Grammarly'nin Stratejik Önerileri Gönder tuşuna basmadan önce geri bildirimleri tahmin etmenize yardımcı olur

Bugünkü işimizin büyük bir kısmı yazmayı içeriyor; ister bir strateji belgesi oluşturmak, ister proje güncelleme e-postası göndermek, ister sayısız günlük sohbet dizisinde ilerleme kaydetmek olsun. Ancak tüm bu yazıların gerçekten etkili olabilmesi için, gösterişli ve hatasız olmaktan daha fazlası olması gerekiyor. Yazımızın net bir amaç oluşturması ve hedef kitlemizde yankı uyandırması gerekiyor.

Hiç bir proje teklifinin veya sunumunun taslağını hazırlamak için saatler harcadığınız ve bunun amacınıza ulaşmadığını duyduğunuz oldu mu? Tüm çabalarınıza rağmen, ilk teklifiniz etkiyi ikna edici bir şekilde yansıtmadı veya tahmini maliyetler veya riskler gibi önemli bilgileri içermiyordu. Yani heyecanlandığınız bu projeyi gerçekten başlatmak yerine, uzun bir ileri geri inceleme ve onay sürecinden geçerek günler (hatta bazen haftalar) harcıyorsunuz.

Bu gibi durumlar, Grammarly'nin proje teklifinizin onaylanması, liderliğe önemli güncellemeler sağlanması veya olası bir müşteri adayını demo görüşmesi yapmaya ikna etmek gibi özel hedefine ulaşmasına yardımcı olmaya odaklanan yeni stratejik öneriler oluşturmasının nedenidir. Bu yeni öneriler, yazılarınızın yalnızca hatasız ve anlaşılması kolay olmasını sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda hedefinize göre uyarlanmış olmasını da sağlıyor; böylece iş yerinde eyleme geçebilir ve sonuç alabilirsiniz.

Stratejik iletişim kurmanın faydaları

Grammarly Premium özelliği olan stratejik öneriler, metninizi analiz eder ve amaçlı bir şekilde iletişim kurmanız için proaktif olarak size rehberlik eder, böylece yazılarınız her zaman yankı bulur. Grammarly'nin yapay zeka yardımı artık ana noktanızı öne çıkarıyor, doğru bilgiyi en etkili yere eklemenizi teşvik ediyor ve yazınızı hedef kitlenize göre uyarlıyor. Bu ayarlamalar yazınızın etki yaratmasını kolaylaştırarak projelerinizi ileriye taşımanıza ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur.

Ana noktanızı vurgulamak

İş arkadaşlarınız genellikle mesajları aceleyle okuyor, hatta mesajın sadece bazı kısımlarını tarıyor. Bu, e-postanızı veya belgenizi otuz saniyeden daha az bir süre okusalar bile, ana fikrinizi net bir şekilde anlayacaklarından emin olmanız gerektiği anlamına gelir. Bunu gerçekleştirmenize yardımcı olmak için Grammarly ana noktanızı belirler ve dikkatinizi bu noktaya odaklamanıza yardımcı olacak öneriler sunar. Grammarly, mesajınızın yapısını değiştirmenizi, bir özet eklemenizi veya anlatmak istediğiniz konuyu genişletmek veya netleştirmek için metninizi yeniden yazmanızı önerebilir; böylece yazınızın sindiriminin kolay olacağından emin olabilirsiniz.

Doğru bilgilerle karar vermek

Tüm önemli bilgilerin dahil edilmesi, gereksiz ileri geri hareketlerin önlenmesine yardımcı olur, bu da ekibinizle daha hızlı uyum sağlayabileceğiniz anlamına gelir. Ancak neyin ilgi çekici veya etkili olacağını bulmak zor olabilir. Grammarly artık okuyucularınızın sorularını ve endişelerini önceden tahmin ediyor ve ister yeterli bağlamı sağlıyor olsun, ister "ne olmuş yani"yı paylaşıyor, ister bir soruna çözüm sunuyor olsun, bu boşlukları önceden doldurmanıza yardımcı olur.

Örneğin, iş yerinde bir destek ekibi üyesi olduğunuzu hayal edin. Ekibiniz şu anda indirim bağlantılarını oluşturmak ve doğrulamak için önemli miktarda zaman harcıyor ve bu da daha etkili projelere ayırabileceğiniz süreyi sınırlıyor. Bu sorunu çözmek için indirim isteklerini karşılamaya yardımcı olabilecek bir üçüncü taraf hizmetle ortak olmak üzere bir teklif yazarsınız. Teklifinizi müşteri destek sorumlusuna göndermeden önce Grammarly'nin "üçüncü taraf hizmetinin maliyetini belirtme" yönünde bir önerisi olduğunu fark ettiniz. Destek ekibinin belirli bir bütçesi olduğundan, bu, müşteri destek sorumlusunun teklifinizi değerlendirmesine yardımcı olacak çok önemli bir bilgi olacaktır. Bu önemli ayrıntıyı dahil ederek onay alma şansınızı artırabilir ve daha hızlı bir şekilde harekete geçebilirsiniz.

Hedef kitlenizle bağlantı kurma

Nasıl iletişim kurduğunuz ve vurguladığınız bilgiler, bir takım arkadaşınıza mı, CEO'nuza mı yoksa bir müşteriye mi yazdığınıza bağlı olarak değişir. Ancak yazınızı farklı bir kitleye nasıl uyarlayacağınızı bulmak zor olabilir. Artık metninizi gözden geçiren, potansiyel hedef kitlenizi belirleyen ve metninizin onlara daha güçlü bir şekilde hitap etmesini sağlamanın yollarını öneren Grammarly'ye girin.

Örneğin, bir demo planlama umuduyla önemli bir satış potansiyeline ulaştığınızı hayal edin. Bir demonun amacı ve faydaları muhtemelen sizin için açıktır, ancak potansiyel müşteriniz buna neden zaman ayırması gerektiğini anlamayabilir. Grammarly, yalnızca mevcut zaman aralıklarını sağlamak yerine, demo görüşmesinin avantajlarını açıklamanızı önerir. Ayrıca bu amaçla hızlı bir şekilde ekleyebileceğiniz metni de sağlar.

Dilbilgisi etkili iletişimi kolaylaştırır

İkna edici ve ilgi çekici olduğundan emin olmak için muhtemelen bir takım arkadaşınızdan veya yöneticinizden yazınızı gözden geçirmesini istediniz. Metninizi ChatGPT gibi başka bir üretken yapay zeka aracıyla bile çalıştırmış olabilirsiniz. Ancak bu çözümlerin her ikisi de Grammarly'nin rehberliğini kullanmaktan daha fazla çaba gerektirir.

Yöneticinizden veya diğer üretken yapay zeka araçlarından farklı olarak Grammarly, çalışırken odağınızı ve akışınızı korumanızı kolaylaştırır. Grammarly, Gmail, Microsoft Word, Slack ve diğer 500.000 uygulama ve web sitesi dahil, yazdığınız her yere sorunsuz bir şekilde entegre olur. Dahası, Grammarly siz bu bağlamlarda yazarken stratejik önerileri proaktif bir şekilde ortaya çıkarır, böylece çalışırken yazınızı geliştirebilirsiniz. Buna ek olarak, Grammarly'nin yapay zeka modelleri, etkili iş yazımı en iyi uygulamalarına göre hassas şekilde ayarlanmıştır , bu nedenle aldığınız geri bildirimler kapsamlı ve işte yaptığınız yazılara özeldir. Sizden ek bir bağlam gerekmiyor.

Buna karşılık, bir yöneticiden yazınızı incelemesini isterseniz, geri bildirimde bulunabilmesi birkaç gün sürebilir. ChatGPT gibi bir yapay zeka aracı kullanıyorsanız, pencereler arasında ileri geri geçiş yapmanız ve umduğunuz doğru türde geri bildirim almak için doğru istemi bulmak için zaman harcamanız gerekir.

Etkisi olan bir yazı

Kelimeleriniz sizin kadar işe yaradığında işyerinde neler başarabileceğinizi hayal edin. Grammarly'nin yeni stratejik önerileri, doğru bilgileri eklemenizi, en önemli olanı vurgulamanızı ve mesajınızı hedef kitlenize göre uyarlamanızı proaktif bir şekilde yönlendirerek iletişiminizin yankı bulmasını ve sonuçlara yön vermesini sağlar. Grammarly'yi kullanan ve bunun ellerinden gelenin en iyisini yapmaları için gerekli bir araç olduğunu söyleyen %96'ya katılın.