Uzaktan Çalışma Görgü Kurallarının Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Geçen yıl uzaktan çalışmaya geçtiyseniz, şüphesiz profesyonel iletişim ve ilişkilere yaklaşımınızı yeniden ayarlamak zorunda kaldınız. Birkaç aylık adaptasyondan sonra, meslektaşlarla uzaktan etkileşim için en iyi görgü kuralları ve süreçler netleşiyor.

Bu yeni en iyi uygulamaların özü, nezaketin merkezinde yer alan empatidir. İş arkadaşlarınızı ve onların bakış açılarını anlamak, aynı zamanda oturma odanız olduğunda bile keyifli bir iş yeri yaratmanıza yardımcı olur.

YAPIN: İş arkadaşlarınıza ne zaman ping atılacağına ilişkin sınırları belirleyin

Son zamanlarda, birçok insan sadece evden çalışmıyor - nadiren başka bir yere gittiler. Bu, işten hiç ayrılmamış gibi hissetmenize neden olabilir ve iş sohbeti görgü kurallarının ihlali yardımcı olmaz. Kimse akşam yemeği ve film için kaçmaya çalışırken onları uyaran bir Slack mesajı duymak istemez, bu yüzden uygunsuz olduğunda ping atan kişi olmayın.

"Mesai sonrası" tanımı ve neyin değerli bir istisna oluşturduğu konusunda iş arkadaşlarınızla aynı fikirde olun. Pazar öğleden sonra birkaç e-posta atarak ilerlemeye karar verirseniz, çoğu insanın boş zamanlarını kesintiye uğratmamak için onları Pazartesi sabahı dışarı çıkacak şekilde planlamayı düşünün.

YAPMAYIN: Gereksiz toplantılar planlayın - özellikle video türü

Geçen yıl birçok insan için zor oldu ve görüntülü görüşme ekstra iş gibi gelebilir. Bağlantılı bir check-in yapmak çoğu zaman kesintilerle doludur: masum bir şekilde rahatsız eden çocuklar, mümkün olan en kötü anda kahve öğütücüyü çalıştıran oda arkadaşları veya ortaklar ve bir saat önce bir yürüyüşe çıkmaktan memnun olacak köpekler.

Başka bir yerde belirttiğimiz gibi , birçok toplantı yalnızca telefon görüşmesi olabilir ve birçok telefon görüşmesi yalnızca e-posta olabilir. Bu, her görüntülü toplantının mantıksız bir hakaret olduğu anlamına gelmez, ancak takvime bir tane koyma konusunda bilinçli olun. Gerçek zamanlı bir tartışmanın gerçek bir amacı olduğundan emin olun.

YAPMAYIN: Saat dilimlerini unutun

Pasifik saatinde son teslim tarihlerini karşılamaya alışkınsanız ve Avrupa'daki birine bir taslak borçluysanız, "günün sonunda" ile ilgili çelişkili tanımlarınız olabilir. Bundan kaçınmak için, aklınızdaki saat dilimi konusunda net olmayı bir alışkanlık haline getirin, örneğin, "Bunu size 18:00 PT'ye kadar ulaştırabilirim."

Ayrıca, birden fazla zaman dilimi içerdikleri için birkaç ABD eyaletinin bazen sizi kandırabileceğini unutmayın. Birkaç saat dilimini içeren bir toplantı planlamak bir matematik testine benzemeye başlarsa, insanların netleşmesini sağlayın. Çevrimiçi takviminiz de bunu otomatik olarak yapmanıza yardımcı olabilir.

YAPIN: Yeni çalışanlara ulaşın

Yeni bir işe başlamak genellikle zordur ve birlikte çalıştığınız insanları uzaktan tanımak özellikle zordur. Yeni gelenlerle bağlantı kurmak için zaman ayırın ve ister dostane bir e-postada ister Slack mesajında ​​olsun, hoş karşılanmalarına yardımcı olun. Bunun epik bir süreç olması gerekmediğini unutmayın - doğru zamanda sadece birkaç nazik kelime bile uzun bir yol kat edebilir.

>>Daha Fazla Okuyun: Uzaktan Çalışırken Profesyonel Bağlantılar Kurmak İçin İpuçları

YAPIN: Bağlantı kurmak için resmi olmayan fırsatlara öncelik verin

İş arkadaşlarıyla olan en değerli bağlantılardan bazıları iş dışında gerçekleşir ve insanlar uzaktan çalışırken bunu kaçırmamalıdır. İnsanların daha az yapılandırılmış bir ortamda, hem işle ilgili konular hem de genel olarak yaşam hakkında sohbet etmesi sağlıklı ve faydalı olabilir.

Bu tür bir etkinlik düzenliyorsanız, bunun "zorunlu eğlence" gibi bir şey ifade etmediğini unutmayın. İsteğe bağlı olsa bile, kaç iş arkadaşınızın çıktığını görünce hoş bir şekilde şaşırabilirsiniz.

YAPMAYIN: Sessiz düğmesinin varlığını unutun

Uzaktan çalışanlar arasındaki bir konuşma sırasında, sıfır kesinti veya rahatsız edici gürültü meydana gelirse, bu ya bir mucizedir ya da sessiz düğmesinin gücünün bir kanıtıdır. Konuşmadığınız zamanlarda kendinizi sessize almayı unutmayın. Bu ikinci doğayı oluşturmak, iş arkadaşlarınızın dikkatini dağıtacak şeyleri sınırlamanıza yardımcı olur.

YAPIN: Acılarını hissedin

İş arkadaşlarınızı aylardır ya da hiç görmemiş olabilirsiniz. Ancak hem işin baskıları hem de yaşadığımız dünyanın karmaşıklıkları açısından yaşadıklarını bir düşünün. Bunları onlar için biraz daha iyi hale nasıl getirebileceğinizi düşünmek, birlikte çalışmak için daha iyi bir insan olmanızı sağlayacaktır. hangi mesafeden çalışıyor olursanız olun.