Basın Bülteninin Temel Unsurları Nelerdir?

Küçük işletmelerin yaklaşık %14'ü zayıf pazarlama nedeniyle başarısız oluyor. Aslında, küçük işletmelerin %50'si yalnızca en az beş yıl hayatta kalır. İşinizi başarıya ulaştırmak istiyorsanız, nasıl basın bülteni yazacağınızı öğrenmeniz gerekir.

Basın bültenleri, marka bilinirliği ve web sitesi trafiği oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, tüketicilerin markanızı nasıl algıladığını kontrol etmenize yardımcı olabilir.

Bir yayının nasıl yazılacağından emin değil misiniz? İşte taslağınıza eklemeniz gereken bir basın bülteninin temel unsurları. Bu ipuçlarıyla, gazetecilerin yayınlamak isteyecekleri bir çevrimiçi basın bülteninin nasıl yazılacağını öğrenebilirsiniz.

İlk basın bülteninizi bugün hazırlamaya başlamak için okumaya devam edin!

Temel Amaç

İlk basın bülteninizi yazmaya başlamadan önce, bunu neden yazdığınızı düşünmeniz gerekir.

Merak etme; bir basın bülteninin temel unsurları ne olursa olsun aynı kalacaktır. Ancak, sürümün altında yatan amaca odaklanmak anahtardır. Aksi takdirde, basın bülteninde çok fazla bilgiye yer vermeye çalışabilirsiniz.

Basın bülteniniz yaklaşık bir sayfayla sınırlı kalmalıdır.

Gazetecilere ve okuyucularına hangi değerli bilgileri sağlıyorsunuz? Bir yayın göndererek hangi pazarlama hedefine ulaşmak istiyorsunuz?

Gazeteci, basın açıklamasının amacını belirleyemiyorsa, yayınlama ihtiyacı hissetmeyecektir.

Çevrimiçi bir basın bülteninde ele alabileceğiniz birkaç konu:

• Yeni bir iş ortaklığı
• Yeni ürün lansmanları
• Bir yöneticiyi terfi ettirmek veya işe almak
• Ev sahipliği yaptığınız yaklaşan bir etkinlik
• Bir şirketin yeniden markalaşması
• Eski bir ürünü güncelleme
• Ödüller ve övgüler
• Yeni bir şube açmak
• Birleşmeler veya şirket satın almaları

Bir basın bültenini biçimlendirirken, sağladığınız bilgiler temel mesajla bağlantılı olmalıdır.

Yayınınızı yazarken açık, düzenli ve kesin olduğundan emin olun. Düzenleme aşamasında gereksiz tüyleri kesin. Basın bültenine değer katmıyorsa sayfaya ait değildir.

Temel Bilgiler

İlk önce bir basın bülteni yazmayı öğrenirken çevrimiçi olarak örnek bir basın bülteni bulmayı düşünün. İlk önce eklemeniz gereken birkaç önemli bilgi parçası vardır.

Aksi takdirde, deneyimli bir basın bülteni dağıtım ve yazı ajansı tutmayı düşünün. Bu adımları tamamlarken size değerli zaman ve emekten tasarruf sağlayabilirler.

Basın bülteninizin üst köşesine “Acil Yayın İçin” kelimelerini ekleyerek başlayın. Yayını gazetecilerin elinde tutmasını istiyorsanız, belirli bir yayın tarihi belirtin.

Ardından, şirketinizin konumunu ekleyin.

İletişim bilgilerinizi de belgeye ekleyin. Bir gazetecinin sorusu varsa, ulaşmak için kolay bir yol isteyecektir.

Bu bilgileri doğru yerlere eklediğinizden emin olun. Bu ayrıntıları gövdeye eklemeyin.

Çevrimiçi basın bülteniniz biçimlendirilmemişse, onu okuyan gazeteci onu atabilir.

Dikkat Çekici Bir Başlık

Bir basın bülteninin nasıl yazılacağını öğrenirken, heyecan verici, ilgi çekici başlıkları nasıl hazırlayacağınızı keşfetmek çok önemlidir. Çoğu durumda başlık, okuyucunun göreceği ilk unsurdur. Dikkatlerini hemen çekmezse, geri dönebilirler.

Okuyucunun dikkatini çekmek için sadece birkaç saniyeniz var. Onları çekmek için heyecan verici eylem fiilleri kullanın.

Yine de gereksiz, süslü bir dilden kaçınmaya çalışın. Bunun yerine okuyucuyu kısa ve öz bir başlıkla cezbedin. Sunduğunuz değeri de ilettiğinizden emin olun.

Net ve özlü bir başlık, gazeteciler her gün okudukları yüzlerce bülteni okurken öne çıkmanıza yardımcı olabilir. Eğer sunduğunuz değere odaklanamazlarsa, devam edeceklerdir.

Beş W

Açılış paragrafının önüne koyu harflerle konumunuzu ve ardından bir m-tire (-) ekleyerek başlayın. Ardından, lede paragrafınızı taslak haline getirin.

Basın bülteninizin lede paragrafı kim, ne, nerede, ne zaman ve neden içermelidir. Beş W, okuyuculara önemli bilgiler sağlayacaktır. Ardından, yayınınızı okumaya devam edip etmemeye karar verebilirler.

Örneğin, yeni bir ürün piyasaya sürüyorsanız şunları göz önünde bulundurun:

• Ürünü kim serbest bırakıyor
• ürün nedir
• Tüketicilerin ürünü nereden satın alabileceği
• Çıkış tarihi ne zaman
• neden umursamalılar

Açık ve özlü olduğundan emin olun.

İlginç Bir Alıntı

Önemli bir paydaştan ilginç, bilgilendirici bir alıntı ekleyin. Tekliflerinin basın bültenine değer kattığından emin olun.

Ayrıca bir proje liderinden veya yürütme ekibinin bir üyesinden de alıntı yapabilirsiniz. Parçaya otorite katacak birini seçin.

Madde İşaretli Gerçekler

İnsanlar muhtemelen basın bülteninizi gözden geçirecek. Okunabilirliği artırmak için (uzun bir paragraf yerine) bir madde işareti listesi eklemeyi düşünün.

Herhangi bir bilgi parçasında olduğu gibi, madde listenizin basın bülteniniz için değerli ayrıntılar sağladığından emin olun. Aksi takdirde, tüyü kesin!

Yardımcı bilgi

Okuyuculara ek bilgi sağlamak için gövde paragraflarınızı kullanın.

Basın bülteninizi yazarken, ters çevrilmiş piramit yazı stilini aklınızda bulundurun. Sürümün en üstüne önemli bilgiler ekleyin.

Bir gazeteci basın bülteninizin çok uzun olduğunu düşünürse, içeriği aşağıdan yukarıya doğru keser.

Şirket Detayları

Basın bülteninizi, okuyucularınıza şirketiniz hakkında bilgi veren bir paragrafla bitirin. Kazancınız şirketinizin ne yaptığını vurgulamalıdır. Şirketinizin web sitesine de bir bağlantı ekleyin.

Web sitenize bir bağlantı eklemek, arama motoru sıralamalarınıza fayda sağlayabilecek bir geri bağlantı oluşturmanıza olanak tanır. Aslında, geri bağlantılar Google'ın en üst sıradaki faktörlerinden biridir. Daha yüksek sıralamalar, daha fazla kişinin basın bültenlerinizi ve işletmenizi çevrimiçi ortamda bulmasına yardımcı olacaktır.

Kapanış

Gazetecilere sayfanın sonuna geldiklerini belirtmek için basın bülteninizi “###” ile bitirin. Ardından, doğru yayınların yayınınızı bulmasını sağlamak için bir basın bülteni dağıtım hizmeti kullanın.

Doğru Halkla İlişkiler: Bir Basın Bülteninin Bu Temel Öğelerini Ekleyin

Marka bilinirliği, web sitesi trafiği ve potansiyel müşteriler oluşturma fırsatını kaçırmayın. Bunun yerine, bu yıl nasıl bir sürüm yazılacağını öğrenin. Bir basın bülteninin bu temel unsurlarını taslağınıza eklediğinizden emin olun.

Yardıma ihtiyacınız varsa, çevrimiçi basın bülteninizi tek başınıza yazmak zorunda değilsiniz. Bunun yerine, görev için profesyonel bir ekip tutmayı düşünün.

Başlamak için istekli misiniz? Fiyatlandırmamızı bugün keşfedin.