Etkinliğinizi Tanıtın! Bir Etkinlik Basın Bülteni ile Medyada İlgi Çekmek için 10 İpucu

Tamam, büyük etkinliğiniz hemen köşede.

Her ayrıntı planlandı, her şey gitmeye hazır ve bunun inanılmaz olacağını biliyorsunuz. Şimdi sadece onu teşvik etmek meselesi.

İşlerin zorlaştığı yer burasıdır. Sizin için bir etkinliği planlamak ve organize etmek çocuk oyuncağı. Yemek servislerini bir araya getirme, ünlüleri yakalama ve hayatta bir kez görebileceğiniz bir mekanı bulma konusunda doğalsınız.

Ancak medyada yer alacak bir etkinlik basın bülteni hazırlamak tamamen başka bir şeydir. Çoğu etkinlik planlayıcısı bir basın açıklaması yazmaktan korkar.

Üzülmene gerek yok. Bir duyuru yazarken iki hususu aklınızda bulundurun: ilgili tüm ayrıntıları (tarih, saat, web sitesi bağlantıları vb.) içermeli ve standart basın bülteni formatına uygun olmalıdır.

Şimdi, bir etkinlik için nasıl basın bülteni yazılacağına dair on faydalı ipucuna bir göz atalım.

1. Biraz Araştırma Yapın

İlk adımınız, etkinliğinizi ele almakla ilgileneceğini düşündüğünüz basın türünü ortaya çıkarmaktır.

Bir yardım etkinliği basın açıklaması mı yazıyorsunuz? Bu tür şeyleri kapsayan web sitelerini ve yerel satış noktalarını araştırın. Bir müzik etkinliği için bir basın açıklamasına ne dersiniz? Yerel sanat muhabirlerinin bir listesini oluşturun.

2. Mesajınızı Uyarlayın

Artık hedeflemek istediğiniz muhabirlerin ve haber kuruluşlarının bir listesini derlediğinize göre, gerçek etkinlik basın bülteni üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.

Amacınız bir gazetecinin veya haber kaynağının dikkatini çekmek olduğundan, haber bülteninizin onların ilgisini çekecek belirli açıya uygun olmasını istersiniz. Bu nedenle, bir spor etkinliği için bir basın bülteni hazırlıyorsanız, yazı stilinizi ve mesajınızı bir spor muhabirinin ilgi çekici bulacağı bir şeye göre düzenleyin.

3. İlginç Hale Getirin!

Bu ipucu bariz görünebilir, ancak tekrar etmekte fayda var.

Bakın, etkinliğinizin ilgisini ve heyecanını muhtemel bir muhabire iletemezseniz, muhabirin bunu haber yapmak istemesi pek olası değildir.

Öyleyse biraz ödev yapın ve neyin işe yaradığını bulmak için ilgi çekici raporlama örnekleri ve iyi yazılmış basın bültenleri hakkında bilgi edinin. Etkinlik basın bülteninizle yaratıcı olmaktan korkmayın - unutmayın, amaç okuyucunun merakını uyandırmak.

4. Büyük Bir Kanca Arayın

Basın bültenini yazarken etkinliğinizin güçlü yanlarından yararlanın.

Örneğin, etkinliğiniz tanınmış bir yerel veya ulusal ünlüye ev sahipliği yapacak. Veya haber bülteninizin hedeflediği belirli bir kitlenin ilgisini çeken bir konu veya kişiyi içeriyor olabilir.

Elbette, basın bülteniniz için kanca oluştururken buna dikkat edin.

5. Dikkat Çekici Başlıklar ve Alt Başlıklar Kullanın

Kancanızı aldıktan sonra, devam edin ve bunu okuyucunun dikkatini çeken harika bir başlık haline getirin.

Unutmayın, bir muhabirin veya haber şefinin ilgisini çekmek için tek şansınız var. Bu nedenle, başlığınızın etkinliğinizin ana cazibesini içerdiğinden emin olun. Ve başlığın altında akılda kalıcı bir alt başlık kullanmayı unutmayın; bu, bir muhabirin merakını daha da artırmaya yardımcı olabilir.

6. İlgi Çekici Bir Hikaye Hazırlayın

Okuyucuyu buraya çekersiniz ve anlaşmayı etkili bir basın açıklamasıyla imzalarsınız.

Bu, etkinlik basın bülteninin gövdesidir ve etkinliğinizi satma fırsatına sahip olduğunuz yer burasıdır. Ana çekilişe odaklanın: eğer bir tür ünlüyse, alıntılar ve kısa bir biyografi ekleyin; Bu bir spor etkinliğiyse, katılımcıların bekleyebilecekleri heyecanı tanımlayın.

7. Kim, Ne, Ne Zaman, Nerede ve Neden

Bazen basın bülteninizin zekasına kapılmak kolaydır.

Ama asıl amacınızı unutmayın: etkinliğiniz için dikkat çekmek. Ana ayrıntıları eklemezseniz en iyi basın bülteni bile bombalanır. Kim, ne, ne zaman, nerede ve neden sorularını yanıtladığından emin olun.

Bu şekilde, etkinliğinizin ne hakkında olduğu, ne zaman ve nerede gerçekleşeceği konusunda hiç kimsenin şüphesi olmayacak.

8. Kapatın

Son olarak, basın bülteninizi her şeyi özetleyen bir sonuç paragrafıyla kapatın.

Bu, müşteriniz hakkında bazı bilgiler ekleme şansınız. İletişim bilgilerinin yanı sıra ne yaptıkları hakkında bir şeyler ekleyebilirsiniz.

9. Sosyal Medya Kampanyası

Artık mükemmel etkinlik basın bülteninin taslağını hazırladığınıza göre, şimdi bunu açıklamanın zamanı geldi.

Hedef kitlenize en çok hitap edeceğini düşündüğünüz sosyal ağları seçin ve ilgi uyandırmak için görseller, reklamlar ve hatta basın bültenine (eğer bir web sitesinde yayınlanıyorsa) bağlantılar yayınlayın.

10. Gazetecilerle Bağlantı Kurun

Hırslıysanız, sosyal medya ağları veya e-posta yoluyla gazetecilerle bağlantı kurmayı deneyebilirsiniz.

İster basın bülteninizin bağlantısını içeren bir gazeteciye mesaj atın, ister e-posta ile gönderin, etkinliğinizi anlatmak için en azından başka bir fırsat.

Elbette yanıt vermeyebilirler ve sorun değil. Buradaki nokta, gerekli olan herhangi bir yolla sözü duyurmaktır ve yalnızca bir kişi bile yanıt verse, bu, etkinliğiniz için tüm farkı yaratabilir.

Etkinliğinizin Basın Bültenini Parlatın

Etkinliğiniz için medya kapsamını çekmenin ilk adımı, doğru türde bir etkinlik basın bültenine sahip olmaktır. Bu ipuçları, etkinliğinizi şehrin gündemine getirecek bir haber bülteni hazırlamanıza yardımcı olabilir.

Bak, mükemmel basın bültenini hazırlamak zor olabilir. Burada eReleases'de sizin için tüm zor işleri yapabiliriz. Basın bülteni siparişinizi başlatmak için bugün bizimle iletişime geçin.