Bir Gazeteciye Basın Bülteni Göndermek: Açıklanan Temel Hususlar

Basın bülteni bu yıl 116 oldu. Ekim 1906'da, Ivy Lee adında bir adam basın açıklaması yapan ilk kişiydi. Bugün birçok halkla ilişkiler (PR) uzmanı, Lee'yi modern PR'ın kurucusu olarak görmektedir.

En temel haliyle, bir basın bülteni, bir kuruluştan medya temsilcilerine ve genel tüketicilere yapılan resmi bir açıklamadır. Kuruluşun kendisi bülteni yayınlar, yani basın bültenleri birincil kaynaklardır.

Medyaya bir basın bülteni göndermeyi düşünüyorsanız, muhtemelen birçok sorunuz vardır. Bugün, bu kılavuzdaki tüm basın bülteni dağıtım sorularınızı yanıtlamaya yardımcı olmak istiyoruz.

2022'de gazetecilere basın bülteni dağıtırken yapılması ve yapılmaması gerekenleri merak ediyor musunuz? O halde okumaya devam edin çünkü başlamak için bilmeniz gereken her şeyi açıklamak üzereyiz.

Gazetecilere Basın Bülteni Nasıl Gönderilir?

Basın bültenlerinin faydaları saymakla bitmez. Medya temsilcileri arasında bir yer edinmenize, marka tanınırlığınızı artırmanıza ve hatta kârlılığınızı artırmanıza yardımcı olabilirler.

Ancak ilk basın bülteninizi göndermeden önce, duyurunuzun gerçekten haber değeri olduğundan emin olmalısınız. Başka bir deyişle, basın bülteninizin konusu genel halkın onu okumak istemesi için yeterince eğlenceli mi?

Bu sorunun cevabı hayır ise çizim tahtasına geri dönün. Yayınlamak için güncel bir neden bulana kadar basın bültenini yazmaya başlamayın. Bunu yaptıktan sonra, aşağıdaki adımlarla başlayabilirsiniz.

1. Adım: Basın Bülteninizi Oluşturun

Şimdiye kadar merak ediyor olabilirsiniz: Bir basın bülteninin güncel olup olmadığını ve dolayısıyla dağıtıma uygun olup olmadığını nasıl anlarsınız? Gazeteciler, haber değerini belirlemek için aşağıdaki faktörlere bakar:

• Saat: Basın duyurunuz güncel mi?
• Konum: Duyurunuz yerel olarak insanları etkiliyor mu?
• İnsanlar: Haberlerinize ünlüler veya diğer önemli kişiler dahil mi?
• Şok Değeri: Basın bülteni, şok edici veya skandal bir haberi detaylandırıyor mu?
• İnsan İlgisi: Basın bülteninizin kalbinde iç açıcı bir hikaye var mı?

Bu sorulardan herhangi birinin cevabı evet ise, basın bülteninizin muhtemelen haber değeri vardır. Ancak yukarıdaki kutuların birçoğunu işaretleyen basın bültenleri, kuruluşunuz için daha da kolay bir satış konuşması olabilir.

2. Adım: Basın Bülteninizi Hazırlayın

Satış konuşmasından bahsetmişken, süreçteki bir sonraki adım, basın bülteninizi e-posta yoluyla sunmaktır. Ve tanıdığınız tüm gazeteciler için toplu bir e-posta kampanyası oluşturmadan önce, nasıl satış konuşması yapacağınızı anlamanız gerekir.

İyi bir satış konuşması her zaman kişiselleştirilir. Gazeteciye adıyla hitap ettiğinizden emin olun. Daha fazlasını yapmak istiyorsanız, neden özellikle o gazeteciye e-posta gönderdiğinize dair bir referans da ekleyebilirsiniz.

Ardından, satış konuşmanızın temel gazetecilik bilgilerini içerdiğinden emin olun. Örneğin, basın bülteninizin kim, ne, nerede, ne zaman, neden ve nasıl olduğunu açıklamanız gerekir. İddialarınızı güçlendirmek için yayınınızdan birkaç alıntı kullanın.

Son olarak, sonuna bir CTA eklediğinizden emin olun. CTA, Harekete Geçirici Mesaj anlamına gelir. Bir CTA, "en kısa sürede bana geri dönün" kadar genel olabilir. Veya daha hedefli bir CTA kullanabilirsiniz (örneğin, "duyurumuzu gelecek makalelerinizden birinde öne çıkarmayı düşünür müsünüz?").

3. Adım: Basın Bülteninizi Takip Edin

Dağıtım sırasındaki son ve muhtemelen en önemli adım takiptir. Neden? Çünkü gazeteciler son derece meşgul, özellikle de bugünlerde ABD'de her gazeteciye 6 halkla ilişkiler uzmanı düştüğü düşünülürse.

Diyelim ki birkaç gün sonra tek bir gazeteciden haber alamıyorsunuz. Gazetecinin fikrinizi basitçe aktardığını düşünebilirsiniz. Ancak, bu her zaman böyle değildir.

Yanıt vermeyenleri daha meşgul gazetecilerden ayıklamak için bir takip e-postası gönderin. Takip e-postanızın orijinal satış konuşmanız kadar uzun olması gerekmez. Gazeteciye hikayenizle hâlâ ilgilenip ilgilenmediğini sorun, o kadar!

Basın Bülteninizi Gönderebileceğiniz En İyi Gazeteciler

Haberlere bağlı olarak basın bülteninizi gönderecek en iyi gazeteciler. Ünlü bir kişinin yer aldığı bir hikayeniz varsa, daha genele gidebilirsiniz. Aksi takdirde, endüstri veya yerel odaklı gazeteciler idealdir.

Neden sorabileceğinizi söylüyoruz? İzleyicilerinizin önünde yayınınızı almak istiyorsunuz. Ve Twitter veya başka bir büyük şirket için çalışmadığınız sürece, muhtemelen daha niş bir müşteri tabanınız vardır.

Ek olarak, basın bülteninizin yerel veya niş bir yayında yer almasını sağlamak çok daha kolay olabilir. Çok daha az rekabet yaşayacaksınız. Ve bu stratejiyi kullandığınızda daha iyi bir yatırım getirisi elde edebilirsiniz.

Gazeteciler Nasıl Bulunur?

Gazetecileri ve iletişim bilgilerini bulmak, dağıtım sürecinin en zor kısımlarından biridir. Neyse ki, çoğu modern gazeteci bilgilerini LinkedIn ve Twitter gibi sosyal platformlara dahil ediyor.

Sürecin bu kısmında dışarıdan hizmet almayı da düşünebilirsiniz. E-bültenlerde, sizinki gibi küçük işletmelerin doğru medya temsilcilerine ulaşmasına yardımcı oluyoruz. Ulusal Halkla İlişkiler Haber Teli Dağıtım platformumuz bu süreci kolaylaştırabilir.

Basın Bülteni mi Gönderiyorsunuz?

Basın bültenleri yayınlamak, marka bilinirliğini artırmak isteyen işletmeler için harika bir stratejidir. Ve bu ipuçlarını takip ettiğiniz sürece şirketiniz için kolaylıkla basın bültenleri oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Kuruluşunuz için bir basın bülteni göndermek için yardıma mı ihtiyacınız var? E-bültenler, sizinki gibi küçük işletmeler için çevrimiçi basın bülteni yazma ve dağıtma konusunda uzmanlaşmıştır. Hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için bugün bize ulaşın.