Basın Bülteni Hazırlarken Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Basın bülteni yazmak, herhangi bir yazar için zorlu bir iştir. Mesajınızı mümkün olan en az kelimeyle oluşturabilmelisiniz, ancak yine de okuyuculara ne ile karşılaşmaya çalıştığınızı netleştirmelisiniz.

Bir basın açıklaması yazmak, özellikle daha önce hiç yapmadıysanız, ilk başta göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Ancak, biraz deneyim kazandıktan ve bir tane yazmanın yapılması ve yapılmaması gerekenleri anladıktan sonra, pratik yaparak daha kolay olduğunu göreceksiniz!

Bu blog yazısı, ne kadar tecrübesiz olursanız olun, etkili basın bültenleri yazmanıza yardımcı olacak bazı yararlı ipuçlarını listeler.

Basın Bülteni Nedir?

Basın bülteni, bir yayıncının bir ürün, hizmet veya etkinlik hakkında genel kamuoyunu varlığı ve varlığı hakkında bilgilendirmek için yaptığı duyurudur.

Bir basın bülteni, bir reklamdan farklıdır, çünkü yayıncı, yaptıkları bir şey hakkında halkı bilgilendirmek için basın bülteni yayınlar ve reklam, tüketiciler tarafından fark edilen bir ürün veya hizmet almayı uman biri tarafından yayınlanır.

Doğru ve dikkatli bir şekilde yapıldığında, bir basın bülteni gazetecilerin ve editörlerin dikkatini çekmenin ve biraz haber almanın harika bir yolu olabilir.

Köprüler Kullanın

Bir basın bülteni, her şeyden önce, bir yazıdır. Ancak aynı zamanda ürün veya hizmetinizin fark edilmesini sağlamak için bir araçtır. Yayınınızın okunma ve muhtemelen medya kuruluşları tarafından ele alınma olasılığını artırmak istiyorsanız, gazetecilerin okumalarını istediğiniz bilgileri bulmalarını kolaylaştırmanız gerekir.

Bunu yapmanın kolay bir yolu, makalelerinizin sonuna URL'ler eklemektir. Makaleniz kopyalanıp yapıştırılsa bile (ki bu yasa dışıdır), yayınınızın sonuna URL'leri eklemeniz gerekir.

Neden? Niye? Çünkü gazeteciler tahliyenizi aldıklarında, yanlarında '+' ile küçük kırmızı bir daire olacak. '+' işaretine tıklamak, onları tüm makaleyi okuyabilecekleri web sitenize yönlendirecektir.

Bayramdan Önce Bülten Göndermeyin

Editörlerin çoğu her gün bir ton basın bülteni alır ve onları okumak için yeni makaleleri okumak için harcadıklarından daha az zamanları vardır. O halde, aceleleri olduğu hafta boyunca bir yayını okumaya zaman ayırmaya daha az istekli olmaları şaşırtıcı değil.

Seçilme şansınızı artırmak için yayınlarınızı hafta sonunda göndermeyi hedeflemelisiniz. Bunun en belirgin nedeni, çoğu insanın hafta sonları işten ara vermesidir, bu nedenle medya kuruluşlarının bültenleri okumak için daha fazla zamanı olur.

Diğer bir neden de, Pazartesi'den Çarşamba'ya kadar olan günlerin genellikle yeni basın bültenleri almak için en kötü günler olmasıdır, çünkü editörler yaptıkları işi hafta sonundan önce bitirmek için çok fazla baskı altındadırlar.

SEO'yu Düşünün

Gazete ve dergilerin kadrosunda SEO uzmanlarının bulunmasının bir nedeni var. SEO, hem basın bülteni hem de makalenin kendisi için gereklidir. Yayınınızı yazarken, Google ve sosyal medya kullanıcılarının yayınınızı bulmasını kolaylaştıracak anahtar kelimeler ve ifadeler ekleyin.

Çoğu SEO uzmanı, 75 ila 150 kelime eklemenizi önerir, ancak eklenecek daha fazla bilginiz varsa, makalenizi her zaman iki veya üç bölüme ayırabilir ve her gün bir tane yayınlayabilirsiniz.

Her anahtar kelimeyi eklemeniz gerekmez ve hatta "Kullanıcılar evlerini temiz tutmaya nasıl yardımcı olabilir?" gibi bir şey yazabilirsiniz. ve “ne” ve “nasıl”ı dışarıda bırakın.

Yanlış Kitleye Satış Yapmayın

Muhabirler gibi hedef kitleye hitap ederken, yalnızca ürününüzün önemine odaklanmak istemezsiniz. Bunun yerine, ürününüzün gazetecinin mevcut içeriğine nasıl uyduğuna odaklanmalısınız.

Örneğin, gazeteci ebeveynlik hakkında yazıyorsa, ürününüzü nasıl yapacağınızla ilgili bir makale sunmayın. Bunun yerine, ürününüzün ebeveynlerin çocuklarını temiz tutmasına nasıl yardımcı olabileceği hakkında bir makale hazırlayın.

Bu şekilde, yayınınızın doğru hedef kitleye sunulmasını ve ürününüzün profesyonel bir gazeteciden haber almasını sağlayabilirsiniz.

Yararlı ve değerli olmanın önemini ihmal etmemeniz gerekirken, ürününüze de gazetecilerin okuyucuları için alaka düzeyini görmelerine yardımcı olacak şekilde yaklaşmalısınız.

Göndermeden Önce Düzeltme Yapın

Yayınınızdaki tek bir hata, bir gazetecinin ürününüz hakkında yazmasını engelliyorsa, bu yayının hiçbir değeri yoktur. Ürün ne kadar harika veya kullanışlı olursa olsun, kimse okumadığı takdirde kapsanmayacaktır.

Bunu önlemek için, göndermeden önce yayınınızı düzeltin. Mesajınız sizin için net olsa da, kafanızın dışındaki okuyucular için net olmadığını fark edebilirsiniz. Bu yüzden her zaman bir taslak yazmalısınız.

Düzeltme yaptığınızda, netlik için yayınınızı tekrar okuyun ve ardından okuyucunuzun okuduğunda ne demek istediğinizi anlayıp anlamayacağını kendinize sorun.

Okuyucularla doğru iletişim kurmadığınızı fark ederseniz, makalenizi gözden geçirmenin ve daha anlaşılır olması için yeniden yazmanın zamanı geldi.

Marka Kişiliğini Görmezden Gelmeyin

Marka kişiliğinizi yazarken, ürününüzün özelliklerini mesajınıza ve marka kişiliğinize dahil etmeye çalışın. Bu, basın bülteninizi okuyucular için daha ilginç ve ilgi çekici hale getirmek için uzun bir yol kat edebilir.

Ürününüzü marka kişiliğinize nasıl bağlayabileceğinize dair bazı örnekler, ürününüzün resimlerini eklemek, özelliklerini tartışmak ve hatta SSS sayfalarınıza bağlantı vermektir.

Ayrıca, ürününüzün faydalarını ve özelliklerini tartışarak marka kişiliğinizi ürününüze bağlayabilirsiniz.

Argo Kullanmayın

Belki de basın bülteni yazarken yapılması ve yapılmaması gereken en bariz şeylerden biri, bülteninizde argo kullanmak, sizi yalnızca profesyonellikten uzak göstermekle kalmaz, aynı zamanda potansiyel gazetecileri de erteleyebilir. "En son çıkan" veya "en çok satan ürün" gibi ifadeler kullanmak yerine daha genel terimlere bağlı kalmaya çalışın.

Çoğu basın bülteni yazarı, sözcük seçiminde oldukça yaratıcı olma eğiliminde olduğundan, bu sizi kalabalığın geri kalanından da ayıracaktır. Argo, profesyonel görünmemenizi sağlamanın yanı sıra kafa karıştırıcı olma riskini de taşır.

Bir gazeteci aynı argo ifadelerle birçok yayın alırsa, gerçek bilgi alıp almadıklarından şüphe etmeye başlayabilir. Düşünceli, profesyonel gazeteciler bunu çabucak fark edecek ve bunun yerine başka bir yere bakacaktır.

Açık ve Özlü Olun

Gazeteciler üzerinde iyi bir izlenim bırakmak istiyorsanız, tam olarak ne sattığınızı anladıklarından emin olmalısınız. Yayınınızdaki bilgilerin doğru ve gazetecilerin ilgisini çekecek kadar ayrıntılı olduğundan emin olmanın yanı sıra, mümkün olan en açık şekilde sunulduğundan da emin olmanız gerekir.

Bu kulağa sağduyu gibi gelebilir, ancak kaç yazarın bu basit kurala uymaması şaşırtıcı. Basın bültenleri söz konusu olduğunda, yazılı bir araç kullanmanın tüm amacı, bir ürünü, hizmeti veya şirketi hızla parçalamak ve gazeteci için neden alakalı olduğunu vurgulamaktır.

Gazeteciler, yazınızda net değilseniz, yayınınızın herhangi bir alaka sunup sunmadığını bilemezler.

Dürüst ve Gerçek Kalın

Muhtemelen, tam olarak ilk göründükleri gibi olmayan birkaç basın bülteni yazdınız. Ne yazık ki, bunu yaptığınızda, tahliyenizi alan gazeteciye yanlış bilgi almış gibi hissettireceksiniz.

Bu nedenle, muhtemelen ne pahasına olursa olsun bundan kaçınmak isteyeceksiniz. Bununla birlikte, açık ve özlü olduğundan emin olurken genel açıklamalardan kaçınmak, gazetecilerin yayınınızı okumasını sağlamak için yeterli değildir.

Bir reklam yerleştirirken, medyaya yanıtlarını nerede, ne zaman ve ne sıklıkla almak istediğinizi bildirdiğinizden emin olmanız gerekir. Ayrıca, reklamını yaptığınız ürün, hizmet veya şirketin net bir özetini de eklemelisiniz.

Takip Edin

Bir gazeteciden yanıt aldığınızda, muhtemelen takip edip başka bir yayın göndermek isteyeceksiniz. Bu, yalnızca bir kez yapma eğiliminde olduğunuz bir şey olabilir veya her zaman yaptığınız bir şey olabilir.

Her iki durumda da, takip eden bir basın bülteni gönderirken akılda tutulması gereken birkaç önemli nokta. İlk olarak, doğru yayını doğru kişiye gönderdiğinizden emin olmalısınız. Bu, tamamen memnun olmadığınız sürümü değil, aldığınız sürümü gönderdiğinizden emin olmanız gerektiği anlamına gelir.

Tabii ki, akılda tutulması gereken ikinci şey, doğru kişiyle takip etmeniz gerektiğidir. Bu, sonraki tahliyenizi alan bir gazetecinin aksine, ilk tahliyenizi talep eden kişiyi takip ettiğinizden emin olmanız gerektiği anlamına gelir.

Basın Bülteni Hazırlarken Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Basın bülteni yazarken yapılması ve yapılmaması gereken birçok şeyi izlemelisiniz.

Hedef kitlenizi takip ettiğinizden ve argo içermediğinizden emin olun.

Basın bülteni yazma konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? İşle ilgili daha fazla basın bülteni için bugün E-Bültenler ile iletişime geçin.