Nasıl Hayır Denir: Kibarca Hayır Deme Rehberi

Hayır demek her zaman kolay değildir ama çoğunlukla gereklidir.

Bu hem işte hem de kişisel ilişkilerde geçerlidir. Bir meslektaşınız sizden yeterli bant genişliğine sahip olmadığınız bir projeyi üstlenmenizi istediğinde, onu reddedilmiş hissetmeden geri itmek değerli bir beceridir. Benzer şekilde, bir davet aldığınızda buna hiç de hazır değilsiniz, kibarca nasıl hayır diyeceğinizi bilmek, işlerin tuhaflaşmasını önler.

parladığından emin olmak mı istiyorsunuz ? Grammarly yazımınızı kontrol edebilir ve sizi dil bilgisi ve noktalama işareti hatalarından kurtarabilir . Hatta metninizin düzeltmelerini yapar , böylece yazdığınız her yerde çalışmanız daha da gösterişli olur.

Peki , geri çevirdiğiniz kişinin hâlâ onu önemsediğinizi bilmesi için e-posta veya mesaj kullanırken ses tonunuzda nasıl ustalık kazanırsınız ? Aşağıda beş stratejinin yanı sıra nasıl hayır diyebileceğinize dair örnekleri bulacaksınız.

1 Onu nezaketle ya da iltifatla destekleyin.

Dünyanın her yerindeki büyükannelerin favorisi olan bu klasik "Seni seviyorum ama hayır." Buradaki fikir, alıcıya reddedilmesine rağmen kendini iyi hissetmesini sağlayacak birkaç kelime vermektir:

Örnek:Bu harika bir fırsat gibi görünüyor ama geçmem gerekiyor. Beni düşündüğün için teşekkür ederim!

Örnek:Teklifiniz ilgi çekici ve konuyu gündeme getirmenize sevindim, ancak bu bizim için pek uygun değil.

Bu son cümle, saygıdeğer New Yorklu'yauzun süredir katkıda bulunan John McPhee'den alıntıdır ; onun seçimi kısa olduğu kadar ılımlı da olmuştur: "Bizim için değil."

2 Nedenlerinizi belirtin.

İltifatların yanı sıra, hayır dediğiniz kişinin takdir edebileceği bir diğer şey de nedenini bilmektir. Bazen kısıtlamalarınız konusunda samimi olmak en iyisidir.

Örnek:Bu öğleden sonraki toplantıyı sizin adınıza halledemem; yeni bir işe alımla meşgulüm ve yetişmem gereken bir son teslim tarihim var.

Örnek:Bu hoş bir adım ama kuruluşumuzun şu anda bu tür bir proje için bütçesi yok.

Örnek:Portland gezisi kulağa eğlenceli geliyor, teşekkürler! Ne yazık ki bu yaz onu sallayacak vaktim olmayacak.

Diğer durumlarda, mümkün olduğu kadar az şeyi açıklamayı tercih edebilirsiniz; bu durumda okumaya devam edin.

3 Kısa olun ancak kaba olmayın.

Birine hayır derken her zaman kendinizi açıklamanız gerekmez. Yine de yanıt vermemek yerine açıkça hayır demek daha düşünceli bir davranıştır çünkü insanları merak içinde bırakmak, okumayı düşüncesizce değerlendirmeye neden olur.

Bu tür mesajları kısa tutmak genellikle akıllıca olsa da biraz fazlakısa olması da mümkündür :

Kötü örnek:Bu konuda yardımcı olamam.

Daha iyi bir örnek:Ne yazık ki, korkarım bu konuda yardımcı olamayacağım.

Yukarıdaki ne yazık kikelimesinin kullanımına dikkat edin . Bu, cevabın muhtemelen alıcıyı heyecanlandırmayacağını bildiğinizi gösterir ve bunu söylemek size hiç keyif vermez.

Başka bir güzel örnek:Bu görev için beni düşündüğünüz için teşekkür ederim. Şu anda daha fazla iş yapamam ama lütfen iletişimde kalın.

Bu son örnekteki "şu anda" kelimeleri ileride başka görevlere açık olabileceğinizi gösteriyor; Bunu kibarca söylemek, bu arada seçeneklerinizi açık tutmanıza yardımcı olur. Bu bizi dördüncü stratejimize getiriyor:

4 Kapıyı aralık bırakın.

Bazen “hayır” demek yerine “şimdi olmaz” demek istemezsiniz.

Örnek:Sürecimizi yeniden değerlendirmemiz ve kolaylaştırmamız gerektiğine dair görüşünüz iyi karşılandı. Şu anki işe alım turu tamamlandıktan sonra neden bu konuda kafa kafaya konuşmuyoruz?

Örnek:Teşekkürler—etkinliğinizde konuşmayı çok isterdim ama bu yıl zamanlama pek iyi değil. Gelecek yılki zirve için beni aklınızda tutar mısınız lütfen?

Bu yaklaşım kullanışlı olsa da dikkatli kullanın. Birini süresiz olarak ertelemek, ona başlangıçta hayır demekten çok daha az kibar görünebilir.

5 Bir alternatif sunun.

Cevabınız hayır olsa da, nezaket gereği, bazen alıcıya başka bir şekilde, belki başka bir zaman veya farklı bir seçenek önererek yardım etmek isteyebilirsiniz.

Örnek:Senatörü, son teslim tarihinizden önce bir röportaj için hazırlayamam, ancak sizi genelkurmay başkanımızla temasa geçirmekten mutluluk duyarım. Hikayenize faydası olacaksa politikamız hakkında bilgi verebilir.

Örnek:Şu anda kahve içmek ve kariyer tavsiyesi almak için buluşmak benim için gerçekçi değil, ancak meslektaşım Frances daha fazla mentorluk rolü üstlenmek istiyor ve sizin için değerli bulacağınız bazı içgörülere sahip olabilir. Sizi tanıştırabilir miyim?

Örnek:Bu sefer hafta sonu vardiyasını sizin için alamam, ancak daha sonra iyileşmek için bir güne ihtiyacınız olursa Pazartesi günü sizin yerinizi karşılayabilirim.

İnsanlara hayır demek hayatın önemli bir parçasıdır. Alıcıya her zaman bir B Planı veya bir açıklama sunmak zorunda olmasanız da, çoğu zaman kendinizi nazikçe ifade etmek için zaman ayırmaya değer.

Bunu yaparken yapmak isteyeceğiniz son şey, kaçınılabilir bir yazım veya noktalama işareti hatasına takılıp kalmaktır. Grammarly sizin için hayır diyemez, ancak en azından dönüşünüzün net bir şekilde okunduğundan ve keskin göründüğünden emin olabilir.