Kapak Mektubu Nedir? Tanımı, Amacı ve Türleri

İş başvurusunda bulunurken amacınız kendinizi ve işinizi mümkün olan en olumlu (ve doğru) şekilde sunmaktır. Özgeçmişiniz potansiyel işverenlere geçmişinizi, istihdam geçmişinizi, becerilerinizi ve sertifikalarınızı gösterir. Ancak kişiliğinizi, bir ekiple nasıl çalıştığınızı, karşılaştığınız ve öğrendiğiniz zorlukları veya yaptığınız kariyer seçimlerini neden yaptığınızı göstermez.

Ön yazının devreye girdiği yer burasıdır. Ön yazı, bir iş başvurusunun değerli bir parçasıdır çünkü bir işverenin özgeçmişinizi okurken sorabileceği "neden" ve "nasıl" sorularına yanıt verir.

Ön yazı nedir?

Kapak yazısı, iş arayan veya staj başvurusunda bulunan kişinin iş başvurusunda bulunurken potansiyel işvereniyle paylaştığı üç ila dört paragraftan oluşan bir mektuptur. Başvuru sahibinin özgeçmişinin yanında bir ön yazı sunulur ve birçok açıdan onu tamamlar. Özgeçmiş, başvuru sahibinin istihdam ve eğitim geçmişini listeleyip belirli becerilerini, sertifikalarını ve deneyimlerini açıklarken, ön yazı, kişinin kişiliğini ve başvurdukları pozisyona neden uygun olduklarını gösterir. Bu nedenle yazdığınız her ön yazının aradığınız pozisyona göre uyarlanması gerekir. İşgücünde ve iş aramada yeniyseniz, ön mektubun nasıl yazılacağını öğrenmek, onlarca yıl boyunca size hizmet edecek kritik bir beceridir.

Bir ön mektubun uzun olması gerekmez; 400 veya daha az kelime idealdir. Bir ön yazının amacı, başvuru sahibinin özgeçmişini, boşlukları doldurarak ve işverenin özgeçmişini okuduktan sonra sorabileceği soruları yanıtlayarak tamamlamaktır. Örneğin, ön yazınız neden birkaç yılınızı sektörünüzün dışında çalışarak geçirdiğinizi veya benzersiz geçmişinizin sizi şirket için nasıl bir değer haline getireceğini açıklayabilir.

Bir ön yazıya ne zaman ihtiyacınız var?

İş başvurusunda bulunduğunuzda, birçok listede ön yazının isteğe bağlı olduğunu söylediğini fark edebilirsiniz.

Teknik olarak bu doğru olabilir ancak bir işverenin sizi ciddi bir başvuru sahibi olarak görmesini istiyorsanız bir ön yazı yazın. Ön yazınız, bir işverenle bağlantı kurma ve onlar üzerinde olumlu bir izlenim bırakma fırsatınızdır; bu da görüşmeye çağrılma olasılığınızı artırabilir.

Elbette, bir listede ön yazının gerekli olduğu belirtiliyorsa bir ön yazı yazın. Evet, bu her başvuruya daha fazla zaman ve çaba harcamak anlamına geliyor ancak ResumeLab'a göre İK profesyonellerinin yüzde 83'ü ön yazıların işe alım kararlarında önemli bir rol oynadığını söylüyor. Aynı sayı, güçlü bir ön yazının, özgeçmişi zayıf olan bir başvuru sahibinin röportaj yapmasına yardımcı olabileceğini de bildiriyor. Bir şablon kullanarak ve güçlü bir açılış paragrafı ile etkili bir kapanış paragrafı arasındaki her mektuba sığacak şekilde birkaç "kariyer vurgusu" cümlesini hazır tutarak kapak mektubu yazma sürecini kolaylaştırabilirsiniz.

Başvuruyla birlikte bir ön yazı göndermemeniz gereken tek durum, bir iş ilanının size açıkça bir ön yazı göndermemenizi söylediği zamandır.

3 tür kapak mektubu

Çoğu ön mektubun amacı, yazarın bir röportaj ve ideal olarak yeni bir pozisyon elde etmesine yardımcı olmaktır. Ancak başvuru sahibinin yazabileceği, her biri belirli konuları ele alan farklı türde ön yazılar vardır.

1 Başvuru ön yazısı

Bu en bilinen ön yazı türüdür. Bu ön yazı formatı, başvuru sahibinin iş deneyimini özetler ve bu deneyimin, onu aradıkları pozisyon için nasıl güçlü bir aday haline getirdiğini gösterir.

2 Referans mektubu

Bu tür ön yazı başvuru mektubuna benzer ancak önemli bir bilgi içerir: sizi bu göreve yönlendiren çalışanın adı. Ön yazınız sizi yönlendiren kişiden bahsederek başvuranlar arasında öne çıkmanızı sağlayabilir.

3 Değer teklifi

Değer teklifi, becerilerinizi, deneyiminizi ve başarılarınızı açıklayan kısa (bir ila iki paragraf) bir ön mektuptur. Tipik olarak, özgeçmiş özeti olarak tam uzunlukta bir ön yazı yerine bir değer teklifi gönderirsiniz veya çevrimiçi bir başvuru, ön yazınız için yalnızca sınırlı sayıda karakter sunar.

Kapak mektubu ve özgeçmiş

Bir kapak mektubu, dostane bir mektup gibi biçimlendirilir ve doğrudan okuyucusuna hitap eder. Özgeçmiş daha teknik bir formata sahiptir ve başvuru sahibinin becerilerini, sertifikalarını, geçmiş rollerini ve ilgili olduğunda gönüllü veya topluluk deneyimini basitçe listeler.

Kapak mektubu ve ilgi mektubu

İlgi mektubudiğer kapak mektubu türlerinden biraz farklıdır. İş arayan kişi, bunu bir iş ilanına yanıt olarak göndermek yerine, potansiyel iş fırsatları hakkında bilgi almak için bir şirkete ilgi mektubu gönderir. Benzer şekilde bireyin deneyimlerini ve niteliklerini detaylandırır, ancak belirli bir pozisyona göre uyarlanmaz.

Kapak mektubu ve kişisel beyan

Bir ön yazı, başvuru sahibinin aradığı pozisyonla ilgili becerilerine ve deneyimlerine odaklanırken, kişisel bir beyan, başvuru sahibine bir birey olarak odaklanır. Eğitim geçmişlerinin onları belirli bir kariyer yoluna nasıl yönlendirdiğini veya kişisel bir deneyimin ardından kariyerlerini nasıl yönlendirdiklerini ayrıntılarıyla anlatabilir.

Kapak mektubu SSS

Ön yazı nedir?

Ön yazı, iş başvurusunda bulunan kişinin neden başvurduğu pozisyona uygun olduğunu açıklayan kısa bir mektuptur.

Amacı nedir?

Bir kapak mektubunun amacı, başvuru sahibinin niteliklerini özgeçmişlerinin yapamayacağı bir şekilde sergilemek ve genişletmektir. Örneğin, bir ön yazı zorlu bir birleşme sürecini nasıl atlattıklarını veya neden iki yılını gönüllü çalışma yaparak geçirmeyi seçtiklerini detaylandırabilir.

Kapak mektubu ve özgeçmiş: Fark nedir?

Kapak mektubu bir mektup gibi biçimlendirilir ve doğrudan işe alım yöneticisine gönderilir. Özgeçmiş daha teknik bir formata sahiptir ve başvuru sahibinin becerilerini, eğitim bilgilerini, geçmiş mesleki pozisyonlarını ve gönüllü deneyimini listeler.