“Şimdiden Teşekkür Ederim” Demenin 5 Alternatif Yolu

Susie'den muhasebe bölümünden, ofis müdürünün emeklilik partisi Dave için ünlü keklerinden üç düzine getirmeni isteyen bir e-posta aldın. Hangi, bu arada, yarın. Susie e-postasını imzaladı:

Şimdiden teşekkür ederim,

susie

Bu imzaya vereceğiniz tepki muhtemelen Susie'nin e-postasının tonuna ve içeriğine bağlı olacaktır. Kısa bildirim için kibarca özür dilediyse ve ofisin favorisi haline gelen şeyi hazırlamayı düşünmenizi rica ettiyse (çünkü gerçekten, kim kekleri sevmez ki?), işten sonra yemek pişirmekle meşgul olabilirsiniz. Eğer talepkar ve özür dilemeyen biriyse. . . çok değil.

"Şimdiden teşekkürler" oldukça yüklü bir imzadır. Bir yandan, Boomerang e-posta uygulaması tarafından yapılan bir araştırma, onu yanıt alma olasılığı en yüksek olan imza olarak sıraladı. (Diğer "teşekkür ederim" biçimleri de en üstte yer alır.) Açıkça, alıcıdan yanıt almak istiyorsanız, minnettarlık bir e-postayı bitirmenin sağlam bir yoludur.

Öte yandan, “Şimdiden teşekkürler” küstah ve hatta pasif-agresif görünebilir. Bağlama bağlı olarak, Susie'nin "Bunu yapmanı bekliyorum" der gibi ses çıkarmasına neden olabilir.

Bu popüler imzanın yaratabileceği olası yanlış anlamalardan kaçınmak istiyorsanız, denemek için birkaç seçenek burada.

1 “Teşekkürler”

Sade bir "teşekkürler" ile ilgili yanlış bir şey yok. Minnettarlık ifadenizden “önceden” çıkmak, beklenti tonunu ortadan kaldırır ve alıcının üzerindeki baskıyı biraz azaltır. Yine de biraz belirsiz, bu nedenle alıcınızın kendini ne için teşekkür ederken bulma şansı varsa? , daha iyi . . .

2 Bir harekete geçirici mesaj kullanın.

E-postanızın yanıt almasını istiyorsanız, alıcınızdan okumayı bitirdikten sonra bir şeyler yapmasını isteyin. Örnek olarak Susie'nin kek isteğini kullanalım. Ne yapacağınızı umduğunu açıkladıktan sonra, soru şeklinde bir harekete geçirici mesaj (CTA) ile bitirebilir.

Bunun gerçekten kısa bir süre olduğunu biliyorum - açıkçası önceden planlamadım! Bize harika ikramlarından bazılarını yapmak için zamanın olduğunu düşünüyor musun?

susie

"Şimdiden teşekkürler", alıcıyı, evet beklediğinizi ima ettikten sonra hayır demek zorunda kalma gibi garip bir duruma sokabilir. Ancak bir CTA kullanmak, alıcıya beklentilerden ziyade seçenekler sunar. Bu onu hem kibar hem de etkili kılar. Burada, Susie doğrudan bir soru sordu. Küçük bir culpa ekledi ve varsayımlarda bulunmadı. Ne güzel!

3 ______ ile ilgili yardımınız için teşekkür ederim.

Bu imza, birisi size zaten yardım ettiyse en iyi sonucu verir. Veya yardım istiyorsanız ve alıcının devam eden bir diyalogunuz olduğu veya çalışma ilişkiniz zaten işbirliği içinde olduğu için evet diyeceğinden oldukça eminseniz bunu kullanabilirsiniz.

4 İsteğimi değerlendirdiğiniz için teşekkürler.

Bu imza, alıcının, onlardan yapmalarını istediğiniz şey üzerinde biraz düşünmekten başka bir şey yapacağını varsaymadığı için işe yarayabilir. Profesyonel ipucu: Bu tür bir imzayı bir CTA ile birlikte kullanmak en iyisidir. Aksi takdirde, alıcının yapabileceği tek şey isteğinizi dikkate almaktır. . . sana hiç geri dönmeden.

5 İlginiz için teşekkürler. Cevabınızı bekliyorum.

Bu daha ticari ve doğrudan. Eğer gerçekten bir cevap bekliyorsanız, bu sağlam ve ısrarlı bir ton taşır. Bu muhtemelen en iyi, denetledikleri insanlarla iletişim kuran yöneticiler tarafından kullanılır. Aynı seviyedeki iş arkadaşları tarafından kullanıldığında otoriter görünebilir.

E-posta İsteği Örneği

“Şimdiden teşekkür ederim”, alıcının onlardan istediğinizi yapacağını bildiğinizde ve en baştan minnettarlığınızı ifade etmek istediğinizde faydalı olabilir. Ancak daha sık olarak, istemeseniz bile, talepkar olarak yanlış anlaşılması muhtemeldir.

En iyi seçeneğiniz, alıcının ne yapmasını umduğunuzu açıklamak, bir CTA eklemek ve hızlı bir teşekkür sunmaktır. Bu biçimi kullanarak, Susie'nin kek isteği şöyle görünebilir:

Susie kibar olduğu ve kartlarını doğru oynadığı için yarınki partide büyük bir kap kek şansı var. Huzzah!