E-postayla "Teşekkür ederim" Demenin 11 Yolu ve Kaçınılması Gereken 3 "Teşekkür ederim" Hatası

“Teşekkür ederim”: Çoğu insanın her gün söylediği bir ifadedir ancak bu, bunun refleksif olması gerektiği anlamına gelmez. Duruma bağlı olarak, biraz düşünmek büyük bir fark yaratabilir.

Profesyonel bir e-postada şükran ifade etmek hakkında bilmeniz gerekenler, bunun ne zaman ve nasıl kullanılacağı ve kaçınılması gereken yaygın yanlış adımlar da dahil.

“Teşekkür ederim” e-postası nedir?

Profesyonel bir "teşekkür ederim" e-postası, alıcının sizin, ekibiniz veya şirketiniz için yaptığı bir şeye kısa ve etkili bir şekilde takdir veya teşekkür ifade eder.

Bir e-postada minnettarlığınızı iletmenin, basit bir "teşekkür ederim" imzasından, alıcının eylemlerinin etkisini takdirinizi bağlamsallaştıracak şekilde daha uzun bir şekilde açıklamaya kadar birçok yolu vardır. Küçükten büyüğe kadar geçmiş veya gelecekteki eylemler için şükranlarınızı ifade edebilirsiniz.

Seçtiğiniz kelimeler ve ses tonunuz, alıcının mesajı nasıl algılayacağını şekillendirecektir.

Profesyonel e-postalarda “teşekkür ederim”

Doğru bağlamda (profesyonel bir e-posta gibi) minnettarlığı ifade etmek etkili olabilir. Örneğin, röportaj sonrası içten bir teşekkür notu, öne çıkmanıza ve adınızı işe alma yöneticisinin aklında tutmanıza yardımcı olabilir. Bir "teşekkür ederim" e-postası, iş arkadaşlarınızla ilişkileri daha samimi hale getirebilir ve hatta dikkatli bir şekilde uygulandığında müşterilere ulaşmanıza veya anlaşmaları kapatmanıza yardımcı olabilir.

"Teşekkür ederim" e-postalarının başarısı üslup ve bağlama bağlıdır. Örneğin, alıcının sonunda bir rapor göndermesini sağlamaya odaklanan bir e-postaya "şimdiden teşekkür ederim" eklemek, samimiyetsiz ve hatta pasif agresif görünebilir. Ve eğer e-postanın üslubu çok fazla mizah içeriyorsa, okuyucu minnettarlığınızı ciddiye almayabilir. Bu nedenle bu tür e-posta yazarken dikkatli olunmalıdır.

E-posta imzalarında “Teşekkür ederim”

Bir e-postanın sonunda, imzalanmadan hemen önce bir kapanış satırı bulunur. Dolayısıyla, profesyonel bir e-postada birine özellikle teşekkür etmek istediğiniz bir şey varsa, bunu buraya ekleyebilirsiniz. Bu, e-postanın geri kalanında sorular gündeme gelse veya yapılması gereken ek işlere odaklansa bile, e-postayı olumlu bir şekilde bitirmenize yardımcı olur.

Minnettarlığı etkili bir şekilde gösteren birkaç kapanış cümlesi örneği:

• Bir ek not olarak, bu [çalışma görevi] üzerindeki sıkı çalışmanız için de teşekkür etmek istedim.
• Bunun zorlu bir proje olduğunu biliyorum, ancak [neden giriniz] konusunda ne kadar esnek davrandığınızı takdir ediyorum.
• Son olarak, [sebep giriniz] için teşekkür etmek istiyorum.

Birçoğumuz günlük iş görevlerini yerine getirmek için meslektaşlarımız ve yöneticilerimizle rutin olarak işbirliği yapıyoruz ve bunu olduğu gibi kabul etmek kolaydır. Başka bir amaca hizmet etmek için bir e-posta gönderirseniz ancak imza olarak "teşekkür ederim"i eklerseniz, bu, alıcının yardım ettiğini bildiğinizi ve bunu kabul ettiğinizi gösterir.

Ayrıca, profesyonel e-posta imzanız olarak "teşekkür ederim" veya "tekrar teşekkürler" ifadesini kullanmak, konuyu yeniden vurgulayarak ciddi olduğunuzu gösterebilir.

İşte pratikte birkaç örnek:

Sen olmadan bunu yapamazdım!

[İsim]

Yardımını takdir ediyorum!

[İsim]

“Teşekkür ederim”' ve çeşitleri

Fikri hızlı ve etkili bir şekilde ifade eden "teşekkür ederim"in birçok çeşidi vardır ve bunları zaten e-posta iletişiminizde düzenli olarak kullandığınız neredeyse kesindir.

• "Teşekkür ederim" veya "Teşekkürler":Bunlar eski yedeklerdir ve ister bir e-postanın gövdesine (genellikle müteşekkir olduğunuz şeyle ilgili bağlam gerektirir) eklerseniz de varsayılan olarak işlev görebilir. bir imza.
• “Çok teşekkür ederim”:Bu varyasyon, “teşekkür ederim”in daha güçlü bir versiyonudur ve aynı zamanda biraz daha az resmidir. (Yine de profesyonel bir ortamda hala işe yarıyor.) Bir imza olarak işe yarayabilir, ancak iş yazışmalarınıza takdirinize ilişkin bağlamı dahil etmeniz gerekebilir.
• "Çok teşekkürler":Bu teşekkür şekli daha resmi olabilir, dolayısıyla yeni iş ilişkilerinde veya potansiyel bir müşteriye e-posta göndermek gibi durumlarda daha iyi sonuç verir. Bu, herhangi bir özel teşekkürünüzün yanı sıra, alıcının aktif olarak iletişime devam etmeyi seçtiğini bildiğinizi gösterir.

Belirli senaryolar için “Teşekkür ederim”

Bazı "teşekkür ederim" ifadeleri belirli durumlarla en iyi şekilde eşleşir ve bunları doğru şekilde kullanmak için her ifadenin nüanslarını anlamak önemlidir. İşte profesyonel ortamlarda minnettarlığı ifade eden üç yaygın seçeneğin hızlı bir dökümü:

• “Tekrar teşekkürler”:Bu ifade, devam eden işbirliğini ima eder ancak aynı zamanda e-postada daha önce ifade edilen takdiri yinelemek için de kullanılabilir. Nötr bir tonu vardır ve hem resmi hem de resmi olmayan ortamlara uyum sağlayabilir.
• “Şimdiden teşekkürler”: Bu ifadeyi kullandığınızda gelecekteki bir eylem için teşekkür ediyorsunuz demektir. Bunun anlamı, referans verdiğiniz her şeyi yapacaklarıdır. Ancak alıcının kendisinden isteneni yapmak zorunda olmadığı durumlarda kullanıldığında bu ifade küstahlık olarak algılanabilir. Bu nedenle, alıcının uyması gerektiğinde (örneğin, işinin bir parçasıysa) kullanılması en iyisidir.
• "Memnuniyetle":Bu basit, potansiyel olarak resmi bir imza olabilir, dolayısıyla daha az tanıdık kişiler veya konumunuzu denetleyen kişiler için kullanılabilir. Bu ifadenin doğru bir şekilde anlaşılması için e-postanızın samimi ve takdir dolu bir tonda olması gerekir.

Kaçınılması gereken 3 "teşekkür ederim" yanlış adımı

İyi yazılmış bir teşekkür mektubu, alıcının değişim konusunda iyi hissetmesini sağlamalıdır. Birçok yaygın yanlış adım yolunuza çıkabilir.

1 Aşırı Güven

Alıcının, iş tanımına giren veya yapmayı zaten kabul ettiği bir görevi yerine getirmek yerine, size bir iyilik yapacağını varsayıyorsanız, küstah görünmek bir sorundur. Bu, "şimdiden teşekkürler" gibi ifadeler için geçerli olabilir. Bu durumda “Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim” gibi bir ifade, karine tuzağından kaçınmanıza yardımcı olabilir.

2 Kayıt dışılık

Bir başka potansiyel tuzak da okuyucuya karşı aşırı rahat davranmaktır. Genel bir kural olarak, birini ne kadar az tanıyorsanız yazınız o kadar resmi olmalıdır. "Teşekkür ederim [sebep girin]" ve "[neden girin] için minnettarım" gibi ifadeler, e-posta gönderdiğiniz kişiyle yalnızca sınırlı sayıda görüşme yaptığınızda kullanışlı olabilir. Bu arada, "bir cankurtaransın" veya "bir milyona teşekkür ederim" gibi resmi olmayan ifadeler yalnızca daha az resmi, daha tanıdık ilişkilerde kullanılmalıdır.

3 Aşırı Öldürme

Her küçük iyilik veya eylem için yöneticinize veya ekip üyenize her fırsatta teşekkür ederseniz, a) samimiyetsiz görünme ve b) güveniniz yokmuş gibi görünme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Her etkileşime eklenen refleksif bir "teşekkür ederim" anlamını kaybeder ve sürekli tekrarlamak, yardımın ancak bir iş arkadaşınıza övgü yağdırılması durumunda verileceğini düşünmenize neden olabilir. En iyi "teşekkür ederim", arkasında biraz düşünenlerdir.

E-postanın ötesine geçin; takdirinizi göstermenin diğer yolları

Duruma bağlı olarak minnettarlığınızı çevrimdışı olarak ifade etmek isteyebilirsiniz. Teşekkürünüz günlük alışverişlerin ötesine geçiyorsa veya alıcının kendisini ekstra özel hissetmesini istiyorsanız bu özellikle yararlıdır. Örneğin, ilişkinize uygun olduğunu varsayarak, ona minnettarlığınızı ifade eden bir notla birlikte küçük bir teşekkür hediyesi gönderebilirsiniz. Ya da bir toplantı sırasında birinin çabalarını öne çıkararak meslektaşlarının ve yöneticilerinin onları başarılarından dolayı takdir etmesini sağlayabilirsiniz.

E-posta, profesyonel ortamlarda "teşekkür ederim" demenin en kolay yöntemi olabilir, ancak minnettarlığınızı çevrimdışına almak, birinin çabalarını ne kadar takdir ettiğinizi göstermede uzun bir yol kat edebilir.

“Teşekkür ederim” e-postasıyla ilgili SSS

Bir iş e-postasında "teşekkür ederim" derken doğru formalite düzeyi nedir?

Burada bağlam önemlidir, ancak genel olarak birini ne kadar az tanırsanız o kadar resmi olmanız gerekir. (Ve tam tersi.)

Profesyonel bir e-postada "teşekkür ederim" demek hiç uygun olur mu?

Evet, iş e-postası görgü kurallarına uygun bir ifade. Genel olarak veya belirli bir nedenden dolayı minnettarlığınızı ifade etmek istiyorsanız, kısa bir "teşekkür ederim" her zaman yararlı bir ifadedir.

E-postalarda basmakalıp görünmeden minnettarlığı ifade etmenin bazı yolları nelerdir?

"Teşekkür ederim" ifadesini veya "çok teşekkürler" veya "çok teşekkürler" gibi bir varyasyonu kullanmak, e-postalarda minnettarlığı ifade etmenin sağlam bir yoludur. Her yerde bulunmalarına rağmen klişe olarak kabul edilmezler.

Büyük bir iyiliğe veya önemli bir yardıma minnettarlığımı bir e-postayla nasıl gösterebilirim?

Bu durumda, e-postayı öncelikle başka bir şeye odaklanan bir e-postaya eklemek yerine, tüm e-postayı kişiye teşekkür etmeye adamak iyi bir fikirdir. Bu nedenle, neyi takdir ettiğiniz hakkında biraz ayrıntıya girmeli ve bunun, onun açısından önemli bir çaba gerektirdiğini anladığınızı göstermelisiniz.