Referans Mektubu Nasıl Yazılır

Bu yüzden sizden bir referans mektubu yazmanız istendi. Tek bir sorun var: Nasıl yazılacağını bilmiyorsun. Panik yapma. Bir referans mektubu genellikle basittir ve yalnızca bir sayfa uzunluğundadır. Size yardımcı olmak için referans mektubunun nasıl yazılacağına dair bu kılavuzu bir araya getirdik.

Tavsiye mektubu olarak da bilinen referans mektubu, bireyin başvurduğu okula, şirkete veya kuruluşa gönderilen kısa bir mektuptur. Referans mektubu, başvuru sahibinin becerilerini, başarılarını ve karakter özelliklerini, bireyin hedefleriyle ilgili olarak detaylandırır.

Referans mektubu nedir?

Referans mektubu, bireyin bir şirkette, kuruluşta veya kurumda geçirdiği zamana ilişkin yazılı bir beyandır. Bir referans mektubu, bireyin kuruluşta geçirdiği süre boyunca unvanını, rollerini ve görevlerini belirtir. Ayrıca karakterlerini, iş ahlakını, başarılarını ve kuruluşa benzersiz katkılarını da tartışır.

Referans mektubunun amacı, potansiyel işverene veya program yöneticisine, başvuru sahibinin geçmiş performansına dair özgün bir bakış açısı sağlamaktır. Amaç başvuru sahibini "satmak" değil, deneyim ve becerilerinin onları başvurdukları pozisyona nasıl uygun hale getirdiğini anlatmaktır. Ayrıca başvuru sahibinin özgeçmişini veya CV'sini inceledikten sonra akıllarına gelebilecek soruları da yanıtlar. Bir bakıma referans mektubu ön yazıya benzer; ancak ön yazının aksine referans mektubu başvuru sahibi dışındaki bir kişi tarafından yazılır. Bir iş mektubuna benzer şekilde biçimlendirilmelidir.

3 çeşit referans mektubu

Birkaç farklı referans mektubu türü vardır, ancak belirli ayrıntıları paylaşırlar:

• Her biri başvuru sahibini iyi tanıyan bir kişi tarafından yazılmıştır.
• Her biri, başvuranın mektubu yazan kişiyle birlikte çalıştığı/okula gittiği süreyi not eder
• Her biri, başvuranın hedefleriyle ilgili olarak başvuranın başarılarını, becerilerini ve karakterini tartışır.

Türler arasındaki temel fark içerikleridir. Her referans mektubu türü, başvuranın hedefi için optimize edilmiştir.

1 Profesyonel

Profesyonel bir referans mektubu, başvuru sahibinin mesleki başarılarını ve deneyimini tartışır. Başvuru sahibinin mevcut işvereninde bulunduğu farklı pozisyonlardan, katkıda bulunduğu belirli projelerden, sahip olduğu sertifikalardan ve sahip olduğu uzmanlık becerilerinden bahsedebilir. Genellikle profesyonel referans mektupları yöneticiler ve meslektaşlar tarafından yazılır.

2 Akademik

Akademik referans mektubu, başvuranın akademik yeteneğini ve deneyimlerini tartışır. Akademik referans mektupları genellikle eğitmenler, bölüm başkanları veya diğer akademik liderler tarafından yazılır. Bir akademik referans mektubu, başvuru sahibinin tamamladığı dersleri, parçası olduğu projeleri ve araştırmaları ve dikkate değer başarıları belirtebilir.

3 Kişisel

Kişisel bir tanıdık için nasıl referans mektubu yazılacağı aşağıda açıklanmıştır. Akademik veya profesyonel bir referans mektubuyla aynı yapı ve içerik türündedir ancak kişisel özelliklere odaklanır. Örneğin, başvuranın şefkatini ve görev duygusunu tıp fakültesi başvurusuna eşlik edecek bir referans mektubunda tartışabilirsiniz. Kişisel referans mektupları genellikle arkadaşlar, komşular ve başvuru sahibini iyi tanıyan ancak onlarla kişisel olarak öğretmenlik yapmamış, çalışmamış veya okula gitmemiş kişiler tarafından yazılır.

Referans mektubunda neler yer almalıdır?

Referans mektubunun nasıl yazılacağını merak ettiğinizde aklınızda bulundurmanız gereken en önemli şey, başvuru sahibinin başarılarına, becerilerine, güçlü yönlerine ve karakterine özgün bir bakış sunması gerektiğidir.

Referans mektubu konusuyla ilgili olsa da kendinizle ilgili bazı bilgileri de eklemelisiniz:

• Konumunuz
• Başvuru sahibiyle ilişkiniz
• Onları ne kadar zamandır tanıyorsun?
• İletişim bilgileriniz (e-posta ve telefon numarası)

Bu, onların çalışmalarını tartışmaya yetkili olduğunuzu gösterir. Ancak bu bölümü kısa tuttuğunuzdan ve paylaştığınız tüm bilgileri mektubun konusuyla ilişkilendirdiğinizden emin olun.

Bir referans mektubu, başvuru sahibinin aradığı pozisyona neden ve nasıl uygun olduğunu içermelidir; Yazınızda hangi karakter özelliklerini ve başarılarını vurgulayacağınızı seçerken bunu aklınızda bulundurun.

Örneğin, bir yüksek lisans programına başvuruyorlarsa akademik başarılarına ve entelektüel dayanıklılıklarına odaklanın. Yönetici pozisyonuna başvuruyorlarsa, lider olarak başarılı oldukları yerlerde onlarla yaşadığınız deneyimleri tartışın.

Referans mektubunda neler bırakılmalıdır?

Onlara olumlu bir ışık tutsa bile, aradıkları pozisyonla alakalı olmayan herhangi bir bilgiyi atlayın. Meslektaşınız ofisteki en komik kişi olabilir, ancak bir doğaçlama grubunda veya palyaço okulunda bir yer için başvuruda bulunmadığı sürece, bunu tartışarak değerli referans mektubu alanını boşa harcamayın. Ayrıca ırk, yaş, cinsiyet veya kişisel geçmiş gibi kişisel bilgileri de dışarıda bırakın; bunların konuyla alakası yoktur.

Referans mektubu formatı

Format açısından bir referans mektubu diğer harflere benzer olmalıdır.

• Selamlama
• giriiş
• Bir veya iki gövde paragrafı
• Kapanış
• Oturum kapatma ve imza

Referans mektubunun uzunluğu bir sayfayı geçmemelidir.

Referans mektubu talebi nasıl reddedilir?

Birisinin sizden referans mektubu yazmanızı istediği ancak ya yazamadığınız ya da yazmak istemediğiniz bir durumla karşı karşıya kalabilirsiniz. Endişelenmeyin; birçok insan kendini bu durumda buluyor. Mektubu yazamama nedeninize bağlı olarak bu durumu nasıl çözeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Kişiyi tavsiye edemiyorsanız ne diyeceksiniz?

Başvuranın işiyle ilgili deneyiminiz çok iyi değilse, şimdi bunu onlara söylemenin zamanı değil. Bunun yerine onlara referans mektubu yazacak en iyi kişi olmadığınızı söyleyin. Detaylandırmaya gerek yok ve eğer daha fazla ayrıntı için ısrar ederlerse, onun adına referans mektubu yazmanın başka bir kişinin daha iyi bir seçim olacağını yineleyebilirsiniz.

Bir kişiyi yeterince iyi tanımadığınızda

Bazen bir kişiyi veya çalışmalarını yeterince tanımadığınız için tavsiye edemezsiniz. Durum böyle olduğunda dürüst olmak için daha fazla alanınız olur. Onlara, sordukları için gurur duysanız da, onların çalışmalarını doğru bir şekilde tartışacak kadar iyi bilmediğinizi söyleyin.

Referans mektubu örneği

Sayın Bay Yu,

Şirketinizde üst düzey proje yöneticisi pozisyonu için Luz Heredia'yı tavsiye etmekten mutluluk duyuyorum. Get Samples Content Services'in kreatif direktörü olan Luz, 2018 yılında şirketimizde proje yöneticisi olarak çalışmaya başladığından beri doğrudan bana rapor veriyor.

Luz, Get Samples'ta geçirdiği süre boyunca ekibimizi çeşitli proje yönetimi programlarıyla tanıştırarak iş akışımızı kolaylaştırdı. Onun çabaları sayesinde, Ağustos 2018'den Mayıs 2019'a kadar yeni müşteri projeleri için bant genişliğimizi iki katına çıkarmayı başardık. Konu teknolojiyi erken benimseyenlerden biri olan Luz, ofisimizin kültürünü daha teknoloji meraklısı ve hesaplı adımlar atmaya istekli olacak şekilde geliştirmesine yardımcı oldu. Yeni yazılım ve sistemlere ilişkin riskler.

Luz'un doğal öğretme yetenekleri olmasaydı ofisimizin kültürel dönüşümü gerçekleşemezdi. Ekibi yeni bir konseptle tanıştırırken bunun ne olduğunu, neleri başardığını ve benimsemenin faydalarını ayrıntılı bir şekilde anlattı. Ayrıca ekip üyelerinin tüm sorularını yanıtlayarak ofis içi SaaS konu uzmanımız olduğunu kanıtladı. Bu nitelikler onu şirketinizde mükemmel bir lider yapacaktır.

Luz, kendi ayakları üzerinde durarak düşünen ve kendisinin ve ekibinin karşılaştığı her zorluğa çözüm bulan, çözüm odaklı, süreç odaklı bir problem çözücüdür. Ona tüm kalbimle tavsiyelerimi sunuyorum çünkü şirketinize fayda sağlayacağını biliyorum. Luz'un çalışmalarını daha ayrıntılı olarak tartışmak isterseniz lütfen 212.555.0000 numaralı telefondan beni arayın; sizinle konuşmaktan memnuniyet duyarım.

Saygılarımla, Elnaz Schmid

Kreatif Direktör Örnek İçerik Hizmetleri Alın [email protected] 212.555.0000

Referans mektubu SSS

Referans mektubu nedir?

Tavsiye mektubu olarak da bilinen referans mektubu, bireyin başvurduğu okula, şirkete veya kuruluşa gönderilen kısa bir mektuptur. Referans mektubu, başvuru sahibinin becerilerini, başarılarını ve karakter özelliklerini, bireyin hedefleriyle ilgili olarak detaylandırır.

Referans mektubu neler içermelidir?

Bir referans mektubu, kişinin mevcut organizasyonunda geçirdiği süre boyunca unvanını, rollerini ve görevlerini belirtir. Ayrıca karakterlerini, iş ahlakını, başarılarını ve kuruluşa benzersiz katkılarını da tartışır. Ayrıca mektubun, mektubu yazan kişi hakkında iş unvanı, iletişim bilgileri ve başvuru sahibiyle olan ilişkisi gibi bilgileri içermesi gerekir.

Referans mektubunu kimler yazmalı?

Referans mektubu, başvuru sahibini iyi tanıyan, ideal olarak akademik veya profesyonel kapasiteye sahip bir kişi tarafından yazılmalıdır. Buna önceki eğitmenler, süpervizörler ve meslektaşları da dahildir.

Referans mektubu ne kadar uzunlukta olmalıdır?

Referans mektubu yaklaşık bir sayfa uzunluğunda olmalıdır.