Örneklerle Hastalık Günü Nasıl Talep Edilir?

Çalışanlar her iş gününde çalışmaya hazır olmayı bekler ancak bazen sağlık sorunları bu planları sekteye uğratır. Bu gibi durumlarda yöneticinize veya işvereninize o gün ofise gelemeyeceğinizi bildirmeniz gerekir.

Ancak hasta olduğunuz için işten izin almanız gerektiğini anlatmak göz korkutucu gelebilir. Bu rahatsızlık birkaç nedenden dolayı yüzeye çıkabilir: İş güvenliğiniz konusunda belirsizlik hissedebilir, kendi kendinize suçluluk duygusu hissedebilir, meslektaşlarınızın iş yükünün artmasından endişe duyabilir, yokluğunuzda işin birikeceğinden korkabilir veya işvereninizin iş yükünü artıracağından endişe duyabilirsiniz. Hasta olduğuna inanmıyorum.

Ancak psikolojik araştırmalara göre , ihtiyaç duyduğunuzda hasta bir gün geçirmek, sağlığınızı ve iş performansınızı korumak için zorunlu olan bir tür iyileşmedir.

Hastalık izni istemek için 7 neden

Patronunuzu hasta bir gün hakkında aramak, e-posta göndermek veya mesaj göndermek yalnızca soğuk algınlığı benzeri semptomlar sergilediğiniz zamanlarla sınırlı değildir; ancak bu en önemli nedendir. Gerçekte hastalık izni almayı haklı kılan sağlıkla ilgili pek çok neden vardır.

1 Bulaşıcı semptomlarınız var.

Kariyer sitesi Zippia'nın iki bin ABD'li işçiyle yaptığı ankete göre, çalışanların hasta olduklarını bildirmelerinin bir numaralı nedeni kendilerini kötü hissetmeleriydi.

Öksürük, boğaz ağrısı, burun tıkanıklığı, ateş veya alışılmadık bir döküntü gibi belirtiler gösteriyorsanız, hasta olduğunuzu bildirmek (ve bir doktora danışmak), hastalığı potansiyel olarak iş arkadaşlarınıza bulaştırmanızı önlemenize yardımcı olabilir.

2 COVID-19 testiniz pozitif çıktı.

COVİD-19 salgını, asemptomatik bireylerin bile virüsün taşıyıcısı olabileceğini ortaya çıkardı. Eğer COVID-19 testiniz pozitif çıkarsa ancak semptom yaşamıyorsanız, Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezleri beş gün boyunca tecrit edilmenizi tavsiye ediyor.

Çalışma alanınız uzaktan çalışmanıza izin veriyorsa bu bir seçenek olabilir. Ancak mesleğiniz işinizi yerinde tamamlamanızı gerektiriyorsa, kendinizi izole etmeniz için birkaç izin günü ayırmanız gerekebilir.

3 Siz veya bir aile üyeniz tıbbi acil bir durumla karşı karşıya.

Tıbbi bir acil durumla uğraşırken endişelenmek isteyeceğiniz son şey iştir. Kendinize veya yakın bir aile üyenize bakmak için zaman ayırmak, mesleki taleplerin getirdiği stres olmadan iyileşebilmeniz için işten uzaklaşmak için zorlayıcı bir nedendir.

4 Tıbbi bir prosedürden sonra iyileşiyorsunuz.

Hasta günleri yalnızca beklenmedik hastalıklara ayrılmamaktadır; aynı zamanda planlanmış tıbbi nedenlerden dolayı da kullanılırlar. Örneğin, planlanmış bir tıbbi prosedür için işten izin ve muhtemelen iyileşme için ek süre talep etmeniz gerekebilir.

5 Verimliliğiniz bir hastalık veya yaralanmadan etkilenir.

Tekrarlayan tıbbi durumlar iş performansınızı geçici olarak engelleyebilir. Örneğin kronik migren hastasıysanız, gürültü ve ışığa karşı hassasiyet (bilgisayar ekranına bakmak bile) zayıflatıcı olabilir ve çalışma yeteneğinizi etkileyebilir.

Bu senaryoda, patronunuza o gün işe gelemeyeceğinizi bildirmeniz gerekebilir.

6 Aile iznine çıkıyorsunuz.

Aile ve Sağlık İzin Yasası sayesinde , birçok şirkette işiniz on iki çalışma haftası boyunca ücretsiz izinle korunmaktadır. Ancak yine de planladığınız izni işvereninize bildirmeniz gerekir.

Uygun nedenler arasında bir çocuğun doğumundan sonra veya bir yaşından küçük bir çocuk için çocuk bakımı sağlanması; ciddi sağlık sorunu olan eşin, çocuğun veya ebeveynin sağlığıyla ilgilenmek; ve daha fazlası.

7 Akıl sağlığı gününe ihtiyacınız var.

Giderek daha fazla çalışan ve işveren, ruh sağlığını korumanın işyerinin ayrılmaz bir parçası olduğunu kabul ediyor.

Anksiyete atakları, depresyon veya duygusal tükenmişlik yaşıyorsanız, profesyonel yardım istemenin yanı sıra ara vermek de bir seçenektir .

İzinli gün kullanma nedeniniz ne olursa olsun, özel sağlık bilgilerinizi yöneticinize açıklamanız gerekmemektedir.

Hastalık izni nasıl istenir

Kısa bir e-posta mı yoksa ayrıntılı bir hastalık izni talebi mi yazacağınız, kaç hastalık gününe ihtiyacınız olduğuna ve tıbbi durumunuza bağlıdır. Hastalık günü e-postanız veya mesajınız ne kadar uzun olursa olsun aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• İzin nedeniniz: Neden hastalık izni aldığınıza dair genel bir açıklama (örn. hasta olmak, doğum izni almak veya “özel tıbbi nedenleriniz”). Tıbbi geçmişinizin veya durumunuzun ayrıntılarını paylaşmanıza gerek yoktur.
• Kaç gün izinli olacağınız: Uzakta kalacağınız günlere ilişkin en iyi tahmininiz.
• Ücretli veya ücretsiz hastalık günü olup olmadığı: Hastalık izni (şirketiniz sağlıyorsa), ücretli izin (PTO) veya ücretsiz hastalık izni almak istediğinizi açıkça belirtin.
• Ne kadar erişilebilir olacaksınız: Siz uzaktayken soruları yanıtlamaya müsait olup olmadığınızı veya ekibinizin sizden tamamen erişilemez olmanızı beklemesi gerekip gerekmediğini belirtin. İlki ise, izindeyken sizinle iletişim kurmanın en iyi yolunu açıklayın.
• Bekleyen projeleriniz: Ele alınması gereken acil görevleriniz varsa, yöneticinize veya işvereninize bekleyen projeleriniz veya görevleriniz hakkında bilgi verin. Ayrıca görevleri diğer ekip arkadaşlarına devretme konusunda onların yardımına ihtiyacınız olup olmadığını da paylaşın.
• Varsa doktor notu:Bazı işverenler kısa veya uzun süreli hastalık izni için doktor notu ister. Eğer gerekliyse, hastalık günü e-postanıza doktorunuzun notunu eklemeye hazır olun.

Uygun tarafları yokluğunuz konusunda bilgilendirdikten sonra, gelen e-postalar ve Slack gibi mesajlaşma platformları için ofis dışında mesajı yazın . Bu, siz dışarıdayken olası iletişim ve iş akışı darboğazlarını önler.

İşvereninizin hastalık izni protokolüne ilişkin bilginizi tazelemek için daima çalışan el kitabınıza bakın. PTO talebinde bulunmak için belirli iletişim kanallarını belirtebilir .

Nedenine bağlı olarak patronunuza hastalık günü e-postası veya mesajı yazmanın birkaç yolu aşağıda verilmiştir.

Hastalık izninin nasıl isteneceğine dair 4 örnek

PTO'nuzu kullanırken basit hastalık günü e-postası

Merhaba [Yöneticinin Adı/ İK Kişisi],

Bugün ofise gelemeyeceğimi bildirmek için size e-posta/mesaj gönderiyorum, [tarih]. [Hastalık günü nedeni] yaşıyorum ve yokluğumu karşılamak için hastalık günümdeki PTO'yu kullanmak istiyorum. Acil sorularınız varsa bana [iletişim yöntemi] ile ulaşabilirsiniz. İyileştiğimde aralıklı olarak müsait olacağım.

[Adınız]

Ücretsiz izin için basit hastalık günü e-postası

Merhaba [Yöneticinin Adı/ İK Kişisi],

Bu e-posta, bugün [tarih] ücretsiz izinli olacağımı size bildirmek için gönderilmiştir. [Hastalık günü nedenim] var. Acil sorularınız varsa bana [iletişim yöntemi] ile ulaşabilirsiniz. İyileştiğimde aralıklı olarak müsait olacağım.

[Adınız]

Semptomatik olduğunuzda hastalıklı bir günü bildirmek

Merhaba [Yöneticinin Adı/ İK Kişisi],

Kendimi hasta hissediyorum ve semptomlar yaşıyorum. Bugün işe gidemeyeceğim [tarih] ve ücretli izin günüm var. Belirtilerimi izleyeceğim ve işe döndüğüm konusunda sizi bilgilendireceğim. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana e-posta gönderin; mümkün olan en kısa sürede yanıt vereceğim.

[Adınız]

Bir hafta veya daha uzun süreli uzatılmış hastalık izninin bildirilmesi

Merhaba [Yöneticinin Adı/ İK Kişisi],

Bu e-posta, [date] tarihinden [date] tarihine kadar ücretli tıbbi izin alacağımı size bildirmek için gönderilmiştir. [Hastalık izni nedeni] yaşıyorum ve bu sürenin sağlığıma ve iyileşmeye odaklanmasını gerektirecek. Ekte hastalık izni almamı tavsiye eden doktor notunun bir kopyası bulunmaktadır.

Şu anda kuyruğumda [bekleyen görevler/toplantılar/projeler] var. [XYZ görevlerini] işe döndüğüm bir tarihe yeniden planlayacağım. Ancak, yokluğum sırasında aşağıdaki zamana duyarlı konularda yardımlarınızı takdir ediyorum:

• [Görev 1]Durumu ve yöneticinizin durumu ilerletmeye nasıl yardımcı olabileceğini kısaca paylaşın.
• [Görev 2]Durumu ve yöneticinizin durumu ilerletmeye nasıl yardımcı olabileceğini kısaca paylaşın.
• [Görev 3]Durumu ve yöneticinizin durumu ilerletmeye nasıl yardımcı olabileceğini kısaca paylaşın.

İzin sürem boyunca e-postalarımı aralıklı olarak kontrol etmeye çalışacağım. Lütfen hemen cevap beklemeyin. Ben iyileşirken gösterdiğiniz sabır ve anlayış için teşekkür ederim.

[Adınız]

Hastalık günlerini mümkün olan en kısa sürede iletin

İşvereninize izinli olduğunuzu bildirmek sağlığınızın, işinizin ve ekibinizin sorumluluğunu göstermenin en iyi yoludur. Yöneticinize ofise giremeyeceğinizi söylemekgarip gelebilir , ancak erken iletişim, onları siz uzaktayken hazırlamada uzun bir yol kat eder.

Önemli bilgileri hastalık günü e-postasıyla patronunuza iletmek, onların günlük işlerini sürdürmelerine yardımcı olurken aynı zamanda size çok ihtiyaç duyulan iyileşme için zaman kazandıracaktır.