Örneklerle 6 Adımda Hastalık İzni E-postası Nasıl Yazılır

Aniden bir hastalığın belirtilerini hissetmeye başladığınızda çalışma haftanız güçlü bir başlangıç ​​​​yaptı. Ya da belki yaralandınız ya da başka bir fiziksel durum (hatta psikolojik bir durum) ortaya çıktı. Bazen, üretken olma niyetinize rağmen, bedeniniz sizi reddeder. Artık bununla yüzleşmenin zamanı geldi: Bugün çalışamazsınız. Burada hastalıklara odaklanacağız ancak önerilerimiz diğer tıbbi durumlar için de geçerlidir.

Şimdi yöneticinize veya ekibinize işten biraz dinlenmeye zaman ayırmanız gerektiğini bildirmeniz gerekiyor. Bu çok önemli olmasa gerek ama insanların nasıl tepki vereceğini asla bilemezsiniz. Bu nedenle, Bamboo HR tarafından yapılan bir ankete göre çalışanların yaklaşık yüzde 65'i, işverenlerinden hastalık izni talep ederken "stres, kaygı, suçluluk veya korku" yaşadıklarını söylüyor.

Hastalık izni e-postası gönderin ve iyileşirken mikroplarınızı evde tutarak kendinize (ve ofis arkadaşlarınıza) öncelik verin. Burada, ne zaman ve nasıl gönderileceği de dahil olmak üzere hastalık izni e-postası yazma sanatını keşfedeceğiz ve birkaç örnek vereceğiz. Rehberimizi takip ederek mesajınızın ekibiniz üzerinde iyi bir izlenim bırakacağından emin olabilirsiniz, bu da zihninizi rahatlatacak ve huzur içinde iyileşebilmenizi sağlayacaktır.

Hastalık izni e-postası nedir?

Hastalık izni e-postası, işvereninize veya meslektaşlarınıza, hasta olduğunuzu ve çalışamayacağınızı bildirir. Sağlıkla ilgili nedenlerden dolayı izin alacağınızı söylemenin resmi bir yoludur.

Hastalık izni e-postası kısa ve öz olmalıdır; Hastalığınızın ayrıntılarına girmeye gerek yok. İzinistemekyerine işvereninize hasta olduğunuzu ve izne ihtiyacınız olduğunusöylediğinizdenemin olun. Etkili bir hastalık izni e-postası, profesyonel e-posta görgü kurallarına uyar, iddialı ve anlaşılırdır ve konuyu fazla bilgiyle büyütmez.

Ne zaman hastalık izni e-postası göndermelisiniz?

Bir çalışan olarak yöneticinize veya ekibinize hasta olduğunuzu fark ettiğiniz anda hastalık iznine çıkmanız veya izin almanız gerektiğini söylemek sizin sorumluluğunuzdur. İdeal olarak, e-postayı iş günü başlamadan önce gönderirsiniz, bu da onlara gerekli ayarlamaları yapmaları için zaman tanır.

Ayrıca herhangi bir özel bildirim gerekliliği için işvereninizin hastalık izni politikasını da kontrol etmek isteyeceksiniz. Bazı şirketler doktor notları ister veya başka belgeleme kuralları vardır.

Hastalık izni e-postası göndermeye gelince hatırlanması gereken en önemli şey, mümkünse son dakikaya kadar beklememektir. Hızlı bir mesaj göndermek yalnızca işvereninizin görevlerinizi yeniden tahsis etmesine ve sizin için koruma sağlamasına yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda gösterdiğiniz özeni ve endişeyi de gösterecektir.

6 adımda hastalık izni e-postası nasıl yazılır?

Birkaç gün ofis dışında olmanız gerekiyorsa hastalık izni e-postanızda iletmek isteyeceğiniz bazı ayrıntılar vardır. Aşağıdakileri dahil etmenizi önerdiğimiz bilgiler şunlardır:

1 Konu satırı

"Sağlık izni bildirimi" veya "Hastalık izni talebi" gibi mesajınızın amacını açıkça ifade eden bir konu satırı kullanın

2 Selamlama

"Umarım iyisindir" veya "Umarım haftan iyi başlamıştır" gibi kibar bir selamlamayla başlayın.

3 Kısa açıklama

E-postanın nedenini açık ve net bir şekilde belirtin. Örneğin, "Size iyi olmadığımı ve hastalık iznimi kullanmam gerektiğini bildirmek için yazıyorum."

4 Geri dönmeyi planladığınızda

İşvereninizin buna göre plan yapabilmesi ve görevlerinizi yerine getirebilmesi için işe dönmeyi beklediğiniz tarihi eklediğinizden emin olun. Ne zaman geri dönebileceğinizi tahmin etmek mümkün değilse, "Umarım X'e geri dönerim" diyebilirsiniz veya "Kendimi tekrar iyi hissettiğimde size haber vereceğim" gibi bir şeyle açık bırakabilirsiniz. .”

5 Kullanılabilirlik

Dışarıdayken iletişim halinde kalmayı planlayıpplanlamadığınızıvenasıliletişim kurmayı planladığınızı bildirin (örneğin, e-postalarınızı kontrol ederek, telefon çağrılarını yanıtlayarak vb.). Acil çağrıları, e-postaları veya istekleri yanıtlamak için uygunsanız, iş arkadaşlarınızın durumdan haberdar olduğundan emin olun. . Eğer müsait olmayacaksanız, siz dışarıdayken başka birinden acil işlerden sorumlu olmasını isteyin.

6 Kapanış

E-postanızı "Anlayışınız için teşekkür ederiz" gibi nazik ve samimi bir kapanışla bitirin. Veya “Saygılarımla” veya “Saygılarımla” gibi profesyonel bir kapanışla konuyu basit tutabilirsiniz.

Hastalık izni e-posta örnekleri

Hastalık izni e-postanıza nasıl başlayacağınızdan hâlâ emin değil misiniz? Midenizin kötü bir yazma tıkanıklığına yol açması durumunda, işte kullanabileceğiniz veya başka amaçlarla kullanabileceğiniz üç yararlı şablon:

Örnek 1: Kısa ve tatlı

Merhaba [Yönetici Adı],

Umarım bu seni iyi bulur. Ne yazık ki bugün ateşim olduğundan ve izin almam gerektiğinden işe gelemiyorum. E-postalarımı kontrol edeceğim ve acil bir şeye yanıt vereceğim. Ayrıca 888-888-8888 numaralı cep telefonumdan da ulaşılabilir.

Anlayışınız için teşekkür ederiz. Çarşamba günü geri dönmeyi hedefliyorum!

[Adınız]

Örnek 2: Kısa ve gizli

Merhaba [Yönetici Adı],

Umarım şu ana kadar iyi bir hafta geçiriyorsunuzdur. Hastalık nedeniyle bugün çalışamayacağım. Yarın işe dönmeyi planlıyorum ve bu durum değişirse takip edeceğim.

Samimi olarak,

[Adınız]

Örnek 3: Daha detaylı (izinli izin)

Merhaba [Yönetici Adı],

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur! Yakın zamanda ortaya çıkan tıbbi bir durum nedeniyle resmi olarak bir süre hastalık izni talep etmek için yazıyorum. Doktorum iyileşmek için biraz dinlenmemi önerdi.

Beklenen yokluğum [başlangıç ​​tarihi] ile [bitiş tarihi] arasında olacaktır. Yokluğumda sorunsuz bir iş akışı sağlamak için adımlar attım:

• Sorumluluklarımı [meslektaşımın adı] ile görüştüm ve onlar, izinli olduğum süre boyunca benim yerime geçmeyi kabul ettiler.
• Acil bir durum olması durumunda e-posta yoluyla bana ulaşılabilir olacak, ancak bunu minimumda tutmayı hedefliyorum.
• Gerekirse doktorumdan durumumu doğrulayan bir not verebilirim.

Bu süre zarfında gösterdiğiniz anlayış çok takdir edilmektedir!

Teşekkür ederim,

[Adınız]

Hastalık izni e-postasıyla ilgili SSS

Hastalık izni e-postası nedir?

Hastalık izni e-postası, işvereninize, hasta olduğunuzu ve hastalık veya sağlıkla ilgili bir nedenden dolayı çalışamayacağınızı bildirir. Bu, iyi olmadığınız için dışarı çıkacağınızı söyleyen resmi bir mesajdır.

Ne zaman hastalık izni e-postası göndermelisiniz?

Bir hastalık veya sağlık durumu nedeniyle işe gidemeyeceğinizi öğrendiğiniz anda bir hastalık izni e-postası göndermelisiniz. İşvereninizi mümkün olduğu kadar çabuk, tercihen planlanan çalışma saatlerinizden önce bilgilendirin.

Hastalık izni e-postasına ne eklemelisiniz?

Hastalık izni e-postanızın taslağını hazırlarken, durumunuzu iletmek ve izin alacağınızı açıkça belirtmek için gerekli tüm bilgileri ekleyin. Ana ayrıntılar bir konu satırını, selamlamayı, kısa açıklamayı, yokluğunuz için zaman dilimini, müsaitlik durumunu ve kapanışı içermelidir.