Profesyonel Oturum Kapatmalar: Mesaj Nasıl Sonlandırılır

Güçlü e-posta imzalarının nasıl yazılacağını öğrenmek, profesyonel iletişimde mükemmel olmanın bir parçasıdır. Gönderdiğiniz hemen hemen her e-posta ve mektup bir imzayla sonuçlanır ve profesyonel dünyada bu imza, iletişim kurduğunuz kişi üzerinde bir izlenim bırakabilir.

Profesyonel imza nedir?

Profesyonel bir imza e-postanın sonunda gelir ve şunları içerir:

• bir ayrılık cümlesi
• adınız ve unvanınız (varsa)
• iletişim bilgileriniz

Uygun bir imza kullanmak, alıcıya ve profesyonel ilişkinize önem verdiğinizi gösterir.

Ayrılık ifadesi

Profesyonel bir imzanın ilk kısmı uygun bir kapanış cümlesidir. İmzalamalar, e-posta alışverişinizin tonunu yeniden doğrular ve her mesajı dostane, üretken bir notla bitirir. Aslındatümimzalar bir mesajın tonunu ifade etmeye yarar. Bu iki imza arasındaki farkı düşünün:

• Sonra görüşürüz
• Saygılarımla

Her ikisi de bir mesajı bitirirken, her birinin farklı bir tonu vardır: gündelik ve resmi. İdeal imzayı seçerken e-postanın alıcısıyla olan ilişkinizin size rehberlik etmesine izin verin. Örneğin, bir işe başvuruyorsanız, iki haftalık bildirimde bulunuyorsanız veya başka bir şekilde resmi bir e-posta gönderiyorsanız,SaygılarımlaveyaSaygılarımla gibi resmi bir imzayı seçin.Düzenli olarak konuştuğunuz bir iş arkadaşınız için yine de profesyonel bir imza kullanmalısınız, ancakCheersveyaBest gibi daha resmi olmayan bir şeyi tercih edebilirsiniz.

İsim ve iletişim bilgileri

Bu ayrılık cümlesinden sonra tam adınızı ve iletişim bilgilerinizi ekleyin. Genellikle bu, telefon numaranızı eklemeniz gerektiği anlamına gelir. Gereksiz görünse de, burada e-posta adresinizi ve alıcının sizinle iletişim kurabileceği LinkedIn veya başka bir sosyal medya platformu gibi diğer kanalları paylaşmanız da yararlı olacaktır.

Profesyonel imza ne zaman kullanılmalı?

Yazdığınız her profesyonel iletişimde profesyonel bir imza kullanın. Alıcıyla halihazırda yerleşik bir ilişkiniz veya dostane bir ilişkiniz olup olmadığı önemli değildir; eğer bu profesyonel bir iletişimse, profesyonel bir imzaya ihtiyacı var. Genellikle bu, e-postaları ifade eder ancak basılı iş mektuplarını da içerir.

Profesyonel bir e-posta imzası, uygun bir imzanın yerinegeçmez. İmzanızda yer alıyorsa adınızdan sonra iletişim bilgilerinizi yazmanıza gerek olmasa da, e-postayı uygun bir ayrılık cümlesiyle kapattığınızdan emin olun.

Profesyonel imzalar için 3 ipucu

1 Profesyonel kalın

Mesleki yazışmalarda kullanmayacağınız, bir arkadaşınıza veya aile üyenize göndereceğiniz bir mesajda kullanabileceğiniz çok sayıda imza vardır. Bazı örnekler XX,Yakında konuşun veSonra görüşürüz. Profesyonel bir mesajda kısaltmalardan, sohbet konuşmalarından veya alıcının fazlasıyla tanıdık bir tona sahip olacağı herhangi bir şeyden kaçının.

2 Yanıt vermeyi kolaylaştırın

Profesyonellik, e-posta görgü kurallarının arkasındaki itici güçtür. Görgü kuralları ezberlenip uyulması gereken bir dizi kural değildir. Karşı tarafı rahatlatmayı amaçlayan etkileşimlere genel bir yaklaşımdır.

• Her zaman iletişim bilgilerinizi ekleyin.
• Uygun olduğunda,yarın sizinle görüşürüzveyaAramamızı sabırsızlıkla bekliyorumgibi net talimatlar veya beklentiler sunan oturum kapatma işlemlerini tercih edin.

3 Kısa ve öz tutun

Çoğu e-posta imzalama işleminde fark edeceğiniz şey, bunların kısa olmasıdır. Tek kelimeden veya kısa ifadeden oluşan birini seçin. Söyleyecek daha fazla şeyiniz varsa, bunu mesajınızın gövdesine ekleyin.

Küstah olmayın

Sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorumveyaŞimdiden teşekkür ederim gibi ifadelerin yer aldığı e-posta imzalarıyla karşılaşabilirsiniz.Bu tür onaylar ilk başta zararsız görünse de, katılımın devam etmesi veya talebinizin onaylanması gibi spesifik bir şey beklediğinizi ima eder. Bir beklenti açıkça iletilmediği sürece (örneğin, planlı bir telefon görüşmesi), daha genel onaylara sadık kalın.

9 profesyonel imza örneği

Genel profesyonel oturum kapatma örnekleri

• Saygılarımla
• Samimi olarak
• En iyi

Kişiselleştirilmiş profesyonel oturum kapatma örnekleri

• Yakında tekrar konuşalım
• Çok teşekkür ederim
• Yardımını takdir ediyorum

Samimi ve resmi olmayan profesyonel imza örnekleri

• Yakında görüşürüz!
• Seni yakalamak harika
• En içten dileklerimle

Profesyonel oturum kapatma SSS'leri

Profesyonel imza nedir?

Profesyonel bir imza, bir mesajın profesyonel bir tonu ifade eden son kısmıdır. Kısa bir kelime veya ifadeyi, gönderenin adını ve ilgili iletişim bilgilerini içerir.

Ne zaman profesyonel bir onaya ihtiyacınız var?

Gönderdiğiniz herhangi bir e-postada veya diğer profesyonel iletişimlerde profesyonel bir imza kullanın.

Bir imza neleri içermelidir?

Tüm profesyonel imzalar aşağıdakileri içermelidir:

• Uygun bir ayrılık cümlesi
• Adınız ve varsa unvanınız
• İletişim bilgileriniz