Bir E-postada 'Teşekkür Etmenin' 11 Benzersiz Yolu
Yayınlanan: 2017-10-25İyi bir görünüm değil, ama oluyor: Son teslim tarihine dayalı bir dünyada meşgul, yüksek oranda kafeinli işçiler için, duygusuz ve duygusuz görünen bir e-posta göndermek tehlikeli derecede kolaydır.
Mütevazı blog yazarınız dahil, hepimiz zaman zaman suçlu olduk, aceleyle “gönder” i ezdik ve güvenilir bir meslektaşımıza veya potansiyel olarak değerli bir kişiye empoze ettiğimiz herhangi bir iyiliği veya soruyu kabul etmeden devam ettik. Hata.
Kalbinizde, nezaketin zaman kaybı olmadığını biliyorsunuz - en azından bir e-postada sadece birkaç ekstra kelime gerektiğinde. Sorun şu ki, hangi kelimeler? Teşekkür etmek istiyorsun ama minnettarlık ifadende gergin ya da dalkavuk görünmüyorsun. Ayrıca gönderilerinizi basit ve konuya uygun tutmak istersiniz, böylece uzun veya hantal teşekkürlere yer kalmaz.
İçeri gir, teşekkür et ve çık.
Taslağı hazırladığınız e-postadaki resmiyet derecesine bağlı olarak (eski zamandaki mektup yazma yapısı, bir dizi ileri geri yanıtla azalma eğilimindedir) tamamlarken teşekkür etmek için birkaç iyi yer olabilir. .
1 Bir kapanış satırının parçası olarak takdirinizi gösterebilirsiniz.
Kapanış satırı, bu örnekte olduğu gibi mesajınızdan önemli bir paket servis alma eğilimindedir:
Önerdiğiniz bu kelime oyunlarını su samurlarıyla ilgili sunumuma uygulayacağım ve yosunlarınız için tekrar teşekkürler.
En iyi,
-Adınız
2 Alternatif olarak, imzanızda minnettarlığınızı gösterin.
İmzanız adınızın hemen önüne gelir ve muhtemelen yalnızca "Thx" den oluşmamalıdır. İşte bir örnek:
Mümkünse, yakında bunun gibi başka bir projede işbirliği yaparız.
nazikçe teşekkürler
-Adınız
Bazı takdirler çok yönlüdür ve her iki durumda da işe yarayabilir, diğerleri ise günlük kullanım için çok hantal veya yoğun hissedebilir - size minnetle bakarak.
İstediğiniz kelimeler sadece 'teşekkür' ve 'siz' olabilir.
Denenmiş ve doğru olandan başlayarak birkaç seçeneği gözden geçirelim:
3 teşekkür ederim
Birine “teşekkür ederim” dediğin bir senaryoyu hayal etmek zor, ancak daha sonra keşke yapmamış olsaydın. Zamansız iki kelimeyle gönderdiğiniz mesaj şudur: "Ben canlı bir insanım, bu e-posta gelmeden önce muhtemelen yapacak işleri olan başka bir canlı insanla iletişim kurduğumun farkındayım." Fark eder, önemi var.
4 Teşekkürler!
Bu, ünlemlerin bazen iyi tanımadığınız insanlarla profesyonel yazışmalarda rahatsız edici olabileceği uyarısıyla çalışır. Az kullanın.
5 Teşekkürler
Doğru bağlamda kullanıldığında korkunç değil, ancak "teşekkür ederim" kelimesini sıradan bir heceye indirgemek, vecize veya eksik hissetme potansiyeline sahiptir, bu yüzden dikkatli olun.
6 Teşekkürler!
Gönderdiğiniz her e-postayı bu şekilde kapatırsanız, kişileriniz bundan bıkacaktır. İlgisiz olmanın doğru olduğunu bildiğiniz durumlar için saklayın.
7 Tekrar teşekkürler
E-postanız bir teşekkürle başladıysa, işte size güvenilir bir seçenek. Özellikle bu etki için bir kapanış satırı ekliyorsanız, sonunda virgül bulunan bir imza olarak bile çalışabilir:
Su samurlarıyla ilgili bu kadar geniş bir tür listesi çıkarmak için yaptığınız tüm yardımlara minnettarım.
Tekrar teşekkürler,
-Adınız
8 Şimdiden teşekkürler
Bunu dikkatli kullanın veya hiç kullanmayın; alıcının bir şey yapacağını varsayar, ancak istediğiniz son şey, geri tepen ve onları hafife alınmış gibi hissettiren bir teşekkürdür.
9 Değerlendirmeniz için teşekkürler
Bu, müteşekkir olabileceğinizin sınırlı olduğunu gösteriyor gibi görünüyor, ki bu tam olarak bir meslektaş havası değil. Bunu bir ön yazının sonuna koymayı düşünüyorsanız, yapmayın - sanki işi alamadığınız haberini önceden hazırlıyormuşsunuz gibi.
10 Çok teşekkürler
Sadeliği ile zarif, bunu her gün göremezsiniz. “Bunun üzerine bir noktada biraz düşündüm” diyor. Şunun gibi bir oturum kapatma olarak özellikle iyi bir seçenek:
Bu korkunç kelime oyunları bana pençeler verdi. Şaka yapıyorum - Pazartesi günkü toplantımızda daha fazla beyin fırtınası yapabiliriz.
Çok teşekkürler,
-Adınız
11 Minnettarlıkla
Oturumu kapatmak için başka bir kullanışlı bekleme. Bunun uygun hissetmediği bir bağlam bulmak için üzerinde çalışmalısınız.
Bazen göndermek istediğin mesaj 'Seni görüyorum' olur.
E-postalarınızı alıcının zamanına saygı duymadan kısa tutmak genellikle iyi bir fikir olsa da, bazen “teşekkür ederim” ifadesinin tek başına yeterli olmadığını göreceksiniz. Bu durumlarda, spesifik olmak ve takdirinizi göstermek iyidir.
Su samurlarının nasıl yem yediğine dair slaytları hazırlamak için geç saatlere kadar kalma azminiz için çok teşekkür ederiz. Son teslim tarihimizi bir bıyık ile yaptık!
Ayrıca, bir e-postadaki kelimelerin takdirinizi göstermenin tek yolu olmadığını unutmayın. Stajyeriniz önemli bir projeyi bitiş çizgisine taşımak için çok uğraştıysa, bir sonraki personel toplantısında ona destek verin. Arada bir birine çiçek veya hediye kartı gönderin.
Yazışma yaptığınız kişilerin kendilerini değerli hissetmelerini sağlamak, hem profesyoneller hem de insanlar olarak sıcak bir ilişki sürdürmek için çok önemlidir. Buraya kadar okuduğunuz için teşekkürler.
