Kariyerinize Başlamak mı? Akademik Yazmadan Profesyonel Yazmaya Nasıl Mezun Olabilirsiniz?

Tebrikler! Belki de finallerdeki tüm geceler boyunca harcadığınız adil paydan daha fazlası dahil olmak üzere yıllarca disiplin gerektirdi, ama başardınız - son üniversite ödevinizi teslim ettiniz.

Bilimsel yolculuğunuz boyunca muhtemelen akademik bir tarzda yazmaya alışmışsınızdır . Ancak iş aramaya başladığınızda ve profesyonel ortamlarda yazmaya geçiş yaptığınızda işler değişecektir.

Biçimlendirmeden uzunluğa, tonlamaya ve kelime dağarcığına kadar, işiniz için yazmak, profesörleriniz için yazmaktan farklı olacaktır. Örneğin, bir kağıt için uzun kelime sayısı gereksinimlerinin karşılanması (satır aralığı ve kenar boşlukları ile buna göre oynama dahil) artık geçerli değildir; bunun yerine, puanlarınızı verimli bir şekilde ilettiğinizden emin olmak için e-postayla veya sunumda kısa ve öz yazmanız gerekir. Diğer şeylerin yanı sıra, akademik bir izleyici kitlesi için resmi olarak yazmaya alışmış olsanız da, vurmak için pratik gerektiren, profesyonelce profesyonel bir tona geçmeniz gerekecek.

Yine de endişelenmeyin: Geçişi sorunsuz ve başarılı bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak en iyi ipuçlarımızı topladık.

>>Devamını Okuyun: İlk İş Aramanızın Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Yeni izleyiciler için yazma

İlk olarak, e-postaya yabancı değilsiniz, ancak muhtemelen bu ilişkiyi yeni bir düzeye taşımak üzeresiniz. “Yazar” kelimesi iş unvanınızda veya tanımınızda hiçbir yerde olmasa bile, yakında günlük rutininizin kaçınılmaz bir parçası haline gelebilir.

Kendinizi ayrıca Slack gibi işyeri mesajlaşma platformlarında iş arkadaşlarınızla iletişim kurarken veya iş arkadaşlarınızla birlikte, potansiyel olarak teknik uzmanlıktan hukuk ekibinin rehberliğine kadar çeşitli dilleri içeren ortak belgeler yazarken bulabilirsiniz.

Başka bir deyişle, işyeri yazınızın tek bir profesörden ziyade aynı anda birçok insanı tatmin etmesi gerekecek. Aşağıda tartışacağımız gibi, mümkün olan her yerde işleri basit ve anlaşılır tutmak için daha fazla neden bu.

>>Devamını Okuyun: Her Görev İçin Doğru İletişim Kanalı Nasıl Seçilir

Profesyonel yazımda biçimlendirme konuları

Taslağı oluşturduğunuz her e-posta düzeyinde bile okunabilirliği en üst düzeye çıkarmak istiyorsunuz. Mümkün olduğunda her şeyi kısa tutun ve ana noktanızı en başa koyun. Unutmayın: İletişim kurduğunuz insanlar da çalışıyor ve onların zamanına saygı duymak ve işleri olabildiğince basit tutmak istiyorsunuz.

Ayrıca, önemli bilgileri gözden kaçırılabilecekleri veya gözden kaçabilecekleri, gereksiz ayrıntılardan oluşan yoğun paragraflara gömmemeye çalışın. Okuyucuların kaçırmasını istemeyebileceğiniz öğelere örnekler arasında sorular, dolar tutarları ve tarihler veya son tarihler sayılabilir.

Birkaç ipucu:

• Okunabilirliği daha da geliştirmek için buna benzer madde işaretli listeler kullanın.
• Aşırı uzun paragrafları ve cümleleri bölmek için fırsatlar arayın.
• Önemli öğeleri kalın harflerle yazmanın bile yararlı olabileceğini unutmayın .

Neyse ki Grammarly , yazma önerilerinde bu sorunları işaretleyerek e-postalarınızın okuyucularınızın dikkatini çekmesini sağlamanıza yardımcı olabilir.

>>Devamını Okuyun: İş E-postası Görgü Kurallarının Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Yazılı olarak yapılması ve yapılmaması gerekenler

Akademik yazımda formalite genellikle tercih edilir, ancak profesyonel ortamlarda daha fazla çeşitlilik vardır. Örneğin, bir kapak mektubu yazarken formalite tarafında hata yapmak akıllıca olsa da, her gün birlikte çalıştığınız bir meslektaşınıza hızlı bir Slack mesajında ​​çok havasız geliyorsanız hem gereksiz hem de aslında garip olabilir.

Genel olarak, saygı göstermek için yeterince resmi yazmak istersiniz, ancak katı veya soğuk görüneceğiniz kadar resmi değil. Bu, “Sevgili Efendim”in sadece bu tarafında, ancak “Hey, kardeşim”e kadar değil, bir dengeleyici eylem olabilir.

Bunun yerine, kulağa tarafsız bir şekilde konuşkan olmayı hedefleyin. Kibar ve arkadaşça görünüp görünmediğini, ancak aşırı derecede samimi olmadığını görmek için taslağınızı yüksek sesle okumayı deneyin. Argo içeriyorsa veya sınırda komik sayıda ünlem işareti içeriyorsa, buna göre yeniden çalışın. Ve bir cümlenin sonundan önce nefes nefese kalırsanız veya paragrafın yarısında yerinizi kaybederseniz, bir şeyin daha küçük parçalara bölünmesi gerektiğini bilirsiniz.

Profesyonel yazımda basit kelimeler kullanın

Üniversitede, en son edebi analizinizde mizanseni destekleyen göstergebilim karşısında engin bilginizi sergilemeye alışmış olabilirsiniz. (Ne?) Ancak iş yerinde daha açık sözlü olmanız gerekir.

Yukarıda yapısı ve üslubuyla belirttiğimiz gibi, profesyonel yazınızın sohbete dayalı ve takip etmesi kolay olmasını istiyorsunuz. Bu, eş anlamlılar sözlüğünüzü rafta bırakmak ve aşırı bilgili diksiyonu basitleştirmek anlamına gelir. Yazınızı ilgi çekici tutmak için , aynı basit kelimelerden bazılarına tekrar tekrar güveniyorsanız , Grammarly güçlü eş anlamlılar bulmanıza yardımcı olabilir .

doğru yapmak

Okul için yazdığınız gibi, yazım, noktalama vb. ile ilgili önlenebilir hatalar nedeniyle puan kaybetme riskini almak istemezsiniz. Ancak sizi şaşırtabilecek bir şey, aldığınız işyeri mektuplarında bu tür hataların ne kadar yaygın olduğudur.

İşte özellikle e-postalar için alışmaya değer bir önlem: “Kime” alanını en sona doldurun. Boş olduğu sürece, taslağınızı yeniden okuma ve bariz yazım hatalarını yakalama şansınız olmadan önce sizin (veya kedinizin) "gönder"e basma şansınız yoktur.

Bir de sık sık suç işleyen, hain (yani, güvenilmez - kelime dağarcığını basit tut demiştik, değil mi?) mobil klavye. Kasım teslim tarihlerinizin müfredatta Ağustos gibi erken görüneceği okuldan farklı olarak, işyeri zaman kısıtlamaları hızla değişme eğilimindedir ve hızlı bir şekilde ve bazen de mobil cihazınızdan yanıt vermek zorunda kalabilirsiniz.

Burada, yazışmalarınızı ayırmanıza yardımcı olabilecek bir şey Dilbilgisi Klavyesidir. Bu sinir bozucu hataların birçoğunu, telefonunuzun giden kutusunda tespit etmenin çok geç farkına varmadan önce yakalayabilir.