Hikayenizi Konuştuğunuz Gibi Anlatın, Konuşmaya Devam Edin ve Medyada Yer Alın

Halkla ilişkiler başarısı gerçekten oldukça basittir. “Kolay” demedim … çünkü çoğu insan disipline bağlı değildir. Aşağıda, PR başarısına yol açan bu unsurları hızlıca ele alıyoruz:

• Haberlerinizi bir hikaye haline getirin
• Hikayenizi basit ve doğal bir şekilde anlatın
• Denemeye devam et , her seferinde öğren
• Medya kapsamının büyük olasılıkla hak ettiğinizde geleceğini kabul edin

“Hikayenizi Anlatmak” Küçük İşletme Halkla İlişkiler için Gerçek Numaradır

Bir web sitesindeki “Hakkında” sayfasını kaç kez tıkladınız, sadece oradaki birkaç kısa paragrafı okudunuz ve sonra onları hemen unuttunuz? Küçük işletme tanımlarının çoğu, kurucuların kim olduğu, işin ne zaman ve nerede başladığı gibi bilgileri ve belki de şirketin misyon ve vizyonu hakkında birkaç cümle içerir. esnemek Küçük işletme halkla ilişkilerinin gerçek hilesi, iş hikayenizi tıpkı bir hikaye gibi anlatmaktır. İşte nasıl:

1. Kısıtlayın – Her gün işinizde çalışıyorsunuz, bu nedenle ağaçlar için her zaman ormanı görmeme ihtimaliniz var. Ama o ormanı aramak için biraz zaman ayırın. İş hikayenizin “teması” nedir? Bunu bir cümleye indirgemeye çalışın ve ardından oradan tahminde bulunun.

2. Planlayın – İş tarihimizi detaylandıran bir paragrafın konusu yoktur, ancak küçük bir işletme hikayesi vardır. İş hikayenizi yazmadan önce kronolojisini belirleyin. İşiniz işten çıkarılınca mı başladı? Ya da belki de ilk limonata standını altı yaşında açtığınızda gerçekten başladı.

3. Denenmiş ve Gerçek Öykü Anlatma Tekniklerini Kullanın – Ortada ve sonda net bir başlangıç ​​yapın, ayrıntıları hikayenizi “anlatmak” yerine “göstermek” için kullanın ve okuyucunun sayfaları aşağı kaydırmasını veya çevirmesini sağlamak için merak uyandırın. İş hikayenizin sadece kuru gerçeklerin bir listesi değil, gerçek bir anlatı olmasını istiyorsunuz.

4. Kahraman Olun – En iyi hikayeler çatışma üzerine kuruludur. Üstesinden gelmek zorunda olduğunuz zorlukları (yani iş hikayenizdeki düşmanları) tanımlayın ve izleyicilerin bu zorlukları nasıl aştığınızı görmesini sağlayın.

5. Yakışıklı Olun – Büyükannenizin dizine oturup bir hikaye dinlediğinizi hatırlıyor musunuz? Onun bir ansiklopedi gibi görünmesini istemediniz, bu yüzden iş hikayenizi anlatırken formalite tuzağına düşmeyin. Bunun yerine, hikayenizi yakın arkadaşlarınıza anlatıyormuş gibi anlatın.

6. Kitlenizi Tanıyın – Ama hangi yakın arkadaşlarınız? Bu nedenle hedef kitlenizi tanımanıza yardımcı olur. İş hikayenizde kullandığınız dil, deyimler ve örnekler, büyük olasılıkla milyon dolarlık ev alıcıları veya Anaokulu öğretmenleri için yazmanıza bağlı olarak değişecektir.

7. Görüntü, Ses ve Video Ekleyin – Bir hikayeyi kaç kez okudunuz ve “Hmm… Nasıl göründüğünü merak ediyorum?” İş hikayenize resim, ses, video veya diğer ilgili multimedyaları ekleyerek okuyucularınızın merakını giderin.

Hedef müşterilerinize gerçeklerin bir listesini atmayın. Bunun yerine, küçük işletme hikayenizle hayal güçlerini meşgul edin.

Basit Tavsiye: Konuştuğunuz Gibi Yazın, Muhabirler Dinleyecek

Sıradan bir insan , sesli lokmalarla konuşmaz . Ortalama bir insan, “duvarın ötesinde”, “cebinden” ve “sinerji oluşturmak” gibi can sıkıcı bir jargon kullanmaz. Ve ortalama bir insan sürekli olarak "öncü", "türünün en iyisi", "sınıfının en iyisi" gibi üstünlük ifadeleri kullanmaz.

Yine de, tüm basın bültenlerinin %90'ından fazlasında gördüğümüz şeyler bunlar. Sanki basın bültenlerini yazan insanlar birdenbire sade İngilizce konuşmayı unutmuşlar ve bunun yerine kimsenin anlayamayacağı kadar kafa karıştırıcı bir yasal belge yazmaya karar vermişler gibi.

Rahatlamak!

Basın bültenlerinin karmaşık olması gerekmez. Evet, iyi yazılmış olmaları gerekir, ancak iyi yazılmış olmaları karmaşık ve uzun laflar anlamına gelmez. Bana göre, iyi yazılmış bir basın bülteni (veya bu konudaki herhangi bir şey), mesajı hedef kitlenin kolayca anlayabileceği bir şekilde açıkça ileten bir basın açıklamasıdır. Her şey okuyucuyla bağlantı kurmakla ilgili. Bu kadar basit.

Peki insanlar neden basın açıklamalarını bu kadar karmaşık hale getirmekte ısrar ediyor?

En iyi tahminim, jargon ve gereksiz kelimeler eklemenin haberlerini daha önemli hale getirdiğini düşünüyorlar. Dur seni orada durdurayım. Olmaz. Aslında, hikayenizi daha da kötüleştirir. Ana mesajınızı gizler ve karıştırır ve basın bülteninizin gün boyu bombardımana tutulan diğer çöp muhabirleriyle harmanlanmasını sağlar. Daha da kötüsü, okuyucuyla iyi bir bağlantı kurmanızı engelliyor.

Ortalama bir ^haberin yaklaşık 8. sınıf seviyesinde yazıldığını unutmayın. Madem haber veriyorsunuz, hedeflediğiniz yayınların belirlediği modeli takip etmek mantıklı değil mi?

Çözüm ne? Gerçekten çok kolay. Konuştuğun gibi yaz. Bir barda muhabirle (veya hedef kitle kim olursa olsun) konuşuyormuş gibi yapın. Günlük kelimeleri ve cümleleri kullanın ve bir hikaye anlatmaya odaklanın. Sıradan insanlar böyle yapar. Hikayeler anlatırlar. Bugünün basın bültenlerinde çok yaygın olan bu saçma dilde konuşmuyorlar.

İşte iyi bir egzersiz. Basın bülteninizi yüksek sesle okuyun veya başka birinin sizin için yapmasını sağlayın. Kulağa doğal gelmeyen kelimelere ve ifadelere dikkat edin. Akıcı ve neredeyse sohbet havasına sahip bir basın bülteni oluşturmaya odaklanın. Basın bültenlerinizde kişiliğe ve belirgin bir sese sahip olmanın yanlış bir tarafı yok. Size söz veriyorum , kulağa gerçek bir insan gibi gelen bir basın bülteni, ev kredisi kağıtlarınızdaki ince baskı gibi görünen bir basın bülteninden daha iyi sonuçlar alacaktır.

Genel bir kural olarak, tipik bir basın bültenindeki kelimelerin 1/3'ünü kolayca ortadan kaldırabilirsiniz . Jargonla başlayın, üstünlük ifadelerine geçin ve kulağa doğal gelmeyen herhangi bir şeyle bitirin. Bahse girerim işiniz bittiğinde, konuşma tarzınıza uygun, daha net, daha sıkı bir basın bültenine sahip olacaksınız.

Her Saha Bir Öğrenme Deneyimidir

Bugünün gazetecisi her zamankinden daha fazla sorumluluk üstlenirken, hikaye anlatma sanatında ustalaşmanız çok önemli. Fark edilmek ve haber almak istiyorsanız, konuşmalarınız hedeflenen gazetecinin dikkatini hemen çekmelidir.

Tabii ki, her adım başarılı olmayacak. Gerçek şu ki , konuşmalarınızın çoğu radyo sessizliği ile karşılanacak . Sorun değil. Bu kaçınılmaz. Ancak bu, mükemmel adım olduğunu umduğunuz şeyi yapmak için zamanınızı boşa harcadığınız anlamına gelmez. Herhangi bir ısırık almasanız bile, her adımın bir öğrenme deneyimi olması gerektiğini hatırlamak önemlidir.

İşte demek istediğim. Zamanla, onlarca muhabir ve blogcuya düzinelerce hikaye sunacaksınız. Bu sahalardan bazıları yanıt alacak; bazıları olmaz. Anahtar, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlemeye çalışmak için her adımı analiz etmektir.

Örneğin, bir satış konuşması gönderirseniz ve bu iyi bir yanıt alırsa, neden işe yaradığını saptamaya çalışmak için konuşmanızın tüm farklı özelliklerini not edin. Örneğin:

• Muhabiri tanıtmak için hangi kanalı kullandınız? E-posta mı? Sosyal medya? Telefon?
• Muhabire e-posta gönderdiyseniz, konu satırınız neydi? Konu satırınızı dikkat çekici ve tıklanmaya değer kılan şey neydi? Bu öğeleri gelecekteki sunumların konu satırlarına dahil etmenin yollarını bulun.
• Sahayı ne zaman gönderdin? Bazen her şey iyi bir zamanlama meselesidir. Unutmayın, muhabirler genellikle sıkı teslim tarihlerine karşıdır. Konuşmanızı doğru zamanda yapmak her şeyi değiştirebilir.
• Ne tür bir hikaye sundunuz? Anlatabileceğiniz çok farklı türde hikayeler var. Şirketin dönüm noktalarından sponsorlu bir çalışmanın sonuçlarına ve insani ilgi hikayelerine kadar takip edilecek sayısız açı var. Anahtar, hangi hikayelerin sizi ele aldığını ve hangilerinin dikkat çekmediğini not etmektir.

Basitçe söylemek gerekirse, her adıma dahil olan birçok farklı unsur vardır. Zamanla, neyin işe yarayıp neyin yaramadığı netleşmeye başlamalıdır. Gönderdiğiniz her biriyle daha iyi olabilmek için sunumlarınızı dikkatlice inceleyin.

Medyada Yer Almak Her Zaman Medyada Yer Almak İstemekten Geçer

Medyada yer alan kişilerle almayanlar arasındaki en büyük fark, başkalarının (hedef kitlelerinin) ilgilendiğini söyleyecek bir şeyleri olanların olmasıdır. Çok yaygın bir eğilim var - hepimiz bundan muzdaripiz - Söyleyeceklerimizle ilgilenir ve heyecanlanırsak , başkaları da kesinlikle ilgilenecektir. Bazen değiller.

İş adamları, danışmanlar ve girişimciler için, sunduğunuz şeyin dışına çıkmak ve çok iyi bilmek, başka birinin ilgilenip ilgilenmeyeceğini eleştirel olarak düşünmek çok zor olabilir. Anahtar, “dışarıdan içeriye” bir bakış açısı almaktır. Sadece Chris Tüketici olsaydınız, söyleyeceklerinizin ilginç olduğunu düşünür müydünüz?

Birkaç hızlı ve yaygın örnek aşağıdakileri açıklamaya yardımcı olabilir:

• Ödül alan ve medyada yer almak isteyen şirket. Ödül şirket için çok önemli olabilir (içten dışa düşünme), ancak şirketle ilgisi olmayan hiç kimsenin ilgisini çekecek bir şey olmadıkça , pek olası değildir. Ve genellikle yoktur. Kısa bir sözle yerel medyanızın ilgisini çekebilirsiniz, ancak bir uzun metrajlı hikaye yazmanız olası değildir ve adınızı Wall Street Journal'da kesinlikle görmeyeceksiniz.

• Yeni bir ürün piyasaya süren şirket. Yine, açıkçası sizin için çok önemli (hizmet ettiğiniz belirli bir hedef pazar için umarız önemlidir), ancak çoğu zaman kitleler için o kadar ilginç olmayabilir.

Her zaman olduğu gibi, bazı istisnalar vardır ve bu istisnalar sizin için anlamlı ve verimli olabilir.

Aldığınız ödülün, yerel ekonomiyi canlandırmak için iş eklemenize veya maliyetleri ve dolayısıyla ürün veya hizmetiniz için fiyatlandırmayı düşürmenize olanak tanıyan bir tür geniş hibe ile geldiğini varsayalım. Bu, özellikle iş piyasasında olan veya benzer şirketlerle rekabete yardımcı olmak için daha geniş bir kitlenin ilgileneceği bir şey olabilir. Veya yeni ürününüzün daha iyi bir fare kapanına eşdeğer olduğunu varsayalım - bu, kitleler üzerinde önemli ve yaygın bir olumlu etkiye sahip olacak bir şey. Belki de bu ürün o sektörü ve tüketicilerin satın almakla ilgileneceği bir şeyi değiştirecektir.

Basın bülteninizi medya kuruluşlarına e-posta ile gönderirken, ilk adım çekici bir konu satırı yazmaktır. Çok genel ve bir gazeteci onu önemsiz postayla karıştırıp geçebilir. Ancak, çok endişeli ve e-postayı açmadan önce ilgilerini kaybedebilirler. Anahtar, konu satırınızı mümkün olduğunca az kelimeyle en fazla bilgiyi sağlayacak şekilde yazmaktır. Daha fazla bilgi edinmek için "aç"ı tıklamalarını istiyorsunuz.

Bir basın bülteni için birkaç iyi konu başlığı örneği:

“WealthyTrades.com Bireysel Yatırımcıların Trendlerle Ticaret Yapmasına Yardımcı Oluyor”
“Balina Köpekbalıkları Cancun'a Dönüyor, Sualtı Maceraları 15 Mayıs'ta Başlıyor”
Doğal Sağlık Ürünleri Şirketi İnanılmaz Çözüm Diyor, "Önlem ve Önleme Evcil Hayvan Alerjilerini Rahatlatabilir"

Haber değeri taşıyan bir mesajınız mı yoksa yalnızca kendi kendine hizmet eden bir reklamınız mı olduğunu eleştirel olarak değerlendirmek için dışarıdan, üçüncü taraf bir bakış açısına sahip olmak yardımcı olabilir. Size geri bildirim verecek bir odak grubuna sahip olmak, neyin işe yarayıp neyin yaramayacağını öğrenmenize yardımcı olabilir.

Ancak, yalnızca acımasızca dürüst ve herhangi birinin ilgilenme olasılığı konusunda takıntılı bir şekilde şüpheci davranarak kendiniz dışarıdan bir bakış açısı edinebilirsiniz. Başarınızdan vazgeçmeniz gerektiğini söylemiyorum, ancak başarısızlığın bir olasılık olduğu konusunda gerçekçi olun. Nedenlerini bilmek, bu şansları azaltmanıza yardımcı olabilir. Kendinizle şeytanın avukatlığını yapacaksınız ve sonra söyleyeceklerinizin neden dışarıdan içeriye değerli olduğuna kendinizi ikna etmeye çalışacaksınız.

"Neden umursayayım?"

Bu, basın bülteninizi okurken çoğu okuyucunun sahip olacağı sorudur. Bu, herhangi bir medya parçasını tüketirken birinin sahip olduğu en büyük sorudur. Söyleyeceklerinizi neden önemsesinler? Bu soruyu kendinize sormak ve yanıtlamak, işinizi olabildiğince mükemmel hale getirmek için daraltmanıza ve geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Bu iç monologu gözden geçirirken, "dışarıdan gelenler"de yankı bulma olasılığı en yüksek olan yanıtları not edin. Bu uygulama, medya konuşmanızda, mesajınızı insanların duymak isteyeceği bir şekilde geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Ancak, bu dışarıdan içeriye yaklaşımı gerçekleştirmenin çok zor olduğunu düşünüyorsanız (sonuçta içeriden birisiniz), bizi arayın. Yardımcı olabiliriz.

Bana yorumlarda hikayeler anlatma konusundaki deneyimlerinden bahset!

Bu makale, uygun fiyatlı basın bülteni dağıtımında çevrimiçi lider olan eReleases'in (https://www.ereleases.com) kurucusu Mickie Kennedy tarafından yazılmıştır. Halkla İlişkiler Kontrol Listesinin ücretsiz bir kopyasını indirin – 24 maddelik Basın Bülteni Yapılması ve Yapılmayacakları listesi buradan: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/