Grammarly'nin Yeni Ton Yeniden Yazma Önerileriyle Tanışın

E-posta, Slack mesajları, metinler veya teklifler olsun, etkileşimlerimizin çoğu yazılı olarak gerçekleşir . Ancak yazılı iletişim, özellikle konu üslup olduğunda okuyucu tarafından kolayca yanlış anlaşılabilir veya yanlış yorumlanabilir. Bu, mesajınızın tonunu doğru şekilde ayarlamanın çok önemli olduğu anlamına gelir. Yazının en tanımlayıcı özelliklerinden biri olan üslup, okuyucunun yazdıklarınız hakkında nasıl hissettiğini etkileyen bir izlenim yaratır.

Bu nedenle Grammarly, ton yeniden yazma önerileriyle ton algılamayı güçlendiriyor. Bu yeni özellik, mesajınızın yalnızca iyi karşılanmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda zorlu konuşmalar sırasında bile cana yakın, yapıcı ve kendinden emin görünmesini sağlar; böylece verimli ilişkiler kurabilir ve sonuçlar alabilirsiniz.

AI ton geliştirmenin faydaları

Grammarly Premium özelliği olan ton yeniden yazma önerileri , tonun okuyucu tarafından yanlış yorumlanabileceği cümleleri belirler ve gönder tuşuna basmadan önce yanlış iletişimi önlemek için ayarlamalar yapabilmeniz için duygusal açıdan akıllı yeniden yazma seçenekleri sunar. Ton, etkili iletişimde hayati bir rol oynadığından, tonu yeniden yazma önerileri, mesajınızın kontrolünü size verir. Dolayısıyla ekip arkadaşlarıyla işbirliği yapmak ve iş ilişkilerini geliştirmek kolaydır; başarılı projelerle sonuçlanır.

Açık düşünmeyi ve iyimserliği destekleyin

Grammarly, sorundan ziyade çözüme odaklanan cümle yeniden yazımları sağlayarak, mesajları yapıcı ve olumlu bir şekilde çerçevelemenize yardımcı olur. Proje gecikmeleri, kötü sonuçlar veya kaçırılan fırsatlar gibi kötü haberleri vermek bazen gerekli olabilir. Ancak olumlu, çözüm odaklı bir mesaj kullanarak işbirlikçilerinizin güvenini koruyabilir ve sorunları hızla çözebilirsiniz. Tersine, soruna çok fazla odaklanan olumsuz çerçeveli cümleler suçlayıcı veya aşırı eleştirel olarak algılanabilir.

Örneğin “Bu projenin potansiyel etkisinden emin değiliz” cümlesi kararsızdır ve bir sonraki adımın olasılığını sunmamaktadır. Ton yeniden yazma önerilerini kullandıktan sonra cümle yeniden yazılabilir: " Bu projenin potansiyel etkisinibulmamız gerekiyor." Gözden geçirilmiş üslup, okuyucunun harekete geçmesine ve projenin etkisini keşfetmesine yardımcı olmasına olanak tanıyor.

Özgüveni iletin ve güven inşa edin

Zorlu durumlarda güveni korumaya ihtiyaç duyulduğunda ya da yeni bir plan ya da fikir önerildiğinde, pek çok profesyonel kendinden emin ve ikna edici görünmek için çabalıyor. Gelişmiş ton önerilerimiz, belirgin şekilde güven eksikliği olan yeniden yazımlar için cümleleri hedef alır, empatik kalırken yapıcı geri bildirimler sunar , böylece ekiplerin gerginlik yaratmadan başarılı olmasına yardımcı olabilirsiniz.

Daha kendinden emin bir ses tonu kullanmak güven oluşturmaya ve meslektaşların uyumunu sağlamaya yardımcı olur. Şu cümleyi ele alalım: "Kampanya sonuçları beklentileri karşılamadı ancak performansı artırmak için yapabileceğimizi düşündüğüm bazı ayarlamalar var." Yazar, ayarlamalar yapmanın performansı mutlaka artıracağından emin görünmüyor. Ton yeniden yazma önerilerini kullanarak bunun yerine şu mesajı okuyabilir: "Kampanya sonuçları beklentileri karşılamadı ancakperformansı artırmak için yapabileceğimiz bazı ayarlamalar var.” Yeniden yazma daha kendinden emin ve kesin bir tona sahip.

Dostluğu ve yaklaşılabilirliği ifade edin

Tarafsız bir iş tonu kullanırken, bazı profesyoneller doğru notaya basmakta zorlanır ve istemeden kişisel olmayan veya robotik görünebilir. Ton yeniden yazma önerileriyle, bağlantıyı güçlendiren daha samimi, daha cana yakın bir ton sunarak doğru düzeyde sıcaklık ve ulaşılabilirliği aktarabilirsiniz.

Örneğin, anlaşmalarda veya müzakerelerde bağlantı oluşturmak, anlaşmanın daha hızlı sonuçlanmasına veya projenin ilerlemesine yardımcı olabilir. Aşağıdaki cümle kişisel olmayan ve katı gelebilir: "Buna acilen dikkat etmeniz gerekiyor." Ton yeniden yazma önerilerini kullandıktan sonra şu ifadeyi okuyabilir: " Bunahemen ilgi göstermenizi çok takdirediyorum." Bunun gibi revizyonlar mesajın sıcak ve düşünceli görünmesini ve iyi karşılanmasını sağlar.

Ton önemlidir

İş için iletişim kurduğunuzda yazınızın tonu önemlidir. Tonla yeniden yazma önerileri okuyucuda duygusal bir etki yaratmaya yardımcı olur; yazılarınızın olumlu, profesyonel ilişkiler kurarken projelerinizi ileriye taşımasını sağlar. Grammarly Pro'ya kaydolduğunuzda, netlik odaklı cümle yeniden yazmaları, kelime seçimi, formalite düzeyi ve daha fazlasını içeren tüm Pro özelliklerinin yanı sıra ton yeniden yazma önerileri alın.