Bir Basın Bülteninin Nasıl Dağıtılacağına İlişkin Nihai Kılavuz

Basın bültenleri medyanın dikkatini çekmenin sırrıdır. Bunlar, bir gazetecinin daha fazla ayrıntıya ulaşmasını sağlamak için haber değeri taşıyan bir şeyi vurgulayan kısa, zorlayıcı ifadelerdir.

Ürününüz veya hizmetiniz için kazanılan medya kapsamı (bir basın bülteni göndererek), genellikle reklamlar için ödeme yapmaktan daha etkilidir. Sorun şu ki çoğu insan nereden başlayacağını bilmiyor.

Deneyimli gazetecilerin beklediği basın bültenlerinin belirli bir stili ve formatı vardır.

Bu dünyada yeniyseniz, bir basın bülteninin nasıl dağıtılacağına ilişkin bu kılavuzu derledik. Medya iletişim listenizi derleme, mümkün olan en iyi sürümü yazma ve medyaya maruz kalmanızı en üst düzeye çıkarmayla ilgili ipuçları için aşağıyı okumaya devam edin.

Adım 1: Basın Bültenlerini İlk Kime Göndereceğinizi Araştırın

Bir devlet kurumu, kar amacı gütmeyen kuruluş veya perakendeci için basın açıklaması yazıyor olsanız da, ilk adımınız hedef kitlenizi düşünmek olmalıdır. Kime ulaşmaya çalışıyorsunuz ve onların neyi bilmesini istiyorsunuz?

İşte dikkate alınması gereken bazı hedef kitle demografisi:

• Yaş
• Konum
• Cinsiyet
• Eğitim
• Gelir
• ilgi alanları
• Meslek
• Ve bircok digerleri!

Kitlenizin kim olduğunu anlamak, ne tür medya tükettiklerini belirlemenize yardımcı olabilir. Bir sonraki adımınız, İnternet'e girmek ve hedef kitlesi sizinkiyle eşleşen medya kuruluşlarını araştırmaya başlamak. Bu zaman alacak, ama sonunda buna değer.

Gazeteler, dergiler, televizyon veya radyo gibi geleneksel medyanın yanı sıra Facebook, Instagram, Twitter, bloglar veya podcast'ler gibi yeni ve gelişmekte olan medyayı da düşünmek isteyeceksiniz.

Medya kişi listeniz için büyük bir elektronik tablo oluşturun. Her yayının hangi konuları tercih ettiğini ve okuyucularının toplam boyutunu not alın. Ne zaman yayınladıklarına bakın, böylece onlara bir basın bülteni göndermek için en iyi zamanı anlayacaksınız.

Profesyonel bir ipucu, ürününüz veya hizmetiniz konusunda uzmanlaşmış bireysel yazarlar veya muhabirler bulmaktır. Basın bülteninizi gerçek e-posta adresine göndermenin, genel bir gönderi kutusundan ziyade bir hikayeyle sonuçlanması daha olasıdır.

Çoğu e-posta adresi, bir haberin başında veya sonunda ya da bir haber web sitesinin iletişim bölümünde bulunabilir. Başka bir seçenek de onları Twitter'da bulmak, çünkü burası gazeteciler için tercih edilen sosyal medya platformu.

Medya listesini tamamlamadan basın bülteninizi göndermeyin.

Adım 2: Basın Bülteni Nasıl Dağıtılır

Medya iletişim listeniz derlendiğine göre, bir sonraki adımınız bir basın bülteni yazmak ve ince ayar yapmaktır. Bu göründüğünden daha zor.

Gazeteciler günde yüzlerce basın bülteni alırlar, bu yüzden sizinkinin onların dikkatini çekmesini sağlamanız gerekir. İlk olarak, yayınınızın mümkün olduğunca açık ve özlü olup olmadığını kontrol edin. Başlığınıza ve ilk cümlenize (veya lede) fazladan zaman ayırın.

“5 W”yi aklınızda tutun: kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve tabii ki nasıl. Başarılı olmak için bir gazeteci gibi düşünmeniz gerekir.

Çoğu muhabir veya editör, gelen kutularındaki basın bültenlerini gözden geçirir, böylece ilgilerini çekmek için yalnızca birkaç saniyeniz olur.

CBS News'den etkili bir basın açıklaması yazmanın beş kuralı:

1. Doğrudan tüketicilere veya potansiyel müşterilere bir mesaj iletin
2. Muhabire birlikte çalışması için bir haber açısı verin
3. Basın bültenini bir haber makalesi gibi yazın
4. Liderliğinizden kaliteli teklifler sağlayın
5. En iyi satış noktalarınızla kişisel olarak iletişime geçin

Yayınınız iyi yazılmışsa, bazı düzenleyiciler onu olduğu gibi veya birkaç küçük düzenlemeyle çalıştırabilir. Bu, ürününüz veya hizmetiniz için yayınlanmış bir hikayeniz olduğu ve öne çıkmasını istediğiniz her şeyi içerdiği anlamına gelir. Bu bir kazan-kazan.

Öte yandan, yalnızca SEO'yu geliştirmekle ilgileniyorsanız, ancak söyleyecek benzersiz bir şeyiniz yoksa ve PR planınız yoksa, bir basın açıklaması yazmamalısınız. Devam edin ve hakkında yazacak başka bir şey seçin.

Yanıltıcı olmak, konuya girmemek ve hatalarla dolu bir yayına sahip olmak da varışta ölü olacaktır. Tecrübeli gazeteciler bu ucuz taktikleri görebilirler.

3. Adım: Basın Bülteni Gönderdikten Sonra Takip Edin

Bir basın bülteni gönderirken sabırlı olun.

Bir gün içinde yanıt alabilirsiniz, ancak bir hafta veya daha fazla sürebilir. Her şey muhabirin programı, o anda neyin trend olduğu ve yayının editoryal takvimi dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır.

Medya ile iletişim kuran halkla ilişkiler çalışanları için bir e-posta görgü kuralları vardır, devasa ekler göndermemek, halihazırda gönderdiğiniz bir yayını başkalarına iletmemek ve medya listenizi gizlemek için BCC kullanmak gibi şeyler.

Yapmanız gereken bir şey, bir basın bülteni gönderdikten sonra takip etmektir. Bu, ek sorular için kapıyı açabilir ve uzun vadeli bir ilişki kurmanın yolunu açabilir.

Takip konusunda katı bir kılavuz yok, sadece sağduyuyu kullanın ve sosyal ipuçlarına çok dikkat edin. Bir gazetecinin gelen kutusunu asla doldurmayın veya serbest bırakmanızı kullanmamaya karar verirlerse onları takip etmeye devam etmeyin.

Bir ilişkiyi geliştirmek, serbest bırakmanın kendisinden daha önemlidir.

Belirli bir sürüm onları ilgilendirmemiş olabilir, ancak bir sonraki olabilir. Veya sizi uzman bir kaynak olarak görebilir ve gelecekteki hikayeler için size ulaşabilirler.

Köprüyü erken yakarsan bu olmayacak.

Basın Bülteni Hizmeti Kullanmalı mıyım?

Artık maksimum teşhir için bir basın bülteninin nasıl dağıtılacağını anlıyorsunuz. Ancak, gözünüz daha büyükse ve yardıma ihtiyacınız varsa, bir basın bülteni hizmeti almayı düşünün.

eBültenleri diğerlerinden ayıran şey, müşterilerimizin basın bültenleri için net metinler yazmalarına yardımcı olmamızdır. Kendilerini yaratmak için zamanı veya deneyimi olmayan müşteriler için bir PR yazma hizmeti sunuyoruz.

eBültenler tüm büyük haber kaynaklarına ulaşabilir, ancak bizler aynı zamanda belirli sektörleri, blog yazarlarını ve sosyal medyayı etkileyen kişileri hedefleme konusunda uzmanız. Amacımız içeriğinizi ilgili, deneyimli gazetecilere ulaştırmaktır.

100.000'den fazla gazeteci, serbest yazar ve blog yazarına ulaşmaya hazır mısınız?

Basın bülteninizi bugün bizimle oluşturmaya başlayın!