Basın Bülteni Gönderme Süreci Açıklandı

Tüketicilerin yaklaşık %60'ı tanıdık markalardan alışveriş yapmayı tercih ediyor. Tüketiciler kim olduğunuzu bilmiyorlarsa, işinize güvenmeyeceklerdir. Bunun yerine, marka bilinirliğini ve tanınırlığını artırmak için basın bültenlerini kullanabilirsiniz. Basın bülteni gönderme sürecini bilmiyor musunuz? İşte başarı için ihtiyacınız olan yedi adım. Bu ipuçlarıyla, kolaylıkla basın bültenleri göndermeye başlayabilirsiniz.

Ardından, hedef kitlenize ulaşabilir, daha fazla web sitesi trafiği çekebilir ve yeni potansiyel müşteriler oluşturabilirsiniz!

Müşterilere ulaşma fırsatını kaçırmayın. Bugün bu ipuçlarıyla nasıl basın bülteni göndereceğinizi öğrenerek başlayın.

1. Medya Listenizi Geliştirin

Basın bülteninizi halka ulaştırmadan önce, onu gazetecilere ve yayınlara göndermeniz gerekir. Bir medya listesi oluşturmaya başlamak için zaman ayırın. Sektörünüze giren gazetecileri ve basın bağlantılarını dahil edin.

Medya listenizi oluştururken doğru yayınları ve gazetecileri seçmeniz önemlidir. Aksi takdirde hedef kitlenizin karşısına çıkamazsınız.

Gazeteciler, basın bülteninizin okuyucularıyla alakalı olduğunu düşünmüyorlarsa, onu yayınlamazlar.

Aşağıdakiler dahil farklı haber kaynaklarına bakarak başlayın:

• radyolar
• Gazeteler
• dergiler
• Blogcular
• Sosyal medya etkileyicileri

Kişilerinizi düzenlemek için bir Excel elektronik tablosu oluşturabilirsiniz. Çıkış adını, basın kişisini ve iletişim bilgilerini ekleyin. Yayının hedef kitlesini de araştırmak için zaman ayırın.

Listenizi geliştirmek için Google, LinkedIn ve diğer sosyal medya platformları gibi araçları kullanabilirsiniz.

Medya listenizi oluşturmakta zorlanıyorsanız, bir basın bülteni dağıtım şirketi bulmayı düşünün. Bu işlemle size değerli zaman ve emekten tasarruf sağlayabilirler. Zaten iletişim kurabilecekleri güçlü bir gazeteci ağına sahipler.

Sektörünüzle ilgili yayınlar, gazeteciler ve etkileyici kişilerle ilişkiler kurmanıza yardımcı olacaklar.

2. Yönergeleri okuyun

İletişim kurulacak medya kuruluşlarının bir listesi olduğunda, her yayının gönderim yönergelerini araştırın. Bu yönergeler, her bir yayına özel basın bülteni gereksinimlerinin bir listesidir. Gereksinimlerini karşılamıyorsanız, başvurunuzu atabilirler.

Sonuç olarak hedef kitlenize ulaşmakta zorlanabilirsiniz.

Çoğu yayın, gereksinimlerini bir gönderi veya iletişim sayfasında yayınlar. Her yayının gereksinimlerini dikkatlice gözden geçirmek için zaman ayırın.

Herkesin gereksinimlerinin aynı olduğunu varsaymayın.

Bu gereksinimler, yayının belirli konuları tercih ettiğini gösterebilir. Sizin de izlemeniz gereken teknik ayrıntıları özetleyebilirler. Örneğin, belirli bir dosya türünü veya kelime sayısını tercih edebilirler.

Basın bülteni gönderiminizin yönergelerine uygun olduğundan emin olun. Gerektiğinde değişiklik yapın.

Basın Bülteninizi Oluşturma

Bir basın bülteninin nasıl düzgün yazılacağını ve biçimlendirileceğini öğrenmek zaman alabilir ve pratik yapabilir. Basın bültenleriyle ilgili deneyiminiz yoksa, bir basın bülteni hizmeti bulmayı düşünün. Deneyimli bir ekip sizin için basın bülteninizi yazabilir.

Aksi takdirde, ters çevrilmiş piramit stilini kullanarak yazdığınızdan emin olun. Bu stil, basın bülteninin en üstündeki en önemli bilgilere odaklanır.

Gazetecilerin basın bülteninizi kısaltması gerekiyorsa, en alttan başlayıp yukarı doğru devam edeceklerdir.

Basın bülteninizin tekil bir odak noktası olduğundan emin olun. Yayın ve okuyucular için de haber değeri taşıdığından emin olun. Aksi takdirde, gazeteciler basın bülteninizi okumaya devam etmeyebilir.

Basın bülteninizi yazarken, okuyucunun dikkatini mümkün olan en kısa sürede çekmek önemlidir. Güçlü, dikkat çekici bir başlık kullanın:

• İlgi çekici sıfatlar içerir
• Aciliyet ve heyecan taşır
• dürüst
• Kısa, tatlı ve özlü
• Eylem odaklı fiiller kullanır

Sürümünüzün başına beş W'yi de eklediğinizden emin olun (kim, ne, ne zaman, nerede, neden).

3. Konuşmanızı Oluşturun

Basın bülteni gönderiminizi geliştirirken, öldürücü bir adım çok önemlidir. Konuşmanızı listenizdeki gazetecilere göndermek için e-postayı kullanabilirsiniz.

E-postanızı yazarken doğrudan konuya girdiğinizden emin olun. İlgi çekici, dikkat çekici bir konu satırı da kullanın. Konu satırınız:

• Ses kısa ve tatlı
• İlginç bir açı sunun
• Süper spesifik görünün
• münhasırlık sunun

Gazeteciler her gün yüzlerce basın bülteni alıyor. Öne çıkmazsa, okumayabilirler.

İlk paragrafta kendinizi ve temsil ettiğiniz işletmeyi tanıtın.

Ardından, gazeteciye basın bülteninizden ne beklemesi gerektiğini söyleyin. Soru şeklinde bir harekete geçirici mesaj ekleyin. Bir soru kullanmak, gazeteciyi yanıt vermeye zorlayabilir.

İletişim bilgilerinizi de e-posta içinde sağladığınızdan emin olun.

Basın bülteninizi e-postaya ek olarak eklemekten kaçının. Gazeteciler ekleri açmak istemiyor. Bunun yerine, basın bültenini e-postanın gövdesine, konuşmanın altına ekleyin.

Basın bülteninize multimedya eklemeyi düşünün. Tüketicilerin yaklaşık %64'ü markalı bir video izledikten sonra bir ürün satın alıyor.

Her şeyden önce, satış konuşması e-postanızı kısa ve tatlı tutun. Gazeteci muhtemelen e-postanızı gözden geçirecek. İlgilerini kaybetmeden konuya gelin.

Kaçınılması Gereken Hatalar

Basın bülteninizi ve sunumunuzu göndermek için acele etmeyin. Bunun yerine, göndermeden önce bu hatalardan kaçındığınızdan emin olun. Yayınınızı daha önce düzenlerseniz, alınma şansınızı artırabilirsiniz.

İlk olarak, basın bülteninizin çok uzun olmadığından emin olun. Unutmayın, gazeteciler göz açıp kapayıncaya kadar okuyacaktır. Göndermeden önce yayınınızın tüylerini kestiğinizden emin olun.

Her cümlenin de bir amacı olduğundan emin olun.

Satış konuşmanızı göndermeden önce yayının hedef kitlesini iki kez kontrol edin. Kitlelerinin sizinkiyle alakalı olduğundan emin olun. Aksi takdirde, gazeteciler okuyucuları için doğru kişi olmadığınıza karar verebilirler.

Basın bülteninizin de haber değeri taşıdığından emin olun. Çok tanıtım amaçlıysa, gazeteciler çöpe atabilir. Size ücretsiz tanıtım yapmak istemiyorlar.

Bunun yerine, alakalı ve ilgi çekici hikayeler arıyorlar.

İletişim bilgilerinizi de basın bülteninin altına eklediğinizden emin olun. Aksi takdirde, gazeteciler daha fazla bilgi için sizinle iletişim kurmakta zorlanabilir. Sonuç olarak maruz kalma şansınızı kaybedebilirsiniz.

4. Takip

Unutmayın, gazeteciler her hafta yüzlerce basın bülteni alıyor. Hemen yanıt vermezlerse cesaretiniz kırılmasın. Gecikmiş yanıtları, basın bülteninizi attıkları anlamına gelmez.

Muhtemelen hala aldıkları yüzlerce e-postayı gözden geçiriyorlar.

Yayını gönderdikten hemen sonra haber kaynağını aramayı düşünün. Gelen kutularında olduğunu bilmelerini sağlayın.

Ardından, takip etmeden önce üç gün beklemeyi düşünün. Gazetecinin basın bülteninizi aldığını onaylayabilirsiniz. Onlarla da akılda kalıcı olabilirsiniz.

Takip e-postanızı hazırlarken kısa ve tatlı olduğundan emin olun. Basın bülteninizi alıp almadıklarını sorabilirsiniz (gönderdiğiniz günü belirtin). Ardından, işletmeniz hakkında birkaç ek bilgi ekleyin.

Rahatsız edici ve yardımsever görünmek arasında ince bir çizgi var. Her gün birden fazla telefon görüşmesi yapmaktan veya e-posta ile takip etmekten kaçının. Bunun yerine, yalnızca bir kez takip etmeye çalışın.

Biraz zaman geçmesine de izin verdiğinizden emin olun.

Gazeteciyi aynı basın açıklaması ve konuşma konuşmasıyla spamlamayın. Bunun yerine, perde açısını değiştirmeyi düşünün. İlgilerini çekmek daha kolay olabilir.

5. Sendika

Bir basın bülteni dağıtım hizmeti bulmayı düşünün. Hizmetleri, çevrimiçi basın bülteninizi aynı anda yüzlerce kişiye göndermenize olanak tanır. Gazetecilere, muhabirlere, haber kaynaklarına, blog yazarlarına ve influencerlara kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

Bazı basın bülteni dağıtım şirketleri de birden fazla hizmet sunmaktadır. Örneğin, multimedya veya analitik raporları eklemeyi teklif edebilirler.

Sürümünüzü dağıtmak için:

• Bir sağlayıcı seçin ve planlayın
• Çıkış tarihini düşünün
• Hedef kitlenizi belirtin (demografik, konum veya sektör gibi)

Ardından, basın bülteninizi yükleyin ve ilgili multimedyayı sağlayın.

Ayrıca sizin için basın bülteninizi oluşturacak bir basın bülteni yazma hizmeti de seçebilirsiniz. Bir hizmet bulmak, değerli zaman ve emekten tasarruf etmenizi sağlayabilir. Sürümün yakalanması şansınızı da artırabilir.

6. Sosyal Medyada Tanıtın

Basın bülteninizi çeşitli yayınlara gönderdikten sonra, bunu kendi yararınıza kullanın. Yayınlanmış yayınınızın bağlantısını alın ve sosyal medyada paylaşın. Yayınlanmış yayınınızı sosyal medyada paylaşmak, erişiminizi artırabilir.

Sosyal medya platformları 2020'de 490 milyon kullanıcı kazandı. Bu, yıldan yıla %13.2'lik bir artış. Bugün dünyada 4,2 milyon insan sosyal medya kullanıyor.

Bu, dünya nüfusunun %50'sinden fazlası!

Daha fazla kişi basın bülteninizi okudukça, bülten içinde web sitenizin bağlantısını tıklayabilirler. Sonuç olarak web sitenize yönlendirme trafiği oluşturmaya başlayacaksınız. Arama motoru sıralamanız iyileşmeye başlayabilir.

Daha yüksek bir sıralama, daha fazla müşteriye ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

7. Analizleri İnceleyin

Biraz zaman geçtikten sonra, basın bülteninin performansını gözden geçirdiğinizden emin olun. Analitiği gözden geçirmek, gelecekte daha bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilir. Sonuçları en üst düzeye çıkarmak için bir sonraki basın bülteninizi iyileştirebilirsiniz.

Birçok dağıtım hizmeti, temel ölçümleri takip edebileceğiniz bir pano sağlar.

Erişiminizi Genişletin: Başarılı Bir Basın Bülteni Sunumu için 7 İpucu

Başarılı bir basın bülteni gönderimi, daha fazla müşteriye ulaşmanıza ve marka bilinirliğini artırmanıza yardımcı olabilir. Web sitenize daha fazla trafik çekebilir ve bunun sonucunda satışları artırabilirsiniz. Başarılı bir gönderi için bugün bu yedi ipucunu kullanın.

Unutmayın, bu süreçte tek başınıza çalışmak zorunda değilsiniz. Bir basın bülteni dağıtım şirketiyle çalışmak, yayınınızı hızlandırabilir.

başlamaya hazır mısın? Yardım etmek için buradayız! Fiyatlandırmamızı bugün keşfedin.