İşyeri için 10 Profesyonel E-posta Örneği

İşyerinde gönderdiğiniz bir e-postayı şüpheyle karşıladıysanız bu kılavuz tam size göre. Gelen kutunuzda iyi bir izlenim bırakmak için bunu başvuracağınız kaynak olarak düşünün.

Profesyonel e-postaları, yöneticinizle iletişim kurmaktan potansiyel bir işverene, ağ iletişimindeki kişiye veya işinizle bağlantısı olan herhangi birine ulaşmaya kadar profesyonel yaşamınızın birçok alanında kullanırsınız. Profesyonel e-postaların, ciddi olduğunuzu göstermek için kendi kuralları ve görgü kuralları vardır. Bunları da ele alacağız.

Profesyonel e-posta nedir?

Profesyonel bir e-posta, kariyerinizle ilgili herhangi biriyle çevrimiçi iletişim kurmanın resmi, iş odaklı bir yoludur. Profesyonel e-postalar kısa, net ve net bir harekete geçirici mesajla düzgün bir şekilde biçimlendirilmelidir. Ayrıca hatasız olmaları gerekir.

En iyi uygulamalarınız, bağlamınıza ve alıcıyla olan ilişkinize bağlı olarak değişebilir. Gönder tuşuna basmadan önce dikkate almanız gereken birkaç nokta:

Profesyonel bir ton kullanın

E-postanızın tonunu alıcıyla olan ilişkinize göre uyarlayabilirsiniz. Ne olursa olsun kibar ve saygılı olun. E-postanıza bir selamlamayla başlayın ve uygun olduğunda alıcının unvanını kullanın. E-postanızı göndermeden önce aşırı duygusal olduğunuz veya gereğinden fazla argo kullandığınız noktalar olup olmadığını tarayın. Uygun bir e-posta sonuyla oturumu kapatın.

Profesyonel e-postanızı biçimlendirin

Bu resmi bir e-postadır ve bu şekilde biçimlendirilmesi gerekmektedir. Yukarıdan aşağıya bu ipuçları, e-postanızı doğru şekilde biçimlendirmenize yardımcı olacaktır.

• Açık, anlamlı ve açıklayıcı bir konu satırı kullanın
• Profesyonel bir selamlama kullanın
• Bölümler, madde işaretli listeler ve kısa paragraflarla okunabilir hale getirin

Kısa ve öz tutun

Profesyonel e-posta görgü kurallarının bir kısmı alıcının zamanına saygı duymaktır. Hemen konuya gelin. E-postanızın amacını açılış cümlelerine ekleyin. Fazlalığı ortadan kaldırırken kısa ve güncel tutmak için e-postanızı kısaltın. Dile kişisel bir dokunuş katarken profesyonelliği koruyun.

Örneklerle profesyonel e-posta türleri

İşte örneklerle birlikte en yaygın 10 profesyonel e-posta türü.

1 Giriş e-postası örneği

Bağlantı kurmak veya bir çalışma ilişkisi başlatmak için kendinizi veya bir başkasını tanıtan bir e-posta.

Konu: Giriş — [Adınız]

Sayın [Alıcının adı],

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Adım [X] ve kendimi tanıtmak için ulaşıyorum. Ben bir [pozisyonunuz/rolünüz] ve [projeniz/işiniz] hakkında [karşılıklı iletişim/web sitesi] aracılığıyla bilgi sahibi oldum. Kuruluşlarımız arasında bağlantı kurmaktan ve [potansiyel işbirliği veya ortaklığı] keşfetmekten heyecan duyuyorum.

[Kısa arka plan ve girişin nedeni.]

Potansiyel olarak birlikte çalışmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla tartışmak istiyorsanız lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımla,

[Tam adınız]

Başka birini tanıtmak

Konu: [Başkasının Adı] aracılığıyla giriş

Merhaba [Alıcının adı],

[Kişinin adı]'nı tanıtmak için size ulaşıyorum. [Tanıttığınız kişi hakkında daha fazla ayrıntı.]

[Kısa arka plan ve girişin nedeni.]

İkinizin de sohbete buradan devam etmesine izin vereceğim ve bu bağlantıda karşılıklı fayda bulabileceğinizi umuyorum.

[Tam adınız]

2 Soğuk e-posta örneği

Soğuk e-posta, tanımadığınız bir alıcıya bağlantı kurmak amacıyla gönderilen istenmeyen bir e-postadır.

Konu: [X] Üzerinde Potansiyel İşbirliği?

Merhaba [Alıcının adı],

Ben [isim] ve [şirkette] [pozisyon/rol]'üm. Yakın zamanda [alıcının çalışmasına/kuruluşuna] rastladım ve [belirli bir açıdan] etkilendim. Eğer açıksanız, kuruluşlarımız arasındaki potansiyel işbirliğini araştırmayı çok isterim.

[Kısa giriş, değer teklifi ve harekete geçirici mesaj.]

Vaktiniz varsa daha fazla sohbet etme fırsatından memnun olurum. Lütfen bu bağlantıyı kullanarak takvimime bir toplantı zamanı ekleyin.

İlgin için teşekkür ederim.

Sonra konuşuruz,

[Tam adınız]

3 Hatırlatma e-postası örneği

Hatırlatma e-postası, birinin bir toplantının, son teslim tarihinin veya görevin yaklaştığını bilmesini sağlar.

Konu: Hatırlatma: [Yaklaşan etkinlik/son tarih]

Sayın [Alıcının adı],

[Etkinlik/son tarih]'in [tarih ve saat] tarihinde yaklaştığı konusunda dostça bir hatırlatma.

[Kısa ayrıntılar ve ek bilgiler.]

Sorularım var? Bize ulaşabilirsiniz. Bu e-postayı yanıtlamanız yeterli. Dört gözle bekliyorum!

Yakında görüşürüz,

[Tam adınız]

4 Takip e-postası örneği

İlerlemeyi kontrol etmek, geri bildirim almak veya sonraki adımlar hakkında bilgi almak için önceki bir etkileşimden sonra (genellikle ileti dizisinde) bir takip e-postası gönderilir.

Konu: [konu] ile ilgili takip

[Alıcının ismi],

Umarım iyisindir! [Konu] hakkındaki son tartışmamızı takip ediyorum.

[Kısa özet, ek bilgiler ve özel bir soruşturma.]

Senden Haberler duymayı sabırsızlıkla bekliyorum.

Takdir ile,

[Tam adınız]

5 E-postayla iş başvurusu örneği

Bir ön yazı ve özgeçmiş de dahil olmak üzere bir işe başvurmak için gönderilen bir e-posta.

Subject: [Adınız]'ın [İş Unvanı] Pozisyonuna Başvurusu

Sayın İşe Alma Müdürü,

Şirketinizin web sitesinde ilan edilen [iş unvanı] pozisyonuna olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum. Lütfen kapak mektubumu ve özgeçmişimi aşağıda ekte bulabilirsiniz. Becerilerimi ve deneyimlerimi ekibinize katmaktan heyecan duyuyorum.

[İlgili nitelikleri vurgulayan kısa kapak mektubu içeriği.]

Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim. Seninle pozisyon hakkında daha fazla konuşmayı çok isterim.

Samimi olarak,

[Tam adınız]

6 Genel ilgi e-postası örneği

Genellikle ağ oluşturmak veya bilgi aramak için kullanılan, genel ilgiyi ifade eden bir e-posta.

Konu: [konu] hakkında rehberlik aranıyor

Sayın [Alıcının adı],

[platform]'da profilinize rastladım ve [konu] konusundaki uzmanlığınızı fark ettim. Şu anda [durumunuzu veya ilginizi kısaca açıklayın].

[Özel sorular veya rehberlik talepleri.]

Boş bir anınız olduğunda sahip olabileceğiniz her türlü görüş veya tavsiyeyi çok isterim. Yardımlarınız için teşekkürler! İsterseniz hızlı bir sanal kahve sohbeti yapmaktan memnuniyet duyarım; lütfen bana bildirin, size bir takvim davetiyesi göndereceğim.

Saygılarımla,

[Tam adınız]

7 Tüm e-postaları yanıtla örneği

Birden fazla alıcıya gönderilen bir mesaja yanıt veren ve tüm alıcılar tarafından görülebilen bir e-posta.

Konu: Yanıt: [orijinal konu]

Herkese selam,

Hızlı yanıtlarınız için teşekkür ederiz. Belirtilen noktalara katılıyorum ve [ek girdi veya eyleme] inanıyorum.

[Gerektiğinde ek içerik.]

Saygılarımla,

[Tam adınız]

8 Onay e-postası

Randevular, rezervasyonlar veya anlaşmalar gibi ayrıntıları onaylamak için gönderilen bir e-posta.

Konu: [Randevu/rezervasyon/sözleşme] onayı

Sayın [Alıcının Adı],

Bu e-posta, [tarih ve saat] için planlanan [toplantı/randevu/rezervasyonu] onaylamak içindir.

[Ayrıntılar ve ek bilgiler.]

Herhangi bir değişiklik olursa veya sorularınız olursa lütfen bana bildirin. [Toplantı/randevu/rezervasyon] için sabırsızlanıyoruz.

En iyi,

[Tam adınız]

9 Teşekkür e-postası örneği

Genellikle bir toplantı, röportaj veya iyilik sonrasında gönderilen şükran ifade eden bir e-posta.

Konu: [Belirli bir görev/durum] için teşekkür ederiz

Sayın [Alıcının adı],

[Belirli bir nedenden dolayı] minnettarlığımı ifade etmek istedim. [Zamanınız/yardımınız/girdileriniz] büyük beğeni topladı.

[Etkinin kısa açıklaması ve kapanış açıklaması.]

Tekrar teşekkür ederim ve [gelecekteki etkileşimleri/birlikte çalışmayı] sabırsızlıkla bekliyorum.

En iyi,

[Tam adınız]

10 Özet e-posta örneği

Bir toplantı veya tartışmanın önemli noktalarını, kararlarını veya sonuçlarını özetleyen bir e-posta.

Konu: [toplantı/etkinlik] özeti

Merhaba [Alıcının adı],

Aynı fikirde olmamız için son [toplantı/etkinliğimizin] özetini göndermek istedim.

[Önemli noktaların, kararların ve eylem öğelerinin kısa özeti.]

İlave düşünce veya açıklama eklemem gerekirse lütfen bana bildirin. Zaman ayırdığınız ve işbirliğiniz için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,

[Tam adınız]

Grammarly'nin e-postanız konusunda size yardım etmesine izin verin

Grammarly, ister doğru tonu yakalamak, ister mükemmel kelimeleri bulmak veya kısa ve öz olmak olsun, yukarıdakilerin hepsine yardımcı olabilir. Grammarly her zaman gösterişli, profesyonel bir e-posta göndermenize yardımcı olur.