Basın Bülteni Türleri Nelerdir?

Ormanda bir ağaç devrilirse ve etrafta bunu duyacak kimse yoksa, ses çıkarır mı? Bu zeka oyununun ticari karşılığı şu olabilir: "Şirketim yeni bir ürün piyasaya sürse ama kimse bilmiyorsa, bu herhangi bir para kazanıyor mu?" Bu ikinci sorunun kısa cevabı hayır, muhtemelen hayır. Pazarlama ve promosyon burada devreye girer. Başarılı bir halkla ilişkiler kampanyası genellikle bir basın açıklamasıyla başlar. Farklı türde PR kampanyaları vardır ve bunların her biri özelleştirilmiş bir yaklaşımı garanti eder. Peki, basın bülteni türleri nelerdir? En yaygın beş tanesini listeleyeceğiz ve biraz zamanlama ve dağıtım hakkında konuşacağız.

Etkinlik Basın Bülteni

Adından da anlaşılacağı gibi, şirketinizin düzenlediği veya sponsor olduğu bir etkinliği duyurmak için bu tür basın bültenlerini kullanacaksınız. Etkinlik basın bülteniniz için birkaç hedefiniz olabilir.

Etkinliğinizin medyada yer almasını isteyebilirsiniz, özellikle de şirketiniz özellikle zamana uygun yeni teknolojiyi tanıtıyorsa. Buna iyi bir örnek, 2020'de sağlık hizmeti sağlayıcıları için yeni bir teletıp seçeneği olabilir.

Basın bülteninizin neyin yeni ve alakalı olduğunu tam olarak açıkladığından emin olun. Basın bülteninizi, etkinliğinizi ele alma olasılığı en yüksek olan medya kuruluşlarına hedeflemek isteyeceksiniz.

Burada bir uyarı. Dikkat çekmek için etkinliğinizi şişirmeyin. Her seferinde size ters tepecektir. Etkinlikte makul bir şekilde 10.000 kişi bekleyebiliyorsanız, 50.000 katılımcı sözü vererek bir muhabiri etkilemeye çalışmayın.

Ayrıca, etkinliğinize katılıp katılamayacaklarını halka bildirmek isteyebilirsiniz. Belki de ofisinizde bir smaç tankıyla hayır işleri için para topluyorsunuz. Bu bilgiyi sürüme eklediğinizden emin olun.

Ürün Lansmanı Basın Bülteni

Harika bir yeni ürünü ortaya çıkarmak için etkili bir şekilde bir basın bülteni dağıtabilirsiniz. Habercilerin dikkatini ve ilgisini çekmek için sürümde ürünün özelliklerini vurguladığınızdan emin olun.

Tarih, saat ve konum gibi tüm ayrıntıları ekleyin. Beklenen birkaç aktiviteden bahsedin. Örneğin, CEO'nuzun şirketinizin yeni koşu bandını kişisel olarak göstereceğini muhabirlere bildirebilirsiniz.

Kitlenizi çok fazla ayrıntıya gömmek istemezsiniz, ancak önemli bilgileri de dışarıda bırakmak istemezsiniz. Konumu olmayan bir etkinlik basın bülteni size medyada fazla yer bulmaz. Aslında bu, şirketlerin basın bülteni gönderirken yaptığı en büyük hatalardan biridir.

Ödüller ve Başarılar Basın Bülteni

Bir basın açıklaması, halka şirketinizin başarıları hakkında bilgi vermenin harika bir yolu olabilir. Dış bir kuruluş tarafından tanınma, güvenilirliğinizi sağlamada son derece yararlıdır.

Ödül veya onur sektöre özelse ve genel halkın bilebileceği veya anlayacağı bir şey değilse, yayınınızı işinizi kapsayan medya kuruluşlarına hedefleyin.

Bazı ödüller, genel haber kapsamını garanti edecek kadar büyüktür. Oscar'lar, Tony'ler ve Emmy'ler iyi bilinir ve daha geniş bir kitleye tanıtılmaya değerdir.

Kâr Amacı Gütmeyen Ortaklıklar Basın Bülteni

Bu tür bir basın bülteni, topluluğa veya daha iyiye odaklanan bir kuruluşa katılımınızı sergilemenize olanak tanır. Şirketiniz bir Kurumsal Sosyal Sorumluluk programı geliştirdiyse, basın bülteniniz bazı girişimlerinizin altını çizebilir.

Örneğin, şirketiniz yerel bir kanser yürüyüşüne katılmak için bir ekip oluşturmuş ve kar amacı gütmeyen kuruluş için 10.000 dolar toplama hedefi koymuş olabilir. Ya da belki CEO'nuz önde gelen bir hayır kurumunun ulusal yönetim kuruluna katılacak.

Bu tür bir basın bülteni aynı zamanda çalışanlarınızın topluma erişime katılımını teşvik etmek için harika bir fırsattır. Personeliniz yerel bir gıda bankası için bağış topluyorsa ve ardından her şeyi hayır kurumuna teslim ediyorsa, bunu kamuoyuna bildirmek için bir basın bülteni gönderin.

Yeni İşe Alım Basın Bülteni

Bu, basın bültenini göndermeden önce hedef kitlenizi tanımlamanın başka bir örneğidir. Kabul edelim, çoğu yeni işe alınan kişi medyada yer almayı garanti etmez veya genel halk için gerçek bir ilgi duymaz.

Bununla birlikte, çoğu yerel işletme yayınları, "C" süiti olarak adlandırılan yönetici liderlerin geliş ve gidişleriyle ilgilenecektir. Örneğin, yeni bir CEO'nun işe alındığını duyurmak için bir basın açıklaması yazıp dağıtabilirsiniz. Yeni CEO'nuz başka bir tanınmış şirketten geliyorsa, bu özellikle haber değeri olabilir.

Bu tür basın bülteninde, yeni CEO'nuz, nerede çalıştığı ve ofis dışında hangi faaliyetlerde bulunduğu hakkında arka plan bilgileri ekleyebilirsiniz. Şirketiniz için önceliklerini eklediğinizden emin olun. Bu yeni işe alımın neden kayda değer olduğunu açıklayan şirketinizdeki bir yöneticiden bir alıntı ekleyebilirsiniz.

Zamanlama ve Hedefleme

Kimi hedeflediğinize ve ne zaman göndereceğinize dikkat etmezseniz, en iyi haber bültenleri hala pek bir şey başaramaz. Gazeteciler her gün basın bültenleriyle bombalanıyor, bu yüzden sizinkileri öne çıkarmak ve doğru kişiye ulaşmak önemlidir.

Yeni bir navigasyon sistemi başlatıyorsanız, yayınınızı yalnızca yemek pişirme hakkında yazan bir muhabire göndermeniz mantıklı değil. Yayınınızı teknoloji, otomobil endüstrisi veya imalat konusunda uzmanlaşmış muhabirlere gönderin.

Basın bülteninizi dağıtmak için bir haber servisi kullanmayı düşünebilirsiniz. Bu tür hizmetler, sizden daha hızlı bir şekilde daha fazla kişiye ulaşabilir. Ayrıca belirli muhabirleri veya yayınları hedefleyebilirler.

İster inanın ister inanmayın, yayınınızın zamanlaması da önemlidir. Örneğin, bir Cumartesi günü bir basın bülteni gönderirseniz, Pazartesi gününe kadar görünmeyebilir. Ve pazartesiye kadar, hafta sonu gelen her şeyin altına gömülecek.

Basın Bülteni Türleri Nelerdir? Artık biliyorsun!

Basın bülteninizi yazarken, onu okuyacak gerçek insanlar için yazmayı unutmayın. Şirketinizin veya sektörünüzün dışındaki kişilerin anlayamayacağı kurumsal jargon ve kısaltmalardan uzak durun.

Basın bülteni türleri nelerdir? Umarız bu makale bazı cevaplar sağlamıştır.

Basın bültenlerinizi dağıtmak için destek arıyorsanız, size sunabileceğimiz hizmetler hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen bizimle iletişime geçin.