Ambargolu Basın Bülteni Nedir?

İşletmelerin yaklaşık %25'i her yıl en az 10 basın bülteni yayınlamaktadır. Bunlardan bazıları nispeten küçük haberlerle ilgili olabilirken, bazıları dışarı çıkmanız gereken kritik hikayeler olabilir. Haberlerinizi istediğiniz zaman ve istediğiniz şekilde yayınlamanızı sağlamanın olası bir yolu, ambargolu bir basın bültenidir.

Normal mi yoksa ambargolu bir basın bülteni mi kullanacağınızı anlamaya çalışıyorsanız, ambargolu bir basın açıklamasına nelerin girdiğini tam olarak anlamanız çok önemlidir. Şimdi bunların ne olduğuna, nasıl kullanıldığına, artı ve eksilerine ve basın bülteninizden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinize bir göz atalım.

Ambargolu Basın Bülteni Nedir?

Ambargolu basın bültenleri, resmi yayın tarihinden önce medya kuruluşlarına gönderdiğiniz basın açıklamalarıdır. Bu, gazetecilere yayını gözden geçirmeleri, hikayelerini hazırlamaları ve gerekirse ek bilgi talep etmeleri için fazladan zaman verebilir.

Düzenli basın bültenlerinin başlığı “anında yayınlanmak üzere”dir ve satış noktaları bunları istedikleri zaman yayınlayabilir. Buna karşılık, ambargo uygulanmış bir basın bülteni “hemen yayınlanmaz” der ve bir yayın tarihi içerir.

Ambargolu Basın Bülteni Nasıl Kullanılır?

Ambargolu basın bültenleri çoğunlukla büyük haberleri duyurmak için kullanılır. Bir işletme için bu, birleşme, yeni proje, yönetim değişikliği veya araştırma sonuçlarını içerebilir. Genel olarak, bu duyurular biraz zaman kısıtlıdır.

Örneğin, halka açık bir şirketin satın alınmasında ambargolu bir basın bülteni kullanmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, belirli bir zamana kadar ayrıntıları doğrudan halkla paylaşamazsınız ve bunu dikkatli bir şekilde yapmanız gerekir.

Karmaşık ve dikkatli bir açıklama gerektiren duyurular da ambargolu yayınlar için ideal adaylardır. Bu, birlikte çalıştığınız gazetecilerin doğru ve eksiksiz bir hikaye oluşturmak için yeterli bilgi toplamasını sağlayabilir.

Bilgi kritik olduğunda ve kamu güvenliğini etkileyebildiğinde, ambargolu bir yayın da kullanmak isteyebilirsiniz. Bu nedenle, hükümet yetkilileri bunları genellikle politika kararlarını duyurmak için kullanır ve tıp dergileri bunları sağlık duyuruları için kullanır.

Ambargolu Basın Bültenlerinin Faydaları

Ambargolu basın bültenleri, hikayenizi ortaya çıkarmak için değerli bir araç olabilir. Basın ambargosunun tüm avantajlarından yararlanırsanız, değerli bilgileri tam da ihtiyacınız olduğu anda yayınlayabilirsiniz.

Daha İyi Bir Hikaye

Medya kuruluşlarına ek araştırma ve yazma süresi sağlarlar. Bu, gazetecinizin doğru ve gerekli tüm ayrıntıları içeren iyi bir hikaye yazmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Bu fazladan zamana sahip olmak, tam olarak nelerin piyasaya sürüldüğü üzerinde size biraz daha fazla kontrol sağlayabilir. Herhangi bir bilgiyi onaylamanız veya ek ayrıntılar sağlamanız gerekirse, bunu yapmak için zamanınız olacaktır.

Senkronize Yayın

Ayrıca, tanıtımın senkronize edilmesine yardımcı olabilir. Hikayenin belirli bir zamanda kırılması gerekiyorsa, bunu yapmak kritik olabilir. Örneğin, haberlerle ilgili rekabetinizi karanlıkta tutmak için bir ortak girişim veya birleşme hakkında bilgi paylaşımında kullanmak isteyebilirsiniz.

Ambargolu Basın Bültenlerinin Dezavantajları

Ambargolu basın bültenleri doğru kullanıldığında çok değerli olsa da bazen bazı olumsuz yönleri de olabiliyor.

Erken Yayınlar

Medya kuruluşlarının basın bülteninde yer alan bilgileri yayın tarihinden önce yayınlaması yasaktır. Bilgiler gizli kabul edilir. Ne yazık ki, sızıntılar oluyor ve gazetecilerin yayın tarihinden önce bilgi yayınladığı birkaç vakadan daha fazlası oldu.

Bu, ambargolu bir basın bülteninin yayınlanmasının riskli olabileceği anlamına gelir.

Bir gazeteci heyecanlanıp hikayeyi erken yayınlamak için zorlayabilir. Bu bazen olur, çünkü çıkış hikayeyi kıran kişi olmak ister. Diğer zamanlarda, bir gazeteci yayın tarihini görmediğini iddia edebilir.

Her iki durumda da, erken bir yayın, medya kuruluşlarıyla olan ilişkinizi zorlayabilir. Bu tür sorunlardan kaçınmak için, erken yayınlar konusunda itibarı olan bir medya kuruluşuna asla ambargolu bir basın açıklaması göndermeyin. Ayrıca, onlara değerli bilgiler vermeden önce daima satış noktasıyla bir ilişki kurmaya çalışın.

Bazı Gazeteciler Tarafından Beğenilmedi

Ayrıca birçok gazeteci ambargolu yayınlardan hoşlanmaz. Bazı halkla ilişkiler yöneticileri, sektörleri hakkında haber yapan her medya kuruluşuna ambargolu bir bildiri gönderir. Bu, hikayeyi kıran kişi olmak isteyen gazeteciler için bir dezavantaj olabilir.

Herkes bilgiyi yalnızca bir kerede yayınlayabiliyorsa, bu gerçekten yalnızca ilk çıkış hikayeyi yayınlayana kadar değerlidir. Bundan sonra, özellikle eklenecek ek bilgileri yoksa, daha önce ele alınmış bir hikayeyi yayınlamak için daha az teşvik olur.

Birlikte Çalışmak Zor

Ambargolu haberler sizin için önemli olsa da gazeteciler için çalışmak zor olabilir. Gazeteciler günde 100'e kadar satış konuşması alıyor ve ele aldıkları hikayelerin izleyicileri için alakalı ve ilginç olduğundan emin olmaları gerekiyor.

Örneğin, gazeteciler sizin kadar büyüleyici bir etkinlikte konuşmacı bulamayabilirler, bu da ambargoyu haber yapmak için can sıkıcı bir engel haline getirir. Diğer bir yaygın engel, çok uzun ayarlanmış ambargolardır. Ne yazık ki, bir haftadan uzun olanlar unutulabilir ve sonuç olarak kapsanmayabilir.

Ambargolu Basın Bülteni Nasıl Gönderilir

Basın bülteninizi doğru bir şekilde yönetmek ve göndermek, ambargolu bültenlerle birlikte gelen endişelerin çoğunu azaltabilir. Bunlar, ambargolu bir PR tartışmasını önlemek için en iyi ipuçlarıdır.

Zaman Kısıtlamalarına Karşı Dikkatli Olun

Ambargolu bir sürümle çalışırken zamanlamanızı doğru şekilde yönetmeniz gerekir. Yayınınızı, duyurulmasını istediğiniz tarihten en az iki ila beş gün önce göndermeyi hedefleyin. Bu, gazetecilere hikayelerini oluşturmaları için yeterli zaman sağlayacaktır.

Bununla birlikte, sızıntı için daha fazla fırsat verdiği için çok erken göndermemelisiniz. Genel olarak, yayınınız resmi duyurudan en fazla bir hafta önce çıkmalıdır.

Sürümünüzü gönderirken, duyuruya bir göz atarak ilk önce ulaşmak en iyisidir. Ardından, tüm sürümü göndermeden önce ambargo için yazılı bir anlaşma aldığınızdan emin olun. Bu adımlar isteğe bağlıdır, ancak siz ve çıkış arasında güven oluşturmaya yardımcı olabilir.

Seçici Ambargolu Yayınlar ve Haber Münhasırlığı

Ambargolu yayınları kime göndereceğiniz konusunda seçici olmalısınız. Bunları yalnızca güvenilir satış noktalarına göndermek, sızıntı olasılığını azaltacaktır. Genel olarak, ambargolu bir basın açıklaması için yaklaşık beş saygın medya kuruluşuna bağlı kalmak en iyisidir.

Alternatif olarak, haber münhasırlığını düşünebilirsiniz. Bu yaklaşım, daha fazla dikkat çekmenize veya özellikle hassas haberleri yönetmenize yardımcı olabilir.

Bu yaklaşımla, sürümü aynı anda yalnızca bir kuruluşa sunun. Hikaye ve üzerinde kimin konuşacağı üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabileceksiniz. Ek olarak, daha fazla medya güvenilirliği kazanabilirsiniz.

Sızıntı Yönetim Planı Oluşturun

Ambargo sona ermeden hikayeniz yanlışlıkla (veya bilerek) sızdırılırsa ne olur? Büyük olasılıkla, diğer medya kuruluşları da öne geçmek için hikayeyi çabucak ele alacaktır. Bu olursa olacaklarla başa çıkmak için bir yola ihtiyacınız var.

Bazı kuruluşlar için bu, erken eylem anlamına gelebilir. Örneğin, bir ürün lansmanı hakkında bilgi yayınlıyorsanız, resmi lansman gününü ileri almayı düşünebilirsiniz. Bu aynı zamanda ekibinizin hızlı hareket etmeye hazırlanmasını da gerektirecektir.

Ayrıca, anlaşmaya bağlı kalan medya kuruluşlarına ek bilgi sağlamak da iyi durumda. Özel görüntüler veya videolar, istatistikler göndermek, hatta uzman veya yönetici röportajlarına erişmek isteyebilirsiniz. Bu, isteğinize bağlı kalmanın ödülü olarak daha iyi içerik oluşturmalarına yardımcı olabilir.

Ayrıca, diğer tüm medya kuruluşlarına erken yayın hakkında bilgi veren bir basın bülteni göndermelisiniz. Bu, diğer satış noktalarıyla ilişkilerinizi sürdürmenize yardımcı olabilir. Aksi takdirde, erken çıkan çıkışa izin verilirken kendilerine beklemeleri söylendiği için adaletsizlik olduğunu düşünebilirler.

Bir Basın Bülteni Dağıtım Hizmeti kullanın

Bir basın bülteni dağıtım hizmeti, ister ambargolu ister normal olsun, basın bültenlerinin gönderilmesini ve yönetilmesini çok daha kolay hale getirebilir. Basın bültenlerinizi büyük medya kuruluşlarına ve abone gazetecilere gönderebilirler. Bu, güvenilir ve hikayenizi kapsayacak satış noktalarına ulaşmanıza yardımcı olabilir.

eBültenlerde, sektöre göre belirli satış noktalarını bile hedefleyebilir, hikayenizi haberlerinizle daha fazla ilgilenen kitlelerin olduğu satış noktalarının önüne koyabilirsiniz. Ayrıca, yanıltıcı uygulamalar kullanmadan hikayenizin büyük arama motorlarında bulunmasına yardımcı olmak için arama motoru optimizasyonunu kullanıyoruz.

Basın bültenlerinizle ilgili ek yardım istiyorsanız, eBültenler basın bülteni yazma hizmetleri bile sağlayabilir. Bu size ihtiyacınız olan bilgileri çıkaran güçlü bir sürüm sağlayacaktır.

Ambargolu Basın Bültenlerinden Yararlanın

Ambargolu bir basın bülteni, haberlerinizi tam olarak istediğiniz zaman ve istediğiniz şekilde yayınlamak için değerli bir araç olabilir. Ancak bunu yaparken sık karşılaşılan engellerden kaçınmaya dikkat etmelisiniz.

Basın bülteninizi doğru şekilde göndermek ve bir basın bülteni dağıtım hizmeti kullanmak süreci çok daha kolaylaştırabilir. eBültenleri bugün kullanmaya başlayın!