Ön Yazı Nedir? Tanım, Amaç ve Türler

İş başvurusunda bulunurken amacınız, kendinizi ve işinizi mümkün olan en olumlu (ve doğru) ışıkta sunmaktır. Özgeçmişiniz, potansiyel işverenlere geçmişinizi, çalışma geçmişinizi, beceri setinizi ve sertifikalarınızı gösterir. Ancak kişiliğinizi, bir ekiple nasıl çalıştığınızı, karşılaştığınız ve ders aldığınız zorlukları veya yaptığınız kariyer seçimlerini neden yaptığınızı göstermez.

Ön yazı burada devreye girer. Ön yazı, bir işverenin özgeçmişinizi okurken sahip olabileceği "neden" ve "nasıl" sorularını yanıtladığı için iş başvurusunun değerli bir parçasıdır.

Ön yazı nedir?

Ön yazı, bir iş arayan veya staj başvurusunda bulunan bir kişinin iş başvurusunda bulunurken müstakbel işvereniyle paylaştığı üç ila dört paragraf içeren bir mektuptur. Başvuranın özgeçmişinin yanında bir ön yazı sunulur ve birçok yönden onu tamamlar. Bir özgeçmiş, başvuranın istihdam ve eğitim geçmişini listeler ve belirli becerilerini, sertifikalarını ve deneyimlerini tanımlarken, bir ön yazı, kişiliğini ve neden başvurdukları rol için uygun olduklarını gösterir. Bu nedenle, yazdığınız her ön yazı, aradığınız pozisyona göre uyarlanmalıdır. İş gücünde ve iş aramada yeniyseniz, ön yazı yazmayı öğrenmek size yıllarca hizmet edecek kritik bir beceridir.

Bir ön yazının uzun olması gerekmez; 400 kelime veya daha azı idealdir. Ön yazının amacı, başvuru sahibinin özgeçmişini, herhangi bir boşluğu doldurarak ve bir işverenin özgeçmişini okuduktan sonra sahip olabileceği soruları yanıtlayarak tamamlamaktır. Örneğin, kapak mektubunuz neden sektörünüzün dışında birkaç yıl çalıştığınızı veya benzersiz geçmişinizin sizi şirket için nasıl bir değer haline getireceğini açıklayabilir.

Bir ön yazıya ne zaman ihtiyacınız var?

İş başvurusunda bulunduğunuzda, birçok listede ön yazının isteğe bağlı olduğunu söylediğini fark edebilirsiniz.

Teknik olarak bu doğru olabilir, ancak bir işverenin sizi ciddi bir başvuru sahibi olarak görmesini istiyorsanız, bir ön yazı yazın. Kapak mektubunuz, bir işverenle bağlantı kurma ve onlar üzerinde olumlu bir izlenim bırakma fırsatınızdır, bu da görüşmeye çağrılma olasılığınızı artırabilir.

Tabii ki, bir liste bir ön yazının gerekli olduğunu söylüyorsa, bir ön yazı yazın. Evet, bu, her başvuru için daha fazla zaman ve çaba harcamak anlamına geliyor, ancak ResumeLab'a göre İK uzmanlarının yüzde 83'ü ön yazıların işe alım kararlarında önemli bir rol oynadığını söylüyor. Aynı sayı, güçlü bir ön yazının, özgeçmişi zayıf olan bir başvuru sahibinin mülakata girmesine yardımcı olabileceğini de bildiriyor. Bir şablon kullanarak ve güçlü bir açılış paragrafı ile etkili bir kapanış paragrafı arasında her mektuba sığacak şekilde birkaç "kariyer vurgusu" cümlesi hazırlayarak ön yazı yazma sürecini kolaylaştırabilirsiniz.

Bir başvuruyla birlikte bir ön yazı göndermemeniz gereken tek zaman, bir iş listesinin size bir ön yazı göndermemenizi açıkça söylediği zamandır.

3 tür ön yazı

Çoğu kapak mektubunun amacı, yazarın bir röportaj ve ideal olarak yeni bir pozisyon sağlamasına yardımcı olmaktır. Ancak, bir başvuru sahibinin yazabileceği, her biri belirli konuları ele alan farklı ön yazı türleri vardır.

1 Başvuru ön yazısı

Bu, en iyi bilinen ön yazı türüdür. Bu ön yazı biçimi, başvuranın iş deneyimini özetler ve bu deneyimin onları aradıkları rol için nasıl güçlü bir aday yaptığını gösterir.

2 Referans mektubu

Bu tür bir ön yazı, bir başvuru mektubuna benzer, ancak önemli bir bilgi içerir: sizi göreve yönlendiren çalışanın adı. Ön yazınız, sizi yönlendiren kişiden bahsederek başvuru sahipleri arasında öne çıkmanızı sağlayabilir.

3 Değer önerisi

Bir değer önerisi, becerilerinizi, deneyiminizi ve başarılarınızı açıklayan kısa (bir ila iki paragraf) bir ön yazıdır. Tipik olarak, bir özgeçmiş özeti olarak tam uzunlukta bir ön yazı yerine bir değer teklifi gönderirsiniz veya çevrimiçi bir uygulama kapak mektubunuz için yalnızca sınırlı sayıda karakter sunduğunda.

Ön yazı ve özgeçmiş karşılaştırması

Bir ön yazı, dostça bir mektup gibi biçimlendirilir ve doğrudan okuyucusuyla konuşur. Bir özgeçmişin daha teknik bir formatı vardır ve başvuranın becerilerini, sertifikalarını, geçmiş rollerini ve ilgili olduğunda gönüllü veya topluluk deneyimini basitçe listeler.

Ön yazı ve ilgi mektubu

İlgi mektubu, diğer ön yazı türlerinden biraz farklıdır.İş arayan bir kişi, bunu bir iş listesine yanıt olarak göndermek yerine, potansiyel açık pozisyonlar hakkında bilgi almak için bir şirkete ilgi mektubu gönderir. Benzer şekilde, bireyin deneyimlerini ve niteliklerini detaylandırır, ancak belirli bir pozisyona göre uyarlanmaz.

Ön yazı ve kişisel beyan

Bir ön yazı, başvuru sahibinin aradıkları pozisyonla ilgili becerilerine ve deneyimlerine odaklanırken, kişisel bir beyan, bir birey olarak onlara odaklanır. Eğitim geçmişlerinin onları belirli bir kariyer yoluna nasıl yönlendirdiğini veya kişisel bir deneyimden sonra kariyerlerini nasıl yönlendirdiklerini detaylandırabilir.

Ön yazı SSS

Ön yazı nedir?

Ön yazı, bir iş başvurusunda bulunan kişinin başvurdukları pozisyona neden uygun olduğunu ayrıntılarıyla anlatan kısa bir mektuptur.

Amacı nedir?

Ön yazının amacı, başvuru sahibinin niteliklerini özgeçmişlerinin yapamayacağı şekilde sergilemek ve genişletmektir. Örneğin, bir ön yazı, zorlu bir şirket birleşmesinde nasıl yol aldıklarını veya neden iki yılını gönüllü çalışma yaparak geçirmeyi seçtiklerini detaylandırabilir.

Ön yazı ve özgeçmiş: Fark nedir?

Ön yazı, bir mektup gibi biçimlendirilir ve doğrudan bir işe alma yöneticisine gönderilir. Bir özgeçmiş daha teknik bir formata sahiptir ve başvuranın becerilerini, eğitim bilgilerini, geçmiş mesleki pozisyonlarını ve gönüllü deneyimini listeler.