2 Zaman Sıkıntısını Kucaklayın

Ertelemenin insanlara çekici gelmesinin nedenlerinden biri, bizi görevleri veya projeleri tamamlamaya zorlamak için gereken ek stresi yaratmasıdır. Eklenen sınırlı zaman baskısı, daha iyi odaklanmamıza ve öncelik vermemize yardımcı olabilir. Bu yüzden (neredeyse) son ana kadar beklemenize izin verin.

Geçmişte işimi halletmek için pek çok şey denedim: yapılacaklar listeleri, yapmam gerekenleri günlüğe kaydetmek, Pomodoro. Ancak şu ana kadar bulduğum en iyi şey 'Tam Zamanında' çalışma yöntemi. Biliyorsunuz ki belli bir tarihe kadar yapılması gereken bir görev var. Tüm zamanınızı bitirmek için harcadığınız tarihten iki gün önce, elbette görevin ne kadar büyük olduğuna bağlı.

Mesela benim 15 tane video çekmem gereken bir programım vardı. Normalde bunu 3-4 hafta boyunca yapardım. Ancak program yayına girmeden önce 2 gün geçirdim ve videoları tamamladım. Bu şekilde baskı var, bağlılığınız var ve şeyleri fazla düşünmeme avantajına sahip oluyorsunuz, kendi yolunuzdan çekiliyorsunuz ve sadece hallediyorsunuz. —Stephen Aitchison, Düşüncelerinizi Değiştirin—Hayatınızı Değiştirin

Spor salonuna gitmekte veya o blog yazısını yazarken sorun mu yaşıyorsunuz? Kendinizi ertelemeye bırakın veya bu sürecin küçük bir adımı üzerinde durun. Bir antrenmana gitmeniz gerekiyorsa, spor çantanızı hazırlamak için biraz zaman ayırın (her şey hazır olduğunda, gitme olasılığınız daha yüksektir). Blog gönderisini tamamlamanız mı gerekiyor? Alanınızı doğru bir şekilde ayarlamak veya sadece tezi hazırlamak için biraz zaman ayırın.

Her şeyin en zor kısmı başlamaktır ve başladığımda 10'dan 9'unda kendimi taşıyabilir ve çok şey yapabilirim. Hâlâ hiçbir şey yapamadığım diğer sefer mi? İşte o zaman gidip eğlenceli bir şeyler yapmam ve daha sonra tekrar denemem gerektiğini biliyorum. —Sean Ogle, Konum 180

4 İş İçin En İyi Kişi Olduğunuzdan Emin Olun

Erteleme, bir projeyi duraklatmanıza ve eleştirel bir şekilde bakmanıza olanak tanır. Projenin hangi bölümlerinin sizi engellediğini eleştirel bir şekilde analiz etmek için zaman ayırmak, görev için en iyi kişi olup olmadığınızı anlamanıza yardımcı olabilir.

Erteleme bir hediyedir. Bu görev veya strateji üzerinde çalışmak için doğru kişi olup olmadığınızı değerlendirme fırsatı verir. Ertelemenin üstesinden gelmek sadece 15 dakika sürer. Bir şeyden gerçekten kaçınıyorsanız, kendinize sormanız gerekir: Bu, YAPMAM GEREKEN bir şey mi?

Cevap hayır ise, onu silip silemeyeceğinizi veya yetki verebileceğinizi belirleyin. Silebiliyorsan, bu harika. Bunu devredebilirseniz, onu dış kaynak olarak kullanmak için en iyi kişi kimdir? —Neen James, Neenjames.com

Üretken erteleme, her zaman herkes için en uygun olanı değildir. Durumunuza bağlı olarak, tomurcuklanan ertelemeyi kıstırma şansınız daha yüksek olabilir. Kelimenin tam anlamıyla ertelemeyi yönetmek için ne kadar insan varsa o kadar yaklaşım vardır ve hiç kimse her zaman haklı değildir. Bu nedenle, üretkenliğinizi planlarken işiniz, hedefleriniz ve öncelikleriniz hakkında eleştirel düşünmek önemlidir.

Ertelemeyi nasıl yönetirsiniz? Ekleyeceğiniz ipuçları var mı?