Çoğu İnsanın Görmezden Geldiği Her Gün Zamandan Tasarruf Etmenin 10 Yolu

Aile, eğlence ve dinlenme için daha fazla zaman ister misiniz? En çok zevk aldığınız şeyleri yapmak için zaman bulmak düşündüğünüzden daha kolay. Her gün zamandan tasarruf etmenin genellikle göz ardı edilen on yolundan bahsedelim.

1 Zamanınızı takip edin.

"Ölçülen şey yapılır." Uzmanlar bu eski özdeyişi kimin yazdığını tartışsa da, çok az kişi onun hikmetine karşı çıkıyor. Zamanınızı ölçerek, akıllıca harcayıp harcamadığınızı değerlendirebilirsiniz. Aksi takdirde, ayarlanması gereken alanları nasıl belirleyebilirsiniz? Zaman kaybettirenlerinize tek tek odaklanın. Kaç dakika harcadığınızın şokunu atlattıktan sonra, daha iyi olacağı yerde yeniden sahiplenebilirsiniz. İlerlemenizi düzenli olarak kontrol ettiğinizde, sürekli iyileştirmeniz sizi daha fazla zaman kaybettiren uygulamaları ortadan kaldırmaya motive edecektir. Çok satan yazar Kevin Daum'a göre, bir hafta veya bir gün gibi kısa bir süre için zamanınızı ölçmekten faydalanacaksınız.

Arıza sürenizi 2 Amper artırın.

Bir toplu taşıma aracıyla mı gidip geliyorsunuz? Bekleme odalarını sıkıcı buluyor musunuz? Bir akıllı telefonunuz varsa, boş zamanı kendi yararınıza kullanabilirsiniz. En kısa günlük görevlerinizi düşünün. Doktor randevusu gibi uzun bir bekleyişiniz olduğunda hazırlıklı gelin. Beklerken çalışmanız gerekenleri alın, daha sonra diğer aktiviteler için özgürsünüz.

3 Dikkat dağıtıcı olmayan bir bölge ayırın.

Süper verimli bir denizaşırı uçak yolculuğu, küresel bir teknoloji girişiminin CEO'su Bryan Guido Hassin'e “uçak günlerini” programına dahil etmesi için ilham verdi. Telefonunu ve dizüstü bilgisayarını uçak moduna alarak ağ bağlantılarını devre dışı bırakır. İş arkadaşlarına, ofis dışındaymış gibi müsait olmayacağını bildirir. Ardından, en yüksek öncelikli işiyle uğraşır. Her günü bir “uçak günü” yapmak gibi bir lüksünüz olmayabilir ama kesinlikle birkaç kesintisiz an kazanmak için telefonunuzu ve ofis kapınızı kapatabilirsiniz.

4 Bir seferde bir şey yapın.

Davranışçı psikolog Susan Weinschenk'e göre çoklu görev, üretkenliğinizin yüzde 40'ına mal olacak. Sorun şu ki, aynı anda iki aktivite yaptığınızı düşünüyorsunuz ama aslında bir aktiviteden diğerine hızla geçiyorsunuz. Anahtarlar bir saniyenin çok küçük bir kısmı kadar sürer, ancak bir gün boyunca bu saniyeler önemli ölçüde zaman kaybına neden olur. Ayrıca çoklu görev yaptığınızda daha fazla hata yapar ve yaratıcılığınızı engellersiniz. Bunun yerine, en önemli görevinize konsantre olmak için bir veya iki saatinizi ayırın. Bir saat hareketsiz oturamıyor musunuz? On beş dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın, ardından ses gelene kadar kendinizi odaklanmaya zorlayın.

5 En iyiden (ve en kötüden) öğrenin.

Deneyim harika bir öğretmendir, ancak diğer insanların başarılarından ve başarısızlıklarından kendimiz kadar öğrenebilirsiniz. Araştırmada saatler kaybetmek yerine, arkadaşlarınıza satın aldıkları hizmet veya ürünlerin artılarını ve eksilerini sorun. Tekerleği veya uçan daire kamerasını yeniden icat etmeye çalışmayın. Basit; başarılı insanların yöntemlerini taklit edin ve başarısızların yollarından kaçının.

6 Gereksiz toplantılardan kaçının.

Toplantılar, boşa harcanan birçok saatin sorumlusudur. İlk olarak, toplantı belirleyicileri ele alalım. Konferans gerekli mi? Bir e-posta aynı amaca hizmet eder mi? Tüm ekibin mi katılması gerekiyor (çünkü önemli roller oynuyorlar) yoksa sadece belirli üyeler mi? Bir çalışansanız, toplantılardan kaçınmak zor olabilir, ancak potansiyel bir öncelikler çatışmasına işaret ederseniz patronunuz anlayabilir. Şuna benzer bir şey söyleyebilirsiniz: "Bugünkü kıyafet yönetmeliğiyle ilgili toplantı, Project Urgent için planladığım saate denk geliyor. Son teslim tarihimiz kısıtlı olduğundan, toplantı boyunca çalışmamı ve notları daha sonra gözden geçirmemi mi tercih edersin?”

7 Bunu sizin için yapması için birini işe alın.

Bu işi iyi yapabilen tek kişi sen misin? Liderlik pozisyonundaysanız, bazı görevleri diğer sorumlu çalışanlara devredin. İşiniz yönetsel olmasa bile, sanal bir asistan veya serbest çalışan tutma olasılığını yine de keşfedebilirsiniz. Taahhüt kişisel bir dokunuş gerektirmiyorsa, diğer görevlere öncelik verirken başka birini işe alarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Ya da her zaman rahatlamak için zamanı kullanabilirsiniz. Böyle bir adım sizi mutlu bile edebilir. Bir Harvard araştırmacısının The New York Times'a bildirdiği gibi, "Kendilerine zaman kazanmak için para harcayan insanlar, örneğin sevmedikleri görevleri dışarıdan temin ederek, daha büyük bir genel yaşam memnuniyeti bildirdiler."

8 Neredeyse bitmiş olanı bitirin.

Devam eden bir projeye devam etmek için, halihazırda başarmış olduğunuz şeyleri gözden geçirmeli, tüm araçlarınızı çıkarmalı ve bundan sonra ne yapacağınıza karar vermelisiniz. Bir proje neredeyse tamamlandıysa, neden hemen bitirmiyorsunuz? Elbette yarım saatlik bir fazla mesaiye kalabilirsiniz, ancak yarın yeniden başlamak için her şeyi bir kenara bırakırsanız, bunu daha kısa sürede tamamlarsınız. Kısa ödevleri tamamlamak için günün sonunda zaman ayırın. Ne kadar çok sonuca varırsanız, onlar için endişelenmek için o kadar az zaman harcarsınız.

9 Yararlı gadget'lar satın alın.

Bazı araçlar kılık değiştirmiş zaman kaybıdır, ancak diğerleri üretkenliğinizi artıracaktır. Cep telefonları, mikrodalga fırınlar veya diğer modern kolaylıklar olmadan bir hayat hayal edin. Eski bir daktilo dairenizde havalı görünebilir, ancak bir dizüstü bilgisayarla daha hızlı ve daha doğru yazar mısınız?

10 Hayır deyin.

Meslektaşlarınıza onlara yardım etmek için zamanınız olmadığını söylemek zordur, ancak bu gereklidir. Kişisel veya iş zamanınızı kısaltan istekleri saygıyla reddettiğinizi anladıklarında, yakında sormayı bırakacaklar.