Basın Bülteni Dağıtım Hizmetlerinde Nelere Dikkat Edilmeli?

Amerika Birleşik Devletleri'nde yaklaşık 275.550 halkla ilişkiler uzmanının bulunmasının bir nedeni var. Milyonlarca işletme, bir şirket, marka veya birey hakkındaki kamuoyu algısını etkilemek için bu profesyonellere güveniyor. Herhangi bir halkla ilişkiler uzmanının araç kutusundaki önemli bir araç, basın bültenidir.

Adından da anlaşılacağı gibi basın bülteni, bir şirket veya ürün hakkında bilgi yaymak için haber kuruluşlarına verilen bir açıklamadır. Ancak, bir halkla ilişkiler uzmanı veya yeni bir start-up olmanızın bir önemi yok; herhangi bir basın bülteni, en iyi basın bülteni dağıtım hizmetlerine ihtiyaç duyacaktır.

Medyada geniş bağlantılarınız olmadığı sürece bu hizmet, basın bülteninizin ilgili tüm gözlere ulaşmasını sağlayacaktır.

Bu dağıtım hizmetleri kılavuzunda, ihtiyaçlarınıza en uygun PR dağıtımını bulmanız için hizmette arayabileceğiniz bazı basın bülteni ipuçlarını ele alacağız.

Uygun Fiyatlandırma

Fiyat aralığınızın dışında olan bir basın bülteni dağıtım hizmeti genellikle incelemeye değmez. Bu nedenle, bu, önceden açıklığa kavuşturmanız gereken bir şeydir. İyi haber şu ki, birçok dağıtım hizmetinin geniş bir seçenek ve paket yelpazesi var.

En temel seçenek için maliyet genellikle 500 $ civarında olacaktır. Ancak bu rakamın çılgınca değişebileceğini unutmamak önemlidir. Bunun nedeni, maliyetin çeşitli faktörlerden etkilenebilmesidir. Bu şunları içerir:

• Basın bülteni dağıtımının coğrafi kapsamı
• Üyelik ücretleri
• Ekstra özellikler
• Eklentiler
• Spesifik hedefleme

Hiç kimse PR departmanından beklenmedik bir fatura istemez. Bu nedenle, hoş olmayan sürprizlerden kaçınmak için bir şirketin fiyatlandırma modelini yazılı olarak netleştirmeniz gerekir.

Ayrıca, dağıtım söz konusu olduğunda çoğu zaman ödediğinizin karşılığını alacağınızı unutmayın. Küçük bir bütçeniz varsa, yine de bir basın bültenini daha küçük, daha hedefli bir ölçekte başarıyla dağıtabilirsiniz.

Ancak kısıtlı bir bütçeniz varsa ve ulusal bir dağıtım istiyorsanız, bu etkili olmayacaktır. Bu nedenle, şirketlere ulaşmaya başlamadan önce bütçenizi, basın bülteni stratejinizi ve beklentilerinizi erkenden tanımlayın.

Kapsamlı Satış Noktaları Listesi

Basın bülteni dağıtım hizmetinin kaç medya bağlantısı var? Bültenleri yayma stratejileri nelerdir? Veritabanları ile ulaşmaya çalıştığınız ilgili medya kişileri arasında bir örtüşme var mı?

Bunların hepsi servise sormanız gereken önemli sorulardır. Satış noktaları aşağıdakileri içerebilir:

• Medya kuruluşları
• Haber siteleri
• Toplayıcılar
• Haber içerik sistemleri
• Sosyal medya etkileyicileri

Bu süre zarfında dağıtım seçeneklerinizi de dikkatlice düşünmeniz gerekir. Bazı şirketler belirli bir sektöre veya coğrafi konuma dağıtılan hedefli bir dağıtım ister.

Diğerleri mümkün olduğu kadar çok insana ulaşan ulusal bir dağıtım istiyor. İkisinin bir melezini aramak da yaygındır. Bazı durumlarda küresel bir basın bülteni dağıtımına ihtiyacınız olabilir.

Özellikle bu durumlarda, şirketin bu kadar büyük bir basın bültenini karşılayabileceğinden emin olmak istersiniz. Dağıtım seçeneğinizi bilmek, hizmetin sahip olduğu medya kişileri listesinin ihtiyaçlarınız için yeterli olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacaktır.

Hedef Kitleniz Arasındaki Örtüşme

Hedef kitleler birçok pazarlama uygulamasının önemli bir parçasıdır. Basın bültenleri için de hayati öneme sahiptir. Basın bülteninizi kimin alması gerektiğinden emin değilseniz, onu umursamayan birçok kişiye göndermek durumunda kalırsınız.

En iyi ihtimalle bu, kaynak israfıdır. En kötü ihtimalle, yayınlarınızın sinir bozucu olarak görülmesi markanızın olumsuz bir şekilde tasvir edilmesine neden olabilir. Bu nedenle dağıtım hizmetinin hedef kitlenizle örtüştüğünden emin olmak istersiniz.

Hedef kitlenizi nasıl buluyorsunuz? Sürümü kimlerin alması gerektiğini segmentlere ayırarak başlayın. Coğrafi konumla başlayın. Bu ya yerel, bölgesel, ulusal ya da küresel bir pazar olacaktır.

Buradan sektöre, yaşa, ırka veya diğer ilgili demografik özelliklere göre segmentlere ayırmaya devam edebilirsiniz. Bu işlem, onu doğrudan görmek isteyen kişilerin gözü önünde yayınlamanızı sağlar.

Bu nedenle, hizmetinizin ilgilendiğiniz demografik gruba ulaşabildiğinden emin olmalısınız. Eğer ulaşamıyorlarsa, ulaşabilecek birini buluncaya kadar aramaya devam edin.

Özelleştirilebilir Sürümler

Yayınınız biraz sıradan görünüyorsa insanların dikkatini çekmeyecektir. Benzer şekilde, yayınınız yeni bir ürünü anlatıyorsa ancak resim yoksa okuyucunun bunu gözünde canlandırması bazen zor olabilir.

Bununla mücadele etmenin anahtarı, en başından itibaren okuyucunun dikkatini çekecek özelleştirilebilir sürümler sunan bir hizmet bulmaktır.

Bazen bu, okuyucunun ilgisini canlı tutacak etkileşimli içeriğin yayına dahil edilmesi anlamına gelebilir. Veya sürüme farklı bir bakış açısı sağlayan multimedya bileşenleri ekleyebilmek anlamına gelebilir.

Birçok dağıtım hizmeti, eklenti özelliği olarak özelleştirilebilir sürümler sunar. Yani eğer sizin için önemliyse, onların bunu karşılayabileceklerinden emin olmalısınız.

Güvenilir Destek

Dağıtım platformunda bir şeyler ters giderse, size hızlı ve etkili bir şekilde yardım sağlanabileceğinden emin olmak istersiniz. Bu nedenle basın bülteni dağıtım hizmetiyle birlikte gelen desteğe bakın.

Bu genel destekle başlamalıdır. Sorunlara ne kadar çabuk yanıt veriyorlar? Platformla ilgili sorun yaşıyorsanız size açık bir şekilde yol gösterebilirler mi?

Bu soruları yanıtlamak için hizmete ilişkin çevrimiçi incelemelere göz atmanızı öneririz. Bu size ortalama kullanıcı deneyimi hakkında daha iyi bir fikir verecektir.

Genel desteğin yanı sıra editoryal desteği de düşünmelisiniz. Bazı basın bülteni dağıtım hizmetleri sizin için bülteninizi yeniden okuyacaktır.

Veya nasıl daha etkili hale getirilebileceğine dair düzenleme önerileri sağlayabilirler. Bu etkili halkla ilişkiler hizmetleri genellikle bir eklentidir, ancak yazmakta zorlanıyorsanız bunları dikkate almaya değer.

Raporlama Özellikleri

Bir basın bülteni dağıtım hizmetinin, yayınınızın başarılı olduğu yönündeki sözlerine güvenmek istemezsiniz. Hem sürümün etkisini hem de marka bilinirliğinizdeki değişiklikleri ölçebilmek istiyorsunuz.

Bu nedenle, nelerin işe yarayıp nelerin iyileştirilmesi gerektiğine dair içgörü elde etmek için doğru raporlama özellikleri sunan bir şirkete ihtiyacınız var.

İdeal olarak, size yatırım getirisi takibi sağlayacaklardır. Bu, dağıtıma ayırdığınız paranın kaynaklarınızın etkili bir kullanımı olup olmadığını görmenize yardımcı olur.

Kullanım Kolaylığı

Basın bülteni dağıtım hizmetinin kullanılması zorsa hatalara yol açacaktır. Bu hatalar bazen markanın tamamının itibarını etkileyebilir.

Bu nedenle üzerinde çalıştığınız platformun sezgisel olduğundan emin olmak istiyorsunuz. Bu, özellikle sık sık kullanıyorsanız geçerlidir. Bunu yapmanın bir yolu, kendiniz deneyip görmektir.

Alternatif olarak, incelemeler için çevrimiçi olarak da bakabilirsiniz. Ortalama bir kişinin platformu kavrayıp kavrayamayacağı konusunda size daha fazla fikir verebilirler.

Arama Görünürlüğü

Bugünlerde her gün yüzlerce, hatta binlerce basın açıklaması yapılıyor. Ne yazık ki yayınınız ne kadar haber niteliğinde olursa olsun yine de içerik denizinde kaybolabilir.

Bunu önlemenin bir yolu, basın bültenlerini ve SEO'yu bir araya getiren basın bülteni dağıtım hizmetleriyle ortaklık kurmaktır. SEO, arama motoru optimizasyonu anlamına gelir ve yayınınızın alakalı aramalarda göründüğünden emin olmanın önemli bir yoludur.

Bu, siz onu oluştururken sürümü optimize etmekle başlar. İlgili anahtar kelimeleri ekleyin ve görseller ekleyerek etkileşimi artırın. Yayını okunabilirlik için de yapılandırmanız gerekir.

Arama görünürlüğü esas olarak kendi başınıza yapacağınız bir şey olsa da, bir dağıtım hizmetinin de size yardımcı olabileceği yollar vardır.

Sürümünüzü inceleyebilir ve arama görünürlüğünü iyileştirebilecek potansiyel önerilerde bulunabilirler. Bu şekilde basın bülteniniz medyadaki kişilere ve okuyuculara hem organik olarak hem de ücretli dağıtım yoluyla ulaşır.

Basın Bülteni Dağıtım Hizmetleri Neden Önemlidir?

Temel düzeyde, basın bültenleri, ister yeni bir ürün ister bir şey hakkında yorum yapan bir açıklama olsun, haber yayınlamak için gerekli bir araçtır. Ancak bu rehberde de belirtildiği gibi, bunlar aynı zamanda haberleri duyurma konusunda da son derece etkilidir.

Çünkü üç şeyi teşvik ediyorlar. Birincisi, hem eski işleri sürdürmek hem de yenilerini yaratmak için hayati önem taşıyan güvendir. İkincisi düşünce liderliğidir.

Bir şirket, bir basın bülteni aracılığıyla bir konu hakkında erkenden konum alabilirse, alanında uzman olduğunu kanıtlayabilir.

Son olarak, etkili hedefli pazarlamayı teşvik eder. Doğru yapıldığında hedef basın bülteni, PR aracınızın onu görmesi gereken kişilerin doğrudan gözünün önüne gelmesini sağlar.

En İyi Basın Bülteni Dağıtım Hizmetlerine mi İhtiyacınız Var? e-Bültenlerle iletişime geçin

Bu kılavuzun en iyi basın bülteni dağıtım hizmetlerinde nelere dikkat etmeniz gerektiğini öğrenmenize yardımcı olacağını umuyoruz. eReleases olarak, önemli olanın yalnızca basın bülteni medyası iletişim kişilerinizin niceliği değil, aynı zamanda niteliği de olduğunu biliyoruz.

Bu nedenle geniş gazeteci, blog yazarı, muhabir, etkileyici ve daha fazlasını seçiyoruz.

Dolayısıyla, kapsamlı veri tabanımızın yanı sıra Cision PR Newswire ortaklığından da yararlanmaya hazırsanız bugün bizimle iletişime geçin.