Yazma Verimliliğinizi Artırmanın 18 Kesin Yolu

Burada, yazma verimliliğinizi artırmak ve yazılı kelimeyle daha fazlasını başarmak için kanıtlanmış stratejiler sunuyoruz.

Bir üretkenlik meraklısı olarak, saatlerce kitap okuyarak, uygulamaları test ederek ve mükemmel yapılacaklar listesinin neye benzediğini saplantı haline getirerek geçirdim. (Profesyonel ipucu: Mükemmel uygulama veya sistem diye bir şey yoktur).

Üretkenlikle ilgili pek çok tavsiye iş yeri ile ilgili olsa da, serbest yazarlar yaratıcı çalışmayla daha fazlasını başarmak için kanıtlanmış stratejileri kullanabilirler. Bu üretken yazma stratejileri, yazarların faturaları ödemekle yaratıcı bir yaşam arasında denge kurmasına da yardımcı olacaktır.

1. Yaratıcı Hedefler Belirleyin

Günü yoğun bir işte geçirmek kolaydır: uzun toplantılar, uzun e-posta zincirleri, sonsuz bildirim akışı ve daha fazlası. Daha üretken bir yazar olmak istiyorsanız, her hafta ne yazmak istediğinizi önceden netleştirin.

Sonra buna yönelik çalışın. Önceliklerinize bağlı olarak, bu adımlar belirli sayıda röportaj, bir blog yazısı veya bir kitap bölümü içerebilir. Yaratıcı zamanı nasıl geçirdiğiniz, önceliklerinizi ilerletmelidir.

Ardından, zamanınızı ve enerjinizi tüketen daha küçük etkinlikler için yer açın. Örneğin, bir yazar olarak çıktım haftada bir ila üç bitmiş makale içeriyor. Bu yazıları bitirdikten sonra Twitter ve Instagram'a zaman ayırabiliyorum.

Hedef yazma rehberimi okuyun

2. Yazma Alışkanlığı Oluşturun

Yazmak için sabah 5'te mi yoksa sabah 6'da mı kalkmalı? İlk iş meditasyon yapmak mı yoksa egzersiz yapmak mı daha iyi? Ve kahvaltıdan önce ne kadar kafein yeterlidir? Erken kalkıp yazmak güzel olsa da bu herkese yakışmıyor. Kendinizi en üretken hissettiğiniz zamansa, yazmak için akşamları kitap zamanını engelleyebilirsiniz.

Yükselme süreniz, düzenli olarak yazma alışkanlığı kazanmaktan daha az önemlidir. Etkili bir yazma alışkanlığı oluşturmak, genellikle aynı yerde, aynı zamanda tutarlı bir şekilde çalışmak anlamına gelir. Akış durumuna kolayca girmek için ortam müziği veya zamanlayıcı gibi bilgi istemlerini de kullanabilirsiniz.

İyi yazma alışkanlıkları hakkında daha fazla bilgi edinin

3. Takviminizde Kitap Yazma Seansları

Takvim, modern hayatın siperlerindeki kalkanınız ve kılıcınızdır. En önemli yaratıcı projeleriniz üzerinde çalışmak için her gün 30 veya 60 dakikalık bir kitap bloke etmek için kullanın.

Ardından, o beyaz alanın geri kalanını yönetici ve toplantılarla doldurun. İleriyi planlamak, yazma sürenizi koruyabileceğiniz anlamına gelir. İdeal olarak, öğelerin yazma hedeflerinizle uyumlu olup olmadığını ölçmek için ileriye ve geriye bakarak takviminizi haftada bir gözden geçirin.

4. Büyük Yazma Projelerini Parçalayın

Pek çok yeni yazar, zanaatı tam zamanlı bir iş ve aile taahhütleriyle dengeliyor. Cumartesi veya Pazar günleri kitabınız, hikayeleriniz veya blog yazılarınız üzerinde saatlerce çalışmaya çalışmak yerine, her gün 15-30 dakika biraz yazın. Çoğu yazar her gün bu kadar boş zaman bulabilir.

Haftada beş veya altı gün boyunca günde 300 kelime yazarsanız, bu haftada iki veya üç bin kelime üretmeye yeter. Bu kelime sayısı, ayda on binden fazla kelimeye ve üç ila altı ay içinde bir kitabın ilk taslağına çevriliyor.

Alternatif olarak, bir yazma projesini üç veya dört saatlik tek bir blokta bitirmeye çalışırsanız, bu enerjinizden ve zamanınızdan çok daha fazlasını alacaktır. Ve büyük bir seansı kaçırdığınız için kendinizi kötü hissedeceksiniz.

Her yazmayı öğrenin

5. Yazınızı Önceden Hazırlayın

Hiç ilk iş olarak masanıza oturup haberleri okudunuz mu, e-postanızı kontrol ettiniz ve çalışmak dışında her şeyi yapmayı düşündünüz mü? Ardından, nihayet başlayacak kadar suçlu hissettiğinizde, yazma projenizi açmak ve başlamak için bir yer aramak için bir otuz dakika daha harcarsınız.

Bunun yerine, işinizi bir gece önceden hazırlayın. Örneğin, akademik bir yazıysa, o makaleyi yazmaya başlamadan önce notlarınızı düzenleyin ve tek bir yerde araştırma yapın.

Daha yaratıcı projeler için tam olarak nereden başlamanız gerektiği konusunda kendinize bir not bırakın. Örneğin, sorulacak sorular listesinin yanına bir müşterinin telefon numarasını kaydedebilirsiniz.

İşin püf noktası, ertesi gün oturduğunuzda yazmaya başlamayı mümkün olduğunca kolaylaştırmaktır. Notlarınızı aramak için zaman harcamak istemezsiniz.

6. Aynı Anda Yazmaktan ve Düzenlemekten Kaçının

Yazmak ve düzenlemek berbat bir çalışma şeklidir. Bu görevler beynin farklı bölümlerini meşgul eder. İlk taslak üzerinde çalışırken, kelimeleri ağzınızdan çıkarmaya ve hedef kelime sayınıza ulaşmaya odaklanın. Yazım hataları veya hatalar için endişelenmeyin. Bitirdiğinizde, yazınızı birkaç saat veya gün bekletin. Ardından, yeni, daha eleştirel bir gözle yaklaşın.

Kendi kendini düzenleyen kontrol listemi talep et

7. İlk Taslakları Dikte Edin

Dikte, yazmaktan çok daha hızlıdır. Sadece konuşarak saatte binlerce kelime yazabilirsiniz. Dikte ederken durdurmak ve düzenlemek de daha zordur, yani ilk taslağı yazmaktan çok daha hızlı bitirebilirsiniz. Siz de egzersiz yapabileceğiniz için yürüyüşe çıkarsanız bonus puan. Tek ihtiyacınız olan iyi bir dikte uygulaması ve düzgün bir set, bir taslak ve düzgün bir kulaklık seti.

Dikte ipuçları listemizi okuyun

8. Bir Muhasebeci Gibi Kelime Sayınızı Takip Edin

"Ölçülen şey yapılır" eski özdeyişi, diğerlerinin yanı sıra Peter Drucker'a atfedilir. Bir hafta boyunca yazma görevleri için ne kadar zaman harcadığınızı kaydedin ve mümkünse kelime sayınızı kaydedin.

Bunu uzun vadede yapmanıza gerek yok, ancak yaratıcı zamanınızı nasıl harcadığınızı biliyorsanız, hangi etkinliklerin tasfiye edileceğine karar verebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Harvest gibi bir uygulama, saatlerinizi nasıl harcadığınızı izlemek için kullanışlıdır.

Veya bir hafta boyunca gününüzü bir e-tabloda takip edebilirsiniz. Önümüzdeki hafta için plan yapabilmek için Cuma akşamı neyin hayal ettiğinizden daha uzun veya daha kısa sürdüğünü gözden geçirin.

Ayrıca önemli projelere yeterince, daha az değerli faaliyetlere çok fazla zaman ayırıp ayırmadığınızı da görebilirsiniz. Bu bilgi, önümüzdeki hafta için plan yapmanızı sağlayacaktır.

9. Yazma Dikkatinizi Çekecek Şeyleri Ortadan Kaldırın

Tutarlı bir yazma alışkanlığı geliştirmek istiyorsanız, dikkat dağıtıcı şeyler düşmanınızdır. Birçok biçimde gelirler. Genç bir yazarken, yaratmak için bir yazma inzivasına çıkmam gerektiğini düşündüm. Gerçekte, bir geri çekilme pahalı ve pratik değildir. Sonra beyaz gürültünün gücünü keşfettim.

Başka insanlarla bir evde veya dairede yaşıyorsanız, bir çift gürültü önleyici kulaklığa yatırım yapmayı düşünün ve bunları yazma pratiğinizin bir parçası olarak kullanın. Benzer şekilde, Freedom Uygulaması, yapacak işiniz olduğunda Twitter ve Facebook gibi sosyal medya sitelerini kapatmak için kullanışlıdır.

Erteleme ile mücadele ediyorsanız, önceden belirlenmiş bir süre boyunca internet erişimini tamamen devre dışı bırakmak için bu uygulamayı bile kullanabilirsiniz.

10. Bir Kahve Dükkanında Yaz

Birçok yazar her gün aynı yerde aynı saatte çalışmayı tercih etse de, bir kahvehanenin ortam gürültüsünün daha üretken bir durumu tetiklediği [bilimsel olarak kanıtlanmıştır]. Ayrıca sizi evden veya ağırbaşlı bir rutinden uzaklaştırır. Bu da, boş bir sayfayla karşılaşıldığında yeni düşünmeyi tetikleyebilir. Alternatif olarak, bu zihinsel durumu tekrarlamak ve daha hızlı yazmaya başlamak için Brain.fm gibi bir hizmet kullanabilirsiniz.

Erteleme ve yazma hakkında daha fazla bilgi edinin

11. Serbest Yazmayı Deneyin

Serbest yazı, yazarlar için harika bir üretkenlik stratejisidir çünkü sizi zor bir oturum için ısıtır. Boş bir sayfa açın ve 10-15 dakika kendinizi düzenlemeden aklınıza gelenleri yazın. Spor salonunda ısınmak gibi. İşiniz bittiğinde, ilk taslağınızı açın ve oradan devam edin.

Serbest yazma rehberimi okuyun.

12. Sorumlu Bir Arkadaş Bulun

Yerel bir yazı grubuna katılmak veya diğer yazarlarla işbirliği yapmak harika bir üretkenlik stratejisidir. Genellikle birini hayal kırıklığına uğratma korkusu motive olmak için yeterlidir. Ayrıca, onlardan çalışmalarınız hakkında geri bildirim alabilirsiniz.

Zanaatı daha ciddiye almaya başladığımda iki yıllığına yerel bir yazar grubuna katıldım. Birbirimizin eserlerini eleştirdik ve ayrıca yarışma yazıları yazmak için işbirliği yaptık.

13. Yazma Son Tarihlerini Belirleyin

Birçok yazar son teslim tarihlerinden korkar. Ancak, bunlar bir tür yaratıcı kısıtlamadır. Serbest çalışan bir yazarsanız, son teslim tarihlerini karşılamak, iyi profesyonellerin yaptığı şeydir. Ücretli iş almaya devam etmek istiyorsanız da bu çok önemlidir. Bağımsız bir yazarsanız, bir kitabı bir editöre ne zaman göndereceğiniz veya ne zaman yayınlayacağınız konusunda kendinize son tarihler belirleyin.

14. Bir Yapılacaklar Listesi Tutun

İş üretkenliği yazarı David Allen, Başlarken İşleri Tamamlamak'ta ünlü bir şekilde şöyle yazmıştı:

"Aklınız fikir sahibi olmak içindir, onları tutmak için değil."

Yazarların yaratıcı fikirleri vardır, birçoğu. Takip etmekte zorlanıyorsanız, yapılacaklar listesi arkadaşınızdır. Sizi web sitenizi güncelleme veya vergi beyannamesi doldurma konusunda endişelenmekten kurtararak yaratıcılığı teşvik edecektir.

Tüm bu sıradan fikirler, tek bir üretkenlik aracına aittir. Things, Trello veya Asana'da bir öğeyi tamamlamanın güven verici çınlaması veya uğultusu, sizi ürkütücü bir tatmin duygusuyla doldurmalıdır. Becerikli bir bahçıvan gibi, yapılacaklar listenizden tamamlamaya hiç niyetiniz olmayan öğeleri ayıklayarak özel bir gurur duyun.

Satış

İşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı

• Sesli Sesli Kitap
• David Allen (Yazar) - David Allen (Anlatıcı)
• İngilizce (Yayın Dili)
• 23.02.2016 (Yayın Tarihi) - Simon & Schuster Audio (Yayıncı)

Amazon'da satın al

15. Bir Verimlilik Uygulaması Seçin, Devam Edin

Yazarlar, çok sayıda üretkenlik aracı arasından seçim yapabilir. Birini seçip ona bağlı kalmak çok daha iyi. Mükemmel olmayabilir, ancak zamanınızı yazarak geçirmek en iyisidir. Bir üretkenlik uygulamasından veya aracından diğerine geçmek bir tür ertelemedir.

Şüpheniz varsa, gün boyunca görevleri bir elektronik tabloya, bilgisayarınızdaki notlar uygulamasına veya Trello ya da ToDoist gibi özel bir üretkenlik uygulamasına kaydetme alışkanlığı edinin. Bu şekilde idari görevlere değil yazmaya odaklanabilirsiniz.

Yardıma ihtiyacınız varsa, mükemmel yazma verimliliği sistemini bulmak için rehberime göz atın.

16. İki Dakikadan Az Sürerse Hemen Yapın

Bu strateji, İşleri Tamamlamak yazarı David Allen'dan geliyor. Görevleri ertelemenin ve onları yapılacaklar listenize kaydetmenin getirdiği psikolojik yük, öğeye hemen dikkat etmiş olmanızdan daha fazla zaman alır.

120 saniyede neler başarabileceğinize şaşıracaksınız, ancak etkinlik daha uzun sürerse yapılacaklar listenize yazın. Allen, İşleri Bitirirken şunları yazdı:

“İki dakika kuralının mantığı, bir öğeyi depolamanın ve izlemenin, o öğe ilk elinize geçtiğinde onunla ilgilenmekten aşağı yukarı daha uzun sürmeye başladığı noktadır - başka bir deyişle, verimlilik kesintisidir. ”

David Allen ile röportajımı dinleyin.

17. Haftalık İnceleme Düzenleyin

Haftalık gözden geçirme, bunalmış olanlar için etkili bir üretkenlik ipucudur. Haftalık gözden geçirmeyi de birkaç yıl önce Allen'dan öğrendim ve bu, yazma sürecini bir günlük işle dengeleme konusunda stresli hissetmekten kaçınmama yardımcı oldu. O yazdı:

“Çoğu insan tatilden bir hafta önce işiyle ilgili kendini iyi hissediyor ama bunun nedeni tatilin kendisi değil. Büyük bir seyahate çıkmadan önceki son hafta ne yaparsınız? Kendinizle ve başkalarıyla olan tüm anlaşmalarınızı temizler, kapatır, netleştirir ve yeniden müzakere edersiniz. Bunu yıllık yerine haftalık olarak yapmanızı öneririm.” david allen

Haftada bir kez, ne üzerinde çalıştığınızı, hangi dersleri öğrendiğinizi ve gelecek hafta neyi başarmak istediğinizi gözden geçirmek için 30-60 dakika ayırın.

Yazarlar için haftalık inceleme rehberimi okuyun.

18. Sistemler Açısından Düşünün

Stephen King her gün 1.000 kelime yazıyor, bu nedenle yazma tıkanıklığı veya son teslim tarihine kadar yayınlayacak hiçbir şeyi olmaması konusunda endişelenmesine gerek yok.

Eski ABD Donanması SEAL'i Jocko Willink, antrenman yapmak için her sabah 4-4:30'da kalkıyor, bu yüzden uygun olmama konusunda endişelenmesine gerek yok. (Sizi yataktan kaldıracak motive edici görüntüler için Instagram hesabını ziyaret edin!) Aynı zamanda başarılı bir iş ve çocuk kitabı yazarı!

Warren Buffet her gün neredeyse tüm gün kitap okur, bu nedenle akıllı yatırımları rakiplerinden önce fark eder. En önemli işiniz nasıl görünürse görünsün, bir sistem oluşturun, böylece neredeyse tamamen aynı anda veya yerde ona odaklanın. Sorgulamadan takip ettiğiniz bir alışkanlık haline geldiğinde başardığınızı anlayacaksınız.

Gerekirse yazılım kullanın. Örneğin, görüşme yapılan kişilerle önemli aramalar ayarlamak veya müşterilere yazmak için otuz dakika harcadığınızı varsayalım. Bu aramalar ve görüşmeler önemlidir, ancak lojistik daha az önemlidir. Calendly veya Booklikeaboss gibi bir araç kullanarak müşterilerin veya görüşülen kişilerin takviminizde zaman ayırmasına otomatik olarak yardımcı olan zaman kazandıran bir sistem koyabilirsiniz.

En iyi yazma verimliliği sistemlerine yönelik rehberimi okuyun

Son Söz Daha Üretken Yazma Üzerine

Yazma üretkenliğinizde uzmanlaşmak, ne üzerinde ve ne zaman çalışacağınızı bilmek anlamına gelir. İster serbest çalışan, ister akademisyen, ister blog yazarı olun, birbiriyle yarışan önceliklerinizin sorumluluğunu üstlenmek, daha fazlasını yapmanıza ve daha iyi bir yazar olmaya odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Hâlâ üretkenlik ipuçlarına ihtiyacınız varsa, nasıl daha verimli ve üretken bir yazar olunacağına dair Arthur Worsley ile yaptığım röportajı dinleyin.

Yazma Verimliliği Hakkında SSS