Standart Basın Bülteni Formatı Nedir?

Standart basın bülteni formatı bir zamanlar yalnızca medya kuruluşları tarafından kullanılıyordu. Ancak basın açıklaması yeniden önem kazandı.

Artık işletmeler, yeni bir çalışandan yaklaşan bir etkinliğe ve bir ürünün piyasaya sürülmesine kadar her şeyi yaymak için bu kısa, güçlü medya araçlarını kullanıyor.

İyi yazılmış bir basın bülteninin gücünden yararlanmak ister misiniz? Düşündüğünden daha kolay. Basın bülteninizin her seferinde paranın üzerinde olduğundan emin olmak için bu basit adımları kolayca takip edebilirsiniz.

Standart Basın Bülteni Formatı

Standart bir basın bülteni yedi bölümden oluşur. Bu basit format kurallarına uyarsanız, her seferinde mükemmel basın bültenini elde edebilirsiniz.

Logonuz ve Yayınlanma Süresi ile Başlayın

Standart AP basın bülteni formatında, okuyucunun sayfanın sol üst köşesinde gördüğü ilk şey logonuz olmalıdır. Logonun hemen altında "DERHAL YAYINLANMAK İÇİN" yazmalıdır.

Başlık ve Alt Başlık

Sırada bir başlık ile okuyucunun dikkatini çekme şansınız var. Başlık, başlığın başka bir adıdır. Başlığınız, okuyucuya anlatacağınız dikkat çekici bir hikayenin başlangıcı olmalıdır. Alt başlık, başlık ifadenizi destekleyen tek bir fikre - okuyucu için tek bir faydaya - odaklanmalıdır.

Sonunda bunun için çok zaman harcayabilirsin, ama sorun değil. Başlık ve alt başlığınız birlikte işin yaklaşık %80'ini sizin için yapacaktır. Yeterince iyi bir başlık yazdıysanız ve ardından bunu güçlü bir alt başlıkla desteklediyseniz, okuyucunuz ana metninizi okumaya devam etmek isteyecektir.

Sektörünüzdeki anahtar kelimeleri araştırmanıza yardımcı olabilir. Duyurunuzla alakalı olacak bazı iyi ve güçlü anahtar kelimeler bulun. Doğal olarak örebiliyorsanız, bu anahtar kelimeleri başlık ve alt başlığınızda kullanın.

Basın bülteninizi anahtar kelimelerle aşırı doldurmayın. Google'ın algoritması, aşırı doldurmayı nasıl tespit edeceğini öğrendi. Basın bülteniniz akmazsa, Google sizi cezalandırabilir ve içeriğinizi sıralamada aşağı çekebilir.

Onları Hikayenize Katın

Giriş paragrafınızda, en acil soruları yanıtlamanız gerekir. İlgilerini çektin, şimdi onlara okumaya devam etmeleri için bir sebep vermelisin. Giriş bölümünde kim, ne, neden, nerede, ne zaman sorularını yanıtlayarak ne okuyacaklarını onlara bildirmek isteyeceksiniz.

İlk paragrafınız etle dolu olmalı, tüylerden hiçbiri olmamalıdır. Tek bir şeye odaklanın, çünkü bunu yapmak çok daha büyük bir etkiye sahip olacaktır.

Kopyanızı sıkı ve eylem fiilleriyle dolu tutun. Çalıların etrafında dövmeyin; doğrudan ol. Onları kancada tut.

Hikayenizle Derinlere İnin

Artık hikayenin en önemli kısımlarını paylaştığınıza göre, derinlere inme zamanı. Burada, hikayenizin ayrıntılarını açıklayabilirsiniz. İfadelerinizi yedeklemek veya sosyal kanıt sağlamak için bazı referanslar, vaka çalışmaları, alıntılar, istatistikler, her türlü veri bulun.

Haber kaynakları, hikayenizi yazarken bazen istatistiklerinizi ve referanslarınızı kullanır. Kullanabilecekleri araçları eklediğinizde, haber yapmak isteyen gazetecilerin şansını artırmanıza yardımcı olur.

Bu bölüm, “neden umurumda?” sorusuna cevap vermeniz gereken yerdir. okuyucunuz için. Okuyucuya onlara nasıl fayda sağlayacağını anlatarak bir resim çizin. Ve hem basın bültenini alan medya kişisini hem de son kullanıcıyı metninize dahil etmeyi unutmayın.

Etkinliğini artırmaya yardımcı olması için basın bülteninize ekleyebileceğiniz bir şey, ilgili bir resimdir. Daha da yüksek görüntüleme yüzdeleri istiyorsanız, basın bülteninize eklemek için bir video oluşturun. Hem resimlerin hem de videonun trafiği %50'ye kadar artırmada etkili olduğu kanıtlanmıştır.

Unutmayın, bu bölümün amacı bir sonraki adımı atmak için bir istek yaratmaktır. Bu kısmı iyi yaptıysanız, daha fazla bilgi aramalarını sağlayacaksınız.

Her Zaman Daha Fazlasını İsteyerek Bırakın

Müthiş ve ilgi çekici hikayenizi paylaştıktan sonra, onları nasıl daha fazla bilgi edinebileceklerini merak içinde bırakmak istersiniz. Harekete geçirici mesajın devreye girdiği yer burasıdır. Harekete geçirici mesaj, okuyucunuza daha sonra ne yapmaları gerektiği konusunda basit talimatlar verir.

İstediğiniz her türlü harekete geçirici mesajı oluşturabilirsiniz - ücretsiz bir rapor indirin, bültenimize kaydolun, Facebook sayfamıza katılın, bir telefon danışmanlığı planlayın, daha fazla bilgi için web sitemize göz atın. Söyleyeceklerinizle ilgilenmelerini sağladıktan sonra okuyucularınızı nasıl yönlendirmek istediğiniz gerçekten size kalmış.

Okuyucunun ne yapmasını veya nereye gitmesini istediğiniz konusunda net olduğunuzdan emin olun. Ve bir sonraki adımı atmalarını kolaylaştırın. Basın bültenlerinizde bile basit, verimli bir kullanıcı deneyimi oluşturmalısınız.

Onlara Kendinizden Daha Fazla Bilgi Verin

Hikayenizi oluşturmak ve okuyucunuza bundan sonra ne yapacağını söylemek konusunda iyi bir iş çıkardıysanız, onlar sizin ve şirketinizin ne hakkında olduğu hakkında daha fazla şey bilmek isteyeceklerdir. Bu bilgileri okuyucunuzla paylaşmak için “Hakkında” bölümünü ekleyin.

Ayrıca, medya hikayenizi alıp haber yapmaya karar verirse, bu onlara işiniz hakkında biraz bilgi verir ve bu da ne kadar araştırma yapmaları gerektiğini azaltır. Medya çalışanları basit şeyleri sever ve işlerini ne kadar kolay hale getirirseniz, özgür basının keyfini çıkarma olasılığınız o kadar artar. “Hakkında” bölümünü medya kuruluşlarının önündeki bir engeli kaldırmanın bir yolu olarak düşünün.

Sizinle doğrudan nasıl iletişim kuracağınızı da listelemeyi unutmayın. Web siteniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve sosyal bağlantılar dahil olmak üzere ulaşabilecekleri her yolu ekleyin. Ayrıca, okuyucunun sona ulaştıklarını bilmesini sağlamak için basın bültenini “###” ile bitirmek adettendir.

Artık Sadece Gazeteler İçin Değil

Basın bültenlerinin sadece önemli bilgileri yerel gazetelere ulaştırmak için olduğu bir dönem vardı, ama o günler geride kaldı. Bugün, işinizde olup bitenler hakkında bir vızıltı yaratabilirsiniz.

Artık standart basın bülteni formatını takip ederek basın bülteninizi sosyal medya, ereleases.com gibi çevrimiçi basın bülteni siteleri, yerel gazeteler, tv vb. gibi sayısız yolla dağıtabilirsiniz. Bir basın bülteninin nasıl yazılacağını ve dağıtılacağını öğrenmek, işinizle ilgili haberleri almanıza ve çevrimiçi varlığınızı oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Çevrimiçi basın bülteni dağıtım hizmetlerinin işinizi büyütmenize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, web sitemizdeki hizmetlerimize göz atın.