Uzmanlara Göre Bir Mülakat Sonrası Teşekkür E-postası Nasıl Yazılır?

Hiç bu durumda bulundun mu?

Bir görüşmeye gidiyorsunuz ve üzücü bir iki saatin ardından, iyi bir izlenim bıraktığınızdan nispeten emin hissederek çıkıyorsunuz. Özgeçmişiniz kusursuzdu. Kapak mektubunuz esprili ve tutkuluydu. Mülakat kıyafetiniz yerindeydi. Sizinle röportaj yapan ekiple gerçekten bağ kurduğunuzu düşündünüz. Hiçbir şey ters gidemez, değil mi?

Ne yanlış gitti? İş arama sürecinin hayati (ve çoğu zaman gözden kaçan) bir bölümünü unuttunuz: mülakat teşekkür e-postası!

Mülakattan Sonra Neden Teşekkür E-postası veya Mektubu Göndermelisiniz?

Röportaj yapmanın korkunç olduğunu düşünüyorsanız, yalnız değilsiniz. Ama size söyleyeyim, görüşmeler (özellikle yüz yüze görüşmeler) masanın diğer tarafından eşit derecede travmatik bir deneyim olabilir.

Bu yılın başlarında Grammarly'deki ilk işe alım arayışımı başlattım ve ilk yerinde röportaj geldiğinde çok korktum. Orada soru listem ve defterimle otururken, aynı anda güven yansıtmaya, şirketimin değerlerini takip etmeye, doğru soruları sormaya, saçımın garip bir şey yapmadığından emin olmaya ve sinirlerimi maskelemeye çalıştım.

Tanıdık geliyor mu?

Mülakatlar işe alım sürecinin hayati bir parçası olsa bile, mülakat sürecinin ilk aşaması herkes için zor olabilir. Bu nedenle, görüşmeden sonra bir teşekkür notu yazmak çok önemlidir - genellikle süreç onları sizin kadar rahatsız etti! Bu nedenle, harika bir röportaj sonrası teşekkür notu harika bir izlenim bırakmanıza ve işi bitirmenize yardımcı olabilir.

Ama benim sözüme aldırma! MIT'de kariyer uzmanı olan Lily Zhang, The Muse'da bunu şöyle ifade etti:

Bunu şu şekilde düşünün: Bir teşekkür notu gönderene kadar röportajınız bitmez. İşe alım yöneticilerini mümkün olduğunca hızlı bir şekilde mülakat zihniyetinden karar verme zihniyetine taşımak istiyorsunuz, bu yüzden acele etmeyin.

Grammarly'de işe alım görevlisi olan Olivia Seastrom'a teşekkür notlarıyla ilgili neyi sevdiğini sordum. dedi ki,

Mülakatlardan sonra gelen düşünceli, samimi teşekkür notlarını gerçekten çok seviyorum ve röportaj yaparken onları hep gönderdim. Resmi olmak zorunda değil, sadece ilginizi belirtmek ve zaman ayırdığı için teşekkür etmek için güzel bir not.

Ek olarak, harika bir teşekkür notu, kalabalığın arasından sıyrılmanızı sağlayabilir. CareerBuilder, adayların yalnızca yüzde 57'sinin teşekkür notları gönderdiğini ve işe alım yöneticilerinin yüzde 20'sinin teşekkür etmeden birini işe alma olasılığının daha düşük olacağını belirledi. Bu, bir iş ile reddedilme arasındaki fark anlamına gelebilir.

Mülakat Sonrası Teşekkür Notu Ne Zaman Gönderilir?

Herhangi bir önemli yazı parçası ile planlama savaşın yarısıdır. E-postayla mı, elle yazılmış bir not kartıyla mı yoksa sosyal medyada mı takip etmelisiniz? Ve ne yazmalısın?

Bir röportajdan sonra bir teşekkür notu yazarken dikkate alınması gereken iki hayati faktör vardır: hız ve özgünlük. Teşekkürler, "geç kalma, hiç olmamasından iyidir" değildir. Aslında, çoğu görüşmeci bir gün içinde bir e-posta veya mektup bekler. Bu, zamanın çok önemli olduğu ve hızlı çalışmanız gerektiği anlamına gelir! Bir Glassdoor işe alım görevlisinin dediği gibi, “görüşmelerinize 24-48 saat içinde bir teşekkür e-postası göndermek çok önemlidir.”

Hızlı yazmanız gerekse bile, görüşmeciye verilen her bir teşekkür notunu kişiselleştirmeniz de gerekir. Bir şablon teşekkür notuna baktığım ve okumaya zaman ayırmaya değer olduğunu düşündüğüm günler geride kaldı. Grammarly'nin İşe Alım Direktörü Valerie LeClair'in bir keresinde bana anlattığı gibi,

Yürekten yaz! Bir aday standart, kişisel olmayan bir not yazacaksa, göndermek için bile bir sebep yoktur.

Ama panik yapmayın! Derin bir nefes alın ve görüşme deneyiminizi yansıtın. Şimdi kendinize şu fikir üreten soruları sorun:

• Mülakat nasıl geçti? Garip bir şey mi oldu?
• Daha iyi bir cevabım olduğunu bildiğim bir soruyla dalga mı geçtim?
• Görüşmeciye sorularımdan birini sormayı unuttum mu?
• Bu görüşmecinin benim hakkımda bilmesi gereken ek bir şey var mı?
• İlginç bir şey tartıştım mı? Mülakatçımla benzerlikler buldunuz mu?

Birkaç fikri (kafanızda veya kağıt üzerinde) formüle ettikten sonra, formatı düşünmenin zamanı geldi. Gerçekten abartılı bir izlenim bırakmak istiyorsanız, el yazısı bir not düşünün. Çok sayıda görüşmeciniz varsa veya geçmeniz gereken daha fazla görüşmeniz olduğunu biliyorsanız, muhtemelen e-postaya bağlı kalabilirsiniz. Ne olursa olsun, herkese açık bir sosyal medya takibinden kaçının. Jenny Foss'un The Muse üzerine yazdığı gibi:

Kime teşekkür etmeye çalışıyorsun? Görüşmeci (doğrudan teşekkür etmeye çalışmanız gereken kişi bu) veya tüm şirket ve onun binlerce takipçisi mi? Gerçekten.

Röportajınızı Planlama Teşekkür Notu

Şimdiye kadar, teşekkür notunuz için bir format, son tarih ve fikir listeniz olmalı ve yazı şapkanızı tokatlayıp çalışmaya başlamanın zamanı geldi. İşte harika bir mektup veya e-postanın genel ilkeleri.

Kağıt üzerinde en iyi kendin ol.

Kapak mektubunuz ve özgeçmişiniz tamamen profesyonel benliğinizin en iyi versiyonunu temsil etmekle ilgiliydi ve bu teşekkür notu da farklı olmamalı. Biriyle şahsen tanıştınız diye aşırı tanıdık bir dile başvurmayın, aynı zamanda aniden soğuk ve soğukkanlı olmayın. İşe alım görevlisine veya işe alma müdürüne göndereceğiniz diğer herhangi bir e-postada yaptığınız üslubu koruyun ve onlara role olan tutkunuzu hatırlatacak bir yer varsa, bunun için gidin!

Bir teşekkürde kaçınmanız gereken tek şey, kendinizi bir kez daha satmaya çalışmaktır. Bu notu, birinin zamanını takdir ettiğinizi göstermek için yazıyorsunuz, onlara harika olduğunuzu söylemek için değil. Bunu hatırla.

Kısa tutun ve yapınıza dikkat edin.

Aynı şekilde, bir anda şirketi veya konuştuğunuz kişiyi ne kadar sevdiğinizi anlatan bir roman yazmayın. Bu işe alım görevlisine veya işe alma müdürüne anlatacak çok şeyiniz olabilir, ancak bir ana noktaya, soruya veya eğlenceli gerçeğe bağlı kalmaya çalışın.

Şahsen, beş cümleden uzun bir teşekkür e-postası okuyorsam, muhtemelen okumak için harcadığım zamanın yatırımıma değip değmeyeceğini merak etmeye başlamışımdır. Bir röportajdan sonra nasıl teşekkür e-postası yazılacağını bilmek değerli bir beceridir. Güven Bana.

Bir röportajdan sonra mükemmel bir teşekkür e-postası nasıl yazılır: İpuçları ve Şablonlar

Tüm bunların teoride kulağa harika geldiğini biliyorum ama bir iş görüşmesinden sonra bir teşekkür mektubu yazmak için kalemi kağıda (ya da parmakları tuşlara) çarpmak çok farklı bir konu. Asla korkma, şablonlar ve öneriler burada!

Genel bir format paylaşmadan önce, benden sonra tekrar etmenizi istiyorum: "Bu şablonu e-postama kopyalayıp yapıştırmayacağıma yemin ederim." Genel bir teşekkürün neden hiç teşekkür etmemekten daha kötü olduğunu zaten ele aldık, ancak ikna olmadıysanız, işte fikrinizi değiştirecek bir infografik. Bununla birlikte, birkaç fikir asla incitmez, bu yüzden aşağıdaki ifadelerden veya cümlelerden herhangi birini çalıp kendinize ait hale getirmekten çekinmeyin! İşte bir röportajdan sonra harika bir örnek teşekkür e-postası.

Sayın [Görüşmecinin Adı],

[Onlara teşekkür ederim.] [Onlarla, işe alım müdürü ve/veya ekiple tanışmaktan ne kadar keyif aldığınızla ilgili kişiselleştirilmiş ayrıntı.] [Yaptığınız tartışmalara değer katan ve şirkete ve pozisyona olan tutkunuzu gösteren cümle.]

[Onlardan haber almak için ne kadar heyecanlı olduğunuza dair cümle, bu aynı zamanda sizi daha sonra bir takip e-postası göndermeye hazırlar.] [Onlara tekrar teşekkür eden ve daha fazla bilgi vermeyi teklif eden kapanış cümlesi.]

[Bitirmek],

[Adınız]

Konu Satırları

• Bugün Sohbet Ettiğiniz İçin Teşekkürler – Bir telefon ekranınız veya video görüşmeniz varsa böyle bir şey kullanın.
• Bugün Tanıştığımıza Hoş Geldiniz - Bu, sitede yapılan röportajlar için iyi çalışır.
• Teşekkürler ve Bir Soru – Rol konusunda tutkulu olduğunuzu gösteren rahatsız edici, alakalı bir sorunuz mu var? Görüşmenizden sonra takip etmek için bu e-postayı kullanın!
• Vakit Ayırdığınız İçin Teşekkür Ederiz – Özellikle uzun bir röportaj olduysa iyi.
• Çok Teşekkürler – Kısa, tatlı ve klasik.

Açılış Hatları

• Bugün sizinle tanışmak gerçekten güzeldi.
• Bugün benimle buluşmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
• Bugün beni ekiple tanıştırmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
• Bugün zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim.
• Bugün benimle sohbet ettiğin için teşekkürler.

Kapanış Cümleleri

• Vakit ayırdığınız için tekrar teşekkür ederiz ve kararınızda yardımcı olmak için sağlayabileceğim başka bilgiler varsa bana bildirin.
• Sağlayabileceğim daha fazla bilgi varsa bana bildirin. Bugün tartıştığımız herhangi bir konuyu takip etmekten memnuniyet duyarım.
• Zaman ayırdığınız için tekrar teşekkürler. Seninle tanışmak harikaydı!
• Benimle sohbet ettiğin için tekrar teşekkürler. Sonraki adımları sabırsızlıkla bekliyorum.

İmzalar

• Herşey gönlünce olsun,
• Çok teşekkürler,
• Teşekkür ederim,

• Çalışmanızı Düzenleme: Bir Teşekkür E-postası ve Mektup Kontrol Listesi

  Her türlü yazıyı düzenlemeyi seviyorum ama bunun herkes için doğru olmadığını biliyorum! Düzenleme zaman alıcı bir adım olabileceğinden, e-postanızın kusursuz olduğundan emin olmak için kullanabileceğiniz iki kontrol listesi: biri gerçek mektuplar için diğeri e-postalar için. Endişelenmeyin, düzenleme beş dakikadan uzun sürmemelidir, bu nedenle o e-postayı yine de zamanında alacaksınız!

  Bir röportajdan sonra bir kalem ve kağıt teşekkür notu yazıyorsanız:

  • Bu notu doğru biçimlendirdim mi? El yazısıysa, herhangi bir ortalama insan el yazımı okuyabilir mi?
  • Teşekkür ettiğim kişiye doğru mu hitap ettim? İsimlerini doğru mu yazıyorum?
  • Amacımı beş cümlenin altında mı ifade ettim?
  • Bu kişiyle yaptığım tartışmayla ilgili belirli bir konudan, ortak ilgi alanından veya sorudan bahsettim mi?
  • Notun bir yerinde "teşekkür ederim" mi dedim?
  • Teşekkür mektubunu imzaladım mı?
  • Notu düzelttim mi? (Bunu nasıl yapacağınızı bilmiyor musunuz? Düzeltme teknikleri ile ilgili bu bloga göz atın.)
  • Hayır gerçekten, yazı kusursuz mu?
  • Görüşmeden sonraki 24-48 saat içinde zarfı adresledim mi, posta ücreti aldım mı ve mektubu postaladım mı?

  Bütün bunları yaptıysanız, tebrikler! Ayaklarınızı uzatıp en sevdiğiniz görüşme sonrası içeceği (bitki çayı benimki ama siz yapıyorsunuz) yudumlamayı hak ediyorsunuz.

  Bir teşekkür e-postası yazıyorsanız:

  • İlgili bir konu satırı ekledim mi? Orada her şey doğru yazılmış mı?
  • Teşekkür ettiğim kişiye doğru mu hitap ettim? Adlarını ve e-postalarını doğru mu yazıyorum?
  • Amacımı beş cümlenin altında mı ifade ettim?
  • Bu kişiyle yaptığım tartışmayla ilgili belirli bir konudan, ortak ilgi alanından veya sorudan bahsettim mi?
  • Notun bir yerinde "teşekkür ederim" mi dedim?
  • İmzam, e-posta adım ve e-posta avatar fotoğrafım profesyonel bir görüntü yansıtmak için uyumlu mu?
  • Bu notu doğruluk, netlik ve sözcük seçimi açısından düzenlemek için Grammarly'yi kullandım mı? (Gramarly'niz yok mu? Uygulamayı buradan edinin.)
  • Bu e-postayı düzelttim mi?
  • 24-48 saat içinde “Gönder”e bastım mı?

  Bütün bunları yaptıysanız, tebrikler! Bir kitap ve atıştırmalık alıp ara vermeyi hak ediyorsunuz. Zor kısım (çoğunlukla) bitti.

  Mülakatlardan sonra daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Gelecek hafta daha fazla içgörü için tekrar kontrol edin.