En İyi Basın Bültenini Oluşturmaya İlişkin En İyi Kılavuz

İşletmeniz hakkında popülerlik kazanmanın kolay bir yolu, en son ve en iyi haber ve başarılarınız hakkında bir basın bülteni hazırlamak ve dağıtmaktır.

En iyi basın bültenini yazmanın bir sanatı vardır.

Daha önce hiç yazmadıysanız, bu size göz korkutucu gelebilir. Neyse ki, yardım etmek için buradayız. Etki yaratacak ve fark edilmenizi sağlayacak basın bültenleri oluşturmaya ilişkin nihai kılavuz burada.

Basın Bültenine İhtiyacınız Olduğunda Bilin

Öğrenmeniz gereken ilk şey, bir basın bültenine ihtiyacınız olduğu zamandır. Yalnızca şirketiniz haber değeri taşıyan bir şey yaptığında göndermelisiniz.

Açıkçası, işletmenizin başarılarından gurur duyuyorsunuz, ancak neyin gerçekten haber değeri taşıdığını nasıl anlayacağınızı öğrenmeniz gerekiyor. Haber, benzersiz, sizi alanınızdaki veya bölgenizdeki diğer şirketlerden ayıran bir şeydir. Ve medyada yer almak istiyorsanız, gazetecilere gerçek bir hikaye sağlamanız gerekir.

Belki yaklaşan özel bir etkinliğiniz var veya yakın zamanda sektörünüzde yeni bir uzman tuttunuz. Belki bir ödül kazandınız veya yeni bir ürün serisini piyasaya sürüyorsunuz. Bunların hepsi, basın bültenleri göndermeniz gereken haber değeri taşıyan hikaye örnekleridir. Gazetecilerin ve blog yazarlarının hakkında yazmak isteyeceği ilginç ve farklı bir şey olmalı.

Kısa ve Akılda Kalıcı Bir Başlık Yazın

Başlığınız, basın bülteninizin en önemli parçalarından biridir. Gazetecilere yayının neyle ilgili olduğunu anlatıyor. Onları anlatmaya değer bir hikayeniz olabileceğine ve okumaya devam etmeleri gerektiğine ikna eder.

Başlığınız onların dikkatini çekmeli ve hikayenizin kalbine ulaşmalıdır. İnsanlar başlığı okuyabilmeli ve temel hikaye hakkında güçlü bir fikre sahip olmalıdır. Bir gazeteci, hikayenizi yazmayı seçerse, başlığınızı ödünç alabilir bile.

Ve kısa tut. Genel olarak, basın bülteni başlıkları 10 kelimeden az olmalıdır. Çok uzun ve hacimli olursa, insanlar okumayı bırakacaktır. Başlıkta iletmek istediğiniz daha fazla bilgi varsa, başlığı detaylandırmak için bir alt başlık eklemeyi de düşünebilirsiniz.

Dateline'ınızı Unutmayın

Basın bülteninizin metnini yazmaya başlamadan önce, tarihinizi eklediğinizden emin olun. Bu, haberinizin ne zaman ve nerede yer alacağını belirler.

Gazeteciler, bir tarih satırının dahil edilmesini gerektiren AP Stilini takip ediyor. Onlara bir tarih vererek, hikayenizi anlamalarını kolaylaştırıyorsunuz.

Kanca ile açın

Basın bülteninizin metnini yazarken, iyi hazırlanmış bir ipucu (veya lede) ile hemen dikkatlerini çekin. Okuyucunun merakını uyandırmalı ve daha fazla okumak istemesini sağlamalıdır.

İlginç olmasının yanı sıra, gazeteciliğin temel ilkelerini de içerir: kim, ne, ne zaman, nerede ve neden. Basın bülteninizin ilk birkaç satırındaki tüm önemli bilgilerle bu, bir gazetecinin hikayenizi daha fazla araştırmak isteyip istemediğine karar vermesini kolaylaştırır.

Tüm Önemli Bilgileri Dahil Edin

Bu beş W'ye (kim, ne, ne zaman, nerede ve neden) ek olarak, tüm önemli bilgileri basın bülteninize eklediğinizden emin olun. Aslında, hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için yazmaya başlamadan önce eklemek istediğiniz bilgilerin bir listesini yapın.

Örneğin, bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, okuyuculara katılmanın bir maliyeti olup olmadığını bildirin. Veya yeni bir ürün piyasaya sürmek üzereyseniz, lansman tarihini de ekleyin.

İletişim bilgilerini unutmayınız. Gazetecilerin size nasıl ulaşacağını bilmesini istiyorsunuz. Bu iletişim bilgilerinin yayınlanmasını isteyip istemediğinizi onlara bildirdiğinizden emin olun.

SEO'nuzu Güçlendirmek için Basın Bültenlerini Kullanın

Blog yazarlarının ve medya kuruluşlarının dikkatini çekmenin yanı sıra, arama motoru optimizasyonunuzu (SEO) iyileştirmek için basın bültenlerinizden de yararlanabilirsiniz. Basın bültenleri sizin için bağlantılar oluşturmasa da, bunları dağıtmak için doğru çıkışı bulursanız, internet aramalarında üst sıralarda yer alırlar.

İşte basın bültenlerinizde SEO uygulamalarını kullanmanın ve görünürlüğünüzü artırmanın bazı kolay yolları. Anahtar kelimeleri basın bülteninize ekleyin ve alanınız için en iyi ve en güncel anahtar kelimeleri belirlemek için Google Trendler gibi araçları kullanmayı düşünün. Başlıklarınızı kısa, paylaşılabilir ve okunması kolay tutun. Ayrıca, mümkün olduğunda fotoğraf, resim ve videolar ekleyin.

Harekete Geçirici Mesajla Bitirin

Basın bülteninizi güçlü bir harekete geçirici mesajla sonlandırın. Bu CTA, okuyucuları yönlendirir ve onların hangi eylemi yapmalarını istediğinizi bilmelerini sağlar.

Belki de sizi sosyal medyada takip ederek veya sorularla sizinle iletişime geçerek sizinle daha fazla etkileşim kurmalarını istersiniz. Belki de onları, ürünleriniz veya hizmetleriniz hakkında daha fazla bilgi edinebilecekleri web sitenize yönlendirmek isteyebilirsiniz. Basın bülteniniz onları harekete geçirmeye sevk etmelidir.

Medya Listesi Oluşturun

Basın açıklamanız bittiğinde, tüm medya bağlantılarınıza göndermelisiniz. Etkili bir medya dağıtım listesinin kullanıma hazır olması önemlidir. Bu liste, gazetecilerden blog yazarlarına ve sosyal medya fenomenlerine kadar herkesi içerebilir.

Medya listeniz sektörünüze ve konumunuza göre oluşturulmalıdır. Haberleriniz bölgenizdeki yerel yayınların ilgisini çekebilir, bu nedenle bölgesel haberleri kapsayan tüm gazeteleri, dergileri ve blogları arayın.

Ardından, listenize eklemek için sektöre özel medya kuruluşlarını arayın.

Bir Profesyonel İşe Alın

Bir basın bülteni yazmak ve dağıtmak size bunaltıcı bir görev gibi geliyorsa, bu iş için bir profesyonel kiralamayı düşünün. Bir işletme sahibi olarak, zaten üzerinizde bolca var, bırakın bu yükü omuzlarınızdan alsınlar.

Sadece bu değil, profesyoneller de etkili bir basın bülteni yazmanın ayrıntılarını zaten biliyorlar. Birçoğunun, yayınınız için de dağıtım noktaları olacaktır.

Gazetecilerin Basın Bülteninizi Nasıl Kullanabileceğini Anlayın

Bir basın bülteni yazdıktan sonra, bir gazetecinin veya blog yazarının onu nasıl kullanabileceğini anlamak önemlidir. Muhtemelen medya bültenleriyle dolup taşarlar, bu yüzden haberlerinizin çıkışları için uygun olduğundan emin olun.

Basın bülteninizin amacı, dikkatlerini çekmek ve daha fazlasını öğrenmek istemelerini sağlamaktır. Bu durumda, hikayeyi detaylandırmak için sizden ve işinizle ilgili diğer kişilerden ek bilgi ve alıntılar için size ulaşabilirler.

Ayrıca basın bülteninizi olduğu gibi yayınlamayı veya yayınlarının haberiniz için en uygun olduğunu düşündükleri bölümüne uyacak şekilde kesmeyi seçebilirler. Ve bu, genellikle ele alacakları bir şey değilse veya diğer haberlerle boğulmuşlarsa, basın bülteninizi görmezden gelmeleri olasıdır.

En İyi Basın Bültenini Oluşturmak için Yardıma mı ihtiyacınız var?

Her seferinde medya kuruluşlarının dikkatini çeken en iyi basın bültenini hazırlamanıza yardımcı olalım.

Okuyucuların ilgisini çekecek bir medya yayını oluşturmak istiyorsanız, yardım için eReleases'in profesyonel ekibiyle iletişime geçin. Küçük işletmelerin ayak izlerini büyütmelerine ve markalarını oluşturmalarına yardımcı olmak için buradayız.