Örneklerle Hastalık Günü Nasıl Talep Edilir?

Çalışanlar her iş günü çalışmaya hazır olmayı bekler, ancak bazen sağlık sorunları bu planları rayından çıkarır. Bu durumlarda, o gün ofise gelemeyeceğinizi yöneticinize veya işvereninize bildirmeniz gerekir.

Ancak hasta olduğunuz için işten izin almanız gerektiğini iletmek ürkütücü gelebilir. Bu rahatsızlık birkaç nedenden dolayı ortaya çıkabilir: İş güvenliğiniz konusunda şüphe duyabilir, kendinizi suçlu hissedebilirsiniz, iş arkadaşlarınızın iş yükünü artırmaktan endişe duyabilirsiniz, yokluğunuzda işin yığılacağından endişe duyabilirsiniz veya işvereninizin kazanacağından endişe duyabilirsiniz. hasta olduğuna inanma.

Bununla birlikte, psikolojik araştırmalara göre , ihtiyacınız olduğunda hasta bir gün geçirmek, sağlığınızı ve iş performansınızı korumak için zorunlu olan bir iyileşme türüdür.

Hastalık zamanı istemek için 7 neden

Hasta bir gün hakkında patronunuzu aramak, e-posta göndermek veya mesajlaşmak, yalnızca soğuk algınlığı benzeri semptomlar sergilediğinizde sınırlı değildir - yine de bu en önemli nedendir. Gerçekte, hastalık izni almayı haklı çıkaran sağlıkla ilgili birçok neden vardır.

1 Bulaşıcı semptomlarınız var.

Kariyer web sitesi Zippia tarafından iki bin ABD'li işçiyle yapılan bir ankete göre, çalışanların hasta olarak adlandırılmasının bir numaralı nedeni, kendilerini kötü hissetmeleriydi.

Öksürük, boğaz ağrısı, burun tıkanıklığı, ateş veya olağandışı bir kızarıklık gibi belirtiler gösteriyorsanız, hasta olduğunu söylemek (ve bir doktora danışmak), hastalığı iş arkadaşlarınıza potansiyel olarak bulaştırmaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

2 COVID-19 için pozitif test yaptınız.

COVID-19 salgını, asemptomatik bireylerin bile virüsün taşıyıcısı olabileceğini ortaya koydu. COVID-19 için pozitif test ederseniz, ancak semptom yaşamıyorsanız, Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezleri beş gün boyunca tecrit etmenizi önerir.

İş alanınız uzaktan çalışmanıza izin veriyorsa, bu bir seçenek olabilir. Ancak mesleğiniz işinizi yerinde tamamlamanızı gerektiriyorsa, kendinizi izole edebilmeniz için birkaç hastalık günü geçirmek gerekebilir.

3 Sizin veya bir aile üyenizin tıbbi bir acil durumu var.

Tıbbi bir acil durumla uğraşırken, endişelenmek isteyeceğiniz son şey iştir. Kendinize veya yakın bir aile üyesine bakmak için zaman ayırmak, profesyonel taleplerin stresi olmadan iyileşebilmeniz için işten uzaklaşmak için önemli bir nedendir.

4 Tıbbi bir prosedürden iyileşiyorsun.

Hastalık günleri sadece beklenmedik hastalıklara mahsus değildir; aynı zamanda planlanmış tıbbi sebepler içindir. Örneğin, planlanmış bir tıbbi prosedür için işten izin ve muhtemelen iyileşme için ek süre talep etmeniz gerekebilir.

5 Verimliliğiniz bir hastalık veya yaralanmadan etkilenir.

Tekrarlayan tıbbi durumlar iş performansınızı geçici olarak engelleyebilir. Örneğin, kronik migrenden muzdaripseniz, bilgisayar ekranına bakarken bile gürültü ve ışık hassasiyeti sizi zayıflatabilir ve çalışma yeteneğinizi etkileyebilir.

Bu senaryoda, patronunuza gün içinde çalışamayacağınızı bildirmeniz gerekebilir.

6 Aile izni alıyorsun.

Aile ve Tıbbi İzin Yasası sayesinde , birçok şirkette işiniz on iki çalışma haftası ücretsiz izin için korunur. Ancak yine de planladığınız izin hakkında işvereninizi bilgilendirmeniz gerekecektir.

Uygun nedenler arasında bir çocuğun doğumundan sonra veya bir yaşından küçük bir çocuk için çocuk bakımı sağlanması; ciddi bir sağlık sorunu olan bir eşin, çocuğun veya ebeveynin sağlığına özen göstermek; ve dahası.

7 Bir ruh sağlığı gününe ihtiyacınız var.

Daha fazla çalışan ve işveren, ruh sağlığını beslemenin işyerinde ayrılmaz olduğunu kabul ediyor.

Anksiyete atakları, depresyon veya duygusal tükenmişlik yaşıyorsanız, profesyonel yardım istemenin yanı sıra izin almak da bir seçenektir .

Hasta bir gün geçirme nedeniniz ne olursa olsun, özel sağlık bilgilerinizi yöneticinize açıklamanız gerekmez.

Hastalık izni nasıl istenir

İster kısa bir e-posta , ister kapsamlı bir hastalık izni talebi yazın, kaç hastalık gününe ihtiyacınız olduğuna ve tıbbi durumunuza bağlıdır. Hastalık günü e-postanız veya mesajınız ne kadar uzun olursa olsun, aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• İzinli olmanızın nedeni: Neden hastalık izni aldığınızın genel bir açıklaması (örneğin, kendinizi hasta hissetmek, doğum iznine çıkmak veya “özel tıbbi nedenleriniz” olmak). Tıbbi geçmişinizin veya durumunuzun ayrıntılarını paylaşmanıza gerek yoktur.
• Kaç gün izinli olacağınız: Uzakta olacağınız günlerle ilgili en iyi tahmininiz.
• Ücretli veya ücretsiz bir hastalık günü olup olmadığı: Hastalık günleri (şirketiniz sağlıyorsa), ücretli izin (PTO) veya ücretsiz bir hastalık günü almak isteyip istemediğinizi açıkça belirtin.
• Ne kadar erişilebilir olacaksınız: Uzaktayken soruları yanıtlamaya hazır olup olmadığınızı veya ekibinizin tamamen erişilemez olmanızı beklemesi gerekip gerekmediğini belirtin. Eskiyse, izindeyken sizinle iletişim kurmanın en iyi yolunu netleştirin.
• Bekleyen projeleriniz: Ele alınması gereken acil görevleriniz varsa, bekleyen projeleriniz veya görevleriniz hakkında yöneticinizden veya işvereninizden bilgi alın. Ayrıca görevleri diğer takım arkadaşlarına devretme konusunda yardıma ihtiyacınız olup olmadığını da paylaşın.
• Varsa doktor notu: Bazı işverenler kısa veya uzun süreli hastalık izni için doktor raporu ister. Bu gerekliyse, hastalık günü e-postanıza doktorunuzun notunu eklemeye hazır olun.

Uygun taraflara yokluğunuzu bildirdikten sonra, gelen e-postalar ve Slack gibi mesajlaşma platformları için ofis dışı mesajı yazın. Bu, siz dışarıdayken olası iletişim ve iş akışı darboğazlarını önler.

İşvereninizin hastalık izni protokolü hakkındaki bilgilerinizi tazelemek için her zaman çalışan el kitabınıza bakın. PTO talep etmek için belirli iletişim kanallarını belirtebilir.

Aşağıda, nedene bağlı olarak, patronunuza hastalık günü e-postası veya mesajı yazmanın birkaç yolu verilmiştir.

Hasta bir gün için nasıl sorulacağına dair 4 örnek

PTO'nuzu kullanırken basit hastalık günü e-postası

Merhaba [Yöneticinin Adı/ İK Yetkilisi],

Bugün ofise gelemeyeceğimi bildirmek için sana e-posta/mesaj gönderiyorum, [tarih]. [hasta günü nedeni] yaşıyorum ve yokluğumu kapatmak için hastalık günü PTO'mu kullanmak istiyorum. Acil sorularınız varsa [iletişim yöntemi] ile bana ulaşabilirsiniz. İyileşirken aralıklı olarak müsait olacağım.

[Adınız]

Ödenmemiş izin için basit hastalık günü e-postası

Merhaba [Yöneticinin Adı/ İK Yetkilisi],

Bu e-posta, bugün [tarih] ödenmemiş bir hastalık günü geçirdiğimi size bildirmek için gönderilmiştir. [hastalık günü sebebim] var. Acil sorularınız varsa [iletişim yöntemi] ile bana ulaşabilirsiniz. İyileşirken aralıklı olarak müsait olacağım.

[Adınız]

Semptomatik olduğunuzda hasta bir gün ile iletişim kurmak

Merhaba [Yöneticinin Adı/ İK Yetkilisi],

Kendimi hasta hissediyorum ve semptomlar yaşıyorum. Bugün [tarih] işe girmeyeceğim ve ücretli bir hastalık günü alıyorum. Belirtilerimi izleyeceğim ve işe döndüğüm konusunda sizi bilgilendireceğim. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana e-posta gönderin, mümkün olan en kısa sürede cevap vereceğim.

[Adınız]

Bir hafta veya daha uzun bir uzatılmış hastalık izninin bildirilmesi

Merhaba [Yöneticinin Adı/ İK Yetkilisi],

Bu e-posta, [tarih] ile [tarih] arasında ücretli tıbbi izin aldığımı bildirmek için gönderilmiştir. [Hastalık izni nedeni] yaşıyorum ve sağlığıma ve iyileşmeye odaklanmak için bu süreye ihtiyacım olacak. Doktorumun hastalık iznine çıkmamı tavsiye eden notunun bir kopyası ektedir.

Şu anda kuyruğumda [bekleyen görevler/toplantılar/projeler] var. [XYZ görev(ler)ini] işe döndüğüm bir tarihe erteleyeceğim. Ancak, ben yokken aşağıdaki zamana duyarlı öğelerle ilgili yardımınız için minnettar olurum:

• [Görev 1] [Görev 2] [Görev 3] İzin sırasında, e-postamı aralıklı olarak kontrol etmeye çalışacağım. Lütfen hemen cevap beklemeyin. Ben iyileşirken sabrınız ve anlayışınız için teşekkür ederim.

  [Adınız]

  Hasta günleri mümkün olan en kısa sürede iletin

  Hasta bir gün geçirdiğinizi işvereninize bildirmek, sağlığınız, işiniz ve ekibiniz için hesap verebilirliği göstermenin en iyi yoludur. Yöneticinize ofise gelemeyeceğinizi söylemek garip gelebilir , ancak erken iletişim, onları uzakta olduğunuz zamanlara hazırlamak için uzun bir yol kat eder.

  Önemli bilgileri bir hastalık günü e-postasında patronunuza iletmek, onların günlük işlerini sürdürmelerine yardımcı olurken aynı zamanda çok ihtiyaç duyduğunuz iyileşme için size zaman tanır.