Kariyerinize Başlıyor musunuz? Akademik Yazıdan Profesyonel Yazmaya Nasıl Mezun Olunur?
Yayınlanan: 2021-08-30Tebrikler! Belki finallerde tüm gece geçirmekten daha fazlasını da içeren, yıllar süren bir disiplin gerektirdi, ama siz başardınız; son üniversite ödevinizi teslim ettiniz.
Akademik yolculuğunuz boyunca muhtemelen akademik tarzda yazmaya alıştınız . Ancak iş aramaya başladığınızda ve profesyonel ortamlarda yazmaya geçiş yaptığınızda işler değişecek.
Biçimlendirmeden uzunluğa, tonlamadan kelime dağarcığına kadar, işiniz için yazmak profesörleriniz için yazmaktan farklı olacaktır. Örneğin, bir makale için uzun kelime sayımı gereksinimlerinin karşılanması (buna göre satır aralığı ve kenar boşluklarıyla uğraşmak da dahil) artık geçerli değil; bunun yerine, puanlarınızı verimli bir şekilde ilettiğinizden emin olmak için e-posta yoluyla veya bir sunumda kısa ve öz yazmanız gerekir. Diğer şeylerin yanı sıra, akademik bir okuyucu kitlesi için resmi olarak yazmaya alışmışken, kişisel olarak profesyonel bir üsluba geçmeniz gerekecek, bu da pratik yapmayı gerektirir.
Ancak endişelenmeyin: Geçiş sürecini sorunsuz ve başarılı bir şekilde geçirmenize yardımcı olacak en iyi ipuçlarımızı bir araya getirdik.
>>Devamını Okuyun:İlk İş Aramanızda Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Yeni izleyiciler için yazmak
Öncelikle, e-postaya yabancı değilsiniz ancak muhtemelen bu ilişkiyi yeni bir düzeye taşımak üzeresiniz. “Yazar” kelimesi iş unvanınızın veya tanımınızın hiçbir yerinde olmasa bile, kısa sürede günlük rutininizin kaçınılmaz bir parçası haline gelebilir.
Ayrıca kendinizi Slack gibi işyeri mesajlaşma platformlarında meslektaşlarınızla iletişim kurarken veya meslektaşlarınızla birlikte ortak belgeler yazarken, potansiyel olarak teknik uzmanlıktan hukuk ekibinin rehberliğine kadar çeşitli dilleri bir araya getirerek bulabilirsiniz.
Başka bir deyişle, işyeri yazılarınız tek bir profesörü değil, aynı anda birçok insanı tatmin etmek zorunda kalacak. Aşağıda tartışacağımız gibi, mümkün olan her yerde işleri basit ve anlaşılır tutmak için bir neden daha var.
>>Devamını Okuyun:Her Görev için Doğru İletişim Kanalı Nasıl Seçilir?
Profesyonel yazımda biçimlendirme konuları
Taslağını hazırladığınız her e-posta düzeyinde bile okunabilirliği en üst düzeye çıkarmak istiyorsunuz . Mümkün olduğunda işleri kısa tutun ve asıl amacınızı başlangıca koyun. Unutmayın: İletişim kurduğunuz insanlar da çalışıyor ve siz onların zamanlarına saygı duymak ve işleri mümkün olduğunca basit tutmak istiyorsunuz.
Ayrıca, önemli bilgileri, gözden kaçma veya gözden kaçma ihtimali olan, ilgisiz ayrıntılarla dolu yoğun paragraflara gömmemeye çalışın. Okuyucuların kaçırmasını istemeyeceğiniz öğelere örnek olarak sorular, dolar tutarları ve tarihler veya son teslim tarihleri verilebilir.
Birkaç ipucu:
- Okunabilirliği daha da artırmak için bunun gibi madde işaretli listeler kullanın.
- Aşırı uzun paragrafları ve cümleleri bölme şansını arayın.
- Önemli öğeleri kalın harflerle yazmanınbile yararlı olabileceğini unutmayın .
Neyse ki Grammarly, yazma önerilerinde bu sorunları işaretleyerek e-postalarınızın okuyucunuzun dikkatini çekmesini sağlamanıza yardımcı olabilir .
>>Devamını Okuyun:İş E-postası Kurallarında Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Yazılı anlatımda yapılması ve yapılmaması gerekenler
Akademik yazılarda formalite genellikle tercih edilir, ancak profesyonel ortamlarda daha fazla çeşitlilik vardır. Örneğin, bir kapak mektubu yazarken formaliteden yana hata yapmak akıllıca olsa da , her gün birlikte çalıştığınız bir meslektaşınıza kısa bir Slack mesajı gönderirken sesinizin çok sıkıcı gelmesi hem gereksiz hem de aslında garip olabilir.
Genel olarak, saygıyı ifade edecek kadar resmi bir şekilde yazmak istersiniz, ancak katı veya mesafeli görüneceğiniz kadar resmi bir şekilde yazmamalısınız. Bu bir dengeleyici hareket olabilir; "Sevgili Efendim"in sadece bu tarafı ama "Hey, kardeşim"e kadar değil.
Bunun yerine, tarafsız bir şekilde konuşkan görünmeyi hedefleyin. Taslağınızın kibar ve arkadaşça görünüp görünmediğini ancak gereğinden fazla samimi olup olmadığını görmek için yüksek sesle okumayı deneyin. Argo içeriyorsa veya aşırı derecede komik sayıda ünlem işareti içeriyorsa, buna göre yeniden çalışın. Ve kendinizi bir cümlenin bitiminden önce nefes nefese kalırken veya paragrafın yarısında yerinizi kaybederken bulursanız, bir şeyin daha küçük parçalara bölünmesi gerektiğini bilirsiniz.
Profesyonel yazımda basit kelimeleri kullanın
Üniversitedeyken, en son edebi analizinizde mizansenin temelini oluşturan göstergebilim karşısında engin bilginizi sergilemeye alışmış olabilirsiniz. (Ne?) Ancak işyerinde daha açık sözlü olmanız gerekir.
Yukarıda yapı ve üslupla bahsettiğimiz gibi, profesyonel yazılarınızın sohbete dayalı ve takip edilmesi kolay olmasını istiyorsunuz. Bu, eş anlamlılar sözlüğünüzü rafta bırakmak ve aşırı bilgili diksiyonu basitleştirmek anlamına gelir. Yazınızın ilgi çekici kalmasını sağlamak için, aynı basit kelimelerden bazılarına tekrar tekrar güveniyorsanız Grammarly, güçlü eş anlamlılar bulmanıza yardımcı olabilir.
Doğru yapmak
Okul için yazdıklarınıza benzer şekilde, yazım, noktalama işaretleri vb. ile ilgili önlenebilir hatalar nedeniyle puan kaybetme riskiyle karşı karşıya kalmak istemezsiniz. Ancak sizi şaşırtabilecek bir şey, aldığınız işyeri mektuplarında bu tür hataların ne kadar yaygın olduğudur.
Özellikle e-postalar için alışkanlık haline getirmeye değer bir önlemi burada bulabilirsiniz: "Kime" alanını en sona doldurmayı bırakın. Boş olduğu sürece, taslağınızı yeniden okuyup bariz yazım hatalarını yakalamadan önce sizin (veya kedinizin) "gönder" tuşuna basma şansınız sıfırdır.
Bir de sık sık suç işleyen, hain (yani, güvenilmez; kelime dağarcığını basit tutmayı söyledik, değil mi?) mobil klavye var . Kasım ayı son teslim tarihlerinin müfredatta Ağustos gibi görüneceği okuldan farklı olarak, işyerindeki zaman kısıtlamaları hızla değişme eğilimindedir ve hızlı bir şekilde ve bazen de mobil cihazınızdan yanıt vermek zorunda kalabilirsiniz.
Burada yazışmalarınızı diğerlerinden ayırmanıza yardımcı olabilecek şeylerden biri Dilbilgisi Klavyesidir. Bu sinir bozucu hataların çoğunu, siz onları telefonunuzun giden kutusunda fark etmenin çok geç farkına varmadan önce yakalayabilir.