Optimal Basın Bülteni Uzunluğu Nedir?

Herhangi bir basın iyi basındır. Başlamak için herhangi bir baskı almak zor. Bir basın bülteni, herhangi bir işletme için önemli bir araçtır. Yine de birkaç basın bülteni gazetecilerin dikkatini çekiyor. Basın bülteninizi iletişim listenizdeki herkese göndermeniz yeterli değildir. Güçlü bir sürüm yazmanız gerekiyor. Bilmeniz gereken önemli bir beceri, uzun bir basın açıklaması yazmaktır.

Ancak deneyimli yazarlar bile en uygun basın açıklaması uzunluğunun ne olduğunu bilmiyor. İşte bunu anlamanıza yardımcı olacak bir kılavuz.

Basın Bülteninin Temelleri

Basın bülteninin amacı, medyayı haberlerinizden haberdar etmektir. Haberlerinizi bir hikayeye dönüştürmelerini, haberi halka yaymalarını istiyorsunuz.

Basın bültenleri, mesajı kontrol edebileceğiniz için etkilidir. Bakış açınızı kendi sözlerinizle sağlayabilirsiniz.

Ancak çok az basın bülteni geniş ilgi görüyor. Çoğu gazetecinin bir yayına göz atması yalnızca birkaç saniye sürer. Her kelimeyi okumazlar ve ilgilerini çekmeyen her şeyi atarlar.

Basın bültenleri iyi yazılmalıdır. Yazım ve dilbilgisine dikkat etmeli ve ilgili gerçekleri sağlamalısınız.

Ancak her bir kelime için endişelenmenize gerek yok. Gazetecinin dikkatini çekmek için geniş bir etki için yazmalısınız.

Basın Bülteni Uzunluğu ve Detayları

Basın bültenleri bir sayfadan uzun olmamalıdır. Bu, basın bülteninizin yaklaşık 400 kelime uzunluğunda olması gerektiği anlamına gelir. Bu 400 kelimeyi üç ila dört paragrafa bölmelisiniz.

İlk paragraf duyurunuzu özetlemektedir. Haberinizin neden önemli olduğu konusunda net ayrıntılar vererek, 5 w'nin her birine değinmelidir. Büyük haberlere öncülük edin ve daha fazla bilgi için okuyucuyu cezbedin.

İkinci paragraf, iddialarınızı desteklediğiniz yerdir. Kanıt, alıntı ve diğer materyalleri sunabilirsiniz. Birçok gazeteci, bilgi grafikleri veya videolar içeren basın bültenlerini okumayı sever, bu yüzden onları buraya ekleyin.

Biraz daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, içinde bununla birlikte başka bir paragraf ekleyebilirsiniz. Aksi takdirde, basın bültenini bir harekete geçirici mesajla tamamlayabilirsiniz. Okuyucularınızı şirketinizle iletişime geçmeye teşvik eden bilgiler sağlamak istiyorsunuz.

Daha sonra kazan plakanızı eklersiniz. Bu, okuyuculara şirketiniz hakkında bilgi veren bölümdür. İletişim bilgilerini ve konuşmak için bir referans vermelisiniz.

Bu formata bağlı kalırsanız, 400 kelimeye sorunsuz bir şekilde ulaşabilmelisiniz. Kazancınız da bu kelime sayısına katkıda bulunur.

Çok Yazmak

Hakkında yazmak için birden fazla sayfa gerektiren temel şeyleriniz varsa, farklı bir belge yayınlamalısınız. Bir blog yazısı yazabilir veya bir konuşma yapabilirsiniz. Ayrıca materyali iki yayına bölebilir ve her ikisini de yayınlayabilirsiniz.

Ancak basın bülteni yalnızca en önemli ayrıntıları sağlamalıdır. Bir belgeyi keserken, tüm tüyleri kesin.

Giriş paragrafınızın uzunluğuna öncelik verin. Üç cümlenin altında tutmaya çalışın. Doğrudan ana haberlere girin ve arka plan materyallerini bunun dışında bırakın.

Yazarlar gereksiz uzun cümlelerde gerekli bilgileri içerebilir. Diksiyonu ve yapısı için basın bülteninizi yüksek sesle okuyun.

Daha kısa cümle yazabileceğin bir yer varsa yaz. Neredeyse tüm zarfları ve sıfatları kaldırın. Bunun yerine daha güçlü isimler ve fiiller kullanın.

Birçok yazar, kelime sayınızı uzatan pasif seste cümleler içerir. Aktif sesle yazın. Aktif ses ayrıca daha güçlü fiillerle okuyucunun dikkatini çeker.

Çok Az Yazmak

Basın bülteninizde tüm hikayenizi anlatmak zorunda değilsiniz. Amaç, okuyucunuzun dikkatini çekmek, ardından bilgi için sizinle iletişim kurmalarını sağlamaktır.

Ayrıntılar konusunda yetersizseniz, okuyucunuzla empati kurmaya çalışın. İlgi alanlarıyla ilgili ayrıntıları ekleyin. Bir video ekleyin ve videoyu birkaç cümleyle açıklayın.

Şirketinizde kendi araştırmanızın bir kısmını yapın. Önemli kişilerle bir röportaj yapın ve okuyucunun dikkatini çekecek alıntılar ekleyin.

Materyal eklemekte zorlanıyorsanız, basın bülteninizi okuyun. Bazı belirsiz gerçekleri fark ederseniz, onları güçlendirin.

Cümleler arasında geçişler yaptığınızdan emin olun. Buna yardımcı olması için biraz malzeme eklemeniz gerekebilir. Cümleleri tekrarlamayın, ancak her paragrafın mantıksal olarak bir sonrakine geçtiğinden emin olun.

Başlığınız ve altyazınız, kelime sayınız için sayılır. En fazla on kelime uzunluğunda bir başlık istiyorsunuz. Şirketinizden bahsetmeli ve okuyucunuzu tuzağa düşürmelisiniz.

Altyazınız en fazla yirmi kelime uzunluğundadır. Başlığınızın önemli unsurlarını açıklamalısınız. Her şeyi açıklamak istemezsiniz, ancak okuyucu basın bülteninin ne hakkında olduğunu anlamalıdır.

Kısa bir basın açıklaması yazmak, uzun bir basın bülteninden daha iyidir. Birçok okuyucu bir belgeyi gözden geçirir ve çok uzun olduğunu düşünürse atar. Kısa bir basın açıklaması okuyucunuzun dikkatini çeker, bu da onu okumaları için yeterli olabilir.

Avantajınıza Basın

Para için baskı altında değilsiniz. Basın bülteni, bilgilerinizi dışarı çıkarmanın uygun maliyetli bir yoludur.

Ama boşluk için baskı altındasın. İdeal basın bülteni uzunluğu 400 kelimedir. 5 w'ye odaklanın ve bilgilerinizi buna göre ayarlayın.

Basın bülteniniz çok uzunsa, giriş paragrafınızı kısaltın. Gereksiz bilgileri kaldırın. Aktif sesle cümleleri yeniden yazın ve zarfları silin.

Basın bülteniniz çok kısaysa, belirsiz gerçekleri güçlendirin. Paragraflar arasında yumuşak geçişler ekleyin. Başlığınızı ve alt başlığınızı gerekli bilgilerle birlikte yazın.

Basın bülteninde uzmanlara gidin. eReleases, işletmelerin basının dikkatini çekmesine yardımcı olma konusunda onlarca yıllık deneyime sahiptir. Bugün bize ulaşın veya 800-710-5535 numaralı telefondan bizi arayın.