Ertelemeyi Durdurmak ve İşleri Bitirmek mi İstiyorsunuz? İşte Nasıl.

Profesyonel dünyada, “köpeğim yedi” geçerli bir mazeret değildir. Hepimiz belirli bir görevi neden bitiremediğimizi açıklamak için saçma sapan mantıklar kullanırız, ancak çoğu zaman asıl suçlu ertelemedir. Bu yaygın bir hastalıktır, ancak neyse ki doğru araçlarla tedavi edilebilir.

Bu eyleme geçirilebilir stratejiler ve dijital araçlar, erteleme alışkanlığınızı atmanıza yardımcı olabilir. Bazıları yazmaya özeldir, ancak bu ipuçlarının çoğu herhangi bir kariyerdeki profesyoneller için fark yaratacaktır.

Hedefler belirlemek

Ertelemenin dezavantajı, günün sonunda, istediğinizi başaramadığınızı fark ettiğinizde hissettiğiniz batan duygudur. Neyin ve ne zaman yapılması gerektiğini bilmek - ve bu son tarihlerden kendinizi sorumlu tutmak - ertelemeyi iyileştirmenin ilk adımıdır.

Mini görevler ayarla

Büyük hedeflerinizi daha küçük, daha yönetilebilir parçalara bölmek, liste oluşturmanızı tamamlayabilir ve yolda kalmanıza yardımcı olabilir. Ne de olsa, “Giriş Yaz”, “Araştırma A Noktası” ve “B Noktası için alıntı bul” öğelerini işaretlemek, “20 sayfalık araştırma makalesi yaz”ın üzerini çizene kadar beklemekten çok daha tatmin edici.

Listelere göre yaşa

Listeler, büyük ve küçük hedeflerinizi izlemenize yardımcı olur. Todoist ve Things gibi basit görev yöneticileri işi bitirmenize yardımcı olacak, ancak erteleyenlerin kıçına tekme atmak için tasarlanmış uygulamalar da var. Fantastical 2, belirli görevler için bitiş tarihlerini görüntüleyen bir takvim arayüzü ile yolda kalmanızı sağlar ve Carrot, hedeflerinizi tamamlamanız için size ilham verecek motivasyonlar (veya şımarıklıklar) verir.

Gittikçe düzenleyin

Her zaman yanınızda bir editör bulundurun, özellikle de Grammarly editörü. Dilbilgisi çok çeşitli hataları yakalar ve bunları vurgular; bu, kimin yerine kimin kullanacağını düşünmeden yazmaya devam edebileceğiniz anlamına gelir.

Peki ya masaüstünüzde olmadığınızda? Sorun yok. Telefonunuzda veya tabletinizde metinler, tweet'ler, notlar ve diğer yazılar için bir düzeltmen istiyorsanız, Grammarly'nin mobil klavyesi size yardımcı olur.

Hangi cihazı kullanırsanız kullanın, yerleşik bir düzeltme okuyucusuna sahip olmak etkili bir şekilde yazmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırın

Üretkenliği artırmak ve sizi odaklanmaya zorlamak için tasarlanmış birçok araç var. Leechblock (Firefox) ve StayFocusd (Chrome) gibi eklentilerle farklı siteleri engelleyebilir, bunlara erişebileceğiniz günleri ve saatleri özelleştirebilirsiniz. Belirli sitelerde kendinize bir zamanlayıcı ayarlamak için x.minutes.at kullanın. Bu, alışkanlıklarınızı tekmeleyecek kadar ciddi değilse, tarayıcı düzeyinden ziyade bilgisayar düzeyinde çalışan ColdTurkey veya SelfControl gibi bir uygulama indirin.

Tavsiye al

Evet, bunun için de bir uygulama var. Procraster, sizi neyin yavaşlatabileceğine dair kategoriler verir - örneğin, "Nereden başlayacağımı bilmiyorum" veya "Görevim çok büyük" - ve seçtiğiniz şeye dayalı olarak ipuçları ve teşvikler sunar.

Bu sıkıcı sıfatlar gitmeli. #cleanwriting https://t.co/fl4eLVZeb2 pic.twitter.com/IxKeKea96K

— Grammarly (@Grammarly) 11 Nisan 2018

E-postalar için şablonlar kullanın

Kendinizi sık sık iş e-postalarıyla çıkmaza sokarsanız, ince ayar yapabileceğiniz ve geri dönüştürebileceğiniz mesaj şablonları size çok zaman kazandırabilir. Örneğin:

• Bir tanıtım şablonu, yeni meslektaşlarınıza ve ortaklarınıza ne yaptığınızı açıklar
• Bir istek şablonu, iş arkadaşlarından bilgi, güncellemeler veya sonuçlar ister.
• Ve hepsinin en önemli şablonu: tatil günleri isteyen şablon.

Şablonlara sahip olmak, benzer bir mesajınız olduğunda her zaman sıfırdan başlama zamanını kurtarabilir.

Önceki bir e-postadan kopyalıyorsanız, bilgileri doğru aldığınızdan emin olun. Kalın veya italik yazı tipi veya renk kodlaması ile bir mesajın bölümlerini tekrar ziyaret etmeyi kendinize hatırlatabilirsiniz.

Daha uzun parçalar için ücretsiz yazma

Bir zamanlayıcı ayarlayın (Tomato Timer veya Strict Workflow gibi), kaleminizi kağıda (veya parmaklarınızı klavyeye) koyun ve alarm çalana kadar yazmayı bırakmayın.

Kelime sprinti veya yazma sprinti olarak da bilinen ücretsiz bir yazma, fikirleri kağıda dökmeye kendinizi zorlamanın harika bir yoludur. Bunların en iyi fikirleriniz olup olmadığı veya bunları ne kadar açık bir şekilde ifade ettiğiniz önemli değil. Önemli olan sayfaya kelimeler eklemek ve dahili editörünüzün sizi yavaşlatmasına izin vermemektir. (Tabii siz giderken Grammarly'nin önerilerini kabul etmek isterseniz sizi durdurmayacağız.)

Yazma seçimlerini yapın

Evet, Grammarly bağlamsal yazım hatasını yakaladı ve hayır, kelime oyunundan vazgeçmiyoruz.

Zamanınızı nasıl geçireceğiniz konusunda yaptığınız seçimler çok önemlidir. Ve biz sadece belirli bir işi alıp almamak gibi büyük seçimleri kastetmiyoruz; aynı zamanda, Facebook'ta kolej resimlerinize bakmak veya üzerinde çalıştığınız makaleyi düzenlemek için iki saat harcamayı seçmek gibi küçük şeyler de var.

Erteleme alışkanlıklarınızı tekmelemek söz konusu olduğunda, sonuç, odaklanmayı seçmektir. Bu ipuçları, tarzınıza uygun araçları ve stratejileri seçmenize yardımcı olacaktır, ancak burnunuzu taşlama taşına sokmak size kalmış.