Verimliliğinizi Olumsuz Etkileyen 3 Psikolojik Faktör

Elinizde bir fincan kahve ile hafta sonundan önce bazı düzenlemeleri bitirmek için masanıza oturuyorsunuz. Bilgisayarınıza giriş yapın, Slack'i ve e-postanızı kontrol edin, telefonunuzda bir New York Times güncellemesi dikkatinizi dağıtın, bazı tweet'leri kaydırın ve “Odaklanmanıza Yardımcı Olan 7 Süper Gıda” hakkında bir makale okuyun. Adobe Creative Suite yüklenirken bir metne yanıt verirsiniz, hafta sonu hava durumunu kontrol edersiniz ve şanslıysanız, bir müşteri aramadan veya bir e-posta yanıt vermeden önce çalışmaya başlarsınız.

Ortalama olarak, bir kişinin kesintiye uğradığı bir göreve geri dönmesi 23 dakika 15 saniye sürer.

Dikkat dağıtıcı şeyler her yerdedir; sinsice zamanınızı çalar ve üretkenliğinizi büyük ölçüde etkilerken küçük dozlara odaklanır. Bazı dikkat dağıtıcı şeylerden, kapınızı kapatmak kadar basit çözümlerle kaçınılabilse de, diğerlerini (yani dijital dikkat dağıtıcıları) uzak tutmak biraz daha zor olabilir. Anında iletme bildirimleri, ping'ler ve zaman çizelgeleri, bağlı ve bilgili hissetmemize yardımcı olur, ancak her zaman doğru zamanda doğru bilgilerle değil.

Görevde kalmak neden bu kadar zor?

1 Eyleme karşı önyargılıyız

Sorunun bir kısmı, eyleme karşı önyargılı olmamızdır. Daha azını başarsak bile meşgul hissetmek isteriz. Bir e-posta yazarken metinleri yanıtlıyoruz ve boş zamanlarımızda bile Netflix'i aşırı derecede izlerken zaman çizelgelerinde geziniyoruz.

Ne yazık ki, bu bir maliyetle geliyor. Araştırmalar, çoklu görevlerin üretkenliği yüzde 40 oranında azaltabileceğini ve hatta kişinin IQ'sunu 10 puan düşürebileceğini göstermiştir. Beynimiz aynı anda iki şeyi yapamaz, bu nedenle çoklu görev yerine iki görev arasında hızla geçiş yaparsınız, ancak her seferinde bilişsel bir dikkat ve zihinsel güç maliyeti vardır.

Bu aynı zamanda bir erteleme biçimidir. Çoğumuz ertelesek de, çok azımız nedenini anlıyor.

Çoğu zaman erteleme eylemini tembellik veya motivasyon eksikliği olarak etiketliyoruz. Bununla birlikte, psikologlar artık bunun duygusal olarak hoş olmayan veya zorlu görevlerle başa çıkmak için bir başa çıkma mekanizması olduğunu anlıyorlar.

Daha fazla beyin gücü ve konsantrasyon gerektiren bir görevle yüzleşmek yerine, kendimize anında bir ruh hali artışı sağlamak için eğlenceli veya daha az yıldırıcı bir şey yaparız. Ne yazık ki, bu geçici ruh hali artışı genellikle bizi suçlu ve stresli hissetmemize neden olur ve bu da erteleme kısır döngüsünü devam ettirir.

2 Otokontrolümüz sınırlıdır

Öyleyse neden sadece kendi kendini kontrol edemiyoruz ve push bildirimlerini, vızıltıları ve ping'leri görmezden gelmiyoruz? Yapabiliriz - ancak yalnızca sınırlı bir süre için. Kendi kendini kontrol, diğer kaynaklar gibi sınırlıdır. Telefonunuzu görmezden gelmek, kişinin diğer duygu, davranış ve düşünceleri kontrol etme iradesinin geçici olarak tükenmesiyle sonuçlanan çaba gerektiren bir öz kontrol gerektirir. İlk birkaç ping'i görmezden gelebilirsiniz, ancak gün geçtikçe zorlaşıyor.

3 Beynimizin can attığı şey biziz

Kendi kendini kontrol etme sorununa ek olarak, beynimiz genellikle sosyal medya ve internetten gelen sonsuz gibi görünen bilgi akışı ile ilişkilendirilen ödüller için can atıyor. Bu dikkat dağıtıcı şeyler beyinde iki kimyasal ödül üretimini uyarır: dopamin ve oksitosin. Dopamin, yeniliği aramamıza, aramamıza ve arzulamamıza neden oluyor - bu da doğal olarak internetten sürekli bilgi akışını keşfetme konusunda bizi meraklandırıyor.

Yakınlık ve bağlanma duygularını etkileme yeteneği ile bilinen oksitosin, iyi sevgi, empati, güven ve şefkat duygularının uyarıcısıdır. Gönderi paylaştığımızda, yorum yaptığımızda, beğendiğimizde veya paylaştığımızda ve karşılığında aynısını aldığımızda oksitosin seviyemiz yükselir ve etrafımızdakilere daha bağlı hissederiz. Sosyal medyanın uyarılması sadece kendimizi iyi hissettirmekle kalmaz, aynı zamanda daha fazla özlem duymamıza da neden olur.

Verimsiz meşguliyetin üstesinden gelmek

Dikkat dağınıklığının ve ertelemenin üstesinden gelmenin ilk adımı farkındalık ve anlayıştır. Alışkanlıklarınızın ve ertelediğinizin nedenlerinin farkında olmak, kendinizi çaresiz, motivasyonsuz ve mağlup hissetmenizi engelleyebilir.

Ertelemenizi kabul ederek, beyninizin işteki reflekslerini tanır ve alışkanlığı kendi kimliğinizden daha iyi ayırabilirsiniz. Bir araştırma, ilk sınavlarına çalışmayı erteledikleri için kendilerini affeden öğrencilerin bir sonraki sınava çalışmayı erteleme olasılıklarının daha düşük olduğunu ortaya koydu.

Bunu fark ettiğinizde, sonraki adım hedeflerinizi belirlemek ve ardından basitçe başlamaktır - bitirmek, tamamlamak veya çözmek değil, görevi başlatmaktır. Bu yardımcı olur çünkü ilerleme, ne kadar küçük olursa olsun, özellikle kişisel hedeflerimizle uyumlu olduğunda, devam etmemiz için bizi motive etmeye yardımcı olur.

Kendini kontrol etme

Otokontrolünüz hakkında bilmeniz gereken en önemli şey, onun sınırlı bir kaynak olmasıdır -kullandıkça azalan bir kaynaktır. Anında bildirimleri görmezden gelmek, pizza yerine sebzeleri seçmek ve günlük egzersiz yapmak, aynı özdenetim rezervinden yararlanarak gün geçtikçe daha iyi bir seçim yapmayı zorlaştırıyor.

Ancak, iyi bir gece uykusu almak, meditasyon yapmak ve mümkün olduğunda öz kontrolü dışa aktarmak gibi, özdenetiminizi yenilemeye yardımcı olmak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır. İyi bir gece uykusunun, öz kontrol rezervlerinizi yenilemeye ve karar vermeyi iyileştirmeye yardımcı olduğu gösterilmiştir. İyi uykunun yanı sıra meditasyon, artan irade, odaklanma ve öz farkındalık ile de bağlantılıdır. Ve eğer her şey başarısız olursa, kendi zayıflığınızı denklemden tamamen çıkarın. Dikkat dağıtan web sitelerini ve uygulamaları engellemek için Freedom gibi uygulamaları kullanın, evde yalnızca sağlıklı atıştırmalıklar bulundurmayı deneyin veya kablonuzu iptal edin.

Dijital bağımlılığın üstesinden gelmek

Birçoğumuz için dijital alışkanlıklarımız birçok üretkenlik sorununun kaynağıdır. Sorunun kaynağını bilsek bile, sosyal medya gibi teknoloji ürünleri crack kokain kadar bağımlılık yapacak şekilde tasarlandığından, bununla mücadele etmek son derece zor olabilir. Bu nedenle kendi kendini kontrol etmek yeterli değildir - bu, beyninizin daha fazla özlem duymasını sağlamak için özel olarak tasarlanmış size ve teknolojiye karşı haksız bir mücadeledir.

Çözüm? Luddite olmak ve teknolojiden tamamen vazgeçmek gerçekçi ve ulaşılmaz olduğundan. Kendinizi suçlamayı bırakıp ateşe ateşle karşılık vermenin zamanı geldi.

Freedom gibi interneti engelleyen uygulamalar, belirli bir süre boyunca tüm Mac, Windows, iOS ve Android cihazlarınızda dikkat dağıtıcı uygulamaları ve siteleri engellemenize yardımcı olabilir. Freedom ayrıca, en önemli şeyler için her gün zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmak için yinelenen bloklar planlamanıza olanak tanır. En son beyaz listeye alma özelliğimiz, Tümünü Engelle ve Hariç Tümünü Engelle ile, ihtiyacınız olduğunda, erişmeniz gereken siteler dışında tüm web'i engellemeyi seçebilirsiniz. Sosyal medya ve internet pek çok fayda sağlar, ancak yalnızca kontrol sizdeyken, tersi değil.

Bu haftanın gönderisi size Freedom'da dijital pazarlama ve strateji yöneticisi olan Alexandra Dempsey tarafından getirildi. Freedom, dikkatinizi dağıtan web sitelerini ve uygulamaları tüm cihazlarınızda engellemenize olanak tanır, böylece en önemli şeye odaklanabilirsiniz.