Uzaktan Çalışmayla İlgili Dikkat Dağınıklıklarını Yönetmek İçin 16 İpucu

Bu makalede, iki yazar uzaktan çalışmayla ilgili dikkat dağıtıcı unsurları yönetmek için ipuçları sağlıyor. İş ve aile arasında denge kuran her ebeveyn için idealdirler .

İşle tam zamanlı bir ebeveyn olarak hayat arasında hokkabazlık yapıyorsanız, sürekli olarak işleri zamanında bitirmenin zorluğuyla karşı karşıya kalırsınız.

Annelik, kontrolünüz dışında bir ton öngörülemeyen olay içerir. Ne kadar iyi planlarsanız planlayın, çalışma veya son teslim tarihlerini aşma söz konusu olduğunda bir zorluk olacaktır.

Bir blog yazarı olarak evde çocuklarla ilgilenirken yaratıcı bir alanda olmanın zorluklarını anlıyorum. Her hafta pek çok makale yazıyorum ve temelde zamanımın çoğunu evde çocuklarımla geçiriyorum.

Bazı günler ev işleri ve çocuklarımın sürekli ilgi ihtiyacı nedeniyle yazma veya çalışma motivasyonunu bulamıyorum.

Çok şükür evden çalışmayı öğrendim. Çalışma ortamım çok uygun olmasa bile kafamı “çalışma modu”na ayarlayabilirim. Ve bir rutin oluşturmak ve zihnimi bazı üretkenlik numaralarını benimsemek üzere eğitmek, daha az çalışırken daha fazlasını başarmama yardımcı oldu.

Bu gönderi, yazar olarak deneyimlerimize dayanarak uzaktan çalışmayla ilgili dikkat dağıtıcı unsurların nasıl yönetileceğini açıklıyor.

1. Özel Bir Çalışma Alanı Yaratın

Uzaktan çalışanlar istedikleri yerde çalışabilirler. Yatak odası, oturma odası ve hatta banyolar yasak değildir. Ancak bu, yapmanız gerektiği anlamına gelmez.

Her yerde çalışmak yerine dikkat dağıtıcı şeylerden uzak bir alan yaratın. Evinizin kimsenin gitmediği bir köşesi var mı, örneğin boş oda, ev ofisi veya mutfak masası.

İyi bir ev ofis koltuğuna, ergonomik fareye ve diğer ekipmanlara yatırım yapın. Alanınız varsa, ayakta çalışma masası çalışmanıza ve sağlıklı kalmanıza yardımcı olacaktır.

2. Yoldayken Fikirlerinizi Not Edin

Büyük bir projede beyin fırtınası yaparken konuları, düzenleri, başlıkları ve hatta makalelerin akışını dikkatlice planlamanız gerekir.

Ve evde oturan bir anneyseniz veya birçok dikkat dağıtıcı şeyle karşı karşıyaysanız, bunu bir oturuşta yapmak imkansızdır.

Bununla başa çıkmak için, bulduğunuz her fikri bir kağıda not edin. Fikirler her an karşımıza çıkabilir ve onlar hakkında zihnimize notlar alsak bile faydalı olabilecek önemli detayları kolaylıkla unutabiliriz.

Ne zaman yemek pişirsem, çocuklarımı kreşe bıraksam, çamaşır yıkasam veya çocuklarımla oynasam, faydalı fikirleri kolayca not alabilmem için yanımda küçük bir defter bulunduruyorum.

Topladığınız fikirler, yazınızı sıfırdan başladığınızdan daha hızlı biçimlendirmenize yardımcı olacaktır. Bu sizi çok daha üretken yapar.

Bu üretkenlik ipucu, yazma verimliliğimi kolayca ikiye katladı.

3. Kısa Aralıklarla Çalışın

Yazarın tıkanması en kötüsüdür. Yazmak istiyoruz ama hiçbir şey alamıyoruz.

Daha sık yazmak istiyorsanız, kısa aralıklarla veya kendinizi daha motive ve enerjik hissettiğiniz saatlerde çalışın.

Diyelim ki moda trendleri üzerine bir yazı yazıyorsunuz. Sabah blog yazısının bir bölümünü yazın, akşam kaldığınız yerden devam edin ve o gece bitirin.

Bu şekilde, daha iyi bir makale yazma şansına sahip olacaksınız çünkü daha taze fikirleriniz var ve makaleyi sadece işinizi erken bitirmek adına yazmıyorsunuz. Pomodoro tekniği bunun için idealdir.

4. Yalnızca Boş Olduğunuzda İnceleyin

Kendi kendine düzenleme yapılmadan hiçbir içerik parçası tamamlanmış sayılmaz. Bir blog yazarı olarak takip ettiğim altın kural, dikkatim çok dağıldığında makalelerimi gözden geçirmemek.

Tüm dikkatimi veremediğim halde işimi gözden geçirmek zaman kaybetmek demektir ve bu da yaptığım işin kalitesinin düşmesine neden olur.

Çalışmayı yalnızca dış etkenler olmadığında gözden geçirin ve sonlandırın. Çocuklar uyuduğu için genellikle gece geç saatlerde veya sabahın erken saatlerinde blog yazılarını düzenlerim ve hataları kolayca tespit edip gerekli değişiklikleri yapabilirim.

5. Yaratıcı Zamanlarınızı Belirleyin

En üretken olduğunuz zamanı biliyor musunuz? Belki değil.

Çocuklarla ilgili günlük işler, evde çalışan tüm anneleri boğar. Ancak yakından bakarsanız, çalışmak için sessiz zamanınızın olduğu zamanlar bulabilirsiniz. En verimli saatlerinizde bir yazma rutini geliştirirseniz, daha kısa sürede daha çok çalışabilirsiniz.

En verimli çalışma saatlerim sabah saatleridir. Ailem için kahvaltı hazırlamadan önce uzaktan çalışmayı ve blog gönderilerini tamamlama rutini geliştirdim.

Huzurlu sabahlar, uzaktan çalışmalarımızı rahatsız edilmeden planlama şansı verir.

Sessiz zamanlarınızın ne olduğunu öğrenin ve en önemli işlerinizi bu süre içinde yapın. Çocuklarınız oynarken, uyurken veya okulda olabilir.

6. Bildirimleri Kaldırın

Çocuklarım uyurken içeriğimi yazmak için otururum, telefonumu kaldırırım ve internette gezinmeyi bırakırım. En verimli zamanlarımda üzerinde çalışmak istediğim şeye odaklanmak, işleri halletmek için çok önemlidir.

Yazmak sadece odaklanmayı değil, aynı zamanda bölünmemiş dikkati de gerektirir. En ufak bir ses bile düşünce sürecinizi durdurabilir, bu nedenle yazmaya başlamadan önce dikkatinizi dağıtacak şeyleri ortadan kaldırmak önemlidir.

Uzaktan çalışmanızı kesintisiz bir şekilde tamamladığınızda kalitesi inanılmaz olacaktır. Freedom uygulaması bunun için kullanışlıdır.

7. Bunaldığınızda Çalışmaktan Kaçının

Evde oturan annelerin stresli hissetmeleri normaldir, özellikle de hayatlarını kazanmak için yazıyorlarsa. Stresli olduğumda çalışmamayı öğrendim çünkü çalıştığımda çıktı istediğim kadar iyi olmuyor.

Daha üretken olmak için, tekrar yazmaya çalışmadan önce ara vermeyi ve rahatlamayı öğrendim. Ara vermek, zihnimi meşgul eden şeyleri boşaltmama ve işime daha fazla odaklanmama yardımcı olabilir.

8. Günü Ailenizle Planlayın

Neden bir aile olarak sabahları günü planlamıyorsunuz? Bunu bir aile toplantısı gibi düşün. Bu, tüm taraflara uygun daha iyi bir iş-yaşam dengesi geliştirmenize olanak tanır.

Her sabah, daha büyük çocuklarla ne zaman bir ev ofisine gelmenin uygun olduğu konusunda sınırlar belirleyin.

Ailen, kendilerine ayırdığın belirli bir zamanın olduğunu bilirse, çalışırken seni rahatsız etme ihtimalleri daha düşük olur.

Bu yaklaşım, çocuklarınızın daha sonra oynayacaklarını bildikleri için içinin rahat olmasını sağlar. Ayrıca dikkatiniz dağılmadan veya bir partnerle tartışma yaşamadan daha fazla iş yapmanızı sağlar.

9. Gününüzü Takip Edin

Plan programa göre giderse izlemeye değer.

Bir nevi bütçeleme gibi. Ne kadar para kazandığınızı ve harcadığınızı bilmiyorsanız ilerleyemezsiniz. Ancak numaralarınızı biliyorsanız, nerede kısacağınızı ve paradan tasarruf edeceğinizi belirleyebilirsiniz.

Benzer şekilde, çalışma saatlerinizi nasıl geçirdiğinizi bilmiyorsanız, kendinizi nerede geliştireceğinizi asla bilemezsiniz. Kurtarma Süresi, bu saatlerin izlenmesine yardımcı olabilir.

Bu içgörülerle donanmış olarak, ailenizle çalışıp zaman geçirebilir veya çocuk bakımını bir partnerle paylaşabilirsiniz.

10. Her Pazar Akşamı Haftanızı Planlayın

Bunalmaktan kaçınmak için haftayı önceden planlamak iyi bir fikirdir. Ancak, yalnızca ortaya çıktıkça görevlere tepki veriyorsanız, üretkenliğiniz zarar görecektir.

Her zaman her şeyin üstünde olmak istersiniz ve bunu yapmanın en iyi yolu, haftanızı planlamaktır.

Hayat tahmin edilemez ve ne olacağını asla bilemezsiniz, ancak bu sizi proaktif olmaya çalışmaktan alıkoymalıdır.

Her Pazar akşamı, hafta için bir ila üç net hedef veya öncelik belirleyin ve bunlar üzerinde çalışmak için takviminizde kitap ayırma süresini bloke edin. Bu takvimi aile üyeleriyle paylaşın.

11. Reklam Molalarında Kolay Görevleri Tamamlayın

Gürültülüyse yaratıcı işler yapmanızı önermesem de, reklam aralarında kolay görevleri tamamlamak, yapılacaklar listenizi anında yarıya indirebilir.

Çocuklarımla reklam aralarında tamamlamayı sevdiğim görevler şunlardır:

• e-posta okuma
• E-postalara ve sosyal medya mesajlarına yanıt verme
• Ve bilgilendirici makaleler okumak.

Beş dakika çalışmanın önemsiz olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak bunu birkaç reklam arası ve birkaç TV şovuyla çarparsanız, bir saatten fazla çalışmayı tamamlamış olursunuz. Ve evde çalışan anneler için her gün fazladan bir saat bir külçe altın gibidir.

12. Diğer Ev Çalışanlarından Öğrenin

Dağa tırmanmak istiyorsanız. Everest, bunu zaten yapmış insanlardan öğrenmelisin. Aynı prensip, evde çalışırken üretkenliğinizi artırmak için de geçerli.

Daha deneyimli bir arkadaş, yoğun bir iş yükünü kişisel bir yaşamla nasıl yöneteceklerine dair tavsiyelerde bulunabilir. Diğer uzaktan çalışanlarla buluşabileceğiniz yerler şunları içerir:

• İş ağı etkinlikleri
• Sektörünüzle ilgili çevrimiçi gruplar
• Ve oğlunuzun veya kızınızın futbol veya karate gibi dersleri.

Diğer uzaktan çalışanlarla iletişim halinde olmak, uzaktan çalışmanın yalnızlığını ortadan kaldıracaktır.

13. Ölü Zamandan En İyi Şekilde Yararlanın

Bir ev ödevi olarak, yemek pişirmek, temizlik yapmak, çocuklarınızı okula götürmek veya ayak işlerini yapmak gibi diğer sorumluluklarla karşı karşıya kalırsınız. Neden bu ölü zamanın bir kısmını en aza indirmiyorsunuz?

Yürürken bir aramayı cevaplayabilirsiniz. Ya da temizlik yaparken veya araba sürerken sesli kitaplar veya podcast'ler dinleyin. Bu, çoklu görev yapmanıza ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Ayrıca yoğun programınızdan en iyi şekilde yararlanıyorsunuz.

14. Şekerleme Zamanlarından Yararlanın

Çocuklar aktif. Yaptıkları her şey etrafta koşmayı, oynamayı ve eğlenmeyi içerir. Ve öğleden sonra erken saatlerde, sayım için dışarı çıkmalarına şaşmamalı.

Çocuklarınız uyuyorsa, mümkünse ekip görüşmeleri için bu pencereden yararlanın. Verimliliğinizi artırmak ve istediğinizi yapmak için ücretsiz bir geçiş olarak düşünün.

15. Çocuklara Siz Çalışırken Yapabilecekleri Eğlenceli Projeler Verin

Çoğu ev çalışanı, evdeyken kesinti gürültüleriyle mücadele eder. Çocukların sıkılmasının ana nedenlerinden biri.

Bu yüzden onlara yapacakları eğlenceli bir şeyler verin.

Çocuğunuzun sahip olduğu bir hobi hakkında harika bir proje oluşturun. Örneğin, yarışmayı seviyorlarsa, yarışla ilgili bir ödev oluşturun ve favori yarışçıları ve arabaları gibi şeyler ekleyin. Sabah toplantınız sırasında ona verin, çünkü onları saatlerce meşgul edeceğinden emin olabilirsiniz.

16. Gürültü Önleyici Kulaklık Kullanın

Evde çalışırken arka plan gürültüsü bir sorunsa, gürültü önleyici bir kulaklık setine yatırım yapmayı düşünün. Odaklanmaya ve derin çalışmaya elverişlidirler.

Konsantre olurken bir set giymek, iş gününden daha fazla değer almanıza yardımcı olacaktır. Bu, başka birinin çocukları izlediğini varsayar!

Son Söz: Uzaktan Çalışmayla Dikkatinizi Dağıtanlar

Çoğu uzaktan çalışan, özellikle COVID-19 salgını sırasında evde çalışırken zorluklarla karşılaşıyor. Gürültülü bir evde dikkat dağıtıcı şeyleri yönetmek zordur ama imkansız değildir.

Bu ipuçlarını rutininize uygularsanız, daha fazlasını başarabilir ve yine de yoğun bir ev hayatı için zaman bulabilirsiniz.

Daha fazla istemek? Evden çalışma ipuçları ve püf noktaları listemize göz atın.

Yazarlar Hakkında

Sireesha , bir kariyer blog yazarı ve Crowdworknews.com'un kurucusudur. Sireesha, Moneyish, Payoneer, Virtual Vocations, Fairygodboss, Side Hustle School, Spark Hire ve MyCorporation gibi web sitelerinde yer aldı.

Yaseen Sadan , Güney Afrika'dan bir metin yazarı ve işletme sahibidir.

Uzaktan Çalışma Dikkat Dağıtmalarıyla İlgili SSS